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秘書理論與秘書實務課程的分析報告
隨著社會需求的不斷變化,高職院校文秘專業(yè)的主干課程《秘書理論與秘書實務》,也在緊緊圍繞市場需求不斷調整,課程名稱由《秘書學》發(fā)展到目前的《秘書理論與秘書實務》,下面是淺談秘書理論與秘書實務課程。
《秘書學》突出了對學生動手能力的培養(yǎng),適應了社會對技能型秘書人才的需求。并且,課時數(shù)在逐漸加大,大部分高職院校的課時數(shù)由以前的60課時增加到目前的75課時或者更多,可見其主干課程地位在不斷強化,課程建設逐步完善,形成了一門以辦文、辦會和辦事為主要內容的實務性很強的課程。
在社會更強調學生實際應用能力的前提下,只是單純增加課時數(shù)或改變名稱并不能提高學生的實踐操作能力,必須密切結合崗位所需,靈活運用各種教學模式,才能培養(yǎng)出高素質多技能的人才。在近10年的教學實踐中,筆者在課堂教學中將課程重點定位在辦會、辦文、辦事三大技能上,結合國家秘書職業(yè)資格鑒定的內容,圍繞會服務、懂管理、多技能的目標,培養(yǎng)學生的服務意識、溝通能力和團隊協(xié)作精神,并強化學生專業(yè)知識和技能。
教學模式的改革
為切實培養(yǎng)學生的實際操作技能,充分調動學生參與到教學過程中,我們在行為引導型教學法的基礎上,參考現(xiàn)代教學理論,結合課程教學實踐,探索出適應學生實際的任務驅動下的項目導向式的教學模式。即課堂教學活動以完成項目任務的過程為中心,學生在教師的啟發(fā)引導下,通過參與任務解決過程,發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,激發(fā)自主學習的熱情,這種模式由傳統(tǒng)的教師教學變?yōu)閷W生求學、索學。
環(huán)節(jié)一:案例引入 激發(fā)興趣
教師首先向學生分別介紹一次成功和失敗組會的案例,使學生對會議組織樹立起一個感性認識,案例最好是教師的親身經歷,或是學生經歷過的會議,這樣學生會興趣很濃。此時教師拋出第一個問題:請分析組會成功、失敗的原因。在互動提問的過程中,引導學生總結歸納,組會的成敗在于細節(jié),細節(jié)決定成敗,使學生加深印象。
環(huán)節(jié)二:任務提出 項目驅動
教師向學生提出組會任務。最好結合學院實際工作,如教師表彰會、年度總結會和教師培訓會等,或根據(jù)專業(yè)情況組織公司客戶懇談會、新聞發(fā)布會等。然后教師利用多媒體放映會議視頻,在學生觀看視頻前,提出觀看的重點,讓學生帶著問題觀看,并結合視頻說明會議的目的、形式、組會人員、組會環(huán)節(jié)等。
觀摩后,根據(jù)任務讓學生虛擬一個組織進行人員分工,如可成立某某公司辦公室或某某學院辦公室,進行會務分工,下設會務組、材料組、會場組、后勤組、保障組、客戶組和新聞組等。
環(huán)節(jié)三:任務分析 團隊合作
虛擬組織各成員進入角色,對照各自任務進行分析。在學生討論細分任務時,教師要指導學生先宏觀再微觀地進行分析,既要注重會前、會中、會后三個大的環(huán)節(jié),又要注重各環(huán)節(jié)中的細節(jié),對照會議錄像引導學生互相補充完善,將任務落實到每個人,同時注重培養(yǎng)學生的團隊合作精神,讓他們在相互協(xié)作中完成任務分工,教師在現(xiàn)場進行具體引導和指點,最后與學生一起確定整個會務的工作流程。
傳統(tǒng)的教學模式一般是教師在課上將知識要點傳授給學生,教師單純教,學生被動學,學生的主動性較差,并且根本談不上技能的培養(yǎng)。編輯老師為大家整理了淺談秘書理論與秘書實務課程,希望對大家有所幫助。
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