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干部人事檔案自查報告
在不斷進(jìn)步的時代，我們使用報告的情況越來越多，通常情況下，報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報告格式嗎？下面是小編精心整理的干部人事檔案自查報告，希望對大家有所幫助。
干部人事檔案自查報告 篇1
根據(jù)干部檔案專項(xiàng)審核工作統(tǒng)一部署，集團(tuán)積極努力開展工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，對干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理�，F(xiàn)就有關(guān)情況匯報如下：
一、總體情況
按照干部管理權(quán)限，集團(tuán)共計(jì)對xx名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核及整理，檔案初審已于4月結(jié)束。針對發(fā)現(xiàn)問題，已安排專人進(jìn)行檔案資料補(bǔ)充工作。同時，按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求，對檔案中存在的問題，逐人進(jìn)行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字，將于xx月底結(jié)束。
二、主要工作
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，對檔案審核工作給予了大力支持。
一是明確責(zé)任部室和工作任務(wù)。指定負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案專項(xiàng)審核工作，選拔熟悉集團(tuán)情況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔(dān)任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內(nèi)容，制定工作進(jìn)度表，確保檔案工作有序開展。
二是組織專人參加x培訓(xùn)班，熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識。組織學(xué)習(xí)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強(qiáng)化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識。
三是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在集團(tuán)辦公室特別緊張的'情況下，協(xié)調(diào)解決
了專門的檔案庫房，配備了防盜門，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
�。ǘ┮�(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的要求，集團(tuán)突出三個重點(diǎn)，做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求，落實(shí)責(zé)任到人，堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對需要?dú)w檔的材料，檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)�；�，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實(shí)際情況同步。
二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上，以文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，對系列或成套材料，查漏補(bǔ)缺，對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。
三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓，在檔案整理工作中，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
�。ㄈ┥罨贫冉ㄔO(shè)。結(jié)合此次專項(xiàng)審核工作，集團(tuán)細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺賬，建立健全干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則，進(jìn)一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
同時，積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入人事檔案管理軟件，真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
（四）信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況。現(xiàn)已初步完成專項(xiàng)審核專用的《干部任免審批表》錄入工作，集團(tuán)下一步將依據(jù)審核檔案的信息，嚴(yán)格按照政策規(guī)定，將《干部任免審批表》與干部本人見面，作好政策解釋說明工作，由干部本人簽字后歸檔。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
三、存在問題和下一步工作
盡管集團(tuán)在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難，資料不齊全；審核確認(rèn)工作水平還需要進(jìn)一步提高等問題。
下一步，集團(tuán)將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
干部人事檔案自查報告 篇2
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確
我局領(lǐng)導(dǎo)對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)安全工作，分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全工作，及時解決安全隱患和工作中的困難和問題，切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會檔案意識和增強(qiáng)檔案安全觀念。在平時的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責(zé)任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護(hù)工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責(zé)任，嚴(yán)格落實(shí)檔案安全責(zé)任制，實(shí)行了檔案安全一把手負(fù)總責(zé)，一級抓一級，層層抓落實(shí)的格局。
三、針對重點(diǎn)、嚴(yán)加防范
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點(diǎn)，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴(yán)格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實(shí)行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查，發(fā)現(xiàn)問題立即處理，徹底消除隱患。
一是針對這次檔案安全專項(xiàng)檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機(jī)要重地和要害部位加強(qiáng)管理，指定專人負(fù)責(zé)，并簽訂安全責(zé)任書，明確責(zé)任；
二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作，在經(jīng)費(fèi)不足的情況下，投資xx萬元，更換了監(jiān)控記錄硬盤，重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的.監(jiān)控，并在微機(jī)房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護(hù)欄，保證了檔案的絕對安全，檔案安全環(huán)境得到了極大地改善；
三是堅(jiān)持定期檢查滅火器性能，投資萬元進(jìn)行檢測和更換二氧化碳干粉劑等，確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài)，確保了檔案館庫的安全；
四是嚴(yán)守庫房管理制度，加強(qiáng)日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門窗、電源等細(xì)節(jié)問題是否安全。
節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患，館庫溫濕度記錄做到經(jīng)�；�、制度化，同時做好“八防”措施，保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補(bǔ)充完善了檔案工作的各項(xiàng)制度，形成了制度機(jī)制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項(xiàng)制度。
五、注重計(jì)算機(jī)及信息載體的管理，確保檔案安全保密
1、加強(qiáng)信息化保密安全的管理。
一是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作，并規(guī)范操作，有序利用；
二是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案安全保密管理措施；
三是作為永久保存的電子文件，均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。
四是做到了嚴(yán)禁在未采取防護(hù)措施的情況下，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換。
五是規(guī)范處理涉密文件，由專人登記編號、獨(dú)立收文、統(tǒng)一保管，并按規(guī)定時間進(jìn)行銷毀。
2、對涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的安全使用情況適時監(jiān)控，指定專人定期對涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控，確保涉密資料、重要文件和信息的安全，嚴(yán)防計(jì)算機(jī)硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記，但密級的文件用手抄登記，杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能，涉密的文件等資料在信息傳輸時，不使用普通傳真機(jī)傳送。
3、做到了嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)；嚴(yán)禁使用非涉密計(jì)算機(jī)、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開放檔案進(jìn)行了一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改；對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機(jī)密的不予開放；保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
通過此次自檢自查，使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
干部人事檔案自查報告 篇3
按照市委組織部武組文〔20xx〕131號文件的要求，我們迅速行動，組織專班，突出重點(diǎn)，認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、成立專班，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
今年全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會議召開后，我們一是立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組。區(qū)委組織部部長周少甫同志為組長，組織部相關(guān)部長和人事局局長為副組長，各科室主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開各單位人事科長會議，加強(qiáng)了對我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，保證了干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。二是組建專班，扎實(shí)工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員，成立工作專班，同時，制定了詳細(xì)的實(shí)施方案。
二、理順體制，打牢基礎(chǔ)。
針對我區(qū)管理干部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作，提高全區(qū)檔案管理水平，我們下發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)干部檔案實(shí)行集中管理的通知》，對全區(qū)干部人事檔案實(shí)行相對集中管理，從而理順了管檔體制，進(jìn)一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的.管理體制，為達(dá)標(biāo)升級工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、嚴(yán)格要求，狠抓落實(shí)。
在全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會議召開后，我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深入開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》，對這項(xiàng)工作進(jìn)行了動員部署，將上級文件精神、要求進(jìn)行了傳達(dá)，并明確了達(dá)標(biāo)時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，區(qū)委組織部嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準(zhǔn)則，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要，對不能收集的材料要求各單位進(jìn)行說明。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。整理干部檔案，嚴(yán)格按照一級標(biāo)準(zhǔn)，做到“四邊齊”，對材料中“三色筆”現(xiàn)象，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行復(fù)制加工。
我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等8項(xiàng)制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺帳。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購置了新式檔案盒，配備計(jì)算機(jī)，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。達(dá)到庫房、閱檔室、微機(jī)室和辦公室“四室分開”。與此同時，我區(qū)集中管檔單位達(dá)標(biāo)工作也進(jìn)展順利，目前三個達(dá)二級目標(biāo)的單位已經(jīng)完成初整，實(shí)現(xiàn)了“三室分開”，基本配備了“六防”設(shè)施，材料做到分類準(zhǔn)確、裝訂整齊，完善了檔案管理工作制度。通過自查評分，我們得分為106分，達(dá)到了一級標(biāo)準(zhǔn)。但同時也存在著一些問題，主要是由于新洲是由縣改區(qū)，再則機(jī)構(gòu)改革頻繁，撤銷合并單位比較多。
一是檔案材料收集困難，主要是有的干部調(diào)動單位太多，遺失部分材料。
二是有的材料手續(xù)不完全，難以補(bǔ)全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和目錄打印階段，年底前可以完成任務(wù)。
干部人事檔案自查報告 篇4
根據(jù)中央、市委、縣委關(guān)于全面開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的要求，新村鄉(xiāng)黨委高度重視，嚴(yán)格要求，認(rèn)真組織，規(guī)范操作，扎實(shí)推進(jìn)，按照要求順利完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作�，F(xiàn)將本鄉(xiāng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作開展情況報告如下：
一、基本情況
自20xx年5月全縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作正式啟動以來，新村鄉(xiāng)黨委全面完成27名鄉(xiāng)管干部的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作(其中公務(wù)員16人，事業(yè)中層干部11人)。專項(xiàng)審核過程中，鄉(xiāng)黨委按照從嚴(yán)從實(shí)、客觀公正、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的要求，重點(diǎn)對干部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實(shí)準(zhǔn)確、信息記載是否一致、材料是否齊全規(guī)范等問題進(jìn)行了審核，經(jīng)初審復(fù)審，確認(rèn)存在問題26件(其中參加工作時間3件，學(xué)歷學(xué)位11件，工作經(jīng)歷12件)，按照要求全部進(jìn)行了糾正和補(bǔ)充，共補(bǔ)充歸檔材料15人次共計(jì)54份，按要求規(guī)定及時登記干部任免審批表27份，較好地完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，基本達(dá)到了干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的預(yù)定目標(biāo)。
二、主要做法
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)審核力量
為加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效推進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)度，鄉(xiāng)黨委召開專題會議，認(rèn)真研究部署，建立了以黨群副書記、組織委員、黨群辦干部及檔案專職人員等組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、宣傳發(fā)動、制定計(jì)劃、部署實(shí)施、指導(dǎo)檢查等事項(xiàng)。按時間節(jié)點(diǎn)安排，多次定期召開小組成員會議，集中學(xué)習(xí)《全縣干部人事檔案專項(xiàng)審核部署暨培訓(xùn)講義》及相關(guān)工作提示等內(nèi)容，準(zhǔn)確掌握干部人事檔案專項(xiàng)審核的政策解釋口徑、工作紀(jì)律，及時匯報進(jìn)展情況，商議處置疑難問題，部署階段性工作任務(wù)，確保專項(xiàng)審核工作有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施。同時，加強(qiáng)專項(xiàng)審核工作的隊(duì)伍力量，落實(shí)政治素養(yǎng)高、事業(yè)心責(zé)任心強(qiáng)、熟悉人事檔案業(yè)務(wù)的退休干部和熟悉計(jì)算機(jī)操作的年輕干部參與干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，專項(xiàng)負(fù)責(zé)審核登記、整改調(diào)核、認(rèn)定補(bǔ)充、按時匯總歸檔等各項(xiàng)具體工作。由于審核人員配齊配強(qiáng)、職責(zé)明確、到崗到位，嚴(yán)格相關(guān)規(guī)定，秉公辦事，堅(jiān)持原則，確保了各階段審核工作按時按規(guī)順利推進(jìn)。
(二)突出審核重點(diǎn)，從嚴(yán)把關(guān)材料
新村鄉(xiāng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作小組按照實(shí)施方案要求，采取“兩人一組”的方式，嚴(yán)格按照制定名冊、開展審核、匯總分析、問題處理、調(diào)查核實(shí)、組織認(rèn)定、組織處理、材料歸檔等步驟，對照最新《干部任免審批表》，逐卷逐頁、認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行審核，重點(diǎn)圍繞“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及主要社會關(guān)系等內(nèi)容，重點(diǎn)檢查檔案材料是否齊全規(guī)范、信息記載是否一致、信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，在此基礎(chǔ)上，依次對機(jī)關(guān)公務(wù)員、事業(yè)中層干部人事檔案分批次進(jìn)行逐人、逐卷、逐項(xiàng)地反復(fù)仔細(xì)對照審核，在基本理清每卷檔案情況的同時，逐人填寫了干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表，并系統(tǒng)地進(jìn)行了初審，對審核中的發(fā)現(xiàn)的問題如實(shí)詳細(xì)登記，規(guī)范列出了存在問題，隨后又認(rèn)真做好了復(fù)審，做到每份檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審兩個規(guī)定步驟，并由初審人和復(fù)審人進(jìn)行簽字確認(rèn)，使“三齡兩歷一身份”情況得到真實(shí)確切登記，為調(diào)核補(bǔ)充材料提供了可靠依據(jù)。
(三)分析研判認(rèn)定，落實(shí)整改歸檔
專項(xiàng)審核工作小組對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時匯總并形成本鄉(xiāng)《缺少材料情況統(tǒng)計(jì)表》，進(jìn)行認(rèn)真分析，按照一人一方案的要求，針對不同的問題形成不同的解決方案。對材料不齊全、不規(guī)范的，分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范，對信息記載不一致的，根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。審核工作小組對全鄉(xiāng)27份機(jī)關(guān)、事業(yè)單位干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)的`26件存在問題，通過外調(diào)取證等途徑分別補(bǔ)充學(xué)歷學(xué)位、年度考核、相關(guān)工作經(jīng)歷等相關(guān)材料54份。在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上，鄉(xiāng)黨委召開會議聽取干部人事檔案專項(xiàng)審核工作問題的調(diào)查核實(shí)情況，對疑難問題進(jìn)行充分討論、研究，進(jìn)行組織認(rèn)定。根據(jù)最后討論認(rèn)定結(jié)果，形成了每名干部的“全國干部人事檔案專項(xiàng)審核工作專用《干部任免審批表》”，交干部本人核對并簽字確認(rèn)。對審核過程中補(bǔ)充收集的材料、個人說明材料、組織認(rèn)定和及人事檔案專項(xiàng)審核工作專用《干部任免審批表》等，按照干部人事檔案制作的規(guī)范，及時歸檔。截至目前，本鄉(xiāng)27名干部的人事檔案審核工作已完成歸檔。
三、下階段工作打算
在今后工作中，新村鄉(xiāng)將進(jìn)一步提高干部人事檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，進(jìn)一步夯實(shí)干部人事檔案在從嚴(yán)管理干部、選拔任用干部工作中的基礎(chǔ)性作用。
(一)完善檔案管理工作機(jī)制
建立干部人事檔案工作專人專管機(jī)制，由專人負(fù)責(zé)干部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊、審核、查閱等工作。建立檔案及時歸檔機(jī)制，對干部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級別晉升、年終考核、獎懲等材料，及時歸入個人檔案。建立檔案復(fù)審機(jī)制，年終由鄉(xiāng)黨委安排專人對涉及職務(wù)職級、人事關(guān)系、學(xué)歷、獎懲等變動的干部檔案進(jìn)行查驗(yàn)，確保各項(xiàng)歸檔材料準(zhǔn)確完整。
(二)深化人事檔案管理
新村鄉(xiāng)將嚴(yán)格按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案必須進(jìn)行審核，對擬存檔的年度考核、個人獎懲、工資等檔案材料必須進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料真實(shí)性，做到按專項(xiàng)審核工作人事檔案相關(guān)要求進(jìn)行組卷歸檔。同時，也將繼續(xù)按照專項(xiàng)審核工作的要求做好事業(yè)單位工作人員及村“兩委”干部的人事檔案審核歸檔工作。
(三)推進(jìn)干部檔案信息化
隨著信息時代和電子政務(wù)的發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理干部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實(shí)性和時效性，我鄉(xiāng)將繼續(xù)利用人事檔案專項(xiàng)審核系統(tǒng)，結(jié)合公務(wù)員管理信息系統(tǒng)及機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制信息系統(tǒng)，不斷完善干部人事檔案信息電子化管理，確保人事檔案準(zhǔn)確無誤，客觀、公正的反映干部的成長歷程，為組織選拔任用干部決策提供高效的參考依據(jù)。
干部人事檔案自查報告 篇5
根據(jù)市委組織部組通字號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導(dǎo)下，自20xx年12月全面展開，各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行著，現(xiàn)將工作開展情況報告如下：
一、基本概況
我局檔案室負(fù)責(zé)管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教師780人)，歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設(shè)有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調(diào)、滅火器、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。
二、具體做法
(一)建立組織機(jī)構(gòu)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)
為確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局20xx年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的審核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后，局領(lǐng)導(dǎo)多次前往檔案室督查，就地辦公解決實(shí)際問題。
(二)精挑優(yōu)秀人員嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)
人事檔案工作政策性、保密性強(qiáng)，具體工作又枯燥無味，為了順利完成任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)決定自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治可靠、年紀(jì)較輕、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調(diào)人員到崗后，立即對他們進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，實(shí)地取經(jīng)，抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項(xiàng)工作了。
(三)明確工作職責(zé)細(xì)化工作任務(wù)
在20xx年2月7日抽調(diào)人員到崗后，即對他們進(jìn)行了各項(xiàng)工作的分工，明確了工作職責(zé)，安排了工作任務(wù)，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里，調(diào)整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄，現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%，對近千名“出生日期”有問題的進(jìn)行了確認(rèn)，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進(jìn)行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。
(四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)
針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況，工作領(lǐng)導(dǎo)組專門建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報人事檔案資料制度。加強(qiáng)與組織人員、紀(jì)檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系，及時收集教師檔案材料，要求各學(xué)校校長負(fù)總責(zé)，人事經(jīng)辦人員具體負(fù)責(zé)上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正�；�、規(guī)范化、制度化。
(五)多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施
我局在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進(jìn)行，為了檔案室硬件設(shè)施早日達(dá)到國家規(guī)定要求，積極創(chuàng)造條件，加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機(jī)、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的`投入，我局檔案室達(dá)到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
三、存在問題
我局干部檔案原來基礎(chǔ)差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：1、硬件條件有待進(jìn)一步改善，目前庫房面積稍小，很多無頭檔案也無法移交有關(guān)部門；2，檔案室工作人員不能穩(wěn)定，抽調(diào)人員經(jīng)常變動，使得工作進(jìn)度緩慢，質(zhì)量又難以保證；3、檔案材料缺項(xiàng)多，補(bǔ)救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管，后因撤區(qū)并鄉(xiāng)，單位撤并等原因，補(bǔ)救難度大。4、許多教師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規(guī)范，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。
四、今后的工作打算
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復(fù)雜，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠(yuǎn)，因此，我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，除了繼續(xù)進(jìn)行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標(biāo)簽，同時根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)對我局檔案室檢查后提出的意見及時進(jìn)行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。
干部人事檔案自查報告 篇6
為認(rèn)真貫徹落實(shí)第四次全國干部檔案工作會議和市委組織部、區(qū)委組織部關(guān)于開展干部人事檔案審核工作的文件精神，我街道按照區(qū)委組織部今年7月檔案工作專題會議的工作部署，組織力量，集中精力認(rèn)真開展了干部人事檔案審核的各項(xiàng)工作，盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規(guī)范等問題。現(xiàn)將自查整改工作匯報如下：
一、基本情況
1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務(wù)員檔案39卷，在職事業(yè)編制人員檔案78卷，企業(yè)人員檔案12卷 退休人員檔案62卷，死亡人員檔案12卷，代保管檔案12卷。
2、干部人事檔案管理人員1名（由組織人事干部兼任），系中共黨員，大專文化程度。
3、檔案室設(shè)備的情況�，F(xiàn)有干部人事檔案庫房1間（約7平方米），閱檔接待室一間（3平方米），辦公室有28平方米。檔案管理專用設(shè)備配備：微機(jī)一臺，激光打印機(jī)1臺，抽濕機(jī)與文書檔案室合用1臺，縫紉機(jī)1臺，切紙打洞機(jī)2臺，濕溫度表1只。專門鐵箱15只，雙層鐵柜2只。
二、檔案審核工作的主要做法
1、黨委重視，妥善安排。今年7月，組織部召開檔案工作會議以后，黨工委書記辦公會議聽取了組織科關(guān)于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準(zhǔn)備工作安排的詳細(xì)匯報。黨工委領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)工作予以高度重視和支持，及時充實(shí)了組織科的干部力量。
2、學(xué)習(xí)文件，明確要求。組織科相關(guān)人員再次學(xué)習(xí)了根據(jù)滬委組[2006]發(fā)字12號文以及長委組（20ｘｘ）134號文件，認(rèn)真領(lǐng)會文件精神，明確審核工作要求，對每一項(xiàng)指標(biāo)都能做到心中有數(shù)。
3、明確職責(zé)，有序推進(jìn)。由組織科排出自查迎檢計(jì)劃，明確全科同志的責(zé)任分工，要求大家在做好日常工作的'基礎(chǔ)上，按計(jì)劃和時間節(jié)點(diǎn)有序推進(jìn)。
4、全面檢查，把握重點(diǎn)。組織科的同志在審核中做到重點(diǎn)審核和全面審核相結(jié)合。根據(jù)進(jìn)度情況，先對所有干部檔案進(jìn)行初審，在初審基礎(chǔ)上再對機(jī)關(guān)公務(wù)員檔案進(jìn)行重點(diǎn)審核。將其中所缺材料作為重點(diǎn)補(bǔ)充內(nèi)容，將四項(xiàng)一票否決的材料內(nèi)容，作為重點(diǎn)審核的內(nèi)容，嚴(yán)格把關(guān)，仔細(xì)審核，以確保此次檔案審核的質(zhì)量。
到目前為止，已催補(bǔ)材料達(dá)466余份，補(bǔ)簽名、單位公章等手續(xù)不全的材料585余份。經(jīng)過審核進(jìn)一步充實(shí)完善了干部檔案內(nèi)容，使干部檔案更加客觀、真實(shí)和完整。
三、檔案審核工作的分階段推進(jìn)情況
本街道此次檔案審核工作分為：初審、復(fù)審、精審、重點(diǎn)審四個階段。
1、第一階段，初審。從2006年5月組織部培訓(xùn)后，組織科的同志
就著手對機(jī)關(guān)公務(wù)員和事業(yè)編制在職人員的檔案進(jìn)行初審，對照文件精神，對檔案中所缺材料進(jìn)行催討與收集，并對干部人事檔案進(jìn)行了全面的整理。對新進(jìn)的有關(guān)人員的檔案材料也在規(guī)定的期限內(nèi)整理完畢。
通過審核，發(fā)現(xiàn)有三類材料缺得比較多，（1）1997年以來干部崗位調(diào)動任免表；（2）先進(jìn)材料；（3）干部年終考核表。另外有一部分干部缺少大學(xué)生學(xué)士學(xué)位材料、英語四六級證書等材料。組織科的同志對查出缺少的材料逐一進(jìn)行登記、造冊和催討。對能補(bǔ)的材料，如干部任免表等采取邊審邊補(bǔ)的方法進(jìn)行了補(bǔ)充完善。
2、第二階段，復(fù)審。今年7月以后，組織科的同志在初審的基礎(chǔ)上，對所有在職人員的檔案中十大類材料進(jìn)行仔細(xì)核對和審查，一查檔案目錄、時間和材料內(nèi)容、時間是否有誤；二查材料分類是否準(zhǔn)確；三查干部履歷表中的內(nèi)容填寫是否完整；四查干部任免表中本人簡歷、獎懲情況、年度考核結(jié)果填寫是否準(zhǔn)確，五查干部任免表和考核材料是否完整，六查復(fù)印材料是否加蓋印章。
3、第三階段，精審。一是對九類材料中工資審批表中職務(wù)、工齡的填寫和工資調(diào)整內(nèi)容逐一進(jìn)行核對，二是對年度考核表中各級領(lǐng)導(dǎo)簽字與本人簽字進(jìn)行審核，三是對先進(jìn)材料進(jìn)行甄別和核對。
4、第四階段，重點(diǎn)審核。根據(jù)區(qū)委組織部干部檔案審核“四個一票否決”要求，組織科的同志在前三個階段審核的基礎(chǔ)上又對每份檔案中每一頁都進(jìn)行仔細(xì)的審核，以確保每一份檔案的審核質(zhì)量。
四、存在問題和今后工作打算
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1、由于本次檔案審核工作時間緊、要求高，工作量大，而干部檔案管理人員是兼職的，需要處理大量的日常工作，前階段又正逢奧運(yùn)會期間，組織科的同志還要參加維穩(wěn)交通值班等工作，審核工作時間安排上還不夠充分。為了趕進(jìn)度，在審核工作中可能還存在一些疏忽和細(xì)節(jié)性問題。
2、有些材料如單項(xiàng)獎勵、黨校學(xué)歷證明等，由于一些客觀原因，至今難以補(bǔ)全。
3、庫房設(shè)施條件還不夠完善。
（二）今后打算
1、針對干部檔案審核中存在的問題，今后要加強(qiáng)干部檔案材料的收集工作，建立材料收集的長效機(jī)制。在檔案收集工作中注重把握源頭，對新進(jìn)人員（軍轉(zhuǎn)干部、大學(xué)生、調(diào)動人員）的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)有缺材料的，請當(dāng)事人將所缺材料補(bǔ)齊后再辦理簽收入庫手續(xù)。
2、每年年終考核動員時，對干部個人年終考核表的上交時間要作出明確規(guī)定。杜絕不按規(guī)定時間交表的現(xiàn)象。
3、對新進(jìn)公務(wù)員和軍轉(zhuǎn)干部到崗后及時安排填寫干部履歷表。
4、對晉升職務(wù)和崗位調(diào)動人員，相關(guān)部門和職能人員要及時按規(guī)定發(fā)文和登記，并制作干部任免表。
經(jīng)過自查和整改，我街道人事檔案工作已經(jīng)基本達(dá)到人事檔案審核工作的檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，特申請檢查驗(yàn)收。
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