上海市民辦普通高等學校檔案管理辦法

時間：2024-10-28 15:36:07 辦法我要投稿

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上海市民辦普通高等學校檔案管理辦法

　　導語：民辦高校是社會主義教育事業(yè)的組成部分，民辦高校的檔案記載著民辦高校發(fā)展的歷史，是民辦高校發(fā)展的縮影，也是民辦高校的寶貴財富。下面是小編收集的上海市民辦普通高等學校檔案管理辦法，歡迎閱讀。

上海市民辦普通高等學校檔案管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為了加強和規(guī)范本市民辦普通高等學校(以下簡稱民辦高校)的檔案工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《上海市檔案條例》、《普通高等學校檔案管理辦法》，結(jié)合本市民辦高校實際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱民辦高校檔案是指民辦高校在黨群、行政、教學、科研、基建、外事、財務等活動中直接形成的，對國家、社會和學校有保存價值的各種載體形式的文件材料。

　　第三條民辦高校應當對檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案完整、準確、安全和有效利用。

　　第四條民辦高校應當加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和有關管理制度，列入有關人員的`工作職責和考核范圍，提供條件，落實責任，嚴格督查，保障檔案工作有效開展。

　　第五條民辦高校要把檔案室建成保管學校檔案的基地、愛國榮校的教育基地以及為學校工作和社會事業(yè)提供檔案信息服務的中心。

　　第二章管理體制與職責

　　第六條民辦高校應當明確一名校領導分管檔案工作，各部、處、室、院、系、中心、館等部門應當由一名負責人分管本部門的檔案工作，并確定兼職檔案人員具體負責本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。

　　第七條民辦高校辦公室是主管全校檔案工作的職能部門，負責保管和提供利用學校檔案，并指導學校各部門文件材料的管理，對所屬機構檔案工作進行監(jiān)督和指導。

　　民辦高校辦公室可以設置學校檔案室，承擔學校具體的檔案工作任務。

　　第八條民辦高校辦公室應當履行以下檔案工作職責：

　　(一)宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的法律、法規(guī)、方針、政策，規(guī)劃學校的檔案工作。

　　(二)建立健全并組織實施學校檔案工作的規(guī)章制度。

　　(三)指導學校各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作和學校所屬機構的'檔案工作。

　　(四)對各類檔案進行接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計，確保檔案的完整和安全。

　　(五)負責檔案提供利用及相關的服務工作，配合學校中心工作積極開展檔案編研工作。

　　(六)運用先進技術和手段加強檔案現(xiàn)代化管理。

　　(七)組織學校專兼職檔案人員的業(yè)務培訓，開展檔案學術研究。

　　(八)參加上級主管部門及檔案學會組織的學術研究和交流活動，并積極承擔和完成其布置的工作任務。

　　(九)完成校領導交辦的其他任務。

　　(十)其他法定任務。

　　第三章文件材料管理

　　第九條民辦高校各部門和個人在從事黨群、行政、教學、科研、基建、外事、財務等活動中形成的各種載體的文件材料，必須向本部門兼職檔案人員移交，經(jīng)本部門領導審核認定后，對應歸檔的文件材料進行整理并交學校檔案室歸檔。任何部門和個人不得將屬于學校歸檔范圍的文件材料據(jù)為己有。

　　第十條民辦高校有關部門在組織科研、基建工程、貴重儀器設備等項目驗收、鑒定時，應當通知檔案室參加，對應歸檔文件材料進行檢查驗收，并指導監(jiān)督有關部門按時做好文件材料的歸檔工作。凡未經(jīng)檔案人員驗收或驗收不合格的，或者項目承辦部門不按規(guī)定將文件材料歸檔的，項目不予驗收、鑒定，設備不得進行固定資產(chǎn)登記及財務報銷。

　　第十一條民辦高校的.各類文件材料應當由形成或承辦部門收集齊全，并按照文件材料的形成規(guī)律進行系統(tǒng)整理。

　　第十二條民辦高校各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限應當根據(jù)國家有關規(guī)定并結(jié)合學校實際情況確定。

　　第十三條民辦高校各部門應當在每年6月底以前完成上一年度各種載體文件材料的歸檔工作;各教學部門產(chǎn)生的文件材料應在次學年寒假前歸檔;會計檔案在會計年度終了一年后歸檔;科研項目文件材料在科研項目完成后及時歸檔;基本建設項目文件材料在項目竣工驗收后3個月內(nèi)歸檔;設備儀器文件材料在開箱驗收登記后及時歸檔。

　　歸檔文件材料應當內(nèi)容完整、書寫工整、聲像清晰、材質(zhì)優(yōu)良、格式規(guī)范、整理有序，符合有關技術標準和業(yè)務規(guī)范要求。

　　第十四條文件材料移交歸檔時，歸檔部門與檔案室應當嚴格辦理交接手續(xù)。