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固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析報告
現(xiàn)行關(guān)于固定資產(chǎn)管理的制度是20xx年頒布的文：《財產(chǎn)管理制度修訂》，該文件就公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品等的采購及日常管理一起進(jìn)行規(guī)范。該文件的部分內(nèi)容與現(xiàn)行會計準(zhǔn)則有一定的矛盾，如果不按新準(zhǔn)則進(jìn)行修訂的話，將對固定資產(chǎn)的相關(guān)賬務(wù)處理和統(tǒng)計的準(zhǔn)確度產(chǎn)生不利影響。同時，由于該文件不是針對固定資產(chǎn)管理來制定的，部分內(nèi)容規(guī)范有所欠缺，有必要針對固定資產(chǎn)制定一個專門的制度。
一、關(guān)于固定資產(chǎn)的定義
按新會計準(zhǔn)則，固定資產(chǎn)的定義為：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具、電子設(shè)備、其他設(shè)備等。新定義并未對固定資產(chǎn)的價值作出限制。而我公司現(xiàn)行的相關(guān)制度將“使用期限超過一年，單位價值不足2000元及有一定價值的各種機(jī)器、機(jī)械、運輸工具、家私、電器、設(shè)備、器具等”列入低值易耗品，這與現(xiàn)行會計準(zhǔn)則明顯矛盾。
由于定義的不同，如果不及時修改，將致使相當(dāng)一部分應(yīng)該計入固定資產(chǎn)的財產(chǎn)列為低值易耗品，本應(yīng)資本化的支入錯計為費用化支出。資本費用化可減少當(dāng)期利潤，站在避稅的角度，能做費用就盡量做費用，這樣當(dāng)年利潤要小些，相當(dāng)于遞延了所得稅。但我公司正在努力成為一間公眾公司，所有的賬務(wù)處理都應(yīng)該符合法規(guī)，經(jīng)得起公眾的查詢，不能為了避稅做出違反法規(guī)的事情。相反，如果按法規(guī)進(jìn)行賬務(wù)處理，能把報表上的資產(chǎn)價值增加，讓報表數(shù)據(jù)更美觀。
二、關(guān)于《財產(chǎn)管理制度修訂》的針對性
《制度修訂》中各部門職責(zé)沒有清楚闡明“盤點”這項固定資產(chǎn)管理中的重要工作，該文件關(guān)于盤點僅有寥寥幾字。財務(wù)部的職責(zé)為 ：“定期組織財產(chǎn)清查” ；主管部門職責(zé)：“配合總務(wù)部定期進(jìn)行固定資產(chǎn)（財產(chǎn)）的清理盤點�！�。
至于總務(wù)要多久盤點一次，具體怎樣進(jìn)行均沒有明確規(guī)定。
從財務(wù)管理組經(jīng)理孫鵬處了解到，今年的財產(chǎn)盤點是在3月份進(jìn)行的，現(xiàn)已到年底，再進(jìn)行一次盤點的可能性很小。固定資產(chǎn)是一間公司里面資產(chǎn)的大頭，在我公司固定資產(chǎn)占全部資產(chǎn)的比例（用友數(shù)據(jù)）接近16%。如果管理制度里連盤點都沒有明確的規(guī)定，我們將無從正確把握公司的資產(chǎn)狀況。制度缺失帶來的后果是非常嚴(yán)重的！因此，我公司急需針對固定資產(chǎn)的特點制定相應(yīng)的管理制度。
三、固定資產(chǎn)卡片
1、從孫鵬處了解到，財務(wù)部以前是有使用紙質(zhì)卡片的，現(xiàn)在則統(tǒng)一使用用友賬上的固定資產(chǎn)卡片。
通過固定資產(chǎn)卡片可以清楚地看到固定資產(chǎn)的信息，比如原值、型號、存放地點、累計折舊等，根據(jù)卡片格式錄入所有相關(guān)信息后，可以更好地管理固定資產(chǎn)。而現(xiàn)時運通用友賬上的固定資產(chǎn)卡片信息不全，相當(dāng)多的固定資產(chǎn)缺少“規(guī)格型號”和“存放地點”等信息。如果固定資產(chǎn)卡片的信息完整，將有效提高盤點的準(zhǔn)確度。
2、固定資產(chǎn)名稱不規(guī)范，填寫隨意。
比如：編號000581、000588、000589的固定資產(chǎn)名稱為一串?dāng)?shù)字；編號001015的固定資產(chǎn)名稱為“其他”；編號000167-000187的固定資產(chǎn)名稱為字母加數(shù)字。
針對以上問題，強烈建議固定資產(chǎn)入賬時嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)卡片上的格式，把所有已知的信息準(zhǔn)確、規(guī)范填寫好。
關(guān)于盤點方面的問題：
1、部門分類口徑不一致
盤點清單上的部門分別為：編碼技術(shù)、財務(wù)部、企管部、產(chǎn)品供應(yīng)部、銷售部、記賬部、總經(jīng)辦（包含審計部）、信息部、倉管部；
用友賬上固定資產(chǎn)劃分部門為：編碼技術(shù)、財務(wù)部、企管部、產(chǎn)品供應(yīng)部、銷售部、記賬部、總經(jīng)辦、審計部、信息部、倉管進(jìn)賬部、盤點組、儲運部、后勤總務(wù)、外貿(mào)部、信息項目。
經(jīng)了解，這是由于我公司曾對各部門進(jìn)行改制、重組導(dǎo)致部門的劃分及名
稱有所改變，而用友卻沒有相應(yīng)作出調(diào)整所致。盤點清單與用友賬上部門劃分的不一致，導(dǎo)致了不能直觀、清晰地對比各部門固定資產(chǎn)的賬實差異。
建議用友固定資產(chǎn)系統(tǒng)盡快按照新的部門名稱重新命名。
2、盤點清單設(shè)計不合理
已入賬和未入賬的資產(chǎn)全混在一張資產(chǎn)盤點清單上，換句話說就是清單上既有低值品也有固定資產(chǎn)。清單上的資產(chǎn)有型號沒價值，而用友賬上的則有價值沒型號。由于用友賬上一直按照舊的固定資產(chǎn)定義（單價2000元以上）入賬固定資產(chǎn)，所以在用盤點清單和用友賬上核對時容易造成混亂。
例如：資產(chǎn)清單上企管部有一臺佳能SD780IS數(shù)碼相機(jī)，在盤點清單上看不到其價值。如果這臺相機(jī)單價2000元以下，則可推斷該相機(jī)是低值品，不需要拿它和用友賬上對比；如果該相機(jī)單價2000元以上，則需要和用友賬上的相機(jī)作對比。而用友賬上的相機(jī)卻沒有型號，所以很難確定這臺相機(jī)是否在用友賬上。
把固定資產(chǎn)和低值易耗品等其他財產(chǎn)一起進(jìn)行盤點，的確可以節(jié)省工作時間，不用每個部門都走兩趟。因此建議以后盤點能把固定資產(chǎn)和其他財產(chǎn)分列兩份盤點清單，這樣既不會增加工作量，也可以保證盤點的準(zhǔn)確度。
3、 固定資產(chǎn)清單中的編碼是貼在固定資產(chǎn)上的，有一定的編制原則，而用友賬上的編碼是系統(tǒng)自動生成的，兩者之間沒有對應(yīng)關(guān)系。盤點時是按照清單上的編碼進(jìn)行的，盤點后再按清單上的數(shù)據(jù)和用友數(shù)據(jù)對比。如前所述，清單和用友賬上的數(shù)據(jù)口徑不一致，并不能準(zhǔn)確地進(jìn)行對比，所以盤點的效果不會很好。如果兩個編碼能用某種方式聯(lián)系起來，或者在實物上同時體現(xiàn)兩種編碼，將會使盤點工作的效率得到很大的提高。
建議：
�、虐褍煞N編碼用某種方式對應(yīng)聯(lián)系起來，把用友賬上的編碼對應(yīng)填寫到盤點清單上，同時，把盤點清單上的編碼對應(yīng)填到用友的固定資產(chǎn)賬上，這樣盤點的效率和準(zhǔn)確率將會大大地提高。
�、评眠\通的編碼技術(shù)優(yōu)勢，在固定資產(chǎn)上貼上可機(jī)讀條碼。
5、關(guān)于《關(guān)于固定資產(chǎn)管理的報告》
今年的資產(chǎn)盤點是總務(wù)牽頭，財務(wù)部配合的。盤點完成后，由財務(wù)部門就固定資產(chǎn)盤點情況寫出《資產(chǎn)盤點報告》，今年的盤點報告是 《關(guān)于固定資產(chǎn)管理的報告》。據(jù)了解，該報告提出了一些建議并報送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處，但暫時未能看到具體的跟進(jìn)動作。耗時數(shù)月的盤點工作，如果不能取得可用的成果，或者說成果不能得到有效利用，將是比較遺憾的。
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