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固定資產(chǎn)盤點報告[精華]
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,越來越多的事務都會使用到報告,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。其實寫報告并沒有想象中那么難,下面是小編精心整理的固定資產(chǎn)盤點報告,希望對大家有所幫助。
固定資產(chǎn)盤點報告1
公司領導:
為加強公司資產(chǎn)管理,核實公司資產(chǎn)狀況,我部門根據(jù)公司管理要求,于20xx年12月31日組織對公司范圍內(nèi)資產(chǎn)物資進行了一次全面盤點。鑒于固定資產(chǎn)管理基礎薄弱,為了徹底弄清楚公司固定資產(chǎn)的實際狀況,財務部聯(lián)合設備部資產(chǎn)管理員從20xx年12月初開始對固定資產(chǎn)進行清理,盤點工作持續(xù)到20xx年1月17日,F(xiàn)特就在此次盤點中暴露出固定資產(chǎn)管理的系列問題總結(jié)報告如下:
1、根據(jù)公司現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定[華會紀字20xx-017號]:廠區(qū)內(nèi)固定資產(chǎn)統(tǒng)一由設備工程部進行管理,各部門應分設固定資產(chǎn)負責人,設備管理員協(xié)助管理,各部門應設置固定資產(chǎn)實物臺賬,對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人。但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn),部分部門根本未按照以上規(guī)定執(zhí)行。如:各部門并無建立相應臺賬,也無指定責任人員管理,對部門所屬有多少資產(chǎn)不清楚,資產(chǎn)去向完全靠記憶。這給資產(chǎn)的核定和管理帶來了極為不利的影響。
2、根據(jù)公司現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),新增固定資產(chǎn)賬面雖有編號,但大部分實物固定資產(chǎn)沒有懸掛標牌,給固定資產(chǎn)的識別及盤點工作帶來很大的困難。
3、根據(jù)公司現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機器、機械等設備損壞、報廢的情況時,應及時走報損、報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),部分部門對于報損、報廢的機械設備直接拉到預留車間完事,一直未辦理相關(guān)手續(xù)。本次盤點中發(fā)現(xiàn)有40項固定資產(chǎn)棄置預留車間,資產(chǎn)原值為57萬多元。以下為明細表:
4、對于閑置可用的資產(chǎn),缺乏管理,且保管手段相對簡陋。使得設備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加。對于存放預留車間的閑置可用資產(chǎn)未設置明顯的標志與報廢資產(chǎn)區(qū)別開來,在預留車間未能實現(xiàn)科學管理的條件下,很容易被當成廢品變賣。以下資產(chǎn)除標注丟失或被盜外,其余的資產(chǎn)相關(guān)負責人認為放在預留車間,但預留車間清理時卻找不到實物。去向未知,價值10萬多元。明細如下:
5、對于有修復價值的資產(chǎn)沒有進行維修,而是棄置后重購。存有大手大腳花錢的不良習氣。
6、有些資產(chǎn)的采購顯然是沒有經(jīng)過科學的論證而草率作出的決定,資產(chǎn)購回后卻沒有派上用場,而是直接棄置于預留車間。本次盤點發(fā)現(xiàn)預留車間有20xx年前購回的'設備至今未拆開包裝使用過。這一問題在其他方面也有反映,購回(入庫)的物資長期未使用(出庫),過一段時間后又新購同樣的資產(chǎn)。
公司成立至今,賬面資產(chǎn)項目達到1107項,原值達3900余萬。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有較大的比例,科學嚴謹?shù)墓芾韺τ诖_保資產(chǎn)的安全、完整意義重大。就公司而言,對于固定資產(chǎn)管理需要有足夠的重視。根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,為了更好的加強固定資產(chǎn)管理,特向公司領導提出以下建議:
1、各部門應分設固定資產(chǎn)負責人及設備管理員協(xié)助固定資產(chǎn)管理。對本部門所屬固定資產(chǎn)進行登記,建立實物臺賬,對已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應由使用管理部門落實到使用人看管,對固定資產(chǎn)的變動及去向必須填寫相應的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單據(jù),便于資產(chǎn)管理部門記錄在案。
2、對于公司現(xiàn)有無標簽的固定資產(chǎn),應由設備工程部按統(tǒng)一編號在固定資產(chǎn)上標識出來。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應對資產(chǎn)的保護、保養(yǎng)及維護負相應責任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應及時上報。
4、各部門現(xiàn)存報損、報廢固定資產(chǎn),應盡快辦理相關(guān)申請、審批流程,以便資產(chǎn)管理部門和財務部門能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。
5、各部門對于暫存放預留車間的閑置機器設備,應標識清楚,同時應在預留車間劃出專門位置,與廢舊物品隔離開,并由工程設備部統(tǒng)一維護。
6、各部門應定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)標簽進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應及時維護。
7、公司各級領導在審核申購單時,應本著艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的原則,對有修復價值的設備必須修復再用,新購機器設備等投資行為應有科學論證過程,切忌草率作出決策,從而導致資產(chǎn)浪費。
固定資產(chǎn)盤點報告2
一、報告概述
本次固定資產(chǎn)清查盤點工作共涉及(填寫公司或部門名稱)范圍內(nèi)的(填寫起始時間)至(填寫截止時間)期間入庫的固定資產(chǎn)。本次清查盤點的主要目的是確保公司或部門固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范、維護資產(chǎn)安全和減少資產(chǎn)遺失或損壞的`情況。
二、盤點準備
1. 建立清查盤點小組
根據(jù)本次清查盤點的規(guī)模和要求,組建清查盤點小組。負責人周密安排每個小組成員的工作任務,并保證各小組之間協(xié)調(diào)。
2. 制定清查方案
制定清查方案,包括清查流程、清查內(nèi)容、清查方法、清查時限等,明確清查的標準和目標。
3. 準備清查工具和文件
準備盤點工具,如計算器、計錄表、計數(shù)器等,確保清查工具完整可靠。同時準備清查文件如固定資產(chǎn)清單、領用、報廢等資料。
4. 頒發(fā)盤點通知
盤點通知是盤點前很重要的一項工作,要明確盤點時間、地點和要求,同時督促各部門配合清查盤點工作。
三、盤點過程
1. 固定資產(chǎn)清點
小組成員進入各個領域開始固定資產(chǎn)的清點工作。清理過程中,仔細核對固定資產(chǎn)明細清單和實際資產(chǎn)是否匹配,并在計錄表上進行記錄。
2. 資產(chǎn)信息核實
核實實際資產(chǎn)的使用情況,例如設備是否安裝、運行是否正常、資產(chǎn)狀態(tài)是否良好等。對于存在問題的資產(chǎn)要及時發(fā)現(xiàn)并記錄在清查報告中記錄,以便后續(xù)處理。
3. 資產(chǎn)標簽檢查
資產(chǎn)標簽是資產(chǎn)管理中的重要環(huán)節(jié),需要進行檢查。若資產(chǎn)標簽不清晰、損壞或不完整,應及時補充或更換,并在清查記錄表中進行記錄。
4. 資產(chǎn)匯總
全面統(tǒng)計和匯總所有盤點到的資產(chǎn),并在相應的清查記錄表上進行記錄,對于已下線或報廢的固定資產(chǎn),應及時處理并記錄在清查報告中。
四、盤點總結(jié)
1. 提交盤點報告
盤點結(jié)束后,固定資產(chǎn)清查小組應在規(guī)定的時限內(nèi)提交清查報告,其中應包括盤點記錄、問題反饋、解決方案等詳細內(nèi)容。
2. 評估清查工作
對于本次清查工作進行全面評估,歸納工作亮點和不足之處,并提供完善措施,以提高下一次清查盤點工作結(jié)果。
固定資產(chǎn)盤點報告3
20xx年9月20日、根據(jù)建管局的要求,各部門的工作已步入正軌。為進一步規(guī)范和加強我站資產(chǎn)管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產(chǎn)的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,根據(jù)要求,我處精心組織了全處固定資產(chǎn)清查工作,現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。
一、固定資產(chǎn)的確認
根據(jù)建管局現(xiàn)行固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前我處對價值20xx元及以上、如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、生活辦公用具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定。
二、清查的主要做法
。ㄒ唬╊I導重視,組織得力。領導高度重視本次清查工作,把清查工作作為9月、10月的重點工作之一。有專人負責,各部門負責人配合固定資產(chǎn)清查小組,負責對全管理處固定資產(chǎn)及低值易耗品的清查工作組織實施,相關(guān)職能科室進行了明確分工。
(二)分工明確,責任清晰。清查工作共分為準備、清查、總結(jié)和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產(chǎn)清查小組,確定清查范圍及工作職責。
(三)循序漸進,合理安排。本次清查的重點工作落在清查階段和總結(jié)階段上。清查階段主要工作是清查小組對全管理處的固定資產(chǎn)及低值易耗品進行清查、盤點,落實資產(chǎn)存放地點、資產(chǎn)狀況等,如實填
寫固定資產(chǎn)清查系統(tǒng)。對清查中發(fā)現(xiàn)的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產(chǎn),要求查清原因,提出處理建議?偨Y(jié)階段對有異議的`項目再次清點確認,確認后詳細填寫“固定資產(chǎn)盤點報告表”,各清查工作組對“固定資產(chǎn)盤點報告表”進行相互復核確認,連同清查工作總結(jié)交清查工作領導小組審閱。
三、清查的主要成果
管理處領導和各部門都能高度重視清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。
經(jīng)過此次清查,三個泉管理處主要取得了以下成果:一是全面落實了建管局固定資產(chǎn)實物管理及低值易耗品的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與資產(chǎn)下轉(zhuǎn)資料不相符的情況,管理處以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù),對相關(guān)信息進行了補充、修改。二是進一步完善了財務固定資產(chǎn)卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。三是清查出一批已報廢的固定資產(chǎn)和低值易耗品。在此次清查后匯總上報建管局申請報廢。
四、下一步資產(chǎn)管理的工作思路
。ㄒ唬┩晟浦贫取=窈蠊芾硖帉⒏鶕(jù)固定資產(chǎn)管理方面的新要求,制定適合我處實際、便于操作的固定資產(chǎn)管理辦法。
(二)明確職責。進一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
。ㄈ┘訌姽芾。把固定資產(chǎn)管理作為財務管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
。ㄋ模﹪栏駲z查。各部門對各自管理的固定資產(chǎn)每年進行一次自查,對于違規(guī)情況進行通報。
(五)抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產(chǎn)管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導各部門抓好落實,努力把管理處的固定資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。
固定資產(chǎn)盤點報告4
國有資產(chǎn)管理處:
經(jīng)我單位進行固定資產(chǎn)實物盤點后,截止到清查基準日的固定資產(chǎn)現(xiàn)狀如下:
一、賬面固定資產(chǎn)XXX臺件,計XXX元
二、實有固定資產(chǎn)XXX臺件,計XXX元
三、盤虧固定資產(chǎn)XXX臺件,計XXX元
四、盤盈固定資產(chǎn)XXX臺件,計XXX元
有關(guān)情景說明:XXX
附:固定資產(chǎn)盤點匯總表;固定資產(chǎn)盤虧申請表;固定資產(chǎn)盤盈申請表。
資產(chǎn)管理員簽字:XXX
單位負責人簽字:XXX
XXXX年XX月XX日
固定資產(chǎn)盤點報告5
一、財產(chǎn)盤點范圍
1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等。
2、財務盤點:包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等。
3、其他財產(chǎn)盤點:包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等。
。1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
(2)保管資產(chǎn):屬于固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的零星設備設備。
。3)保管品:以費用購置的物品。
二、盤點方式
1、年中、年終盤點
。1)存貨:由生產(chǎn)部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(2)財務:由財務部門自行盤點。
。3)其他財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、月末盤點
每月末所有存貨,由生產(chǎn)部門會同財務部門實施全面清點一次(品種較多的能夠采取重點盤點)。
3、月中檢查
由財務部門通知有關(guān)部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
三、人員的指派與職責
1、總盤人:由總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人:由各有關(guān)部門主管擔任,負責實際盤點工作的組織協(xié)調(diào)。
3、監(jiān)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派或有關(guān)部門的主管負責盤點監(jiān)督之責。
4、盤點人:由各有關(guān)部門主管指派或財產(chǎn)保管人擔任,負責點計數(shù)量。
5、會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
6、協(xié)點人:由各有關(guān)部門主管指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人,其職責亦同。
8、監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔任。
四、盤點前準備事項
1、經(jīng)管部門將應行盤點的用具,預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部門準備。
2、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
3、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
4、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
5、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
五、年終(年中)全面盤點
1、財務部門應在報經(jīng)總經(jīng)理批準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各有關(guān)部門的主管召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。
2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,對于各車間在盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
3、盤點物品時,會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。
若有出入者,必須重新盤點。
盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”送財務部門審核。
六、不定期抽查盤點
1、盤點日期及項目,以不預先通知有關(guān)部門為原則。
2、盤點前應由財務部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實帳面結(jié)存數(shù),再進行盤點。
3、不定期抽查盤點,應填列“盤存表”。
七、盤點報告
無論是那種類型的盤點,財務部門均應根據(jù)審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,送經(jīng)管部門填列差異原因及處理意見后,轉(zhuǎn)報總經(jīng)理審批。
八、現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點
1、現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應由財務部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,財務部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點前應先將現(xiàn)金、零用金、票據(jù)存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
3、有價證券及各項所有權(quán)憑證等應確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”經(jīng)雙方簽證確認報送財務部門主管,如有出入,應立即報告總經(jīng)理處理
九、存貨盤點
1、存貨的盤點,以當月結(jié)賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點,實施全面盤點有困難者,應報經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可改變盤點方式。
十、其他項目盤點
1、委外加工料品:由各委外加工料品經(jīng)辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,并經(jīng)受托加工簽字確認。
2、銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù)。
3、經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的`影印本,送財務部門核查。
十一、注意事項
1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應進行準備的事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依照規(guī)定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到,理解工作安排。
如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,所以盤點開始后應停止財物的進出及移動。
4、盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應追究其職責。
5、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監(jiān)督。
十二、盤點工作獎懲
1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人申報,給予適當?shù)莫剟睢?/p>
2、工作玩忽職守、不負職責的,除責令重新盤點外,處以100至1000元以下的罰款。
十三、條帳載錯誤處理
1、保管臺賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,對有關(guān)職責元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
十四、賠償處理
財產(chǎn)、物料管理人員、保管人有下列情景者,除賠償相同的金額,情節(jié)嚴重的予以開除處分,直至依法追究刑事職責:
1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;
3、未盡保管職責或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
固定資產(chǎn)盤點報告6
一、基本情況介紹
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。
2、盤點期間:xxx年4月16日——xxx年4月30日
3、盤點人員:
4、盤點方式:這次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是以核對帳表方式進行逐一盤點
為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情況,財資部于xxx年4月16日組織固定資產(chǎn)逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。這次盤點總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最終于4月30日順利完成。本次盤點主要是對資產(chǎn)的數(shù)量、使用人及其使用情況進行確認,并對資產(chǎn)折舊、處臵情況進行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。
二、固定資產(chǎn)盤點范圍及說明
。ㄒ唬┍P點范圍:
本次盤點,主要是針對為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及其它與經(jīng)營有關(guān)的工器具等,且單位價值超過20xx元。該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認為固定資產(chǎn)。(xxx年版制度匯編規(guī)定)
(二)資產(chǎn)使用狀況說明
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產(chǎn)等幾類進行梳理列示,同時將已經(jīng)淘汰的資產(chǎn)羅列為其他項進行處理。
1、機械類
內(nèi)容:主要包括電焊機、水箱、天車等一些大型的機器設備。使用情況:經(jīng)盤查,所有都在正常的使用當中,并未出現(xiàn)任何損毀等現(xiàn)象。
2、模具類:主要涵蓋了公司40.2和42.2型號在內(nèi)的8套模具。其中40.2型號的A、E、F模具已經(jīng)賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運轉(zhuǎn)生產(chǎn)。同時40.2模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據(jù)操作員反映的資產(chǎn)使用情況對該資產(chǎn)進行處理。
3、運輸類:主要包括公司葉片運輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務用車兩輛。
除一臺CPCD30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4、工裝類:主要包括車間各類大小工裝設備。
在盤點中發(fā)現(xiàn)運梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為現(xiàn)在的運梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現(xiàn)廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經(jīng)用完。其余工裝均在車間正常使用。
5、辦公設備類:這類分為兩部分進行統(tǒng)計,涵蓋了辦公室內(nèi)的各種辦公用品。
經(jīng)調(diào)查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產(chǎn)均在各自崗位中被使用。沒有發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況。
6、賬外資產(chǎn)類:這類在購入時未進行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
。ㄈ┚唧w盤點情況見附表:
盤點表
三、盤點資產(chǎn)存在的問題
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自己工段的資產(chǎn)不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產(chǎn)的管理造成不便。比如說:
1、車間管理人員對資產(chǎn)的傳統(tǒng)名稱和書面用名難以分清,對資產(chǎn)處理情況不甚了解,致使在盤查時形成不便,這也對資產(chǎn)的.統(tǒng)一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關(guān)記錄,容易導致資產(chǎn)的流失,也資產(chǎn)對盤查造成困難。
3、資產(chǎn)盤點表中有些資產(chǎn)實際已經(jīng)使用完畢,但由于沒有及時更新相關(guān)信息,在盤點表中卻未能體現(xiàn)。
四、盤點總結(jié)及建議
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)入賬的確認
對于新入賬的固定資產(chǎn),在公司財資部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,由有關(guān)部門負責歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關(guān)記錄。
(二)加強固定資產(chǎn)的管理
1、各部門派專人負責管理資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤點,將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄,并逐級上報,便于領導隨時了解資產(chǎn)的相關(guān)信息;
2、對于借入借出設備進行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產(chǎn)的交接工作;
3、注意日常維護工作,以延長資產(chǎn)使用年限,尤其是機器設備,最好可以定期進行檢查,避免因為設備問題影響產(chǎn)品質(zhì)量;
4、需要維修的資產(chǎn),要及時上報,暫停生產(chǎn),避免安全事故的發(fā)生。
。ㄈ┵Y產(chǎn)的后續(xù)管理
1、財資部定期對固定資產(chǎn)進行清查,固定資產(chǎn)清查從盤點實物開始。在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題。合理計提資產(chǎn)的減值準備。
2、盤點中如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn),由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。固定資產(chǎn)盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關(guān)人員賠償責任。
3、對于報廢的固定資產(chǎn),各個部門要及時辦理相關(guān)申請、審批,并及時清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。對于完好但未使用的設備要指定專人保管。
固定資產(chǎn)盤點報告7
近年來,隨著各級政府對教育投入的增加,辦學條件得到改善,學校資產(chǎn)不斷增加。為了全面規(guī)范和加強資產(chǎn)管理,維護資產(chǎn)安全完整,鞏固20xx年資產(chǎn)清查成果,提高資產(chǎn)使用效率,經(jīng)研究,決定今年繼續(xù)開展固定資產(chǎn)清查。具體要求通知如下,請遵照執(zhí)行。
一、組織和領導
學校在原資產(chǎn)管理領導小組的基礎上,成立了資產(chǎn)清查領導小組,組長由校長擔任,副組長由負責后勤和技術(shù)裝備的校長擔任,組員由總務主任、資產(chǎn)經(jīng)理、報賬員、教師代表組成。委托人是負責資產(chǎn)盤點的第一人。
二、工作目標
。ㄒ唬┤媪私饧彝ケ尘。全面清理和檢查各學校資產(chǎn),真實、完整地反映本單位資產(chǎn)狀況,維護資產(chǎn)安全完整,確保賬實相符、賬實相符、賬實相符,為加強系統(tǒng)內(nèi)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理奠定基礎。
。ǘ┩晟啤癤X省教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)絡”系統(tǒng)。通過資產(chǎn)清查,進一步更新完善教育資產(chǎn)監(jiān)管體系,實施動態(tài)管理,為加強資產(chǎn)管理提供信息支持。
(三)完善管理制度。各單位要在全面總結(jié)和認真分析的基礎上,提出相應的整改措施和實施方案,建立健全資產(chǎn)管理制度。
三、庫存的`基準日期
20xx年XX月XX日是固定資產(chǎn)清查的基準日。也就是說,基準日之前購買的資產(chǎn),包括已經(jīng)辦理固定資產(chǎn)驗收入庫手續(xù)的資產(chǎn),都屬于本次清查的范圍。
四、時間安排
。1)培訓階段(XX月XX——XX日)
組織學校資產(chǎn)管理員、報銷人員進行資產(chǎn)盤點培訓。
。2)自查階段(XX月XX日——XX月XX日)
各學校根據(jù)存放地點組織人員對所有學校資產(chǎn)(包括捐贈資產(chǎn)、成人學校資產(chǎn)、辦公資產(chǎn))進行檢查,查明資產(chǎn)狀況,收集資產(chǎn)損益的法律證據(jù)。
。3)申報、處置和核查階段(XX月XX日——XX月XX日)
因報廢、損壞、短缺等需要處置的資產(chǎn)。應該是處置進行申請,并打印申請匯總表和附表一式三份。學校資產(chǎn)清查領導小組形成資產(chǎn)處置會議紀要(全體成員簽字并復印一式三份),報市教育局、財政局審批處置。學校應當將處置后的資產(chǎn)集中存放,通過公開拍賣等形式進行處置,并將處置所得資金全額上繳財政專戶。對于處置量較大的學校,教育局會組織人員進行現(xiàn)場核查。
(4)完善制度、歸檔、宣傳階段(XX月XX日——XX月XX日)
清查處置后,更新完善江蘇教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù),為加強資產(chǎn)管理提供信息支持。打印資產(chǎn)總賬、明細賬、資產(chǎn)明細賬備查,將資產(chǎn)明細過帳到相應的存放處,供師生監(jiān)督。
(5)檢查階段(XX月XX日——XX月XX日)
教育局組織人員對學校資產(chǎn)進行檢查或抽查,檢查結(jié)果作為財務管理考核的依據(jù)。
具體工作要求:
各學校根據(jù)江蘇教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)的固定資產(chǎn)臺賬打印各存放地點資產(chǎn)的明細賬簿,對照賬簿核對實物,有物無賬(盤盈)的資產(chǎn)補記登記;對于有賬無物(盤虧)的資產(chǎn),查明具體原因,與待報廢資產(chǎn)一并按程序報批處置。檢查時要把核算對象和對賬對象結(jié)合起來,先核算對象,再對賬對象,做到不漏、不重、不錯。根據(jù)清查結(jié)果,對江蘇教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)中部門、負責人、存放地點、資產(chǎn)分類名稱等不規(guī)范、不完整的字段進行了修改和完善。同時根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整財務報表中固定資產(chǎn)的價值。
學校要加強對資產(chǎn)清查工作的組織領導,結(jié)合本單位的實際情況,制定具體的資產(chǎn)清查實施方案,指定專人負責資產(chǎn)清查工作,各資產(chǎn)使用部門要相互配合,確保資產(chǎn)清查工作按時完成。各單位要堅持實事求是的原則,如實反映資產(chǎn)管理情況和存在的問題,不得隱瞞不報。對于資產(chǎn)清查工作中的違紀違法行為,一經(jīng)查實,教育局紀委應當做出相應處理。
教育局及直屬事業(yè)單位參照執(zhí)行。
固定資產(chǎn)盤點報告8
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是保證事業(yè)單位正常運行的基礎,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)的一個重要組成部分。所以事業(yè)單位會計要加強自己的固定資產(chǎn)管理和核算工作,保證事業(yè)單位的穩(wěn)定運行。對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算中存在的問題進行了全面、深入的分析,在分析的基礎上提出了如何優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算的建議。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);會計核算;預算管理
中圖分類號:F83
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(20xx)24013901
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是保證事業(yè)單位正常運行的基礎,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)的一個重要組成部分。在事業(yè)單位改革不斷深化的過程中,事業(yè)單位財務管理工作也應該有所加強和改進,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理也要相應重視,因為做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作能保證事業(yè)單位認真履行自己的職能,保證事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性,從而為實現(xiàn)事業(yè)單位的社會效益服務。
一、事業(yè)單位會計固定資產(chǎn)管理和核算存在的問題
在事業(yè)單位長期的運行過程中,事業(yè)單位只重視自己的資金管理,也就是所謂的經(jīng)費管理,對固定資產(chǎn)的管理和核算不重視,事業(yè)單位的會計人員對固定資產(chǎn)的管理比較薄弱,對固定資產(chǎn)沒有進行日常的監(jiān)管,導致從事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購入到報廢中都存在很多的問題,造成事業(yè)固定資產(chǎn)利用率不高和固定資產(chǎn)無形流失現(xiàn)象。筆者對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理進行了解,發(fā)現(xiàn)當前存在比較普遍的問題有以下幾個:
1.1固定資產(chǎn)會計信息失真
固定資產(chǎn)信息是保證事業(yè)單位進一步發(fā)展的重要物質(zhì)基礎,但是當前事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計信息失真現(xiàn)象比較嚴重,使事業(yè)單位管理人員不能對固定資產(chǎn)的具體數(shù)量有全面的了解。造成固定資產(chǎn)信息失真的原因一般有兩點:一點是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算方式存在缺陷,因為固定資產(chǎn)在使用的過程中勢必會產(chǎn)生一定的磨損,但是在事業(yè)單位的會計核算中并沒有計提折舊這一部分,很多固定資產(chǎn)往往是按照購入的價值登記的,這樣就造成事業(yè)單位的固定資產(chǎn)虛增現(xiàn)象。另外一點是由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購入和利潤計算存在問題,一般事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在購入的時候往往將支出記在當期的支出當中,沒有分期分攤成本,導致當期的成本增加,從而降低了當期的利潤,最終影響事業(yè)單位的年度利潤。
1.2沒有對固定資產(chǎn)進行定期清查和盤點
事業(yè)單位會計在進行日常工作的時候往往重視對現(xiàn)金等的核算和管理工作,對固定資產(chǎn)的管理比較松,沒有形成定期核算的習慣。一般在固定資產(chǎn)購入的時候?qū)潭ㄙY產(chǎn)的登記工作做得比較好,但是在日后的使用中并沒有定期進行清查和盤點工作,不能準確掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值。另外一些事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)的盤點和清查的時候往往按照固定資產(chǎn)登記簿上的情況進行清查,沒有按照固定資產(chǎn)的實務進行,因為一些固定資產(chǎn)的登記記錄往往存在各種問題,所以這種盤點和清查方式就會存在遺漏,降低了固定資產(chǎn)清查和盤點的作用,導致固定資產(chǎn)賬實不符。
1.3固定資產(chǎn)的報廢處置不合理
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用一段時期之后往往就會存在報廢和調(diào)撥的現(xiàn)象,在這個時候會計人員就應該及時根據(jù)固定資產(chǎn)的損耗情況進行嚴格的核算工作。但是從實際情況來看,固定資產(chǎn)的報廢處理等工作存在的問題還是比較多的,一方面,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)處置的隨意性過大,往往沒有經(jīng)過任何手續(xù)就進行轉(zhuǎn)讓和報廢處理,不僅給固定資產(chǎn)的管理和核算帶來困難,而且造成國家財產(chǎn)損失。另外一方面事業(yè)單位會計人員在進行固定資產(chǎn)的報廢處理過程中,沒有按照相關(guān)的規(guī)定進行,一些調(diào)撥的固定資產(chǎn)沒有及時從賬目中去除,另外一些固定資產(chǎn)沒有進行審查就做報廢處理,導致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂。
1.4固定資產(chǎn)沒有相關(guān)的制度作保障
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算是事業(yè)單位會計工作的一個重要組成部分,但是在實際的管理中,會計工作不到位現(xiàn)象比較嚴重,究其根本原因主要是因為沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)策購入、使用以及處理等工作沒有明確的規(guī)定進行管理,在一些事業(yè)單位會計在固定資產(chǎn)的管理中往往是停留在賬面上,對實物的管理比較薄弱。另外一些事業(yè)單位雖然對固定資產(chǎn)管理工作比較重視,但是管理制度的執(zhí)行力度不夠,會計部門與其他部門沒有進行有效的協(xié)調(diào),最終影響了固定資產(chǎn)管理工作的順利進行。
二、如何優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算
2.1完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度
要加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算工作,首先必須建立完善的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,以制度為依據(jù)加強對固定資產(chǎn)各個方面的管理。第一,事業(yè)單位應該建立固定資產(chǎn)管理責任制,將固定資產(chǎn)的管理責任層層落實,明確相關(guān)的負責人,對事業(yè)單位領導、會計人員的管理權(quán)限進行劃分,保證他們能各司其職,這樣當固定資產(chǎn)管理存在任何問題的時候就可以及時找到相關(guān)的負責人。第二,建立固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的管理制度,從固定資產(chǎn)的購入、使用、維修以及報廢等方面進行制定詳細的管理制度,強化各個環(huán)節(jié)的管理工作,保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有序性。
2.2對固定資產(chǎn)進行定期盤點
為了保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)與賬目一致,事業(yè)單位會計部門應該對固定資產(chǎn)進行定期的.盤點,有條件的事業(yè)單位可以一年進行兩次全面的盤點,沒有條件的單位可以一
年一次全面盤點,對事業(yè)單位現(xiàn)存的固定資產(chǎn)清點。各部
門要配合會計部門的工作,通過定期盤點不僅能準確掌握事業(yè)單位固定資產(chǎn)狀況,而且能對管理和核算中存在的問題及時發(fā)現(xiàn),對一些不合理的固定資產(chǎn)處置行為找出原因,并且通過相應的措施進行解決,有效保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)安全。另外,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定期盤點中需要注意加強對高價值資產(chǎn)的核算,并且各項資產(chǎn)要做到卡、賬、物一致。
2.3做好固定資產(chǎn)計提折舊工作
由于固定資產(chǎn)在使用過程中不可避免的會發(fā)生相應的磨損,降低固定資產(chǎn)的價值,所以會計部門在進行固定資產(chǎn)核算過程中要做好計提折舊工作。在會計科目中也應該設置計提折舊科目,通過對固定資產(chǎn)的使用年限,磨損程度等進行詳細的確定,然后在固定資產(chǎn)總價值中將磨損削減的價值去除,從而確定事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實價值。經(jīng)過事業(yè)單位相關(guān)部門審核之后,就可以將計提折舊之后的固定資產(chǎn)價值錄入會計報告相應的科目中,從而保證了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的準確性。
2.4利用網(wǎng)絡技術(shù)加強固定資產(chǎn)管理和核算工作
隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作會越來越復雜,為了保證會計管理和核算的高效性有必要在固定資產(chǎn)管理中使用網(wǎng)絡技術(shù)。首先事業(yè)單位要加強網(wǎng)絡硬件和軟件建設,完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡化平臺,然后將各部門的管理與固定資產(chǎn)管理結(jié)合起來,會計部門及時了解固定資產(chǎn)的增加變動,在會計報表中進行系統(tǒng)的體現(xiàn),而事業(yè)單位各部門也可以通過網(wǎng)絡系統(tǒng)了解固定資產(chǎn)的情況。另外利用網(wǎng)絡化的管理方法,會計人員的勞動量會大大減少,而且固定資產(chǎn)的準確度也會相應提高。
2.5提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)
提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)要從兩個方面進行,首先,要幫助他們轉(zhuǎn)變觀念,樹立固定資產(chǎn)管理新觀念,提高他們對固定資產(chǎn)管理工作的重視只有這樣他們才能更好的進行自己的本職工作。其次,要提高他們的專業(yè)素質(zhì),會計人員在進行固定資產(chǎn)的管理和核算中要掌握相應的會計知識,對固定資產(chǎn)的價值能準確估量,而且要學會使用固定資產(chǎn)管理軟件,使自己更好的適應當前事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和核算工作。
三、結(jié)論
在當前我國事業(yè)單位的改革在不斷深化,一些事業(yè)單位也開始從事經(jīng)營性業(yè)務,事業(yè)單位會計管理的方面增多了,而且事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量也在不斷提高,所以事業(yè)單位會計要加強自己的固定資產(chǎn)管理工作,對當前管理中存在的問題進行深入的分析,并且在新會計制度下對固定資產(chǎn)會計核算工作進行不斷的完善,保證事業(yè)單位的固定資產(chǎn)能真正為事業(yè)單位發(fā)揮其職能服務。
固定資產(chǎn)盤點報告9
[關(guān)鍵詞]電網(wǎng)企業(yè);內(nèi)部控制;實務操作
一、電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)是電力工業(yè)企業(yè),尤其是電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要勞動資料和勞動條件,加強固定資產(chǎn)管理,對于提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率和效益、提升企業(yè)的財務實力具有重大意義。
電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有很大比重,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。電網(wǎng)企業(yè)也是資金密集型企業(yè),同時屬于資產(chǎn)分散型企業(yè),資產(chǎn)使用部門多、使用地點范圍大、結(jié)構(gòu)分類復雜、覆蓋面大;另外,電力資產(chǎn)通常數(shù)量多、金額大、更新快,管理上就要求及時準確反映這些變化,所有這些都為電力企業(yè)的資產(chǎn)管理提出了挑戰(zhàn)。
從目前電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理情況看,財務上基本都能做到賬卡相符,但是由于資產(chǎn)的實物管理與價值管理分屬不同的部門,如果管理不善,財務就不能及時的對資產(chǎn)進行內(nèi)部控制,所以,加強電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制有著其重要的`現(xiàn)實意義
二、電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制程序
1、固定資產(chǎn)的新增:包括零星購置、投資轉(zhuǎn)入、接受捐贈、無償調(diào)入、債務重組、非貨幣易增加。
零星購置固定資產(chǎn):資產(chǎn)購入后,應及時辦理資產(chǎn)驗收、交接手續(xù),填制固定資產(chǎn)卡片,連同有關(guān)批準文件、合同、協(xié)議、發(fā)票單證等,報送財務部主任審核后辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
投資轉(zhuǎn)入、接受捐贈、無償調(diào)入固定資產(chǎn):由經(jīng)辦部門根據(jù)有關(guān)批準文件組織實施,按規(guī)定辦理資產(chǎn)交接、驗收和入賬手續(xù)。
通過債務重組、非貨幣易取得固定資產(chǎn):按照有關(guān)批準文件組織實施,按前款規(guī)定辦理資產(chǎn)交接、驗收和入賬手續(xù)。
財務部會計核算崗根據(jù)固定資產(chǎn)實物管理部門提交的相關(guān)批文、協(xié)議、驗收單、交接手續(xù)等,在SAP系統(tǒng)財務模塊中錄入資產(chǎn)信息,系統(tǒng)自動生成固定資產(chǎn)新增記賬憑證,財務部審核崗審核憑證。
2、固定資產(chǎn)折舊
每月結(jié)賬前,財務部的資產(chǎn)管理專責在SAP系統(tǒng)財務模塊中點擊“試算折舊”,系統(tǒng)自動計算各項資產(chǎn)的折舊費用和各項無形資產(chǎn)的攤銷費用,資產(chǎn)管理專員審核折舊及攤銷計算的合理性,無誤后通過系統(tǒng)正式計算折舊和攤銷額并分別生成固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷憑證。
已計提固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷的期間SAP系統(tǒng)財務模塊不允許再進行計提。當月不計提折舊和攤銷,SAP系統(tǒng)財務模塊不允許進行結(jié)賬操作。
財務部的資產(chǎn)管理專責將折舊記賬憑證打印,財務部審核崗審核憑證。
3、固定資產(chǎn)后續(xù)支出
固定資產(chǎn)保管使用部門按照預算執(zhí)行固定資產(chǎn)后續(xù)支出。固定資產(chǎn)保管使用部門提交經(jīng)審批的維護費用報銷單據(jù)和對應的發(fā)票和維護或維修合同,經(jīng)固定資產(chǎn)實物管理部門審核。財務部資產(chǎn)管理專責復核付款金額是否與發(fā)票及合同金額一致,付款審批是否完整,復核通過后在SAP系統(tǒng)財務模塊編制付款記賬憑證,確認固定資產(chǎn)修理維護費用。
固定資產(chǎn)的修理維護費用憑證生成后,財務部審核崗審核憑證生成的正確性并簽章確認。
符合固定資產(chǎn)資本化條件的,資產(chǎn)保管部門及時遞交固定資產(chǎn)更新改造開始情況及相關(guān)計劃,經(jīng)固定資產(chǎn)實物管理部門審核并改變系統(tǒng)內(nèi)的設備狀態(tài)后報財務部,同時聯(lián)動改變資產(chǎn)卡片狀態(tài)。財務部資產(chǎn)管理專責根據(jù)更新改造通知停止計提折舊,并將資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建工程。更新改造完成后,及時通知財務部門進行轉(zhuǎn)固處理,調(diào)整原固定資產(chǎn)卡片中的原值、使用年限、凈殘值等信息。并聯(lián)動改變設備卡片信息。
4、資產(chǎn)清查
實物管理部門牽頭組織本單位管理的固定資產(chǎn)清查盤點工作,定期或不定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少清查盤點一次,保證固定資產(chǎn)賬卡物相符。財務部提供固定資產(chǎn)清單,固定資產(chǎn)實物管理部門將設備清單與固定資產(chǎn)清單核對,無誤后將固定資產(chǎn)清單作為盤點依據(jù)進行盤點。
固定資產(chǎn)使用、管理部門根據(jù)清查方案和固定資產(chǎn)清單進行現(xiàn)場清查,根據(jù)清查結(jié)果,填寫盤盈、盤虧審批表。
盤盈的固定資產(chǎn),由使用保管部門查明情況,填制《固定資產(chǎn)盤盈報告單》,經(jīng)實物管理部門會同機關(guān)財務處鑒定估價后,由審計部門簽署意見,報財務部入賬。
盤虧的固定資產(chǎn),由使用保管部門查明盤虧原因形成書面報告,并填制《固定資產(chǎn)盤虧審批表》,內(nèi)部審計部門及財務部提出處理意見,金額重大的須經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批。
5、資產(chǎn)報廢
發(fā)生固定資產(chǎn)報廢時,固定資產(chǎn)使用保管部門填制《固定資產(chǎn)報廢審批表》,注明固定資產(chǎn)基本情況及報廢原因等有關(guān)信息,報廢審批表經(jīng)實物管理部門、審計部門、財務部資產(chǎn)專責、財務部主任、實物管理部門分管領導簽署意見后,進行報廢相關(guān)處理。
財務部資產(chǎn)管理專員根據(jù)經(jīng)審批的固定資產(chǎn)報廢單在SAP系統(tǒng)生成固定資產(chǎn)報廢記賬憑證提交財務部審核崗審核。
三、電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實務操作
1、風險案例主題:報廢資產(chǎn)程序不合規(guī)、隨意定價出售給多經(jīng)公司。
2、案例簡述:在內(nèi)控測評過程中發(fā)現(xiàn),供電公司自行對報廢物資進行處置,處置時未完全履行審批程序,未執(zhí)行公開原則,未采取投標或竟拍的方式,大額資產(chǎn)報廢未進行評估,隨意定價出售給多經(jīng)公司,增加審計檢查風險,造成國有資產(chǎn)流失。
3、處理結(jié)果:完善審批程序,按要求組織評估、拍賣程序。
4、風險描述:固定資產(chǎn)的報廢未經(jīng)過適當審批,有可能導致固定資產(chǎn)報廢不合規(guī),給公司造成資源浪費,增大公司的運營成本;資產(chǎn)評估結(jié)果的不合理為相關(guān)資產(chǎn)交易帶來損失。
5、風險產(chǎn)生原因:目前多經(jīng)公司仍然依存主業(yè)生存,為了保證多經(jīng)公司正常運轉(zhuǎn),供電公司將控制不嚴謹?shù)馁Y產(chǎn)報廢收入讓利多經(jīng)公司。
6、風險危害:固定資產(chǎn)報廢不合規(guī),給公司造成資源浪費,增大公司的運營成本。
固定資產(chǎn)盤點報告10
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);購建管理;日常管理;處置管理;效率管理
一、引言
按照國家電網(wǎng)公司現(xiàn)代公司戰(zhàn)略部署及集團化運作、集約化經(jīng)營和精細化管理的要求,公司系統(tǒng)應加強資產(chǎn)管理,著眼未來,推進資產(chǎn)管理長效機制建設,進一步強化資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)質(zhì)量,防范和化解資產(chǎn)管理風險,盤活存量資產(chǎn),改善公司資產(chǎn)運營效率,提高經(jīng)濟效益。
二、固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.有固定資產(chǎn)的實物管理與價值管理脫節(jié),賬、卡、物不符的現(xiàn)象;2.個別固定資產(chǎn)入賬不及時;3.固定資產(chǎn)營運成本有待進一步降低;4.固定資產(chǎn)管理效率有待進一步提高。
三、定資產(chǎn)管理改進方法或?qū)Σ?/p>
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)購建管理
1.嚴格按照制度進行固定資產(chǎn)購建
根據(jù)《河南省電力公司固定資產(chǎn)管理辦法》,按照預算管理程序,嚴格按照經(jīng)過總經(jīng)理辦公會和省公司批準的年度資本性收支預算安排固定資產(chǎn)購建,對于不可預見的固定資產(chǎn)購建按規(guī)定程序進行審批。
2.設備物資采購及工程施工款項結(jié)算納入“收支兩條線”管理
充分發(fā)揮招投標管理中心在物資采購方面的優(yōu)勢,降低物資采購成本。嚴格工程施工款項結(jié)算管理,提高工程資金使用效益。將設備物資采購和工程款項結(jié)算納入“收支兩條線”管理,在滿足工程進度需要的前提下,積極進行資金運作,降低資金綜合成本。
3.及時編制竣工決算報告
嚴格按照國家電網(wǎng)公司和省公司《工程竣工決算管理辦法》等制度的要求,加強工程項目竣工決算報告編制的管理工作,定期對竣工決算報告編制情況進行清理,及時督促上報審查,保證竣工決算的及時審批,有效解決固定資產(chǎn)長期以暫估價值入賬帶來的問題。
(二)固定資產(chǎn)的日常管理
1.狠抓固定資產(chǎn)基礎管理工作
主要做好以下幾個方面的工作包括:
1)在資產(chǎn)發(fā)生變動時,要求各職能管理部門在規(guī)定的時限內(nèi)傳遞變動信息,確保帳、卡、物一致;
2)建立管理責任追究制度;
3)提出資產(chǎn)出租和委托經(jīng)營管理的程序及職責;
4)嚴格控制以固定資產(chǎn)進行擔保的行為;
5)建立固定資產(chǎn)清查制度;
6)建立固定資產(chǎn)定期、不定期的檢查制度。
2.制定定期清查盤點制度
固定資產(chǎn)的清查盤點工作,是完善固定資產(chǎn)日常管理的基礎,建立固定資產(chǎn)清查制度,原則上每年至少應當進行一次全面清查,清查盤點結(jié)束后,固定資產(chǎn)實物管理部門及時提交清查盤點報告,對盤盈、盤虧固定資產(chǎn)原因進行認真分析,提出整改措施并會同有關(guān)部門對相關(guān)責任人提出具體處理意見,及時處理,資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)重大資產(chǎn)損失情況的,及時上報省公司。
3.動態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)增減變動
設計固定資產(chǎn)及累計折舊變動情況月度報表,要求填報月度固定資產(chǎn)增減變動情況,按月份對固定資產(chǎn)變動進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時查找原因并更正,防患于未然,避免重大差錯的發(fā)生。
4.會同生產(chǎn)部門做好更新改造支出管理
財務部配合運維檢修等部門提出公司年度固定資產(chǎn)更新改造計劃,并納入年度資本性支出預算管理。在制定更新改造支出計劃時,綜合考慮各單位固定資產(chǎn)規(guī)模、成新程度等因素。不定期對更新改造資金的使用進行監(jiān)控,更改支出得到有效控制。按照有關(guān)規(guī)定調(diào)整原固定資產(chǎn)賬面價值,將技改形成的新增資產(chǎn)調(diào)整原有固定資產(chǎn)卡片,避免出現(xiàn)一項固定資產(chǎn)對應多張卡片的情況。
5.嚴格運行維護支出管理
固定資產(chǎn)運行維護支出嚴格按照國家電網(wǎng)公司和省公司有關(guān)規(guī)定進行管理,保證固定資產(chǎn)的使用及質(zhì)量處于良好狀態(tài)。在下達固定資產(chǎn)的'運行維護支出預算時,充分考慮固定資產(chǎn)規(guī)模、成新率等因素的綜合影響,合理分配,提高固定資產(chǎn)維護效益。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)處置管理
1.固定資產(chǎn)處置嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
根據(jù)《河南省電力公司固定資產(chǎn)管理辦法》,固定資產(chǎn)的處置根據(jù)不同的管理層面,按照規(guī)定的審批權(quán)限和規(guī)定程序辦理。根據(jù)《國家電網(wǎng)公司資產(chǎn)減值準備計提和資產(chǎn)損失核銷管理辦法》及《河南省電力公司賬銷案存資產(chǎn)管理實施辦法》的規(guī)定對有關(guān)固定資產(chǎn)損失及時進行核銷、賬銷案存資產(chǎn)嚴格按照規(guī)定進行管理。
2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、盈虧、毀損及報廢審批情況
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、盈虧、毀損及報廢嚴格按照規(guī)定程序和審批權(quán)限辦理,由使用保管部門提出申請,說明理由,并提出處理意見,填制相關(guān)申請單據(jù),經(jīng)實物管理部門和價值管理部門審核后,報經(jīng)主管領導審批,手續(xù)完備后進行處置,并及時報價值管理部門進行賬務處理,做好殘值回收工作,在未獲批準前,不得擅自處置。
(四)固定資產(chǎn)效率管理
對于無效低效資產(chǎn),積極盤活、收回資金。對于非生產(chǎn)用資產(chǎn),積極按市場化方式出售變現(xiàn)。對于賬銷案存資產(chǎn),進一步清理核實,制定專門機構(gòu),明確工作機制,積極清理追索。
1.推行固定資產(chǎn)全壽命管理,努力提高投入產(chǎn)出水平;
2.制定固定資產(chǎn)標準化管理規(guī)范,切實提高管理水平;
3.加強固定資產(chǎn)基礎管理,落實固定資產(chǎn)定期維護保養(yǎng)制度,保證安全生產(chǎn);
4.建立固定資產(chǎn)使用評價制度,動態(tài)掌握固定資產(chǎn)使用效率。
四、結(jié)語
綜上所述,固定資產(chǎn)管理總體思路是:按照國家電網(wǎng)公司集團化運作、集約化經(jīng)營和精細化管理的要求,進一步強化固定資產(chǎn)的日常管理,控制購建成本,嚴格處置程序,優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量,防范和化解資產(chǎn)管理風險,盤活存量資產(chǎn),改善公司資產(chǎn)運營效率,提高經(jīng)濟效益。
參考文獻
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固定資產(chǎn)盤點報告11
為加強xxx有限公司(以下簡稱“xx”)固定資產(chǎn)管理,確保公司財產(chǎn)的安全、完整,根據(jù)杭州五豐相關(guān)制度要求,特對公司固定資產(chǎn)進行盤點,具體情況如下:
一、基本情況
1.盤點目的`:
全面了解固定資產(chǎn)使用情況
2.盤點時間:
X年X月X日
3.盤點人員:
部門+姓名XXX、XXX、XXX、XXX
4.盤點基準日:
X年X月X日
5.盤點方式:
實地全盤
二、盤點范圍
本次盤點主要是對XXX的固定資產(chǎn)及低值易耗品等進行數(shù)量、購置時間及使用情況等信息進行盤點清查。
三、盤點結(jié)果
本次盤點共計清點資產(chǎn)XXX件,其中盤盈資產(chǎn)X件,盤虧資產(chǎn)X件,具體明細如下:
1.待報廢資產(chǎn)
說明:以上報廢資產(chǎn)需由XXX填寫報廢申請報批后執(zhí)行。
2.閑置資產(chǎn)
表格樣式同上
說明:該部分資產(chǎn)為超過使用期限的資產(chǎn),應及時處理,以提高資產(chǎn)使用效率。
3.盤盈資產(chǎn)
表格樣式同上
說明:截止盤點日該資產(chǎn)未入賬,XXX部門需盡快完善入賬手續(xù)。
4.盤虧資產(chǎn)
表格樣式同上
說明:說明盤虧原因。
若盤點全部正確則可以用“經(jīng)過對XXX的盤點,確認賬實相符、賬賬相符,相關(guān)設備和臺賬均有專人負責管理,各類設施設備賬目清楚、齊全,使用情況良好”等語句表述。
四、盤點問題及整改意見
1.說明前述盤點問題,提出整改意見,如標簽粘貼不符合規(guī)范、手續(xù)辦理不及時等。
2.提出整改時間節(jié)點,提出后續(xù)希望,如嚴格執(zhí)行公司制度等。
xx部門
X年X月X日
固定資產(chǎn)盤點報告12
一、基本情況
1、主要工作:以xxx評估有限公司提供的“資產(chǎn)評估報告書”對xxxx公司資產(chǎn)進行現(xiàn)場清查;同步對產(chǎn)成品、原料、生產(chǎn)用輔助材料、備品配件進行盤點確認。
2、清查時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日。
3、清查人員:
工作組負責人:
工作組員:
4、清查方式:主要是以帳核對現(xiàn)場實物。
二、固定資產(chǎn)清查分組說明
本次清查工作共分為財務、法務、安環(huán)、設備、工藝、土建、電氣設備、儀表,8個專業(yè)組進行清查、梳理。
三、固定資產(chǎn)清查情況:
煤焦油加工生產(chǎn)線、炭黑生產(chǎn)線、尾氣發(fā)電廠三個裝置,未發(fā)現(xiàn)較大的`設備缺陷,無無閑置裝置、設備。
1、核查后固定資產(chǎn)匯總:
2、與原“評估報告書”清查存在的查差異情況:
2.1設備專業(yè)
詳細明細見后附表一、二、三
2.2安環(huán)專業(yè)
2.2.1重復記賬
4-6-2固定資產(chǎn)—構(gòu)筑物
2.2.2不屬固定資
四、資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)存在的問題
1、設備專業(yè):
1.1固定資產(chǎn)分類混亂,各專業(yè)明細記賬交叉內(nèi)容較多,部分設備重復記賬;
1.2評估報告資產(chǎn)明細中名稱、規(guī)格型號部分不全、錯誤較多,部分數(shù)量與現(xiàn)場實物不相符;
1.3生產(chǎn)用備件、低耗品、維護、維修費用列入了固定資產(chǎn)明細;
1.4部分設備、管線的輔機、附件及部件被單列入固定資產(chǎn)明細。
1.5設備評估價值偏高情況:
1.5.1炭黑線中排袋平臺與再處理平臺為一個整體平臺,且為鋼混結(jié)構(gòu),不屬機器設備類,應歸為構(gòu)建筑物。
1.5.2炭黑線中二次提升平臺、尾氣管道管架、主袋濾器平臺、產(chǎn)品螺旋輸送機平臺、產(chǎn)品罐平臺及防腐保溫項工程,未見到工程結(jié)算資料,造價偏高,需查閱合同、工程決算及相關(guān)資料進一步核實。
2、電氣專業(yè):
2.12.5萬噸/年硬質(zhì)炭黑生產(chǎn)線中第41項“電力變壓器s9-400KVA10/0.4Yy1臺”,2.5萬噸/年軟質(zhì)炭黑生產(chǎn)線中第第11項“柴油發(fā)電機90KW1臺”應該屬于焦油加工裝置生產(chǎn)線固定資產(chǎn)。
2.23000kw尾氣發(fā)電廠裝置中第2項“電力電纜”經(jīng)現(xiàn)場核實無此項,評估單位也未對該項進行評估;
3、儀表專業(yè):
3.1實物和賬目存在差異,焦油加工調(diào)節(jié)閥實查13只,總價21.8萬元;賬目31只,總價58.026328萬元;
3.2現(xiàn)場存在儀表損壞缺失情況;
3.3硬質(zhì)炭黑生產(chǎn)線增改部分價格和實際合同差距較大;
3.4現(xiàn)場儀表中管閥件屬于主材(總價54.706703萬元凈值43.79275萬元),壓力表、雙金屬溫度計屬于耗材(總價20.852204萬元,總量274臺件,凈值17.45015萬元),總價75.558907萬元,凈值61.2429萬元不應計入固定資產(chǎn)。
4、安全環(huán)保專業(yè):
4.1固定資產(chǎn)分類混亂,綠化工程明細記賬內(nèi)容交叉;
4.2煤焦油加工生產(chǎn)線、炭黑生產(chǎn)線、尾氣發(fā)電廠三個裝置消防系統(tǒng)驗收費用列入了固定資產(chǎn)明細;
4.4煤焦油加工生產(chǎn)線、炭黑生產(chǎn)線、尾氣發(fā)電廠三個裝置室內(nèi)外消火栓系統(tǒng)評估價值偏高。
4.5煤焦油加工生產(chǎn)線、炭黑生產(chǎn)線、尾氣發(fā)電廠三個裝置職業(yè)病防護設施竣工驗收未通過批復。
4.6評估值不合理,需查閱合同、工程決算及相關(guān)資料進一步核實:
4-6-4固定資產(chǎn)—機器設備
4.7工藝專業(yè):
工藝管線以套或批進入固定資產(chǎn),但在工程結(jié)算書中提供了相關(guān)管線明細,對于價格評估單位以財務數(shù)據(jù)計入。分析儀器方面仍存在以批為單位進入固定資產(chǎn),其明細無從查證,同時可能存在易損件、消耗品也實物進行了列入固定資產(chǎn),因此對實物進行了清查(清單附后)。
5、土建專業(yè)
6.1建構(gòu)筑物部分:
提供的建構(gòu)筑物明細表所列建構(gòu)筑物項目基本屬實,建議建筑物、構(gòu)筑物做明確劃分;
需核實的問題:
6.1.1明細表4-6-1中,第一項第4小項工業(yè)萘倉庫與設備明細表重復;
6.1.2以下各項賬目價值原值不合理,需查閱合同、工程決算及相關(guān)資料進一步核實:
a、明細表4-6-1第一項第1小項,焦油加工主廠房工程成本單價5098.43元/m2;
b、明細表4-6-2第一項第1、2、3小項賬面價值原值不合理;
c、明細表4-6-1第四項第1小項與表4-6-2第四項第10~15項關(guān)系不明確;
d、明細表4-6-2第二項第13、14小項,第七項第5、6、23~28小項劃分不明確,第七項第24小項大道賬面價值原值為3174576.84元,與提供的工程決算書工程造價取費表中第十項工程費用金額1612044.32元,總造價3224088.64元是何關(guān)系?
e、明細表4-6-2第四項第4小項發(fā)電石方評估凈值819315.00元,是否合適?
f、浴室及配套浴室鍋爐房未列入,是否漏項?
6.2土地部分:
6.2.1有證面積133453.4m2,評估面積133453.4m2;
6.2.2生產(chǎn)區(qū)北面圍墻內(nèi)約11200.06m2(16.8畝)土地,土地使用證正在辦理,未進入評估,后續(xù)如何處理?
五、產(chǎn)成品、原料、生產(chǎn)用輔助材料、備品配件盤點匯總
5.1產(chǎn)品盤庫情況
經(jīng)實際盤點,截止20xx年x月xx日9:00炭黑總量為4805.63噸,其中炭黑產(chǎn)成品xx噸,與賬上庫存xx噸相差xx噸。生產(chǎn)系統(tǒng)中殘存炭黑為x噸,不合格需返料處理炭黑10噸(具體詳見附表四)。
5.2原料盤庫情況
對煤焦油、生產(chǎn)油(配制好的炭黑油和脫水的煤焦油)進行了盤點,各儲槽中除1x槽外,其余各槽均無明顯水層,煤焦油計量均為無水層實際數(shù)量。在各計量核算中煤焦油密度按照1.18×103t/m3進行核算。截止20xx年x月xx日9:00實際油庫存總量為6968.58噸,其中煤焦油xx噸、中溫瀝青xx噸、生產(chǎn)油xx噸、蒽油xx噸(具體詳見附表五)。
5.3生產(chǎn)輔助材料
生產(chǎn)輔料包括包裝袋、液堿、木質(zhì)素、炭酸鉀、扎包扣、打包帶、柴油,經(jīng)過現(xiàn)場盤點、抽查對賬務數(shù)據(jù)進行核對,盤點、抽查數(shù)額與賬務數(shù)據(jù)一致(具體詳見附表六)。
5.4備品備件
20xx年x月xx日盤點1234項,共計xxxx元。
xxxxx公司
xxx資產(chǎn)清查組
20xx年x月xx日
附表一
機器設備有帳無物明細表
附表二
機器設備有物無帳明細表
附表三
機器設備不屬固定資產(chǎn)細表(備件或低耗品)
附表四
xxxx公司20xx年x月xx日盤點表——產(chǎn)成品
盤點日期:20xx年x月xx日上午9:00單位:噸
附表五
xxxx公司20xx年x月xx日盤點表——原料油
盤點日期:20xx年x月xx日上午9:00單位:噸
附表六
xxxx公司20xx年x月xx日盤點表——生產(chǎn)輔料
盤點日期:20xx年x月xx日上午9:00單位:噸
固定資產(chǎn)盤點報告13
市住建局:為進一步規(guī)范和加強我分中心資產(chǎn)管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障固定資產(chǎn)的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,根據(jù)市局要求,我分中心精心組織了單位固定資產(chǎn)清查工作,現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。
一、固定資產(chǎn)基本情況
1、會議話筒1個,dvd1臺,tcl29o彩電1臺,音響1臺,專業(yè)功放1臺,顯示屏+硬盤錄像機1套(房東提供),考勤機1臺,傳真機1臺,電風扇1臺。
2、檔案室密集柜1套(房東提供),保險柜2個,鐵皮柜147組(一組5個),文件柜3個,大幫臺1套,辦公桌48張,會議桌椅1套,聯(lián)邦椅1套,客戶椅4張,茶幾3套(一套2張)玻璃柜1臺。
3、電腦39臺(實35臺),其中因業(yè)務繁忙,暫借4臺電腦短期使用(發(fā)證辦3臺,檔案室1臺),另新購置2臺。
4、打印機有30臺(實29臺),含新購置6臺,其中1臺暫借。
5、空調(diào)16臺(實12臺),其中房東提供空調(diào)4臺(租賃合同中體現(xiàn))。
6、測距儀4部,數(shù)碼相機2架,大復印機2臺(實1臺),其中暫借1臺,小型復印機1臺,掃描儀3臺,傳真機1部。
7、位于區(qū)府路的辦公樓一幢(原廣電大樓),現(xiàn)區(qū)國資委已調(diào)撥給xx區(qū)后勤服務中心,產(chǎn)權(quán)證由市房管辦保管。
二、固定資產(chǎn)報廢情況
1、顯示器12臺,主機7臺,打印機13臺,大型復印機1臺,空調(diào)(立柜式)2臺,掛式空調(diào)5臺。
2、鐵皮柜雙開15個,會議話筒2個,保險柜1個,縫紉機1臺。
三、存在的問題
我分中心因搬遷到新址辦公導致部分辦公設備如辦公桌、辦公椅在搬運過程中損壞,因辦公室的調(diào)整,且無專人負責專人管理導致給清點及保管辦公設備工作帶來一定的難度。
四、問題的成因分析
固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題,既有體制機制的原因,也有管理過程中的缺陷,是綜合因素影響的結(jié)果。
五、下一步采取措施
1、提高思想認識。
從思想認識入手,提高加強固定資產(chǎn)管理工作的自覺性加大領導重視力度,有專人負責,并成立了固定資產(chǎn)清查小組,負責對分中心固定資產(chǎn)及低值易耗品的清查工作組織實施,相關(guān)股室進行了明確分工。建立健全并嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護和盤存等制度。把國有資產(chǎn)管理作為一項重要內(nèi)容,列入本單位工作目標。
2、完善制度。
將根據(jù)固定資產(chǎn)管理方面的新要求,制定適合我分中心實際、便于操作的固定資產(chǎn)管理辦法。明確職責。進一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。加強管理。把固定資產(chǎn)管理作為財務管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
3、嚴格檢查。
各部門對各自管理的固定資產(chǎn)每年進行一次自查,對于違規(guī)情況進行通報。抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產(chǎn)管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導各部門抓好落實,努力把分中心的固定資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。
公司資產(chǎn)是完成經(jīng)營任務的物質(zhì)條件和保障,為提高公司資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,我資產(chǎn)部按照公司規(guī)定于20xx年4月28日―4月29日對各部門辦公室范圍內(nèi)的公司資產(chǎn)進行了一次全面盤點清查,在資產(chǎn)部及各位同事的共同配合下順利完成了本月的資產(chǎn)盤點工作。盤點工作的順利完成與各位領導的大力支持和幫助是密不可分的,在這里表示衷心的’感謝。現(xiàn)對本次盤點工作總結(jié)如下:
本次盤點工作的重點是對鄉(xiāng)政府院內(nèi)各部門辦公室范圍內(nèi)的資產(chǎn)進行實地盤查,落實各部門資產(chǎn)存放地點、資產(chǎn)狀況、以及具體使用人和監(jiān)管人等。并且全面落實了公司關(guān)于資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度、管理流程,以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù),對使用人、監(jiān)管人以及存放地點等相關(guān)信息進行了補充和修改,進一步完善了公司資產(chǎn)清單,做到賬實、賬賬相符。
本次公司資產(chǎn)盤點中的辦公用品、辦公設備、后勤物資等與公司原賬面統(tǒng)計數(shù)據(jù)相符。我們又對新增加的無線網(wǎng)卡、辦公桌椅、打印機等物品進行初次盤點,對盤點數(shù)據(jù)進行了詳細記錄并且劃分相關(guān)的.監(jiān)管人,并重新制作、粘貼了資產(chǎn)管理標簽。
在本次盤點中,我們發(fā)現(xiàn)公司資產(chǎn)管理存在以下問題:
1、公司籌備階段,各部門辦公場所變化頻繁,各種資產(chǎn)流動性比較大,難于管理。
2、公司部分資產(chǎn)未能合理有效使用,部分資產(chǎn)處于長期閑置或半閑置狀態(tài)。
3、辦公設備分配不合理,造成一些設備閑置。
針對公司資產(chǎn)管理存在的問題,我部門認為可從以下方面入手進行管理:
1、實行資產(chǎn)責任追蹤制度。
一是制作《資產(chǎn)管理責任書》,明確財產(chǎn)物資負責人,規(guī)定資產(chǎn)改造、維修、處置等程序;
二是公司資產(chǎn)實行部門第一責任人負責制,即部門經(jīng)理為本部門資產(chǎn)第一負責人,并與之簽訂《資產(chǎn)管理責任書》
三是通過對固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的嚴格管理、層層落實責任人的方法,隨時發(fā)現(xiàn)問題,對造成固定資產(chǎn)不良后果的行為,要追究其責任人。
2、建立并完善固定資產(chǎn)編碼。
一是建立公司資產(chǎn)清單。以明確公司資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)盤點的最初依據(jù);
二是以系統(tǒng)性、通用性、實用性、擴展性、效率性、成套性為原則編制資產(chǎn)編碼,每一資產(chǎn)都對應一個唯一的編碼,通過編碼可以在資產(chǎn)清單上查到這一資產(chǎn)的全部信息。
三是制作并粘貼資產(chǎn)管理標簽,在標簽上體現(xiàn)出該資產(chǎn)的編碼、名稱、部門、使用人、監(jiān)管人、建檔日期等信息;
3、及時調(diào)劑或處置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。
要樹立資產(chǎn)有償占用的觀念,一項資產(chǎn)如果不能給企業(yè)創(chuàng)造直接或間接的經(jīng)濟效益,就應該重新審視這項資產(chǎn)的有用性,判斷其是否屬于閑置資產(chǎn)。對閑置資產(chǎn),應及時申請調(diào)劑使用,實在無調(diào)劑使用價值的,應盡快處置;
通過此次公司資產(chǎn)盤點工作,明確了我部門下一步公司資產(chǎn)管理工作的重點:
1、加強管理。把公司資產(chǎn)管理作為部門管理中的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡的信息。加強核算,確保資產(chǎn)賬和實物賬保持一致。
2、嚴格檢查。對公司資產(chǎn)每月進行一次盤點,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
3、抓好落實。重點做好公司資產(chǎn)管理流程以及制度的落實工作,在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我部門公司資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。
在這次盤點中,很多同事對自己所負責的區(qū)域或范圍積極主動的去配合盤點,從而進一步體現(xiàn)了各位同事對該項工作的重視,這種積極主動的態(tài)度值得表揚,而且更需要各位同事在其他工作中繼續(xù)保持!
固定資產(chǎn)盤點報告14
20xx年3月23日、24日xx(xx)財務部門組織了全廠之固定資產(chǎn)全盤工作,現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。
一、固定資產(chǎn)的確認
根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前公司對價值20xx元及以上、使用期限超過一年的如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設備被單項定義為固定資產(chǎn)進行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現(xiàn)各部門均出現(xiàn)因電腦設備損壞而由電腦部門對此設備進行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應該資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設備是否應納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度,各單項固定資產(chǎn)需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn),此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無指定責任人員管理、維修及報損不及時,部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無法查找等情況。
2、因本公司生產(chǎn)的特殊性,大分部生產(chǎn)設備均為有較高價值之機器、機械設備。通過此次盤點發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門對其所使用之機器設備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應由財務部門確認并統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),各部門均出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務部門盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財務成本增加等
三、固定資產(chǎn)的處置
1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機器、機械等設備損壞、報廢的情況時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一直未辦理報廢手續(xù),且無相關(guān)部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的.部分機械設備(包括新購設備),無專人專項進行管理,且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部報損報廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及替換需辦理相應的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中,各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問相關(guān)手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。
四、各參與部門對財務部門盤點工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報表的重大組成部分,無論是相關(guān)職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。
根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度做出建議如下:
1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產(chǎn)負責人員對每項新進資產(chǎn)確認其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產(chǎn)的變動及去向應有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應對資產(chǎn)的保護、保養(yǎng)及維護負相應責任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應及時上報。
4、各部現(xiàn)存之報損報廢固定資產(chǎn),應盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便財務部門能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增
5、各部現(xiàn)存之閑置機器設備,應指定專人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進行原因確認并報批后,由財務部固定資產(chǎn)管理專員將最終確認之實物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進行調(diào)整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一發(fā)放,各部不得自行對固定資產(chǎn)進行編號。如有新進或替換之固定資產(chǎn),需及時知會財務并從財務處取得編號。
7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應及時補貼或更換標簽。
8、財務定期不定期對各部固定資產(chǎn)進行抽檢。
固定資產(chǎn)盤點報告15
一、財產(chǎn)清查范圍
1。存貨盤點:包括原材料、材料、在制品、產(chǎn)成品、零部件維修材料、外協(xié)加工材料、下游產(chǎn)品等
2。財務存貨:包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃合同等
3。其他財產(chǎn)存貨:包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管物品等
(1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機械設備、運輸設備、生產(chǎn)工具等資本性支出的購買人。
(2)保管資產(chǎn):零星設備和屬于固定資產(chǎn)但列報為費用的設備。
。3)保管物品:自費購買的物品。
二、存貨核算方法
1。年終盤存
。1)盤存:生產(chǎn)部和財務部在年終進行全面的一般盤存。
。2)財務:財務部自行盤點。
(3)其他財產(chǎn):管理部門和財務部門應在年末進行全面的一般盤點。
2.
月底清點所有存貨每月月底,生產(chǎn)部會同財務部進行全面盤點(品種多可進行重點盤點)。
3.月中檢查
財務部通知相關(guān)部門負責人后,會同管理部進行隨機抽樣盤點。
三、人員分配及職責
1?倷z驗員:總經(jīng)理負責庫存總指揮,監(jiān)督庫存進度,對異常事項作出裁決。
2.主要庫存人員:各相關(guān)部門負責人負責實際庫存的組織協(xié)調(diào)。
3.庫存主管:總經(jīng)理辦公室或相關(guān)部門主管根據(jù)需要負責庫存監(jiān)管。
4.清點人:由各相關(guān)部門負責人或財產(chǎn)保管人指定,負責清點數(shù)量。
5、匯點人員:由財務部指定(人員不足時由間接部門支持),負責會議記錄,與盤點人員分段核對,確認數(shù)據(jù)。
6.協(xié)調(diào)點負責人:由相關(guān)部門負責人指定,負責盤點期間的物料搬運和分揀。
7.對于具體項目的月度盤點和不定期盤點,還應設置盤點人員和會議人員,其職責相同。
8.監(jiān)事:由總經(jīng)理辦公室任命。
四、盤點前的.準備
1。管理部提前準備盤點工具,財務部編制所需盤點表。
2.存貨堆放應整齊、集中、分類,并有標識。
3.現(xiàn)金、證券、租賃合同應當分類列示。
4.所有財產(chǎn)卡應按照存貨的編號順序提前準備。
5.盤點前應登記所有財務賬簿。如果由于特殊原因無法完成,財務部應使用“資產(chǎn)負債表調(diào)整表”一式兩份,用于將賬簿編號調(diào)整至正確的賬面余額,第二份由財務部保存,第一份送經(jīng)濟管理部。
6.原材料和庫存期內(nèi)已領用但未辦理會計手續(xù)的材料,應當單獨存放并標識。
v年末(年中)綜合存貨
1。財務部報總經(jīng)理批準后發(fā)布盤點通知單
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