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自查報告

企業(yè)財務管理自查報告

時間:2024-08-13 00:48:10 自查報告 我要投稿
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企業(yè)財務管理自查報告

  為進一步加強財政資金管理,嚴肅財經紀律,全面提高財政資金使用效益和財政財務管理水平,積極開展財務自查工作,下面是小編搜集整理的企業(yè)財務管理自查報告,供大家閱讀查看。

企業(yè)財務管理自查報告

  篇一:企業(yè)財務管理自查報告

  一、 整改活動開展情況

  公司根據貴局下發(fā)的[xxxx]109 號《關于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務會計基礎工作專項活動的通知》(以下簡稱《通知》)要求,以及《調查問卷》、《常見問題》中對相關具體問題的描述,我司xxxx年11 月20 日前開展了第一階段的自查工作,認真分析了自查中發(fā)現的問題,確定了具體整改期限,明確整改責任人,財務自查報告怎么寫。對深圳證監(jiān)局走訪過程中提出的問題,我們已嚴格按照要求整改。在對相關問題整改中我們咨詢了公司外聘會計師事務所的意見、建議。本次整改以會議、郵件、現場檢查等形式督促、跟進整改進度,落實整改情況。

  二、 自查發(fā)現的問題及整改情況

  根據《通知》的目標和要求,各公司的財務會計基礎工作應達到以下要求:

  (一)各公司應當建立符合規(guī)定和適應公司自身發(fā)展的財務管理組織架構,做到崗位職責清晰,授權明確合理,不相容職務相互分離,相互制約;財務會計人員具備相關專業(yè)知識和專業(yè)技能,具備會計從業(yè)資格;公司對財務會計人員后續(xù)教育有制度性安排。

  (二)各公司應當根據相關法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司

  自身經營特點的財務管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應當履行的決策程序。制度中應包含責任追究條款,對需要進行責任追究的范圍、責任認定的具體標準、處罰措施以及責任追究機構和程序等做出明確的規(guī)定,責任追究應與績效考核掛鉤。

  各公司應當建立財務會計相關負責人管理制度,對財務負責人和會計機構負責人的任職條件、職責、權限、考核等做出規(guī)定。財務會計相關負責人管理制度應經公司董事會審議批準。

  (三)各公司應加強財務信息系統(tǒng)的建設和管理,保證財務信息系統(tǒng)的獨立性,不得與控股股東、實際控制人共用財務信息系統(tǒng),也不得向控股股東、實際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財務信息系統(tǒng)的權限;公司的財務信息系統(tǒng)應當符合會計電算化相關規(guī)定的要求,滿足公司的實際需要;公司應加強對財務信息系統(tǒng)用戶及其權限的.管理。

  (四)各公司應當加強會計核算基礎工作的規(guī)范性,憑證填制符合要求,會計檔案歸檔及時、保管安全;應當切實提高會計核算和財務信息披露水平,能獨立編制合并財務報表和報表附注;應當根據《企業(yè)會計準則》及相關規(guī)定,結合公司所處行業(yè)特征和自身生產經營特點,制定明確、恰當的會計政策,并在財務報表附注中詳細披露,不得以《企業(yè)會計準則》中的原則性規(guī)定代替公司的會計政策。

  根據上述通知要求(一),我們在自查中依托財務管理組織架構,明確了各崗位職責、優(yōu)化了工作流程,根據各崗位業(yè)務變化,及時進行了修訂更新;對集團內各公司會計人員基本情況進行統(tǒng)計,了解會計人員是否具備從業(yè)資格;在xxxx年12 月份公司組織安排了“財務部門2011 年度教育訓練計劃”。

  根據上述通知要求(二),自查中公司根據 《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》等相關法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,具體制定了公司內部相關制度、具體業(yè)務實施細則,如:《財務負責人制度》等。此次整改中又補充完善了《會計人員繼續(xù)教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等制度。

  根據上述通知要求(三),自查中公司規(guī)模急速發(fā)展,經營模式的不斷創(chuàng)新,流程操作更新加快,在財務信息系統(tǒng)方面已加強建設和管理,公司erp 系統(tǒng)已升級至用友8.9.0 版本,人員操作權限由信息部嚴格控制,職責分明。為適應公司發(fā)展需要,公司已增加了費用預算模塊,采用用友軟件中的集團預算應用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預算與業(yè)務報銷都使用了該模式進行管理,從預算管理設定、預算表的編制、預算的控制與分析,以及日常報銷的業(yè)務均按照集團模式統(tǒng)一進行。這種模式有利于集團的集中管控,并能夠獨立部署預算與報銷的 it 系統(tǒng),利于進行日常維護和風險的管理。合同管理模塊,主要為設備、工程、維修、租賃等大型資產合同從簽訂到付款等全部流程都在erp 系統(tǒng)中管理,固定資產請購單采用系統(tǒng)打印代替手工單據,極大方便了公司資產合同的管理。網上報銷、委外加工、人力資源工資系統(tǒng)、供應商管理平臺等模塊,這些模塊已陸續(xù)投入使用。

  針對在自查中發(fā)現問題及具體整改情況如下:

  1. 財務人員和機構設置基本情況

  存在的問題:財務部分人員暫未取得會計從業(yè)資格證。

  整改措施:根據《會計法》、《深圳市會計條例》中對會計人員資格的相關規(guī)定,按照《深圳市會計條例》中第十條:“取得會計從業(yè)資格證書的人員,方可從事會計工作”要求,公司對集團內各公司會計人員基本情況進行統(tǒng)計,審查各會計人員的從業(yè)資格,通知未取得會計證人員在最近一個周期考取,人事部門將此作為后續(xù)財務人員招聘錄用條件之一。

  整改結果:未取得會計證人員將在2011 年6 月份深圳財政局會計證資格考試報名期間內考取,12 月參加財會電算化考試,預計年底可取得會計從業(yè)資格證書。

  2. 會計核算基礎工作規(guī)范性情況

  存在的問題:對合并范圍往來定期對賬,每月一次明細賬核對,只是核對正確,未對結果簽字確認。

  整改措施:進一步明確、規(guī)范各會計人員崗位職責,完善各往來對賬手續(xù),從此次財務會計基礎工作自查之日起銷售會計已按月及時與蘇州、南昌子公司往來對賬,在次月10 號前完成對賬工作,由雙方簽章確認,現已遵照執(zhí)行。

  整改結果:從xxxx年11 月起銷售會計已對內部往來對賬雙方簽章確認,后續(xù)持續(xù)監(jiān)督執(zhí)行。

  3. 資金管理和控制情況

  存在問題:

  (1).出納人員獲取部分銀行未實施快遞派送的銀行對帳單;(2).部分銀行存款余額調節(jié)表未復核。

  整改措施:

  (1).明確出納崗位工作職責,加強出納工作管理,更換由其他會計人員從銀行索取銀行對帳單,做到相互牽制,明確責任;

  (2).監(jiān)督檢查銀行存款余額調節(jié)表簽批手續(xù)完整,并且指定專人復核,在每一賬戶銀行存款余額調節(jié)表完成后,對銀行存款余額調節(jié)表統(tǒng)一填制匯總表,核對銀行存款明細科目,以防相關表檔遺漏。

  整改結果:

  (1).出納人員從銀行獲取銀行對賬單,已整改安排由財務部會計人員從銀行索取銀行對帳單。

  (2).部分銀行存款余額調節(jié)表未有專人復核,已整改由資金部負責人復核,并且簽名確認。

  4、企業(yè)財務管理制度建設和執(zhí)行情況

  存在問題:公司財務制度體系建設不完善,相關制度沒有更新,存在部分已在執(zhí)行的工作流程,沒有形成書面制度文件。

  整改措施:公司依據企業(yè)會計制度,企業(yè)會計準則,企業(yè)內部控制基本規(guī)范等相關法律法規(guī),結合公司業(yè)務特點,完善相關財務管理制度,并將已經實際執(zhí)行的制度書面固化。根據公司業(yè)務發(fā)展變化,及時修訂更新相關制度。

  整改結果:現已補充部分制度:如《會計人員繼續(xù)教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等。后續(xù)據實補充修訂,進一步完善公司制度建設,并嚴格遵照執(zhí)行。

  5、母公司對子公司財務管理和控制情況

  存在問題:公司對子公司的資金情況進行不定期的財務、審計專項檢查,財務、審計檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。

  整改措施:發(fā)布公司相關審計、財務檢查工作規(guī)范制度,后續(xù)對子公司檢查結果形成書面報告材料。對子公司財務人員的錄用、晉升、調動均通過母公司集團財務中心審核,報母公司總經理批準后執(zhí)行。子公司經營支出須經母公司進行審批。由子公司填寫申請審批后轉深圳財務中心進行審批,最后經董事長批準。母公司資金部負責人對子公司日常資金進行監(jiān)控及管理,子公司每日發(fā)銀行、現金日報表到母公司資金部負責人,負責人根據資金申請情況郵件指令補充收付款所需資金。

  整改結果:公司制定發(fā)布 《內部審計制度》,對子公司專項檢查結果出具了書面的內部審計、檢查報告材料。通過整改,進一步加強巡檢工作管理,規(guī)范人員招聘流程、切實履行好資金審批權限,不斷提升財務、審計檢查工作效率,保證公司資產安全。

  三、證監(jiān)局走訪提出問題及整改情況

  深圳證監(jiān)局于xxxx年12 月份對我公司現場走訪檢查了有關財務制度、資金管理、財務核算、內部控制、信息系統(tǒng)等相關方面問題,針對證監(jiān)局提出的問題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,現就整改情況報告如下:

  1. 關于票據管理問題

  存在問題:支票管理登記、領用記錄不齊全、規(guī)范。只有領用記錄,未有登記購買記錄。

  整改措施:建立票據管理登記臺賬,嚴格登記購買支票日期、數量及支票號碼、簽收人、單位等票據信息。

  整改結果:票據管理在整改中已按要求改正。嚴格票據管理,完善了臺賬登記內容,并遵照執(zhí)行。

  2. 現金日記賬、銀行日記賬登記問題

  存在問題:缺少手工登記現金日記賬、銀行存款日記賬。

  整改措施:專項活動自查開展時,即已安排出納補錄現金、銀行存款日記賬,貴局在走訪過程中已補錄了大部分月份日記賬。

  整改結果:手工現金、銀行存款日記賬現已按要求補錄完畢,后續(xù)出納嚴格按照要求及時登記、日清月結。

  3. 關聯(lián)方、董高監(jiān)日常出差報銷用借款問題

  存在問題:存在關聯(lián)方、關聯(lián)股東、關聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管在公司有臨時借款,此借款全部為日常出差用的臨時借款。

  整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關聯(lián)方、關聯(lián)股東、關聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管立即歸還所借日常未報銷完款項。公司發(fā)布了《防范大股東及關聯(lián)方資金占用專項制度》,并且已遵照執(zhí)行。

  整改結果:經過整改公司在xxxx年12月31 日前所有關聯(lián)方、董高監(jiān)在公司的日常出差部分借款已報銷,未報銷借款部分已全部歸還公司。

  四、 持續(xù)完善事項的長效機制和責任人

  通過此次會計基礎工作專項自查整改活動,我公司根據相關法律法規(guī)的規(guī)定結合公司自身的實際財務管理情況及時修訂和完善財務會計流程體系,建立了財務會計基礎工作規(guī)范化的長效機制。對公司存在的問題進行了深刻剖析和反思,并進行了認真整改,進一步提高我公司財務會計管理工作。今后我們將不斷學習有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度,加強與監(jiān)管部門的聯(lián)系,不斷提高依法規(guī)范運作的水平。

  篇二:企業(yè)財務管理自查報告

  為進一步加強財政資金管理,嚴肅財經紀律,全面提高財政資金使用效益和財政財務管理水平,從源頭上治理違法違紀行為,確保財政資金安全完整,根據《關于印發(fā)開展嚴肅財經紀律專項檢查工作實施意見》的通知要求,縣委組織部對xxxx年度財政財務收支及資金管理使用情況進行一次全面的大檢查,具體情況如下:

  一、加強領導,精心組織

  按照文件要求,領導班子高度重視,并組織了全體財務人員參加的關于財務自檢自查的.會議,依照相關財經法規(guī),制定規(guī)范了檢查程序、檢查時間及工作要求。嚴格按照“通知”要求,組織開展自檢自查工作,確保按期圓滿完成自檢自查工作任務。

  二、基本情況及自查結論

  (一)財務機構和人員設置情況

  1、縣委組織部單獨設置會計機構,執(zhí)行《行政單位會計制度》,會計人員1人,有會計從業(yè)證,不存在會計人員無證上崗,并按規(guī)定安排實施繼續(xù)教育。

  2、崗位設置情況。按規(guī)定設有會計崗位、出納崗位。

  3、會計核算和會計報告。按規(guī)定依法建賬,按適用統(tǒng)一會計制度會計核算,會計帳薄啟用登記、會計憑證取得填制、財務報告格式完整性符合規(guī)范,不存在憑證造假行為,帳帳、帳證、帳表、帳實相符,內部會計監(jiān)督機制健全,法律規(guī)定應經社會審計的已審計,沒有帳外設帳及私設“小金庫”行為。

  (二)內部控制制度建立情況

  1、崗位職責。根據上級要求和工作需要,設置崗位,定員定崗,并明確崗位職責。

  2、管理制度。管理制度有印章管理制度;會計檔案管理制度;財務管理暫行辦法;專項資金管理制度;財務公開制度;固定資產管理;行政問責辦法實施細則。 (三)自查結論

  1、會計、出納分設,帳、款分管,預留銀行印鑒和轉賬、現金支票分別保管,并記有銀行存款日記賬,按時與銀行進行核對,有效杜絕了每筆業(yè)務及會計、出納業(yè)務一人經辦,最大限度保證財政資金使用安全、規(guī)范、有效。

  2、項目資金?顚S,按基本建設會計科目獨立設帳。

  3、無虛報、冒領、貪臟財政專項資金以及滯壓、截留、挪用應當撥付的專項資金等問題。

  4、不存在超范圍、超標準、超預算開支報帳審批程序不規(guī)范等問題。

  5、不存在財政預算預算追加資金外,將上級有關部門各類補助、有關單位協(xié)作費、捐贈收入、單位上繳收入、國有資產出售租借等不作收入,記入“往來科目”隱瞞收入行為;無虛列支出,將單位經費結余、項目結余轉入“往來科目”,逃避監(jiān)督等行為。

  6、無開具假的發(fā)票或自制票據或使用假的發(fā)票報帳等問題。

  7、無擅自收費以及擅自擴大收費范圍、提高收費標準等問題。

  8、按國家有關財經法規(guī)執(zhí)行,實行“收支”兩條線,收入、支出全部納入單位賬戶統(tǒng)一核算,未侵占、截留國家和單位收入,沒有單獨設立賬戶,未設立任何形式的“小金庫”。

  9、無擅自開立、使用賬戶等問題。

  10、無擅自占用、使用和處置國有資產等問題。

  11、無對捐贈、調撥的固定資產不及時入賬的行為。

  三、存在的問題及處理意見

  (一)會計基礎規(guī)范化建設中存在以下問題:

  1、有記賬憑證簽字不全的現象。

  2、有記賬憑證摘要不清晰地情況。

  (二)處理意見:

  從學習、制度、檢查等方面進一步加強會計基礎工作規(guī)范化建設。

  通過開展自檢自查及對問題的整改,建立健全內部會計制度,督促業(yè)務人員嚴格按照國家有關財經法律、法規(guī)、會計制度進行操作,切實加強財政財務管理,提高資金使用效益,確保資金的使用安全、規(guī)范、有效。

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