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最新審計局保密制度
根據《中華人民共和國保密法》和《中華人民共和國審計法》中有關保密工作規(guī)定,結合我局實際,制定本制度。下面是小編為您精心整理的關于審計局保密制度全文內容,僅供大家參考。
一、密件、內部文件及保密紙管理制度
(一)局機關密件的收發(fā)、登記、保管、傳閱、清退、歸檔、銷毀等工作,均由局辦公室負責。密件的領取、清退必須專人、專程。局領導開會帶回的密件,會后應及時交辦公室登記、保管,并由辦公室負責處理。
(二)嚴禁擅自復制密件。確因工作需要,必須按照《中華人民共和國保守國家秘密法》有關要求,經局領導審批后,方可復制,并履行登記手續(xù)。
(三)密件的銷毀工作由辦公室組織實施,其他科室或個人不得銷毀、丟棄,更不得當廢品出售。密件的銷毀須到縣保密局指定地點監(jiān)銷,并實行二人以上監(jiān)銷制度。
(四)內部公文處理的每個環(huán)節(jié)都要嚴格履行手續(xù),做到收發(fā)有登記,傳遞有記錄,借閱有手續(xù),防止泄密和丟失。
(五)各科室傳閱和存留的文件及審計業(yè)務材料必須有專人保管,下班后或人離辦公室,必須鎖入櫥內或抽屜內,不準散扔或堆在桌面上。
(六)加強審計業(yè)務資料的保密工作。就地審計時,審計人員應切實保管好審計文書資料,做到公文包不離手,筆記本電腦不離人,保證審計過程中審計資料的安全完整。報送審計時,應切實保管好被審計單位報送的所有資料,下班時應將所有審計文書資料整理好,鎖入抽屜或檔案柜內。審計過程中形成的資料應嚴格按照審計作業(yè)流程傳遞不得外傳。
(七)工作中形成的草稿及其他需要銷毀的資料,都應投入碎紙機內粉碎銷毀。
二、計算機保密管理制度
(一)遵守國家有關法律、行政法規(guī),嚴格執(zhí)行安全保密制度,不得利用計算機從事危害國家利益,泄露國家秘密等違法犯罪活動。
(二)不得利用計算機信息網絡制作、查閱、復制和傳播妨礙社會治安的信息和淫穢色情信息;不得在計算機上進行游戲型和賭博型操作;不得非法侵入他人計算機信息網絡;不得違反國家規(guī)定,對計算機信息系統功能進行增加、刪除、修改、干擾,影響計算機信息系統正常運行;不得違反國家規(guī)定,對計算機信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行增加、刪除、修改、復制等;不得非法竊取計算機信息系統中信息資源;不得未經授權查閱他人電子郵箱;不得冒用他人名義發(fā)送電子郵件;不得故意干擾計算機信息網絡暢通,從事其它危害計算機信息系統安全的活動。
(三)確定專人管理微機,管理人員應按照計算機安全管理行業(yè)技術規(guī)范要求定期對計算機信息系統安全運行情況進行檢查測試,排除各種安全隱患;同時將檢查情況及時向分管領導匯報。
(四)凡帶有保密性質的信息需要通過互聯網進行傳遞的,必須嚴格執(zhí)行有關身份認證制度。各科室人員應對本科室審計數據進行備份并妥善保存,計算機設備更新、報廢時,應做好信息資料的轉移處理,防止信息資料的涉密與丟失。
(五)微機管理人員應定期進行計算機病毒和其他有害數據檢測,發(fā)現計算機病毒和其他有害數據,應及時清除;發(fā)現不能清除的計算機病毒,應采取保護措施并及時向分管領導匯報。對外來軟件需經病毒檢測后方可使用。
(六)各科室人員應嚴格按照規(guī)程操作,做好硬件設備的日常維護與保養(yǎng),不得隨意拆御所使用的微機或相關的電腦設備。不允許設備在無人值班的情況下運行。
(七)計算機用戶必須做好信息保密安全工作,對涉密公文、信息、資料等數據應設置密碼加以保護;存儲涉密信息的軟盤、光盤、u盤、移動硬盤等存儲介質不得隨意擺放或交與不相干的人使用,也不得在與互聯網連接的計算機上使用。更換計算機時,計算機用戶必須按照保密技術要求,對計算機硬盤做必要的處理,防止數據丟失或數據泄密。
(八)為確保網絡安全,嚴禁內網計算機接入外網使用,外網計算機接入內網使用。各科室嚴禁私接網絡。
(九)下班時,應檢查所有設備是否關閉,并隨手關好門窗。
三、政府信息公開保密審查制度
(一)擬公開的政府信息在公開前均應進行保密審查。
(二)保密審查應當遵循“全面、及時、準確、規(guī)范”的原則,既要保障應當公開的政府信息能夠順利公開,又要確保不應公開的政府信息不被公開。
(三)政府信息公開保密審查包括以下內容:
1、審查政府信息是否涉密,包括國-家-機-密、商業(yè)機密和個人隱私;
2、審查政府信息是否涉及公民、法人或者其他組織的切身利益;
3、審查政府信息是否需要社會公眾廣泛知曉或者參與;
4、審查政府信息是否符合法律、法規(guī)的相關規(guī)定;
(四) 政府信息公開保密審查程序為:
1、有關科室在制作或編輯整理政府信息時,應當審查該政府信息是否屬于主動公開、依申請公開或不予公開的屬性,并說明理由;
2、政府信息公開負責人員應當以有關法律、法規(guī)和規(guī)章為依據,審查相關單位確定的政府信息屬性是否準確、理由是否充分,并依照《保密法》規(guī)定對其進行涉密審查后,提交分管領導復核;
3、對是否屬于國家秘密和屬于何種密級不明確的信息,應提交局保密工作領導小組審定;
4、 政府信息形成后,應當按照政府信息的屬性將其編入政府信息公開目錄,并按規(guī)定對應當公開的予以公開。
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