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酒宴邀請函怎么寫
邀請函在我們的工作生活中發(fā)揮著不可或缺的作用。下面是小編收集的酒宴邀請函寫作技巧,希望大家認(rèn)真閱讀!
【邀請函的格式內(nèi)容】
一封邀請函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
(1)標(biāo)題:一般是“活動名稱”+“文種名”,還可以包括個性化的活動主題標(biāo)語。
。2)稱謂:稱謂應(yīng)置于函首,頂格,加冒號。要根據(jù)發(fā)函者和受函者之間的關(guān)系設(shè)定稱謂,注意用詞得體,謙敬和宜。
邀請函的邀請對象一般有三種:
、 發(fā)送到單位的邀請函,XX單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
② 邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
③ 網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
(3)正文:正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分寫明具體事項和要求(可采用序號加小標(biāo)題的形式);最后寫明活動地點、時間、聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
。4)落款:署明發(fā)函者與發(fā)函日期。
【注意事項】
。1)邀請函的標(biāo)題一般可不寫主辦機(jī)關(guān)單位名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”。
。2)被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”。
。3)正文部分文字力求簡潔明了,主題明確,要點突出。細(xì)節(jié)說明、時間、地點等重要信息要交代清楚。
酒宴邀請函范文
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