活動邀請函

時間：2023-07-22 07:28:10 邀請函我要投稿

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活動邀請函14篇(優(yōu)選)

　　邀請函書寫應(yīng)該簡要精練，大方得體，首尾呼應(yīng)。在日新月異的現(xiàn)代社會中，邀請函對于我們處理事務(wù)息息相關(guān)，那么寫邀請函真的很難嗎？以下是小編為大家收集的活動邀請函，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

活動邀請函14篇(優(yōu)選)

　　活動邀請函篇1

尊敬的xxx：

　　光陰荏苒，日月如梭，轉(zhuǎn)眼間，麗蒲吧度過了4個春秋。時事變遷，歲月滄桑，麗蒲在拼搏中進(jìn)取，在風(fēng)浪中成長，在發(fā)展中壯大?

　　麗蒲吧自20xx年九月二十二日開業(yè)，曾得到位貴客親切關(guān)懷及大力支持，使麗蒲得到長足的進(jìn)步。四年真情關(guān)注，四年風(fēng)雨同行，四年攜手共進(jìn)，感謝一路有您，在麗蒲吧開業(yè)四周年之際，我們將于20xx年9月22日在XXX”，誠邀貴人參加。同時，我們擬于20xx年9月22日，在舉辦“界江四年·感謝有您”聯(lián)誼會，誠邀您參加。您的`介入將是對我們巨大鼓舞，我們將不勝感激。

　　請您在9月22日前致電回復(fù)。

　　聯(lián)系人及電話：xxxx

　　地址：xxxx

　　邀請人：xxx

　　xx年xx月xx日

　　活動邀請函篇2

　　尊敬的家長：

　　您好！

　　非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福！

　　您的子女九年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您一定非常關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作，學(xué)校決定于1月 9日（農(nóng)歷十月二十三）上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開九年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學(xué)校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的.學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

　　、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。

　　您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。

　　此致

　　活動邀請函篇3

尊敬的家長：

　　您一定很想了解寶寶在幼兒園的發(fā)展情況。為此，我園本周上午8：00鐘在本園舉行早操比賽和家長開放日活動，請您務(wù)必在百忙中抽時間來觀摩孩子們的.活動，您會更全面、客觀地了解孩子，同時請配合做好以下工作。

　　1.家長8：00鐘準(zhǔn)時到園，到本班教室老師處簽到和領(lǐng)取《家長開放日反饋表》

　　2.家長觀摩活動期間請關(guān)閉手機(jī)，請勿在教室內(nèi)來回走動，保持活動安靜的進(jìn)行。

　　3.給幼兒穿上方便運(yùn)動的服裝。

　　4.家長將《家長開放日反饋表》交回本班老師，家長帶孩子離園。

　　xx幼兒園

　　20xx年xx月xx日

　　活動邀請函篇4

親愛的同事：

　　春江潮水連海平，海上明月共潮生。

　　花好月圓人團(tuán)圓，祝福聲聲伴您行。

　　值此中秋團(tuán)圓之際，衷心感謝您為促進(jìn)快速發(fā)展所貢獻(xiàn)的每一分智慧、每一滴汗水，謹(jǐn)祝您及家人身體健康、笑口常開、合家幸福！

　　公司將在中秋晚舉行“團(tuán)圓中秋共賞明月”的.晚會，敬請您和家人共同參加！

　　時間：______

　　地址：________

xxx

日期：

　　活動邀請函篇5

　　活動背景：

　　4月，我們中班段將以“環(huán)�！睘橹黝}，激勵孩子們以各自的智慧來體現(xiàn)他們熱愛環(huán)保的意識，通過安排一系列豐富的表現(xiàn)形式，來讓幼兒真正從內(nèi)心響應(yīng)環(huán)保，同時也為喜愛手工制作的幼兒創(chuàng)造了表現(xiàn)機(jī)會，利用廢舊物制作成有用的物品。

　　參加對象：

　　中班全體幼兒及家長

　　參賽項(xiàng)目（任選一種）：

　　1.美工類：發(fā)散思維，融入創(chuàng)意，變廢為寶！用廢舊物品制作的作品，帶來幼兒園參賽即可。

　　制作類型：廢舊物制成的風(fēng)鈴、筆筒、存錢罐，廢舊報紙編扎出的垃圾筐，廢舊布制成的環(huán)保袋、書包等等。（作品可參照各班空間相冊“環(huán)保手工制品圖片”中）——家長如果能融入創(chuàng)意，制作出不一樣的`作品更好。

　　2.收集展示類：收集的環(huán)保照片、資料，并用海報的形式展示。

　　活動過程：

　　1、家長將作品于4月22日前交于各班教師。

　　2、展示時間：4月25日

　　溫馨

　　提示：

　　1、活動最終將在參賽選手中評出“綠色環(huán)保小天使”若干名。

　　2、請您與孩子共同用心制作�；顒舆^后，我們將把作品集中進(jìn)行義賣，義賣所得將全數(shù)捐贈給永寧地區(qū)的一些貧困戶。

　　活動邀請函篇6

尊敬的朋友：

　　您好!

　　過去的兩年，我們用心構(gòu)筑商業(yè)平臺，感謝您一直對我們的關(guān)注與支持!

　　濃情之季，我們傾情相邀廣大商戶聚首，共同見證xx品牌折扣廣場的`誕生。為了我們能攜手共進(jìn)，共創(chuàng)美好未來，我們于xxxx年xx月xx日上午xx在xx項(xiàng)目地盛情舉辦“xx預(yù)訂活動”，屆時將有豐富多彩的內(nèi)容，數(shù)量空前的“豪”禮，更有個免費(fèi)禮品等您來贏取，我們期待您的光臨!

　　讓我們共同見證：xx品牌折扣廣場的輝煌;商戶的光彩!

　　誠摯邀請

　　xxx有限公司

　　xxxx年xx月xx日

　　活動邀請函篇7

尊敬的各位義工、同學(xué)：

　　您好，在過去的一年里，我們也看到了自己的心靈深處的變化：在困惑和思索中蹣跚前行，在給予與付出中收獲點(diǎn)滴成長，愛在中華義工隊座談交流分享會即將召開，本次會議將：

　　1、目前火車站義工活動的新流程介紹;

　　2、培訓(xùn)交流采訪和有效溝通的技巧;

　　3、分享和提問解答;

　　4、去火車站義工活動;

　　請各位安排好各自的工作和學(xué)習(xí)安排，報名參加本次活動，我們真誠地期待著您的到來，分享我們所有艱難與苦澀、收獲與快樂;共敘理想、熱忱、困惑、傷痛、失敗經(jīng)歷;感恩已過去的`風(fēng)雨，也為下一次義工活動獻(xiàn)智，給力。

　　【時間】：x月x日12:30-17:00

　　【集合地點(diǎn)】：xx學(xué)院

　　【交通】：xx學(xué)院站

　　【參會人員】：義工隊隊員，并歡迎帶親朋好友同學(xué)加入

　　致所有參會者：

　　1，請答應(yīng)參會的人員遵守承諾，準(zhǔn)時參會。如您有變動不能參加，請務(wù)必提前告知。

　　2，x月x日12：30，準(zhǔn)時到達(dá)會場地點(diǎn);

　　3，相信你會秉持我們一貫堅持的環(huán)保理念，帶上水杯;除非必要，我們盡量不使用一次性用品。

　　手機(jī)：

　　活動邀請函篇8

尊敬的老師、親愛的'同學(xué)們：

　　我院第x屆社團(tuán)文化節(jié)開幕式暨社團(tuán)發(fā)展交流論壇將于xx月xx日下午xx：xx在新教學(xué)樓xx教室開幕。本屆文化節(jié)以＂xx＂為主題，鼓勵各學(xué)生社團(tuán)在校風(fēng)建設(shè)年從自身做起，以踏實(shí)的求學(xué)態(tài)度，良好的學(xué)習(xí)風(fēng)貌創(chuàng)新社團(tuán)工作。通過文化節(jié)的推動逐步在全院社團(tuán)上下形成＂鼓勵原創(chuàng)，獨(dú)立思考，勇于實(shí)踐，善于創(chuàng)新＂的社團(tuán)學(xué)習(xí)氛圍。

　　本屆社團(tuán)文化節(jié)由我院團(tuán)委主辦，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會、各學(xué)生社團(tuán)承辦。開幕式當(dāng)天學(xué)院還特別邀請其他高校優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)前來交流。

　　歡迎老師、同學(xué)們蒞臨指導(dǎo)！

邀請人：xxx

　　20xx年xx月xx日

　　活動邀請函篇9

　　安徽省第十屆“名家書法走入百姓家”活動邀請函

　　___________先生（女士）：

　　由安徽省青年聯(lián)合會和安徽省青年書法家協(xié)會聯(lián)合主辦的“名家書法走入百姓家”活動，在廣大書法家的積極參與和社會各界的支持下，已連續(xù)成功舉辦了九屆。此項(xiàng)活動業(yè)已成為安徽省青年書法家協(xié)會創(chuàng)立的一項(xiàng)品牌性活動。

　　在20××年春節(jié)即將到來之際，為充分發(fā)揮此項(xiàng)活動的.社會效益，安徽省青年聯(lián)合會和安徽省青年書法家協(xié)會研究決定，將于20××年春節(jié)前夕舉辦合肥三洋杯安徽省第十屆“名家書法走入百姓家”活動�；顒酉群笤诤戏�、巢湖、阜陽三個城市開展。鑒于您在書壇的成就和影響，特邀請您參加本屆活動。

　　一、活動內(nèi)容：

　　1、總結(jié)表彰大會召開第十屆“名家書法走入百姓家”活動總結(jié)表彰大會。

　　2、“義務(wù)為民寫春聯(lián)” 組織近百名書法家到選定的廣場或展覽館開展義務(wù)為民寫春聯(lián)活動。

　　3、優(yōu)惠展銷在選定場館進(jìn)行名家作品優(yōu)惠展銷，收藏者現(xiàn)場摸號購買。

　　4、頒獎典禮舉行安徽省第三屆“十佳”青年書法家頒獎典禮。

　　二、活動時間安排：

　　合肥站：20××年元月22日

　　巢湖站：20××年元月15日

　　阜陽站：20××年元月16日

　　三、征集作品對象和范圍

　　以安徽省青年書法家協(xié)會主席團(tuán)成員為主，同時吸收部分近年來進(jìn)步較大的青年書法人才。并特邀中國書協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、省書協(xié)主席團(tuán)成員、省內(nèi)部分老一輩書法名家以及部分皖藉在外省工作的知名書法家參與。

　　五、書家收益

　　1、本屆優(yōu)惠展銷的作品價格仍定為每幅500元，并將所售款全部返還給書法家。

　　2、出版《安徽省第十屆名家書法走入百姓家》作品集，每人贈送三本。

　　六、征稿時間和投稿地址

　　1、征集作品截止時間：20xx年12月20日

　　2、投稿地址：合肥市益民街十七號省人才服務(wù)中心史培剛收

　　郵政編碼：230001

　　3、聯(lián)系電話：0551-2603122 13855191116

　　安徽省青年聯(lián)合會安徽省青年書法家協(xié)會

　　二○××年十一月十八日

　　活動邀請函篇10

　　20xx年10月31日上午9點(diǎn)，上海市培明中學(xué)將迎來九十華誕，這是學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展史上具有里程碑意義的光輝時刻。值此喜迎盛典之際，謹(jǐn)向多年來關(guān)心、支持學(xué)校發(fā)展的各級領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外校友、社會各界人士和朋友致以最誠摯的感謝和最崇高的敬意！

　　“培明”取之于《禮記·中庸》中的“栽者培之,雖愚必明”，寄托了創(chuàng)辦者對教育的期許。自1925年創(chuàng)辦以來，九十載歲月光華，九十載薪火相傳，學(xué)校不僅秉承“栽者培之，雖愚必明”的傳統(tǒng)精髓，而且在當(dāng)前教育改革的新形勢下，堅守“以每一個學(xué)生健康發(fā)展為本”的辦學(xué)理念，追求“總有一種方式讓你脫穎而出”的教育高度，引領(lǐng)師生積極進(jìn)取、穩(wěn)步前行。

　　九十年的歷史積淀，孕育了培明深厚的文化底蘊(yùn)；九十年的拼搏創(chuàng)新，造就了培明的累累碩果。今天，培明中學(xué)無論是硬件設(shè)施，還是軟件建設(shè)，都上升到了一個嶄新的高度。20xx年以來，學(xué)校與華山美術(shù)教育集團(tuán)聯(lián)合辦學(xué)創(chuàng)建了美術(shù)特色班，通過多年的探索、研究和實(shí)踐，總結(jié)出了具有培明中學(xué)特色、針對培明學(xué)生特點(diǎn)的美術(shù)教育的一系列寶貴經(jīng)驗(yàn)，又以美術(shù)特色教育為平臺和突破口，探索構(gòu)建“大美育”的教育格局。

　　如今，全體培明人以主人翁的姿態(tài)和不懈努力，將學(xué)校打造成了一所以現(xiàn)代化信息技術(shù)為教育載體、以美育為教育框架的特色學(xué)校。校園面貌徹底煥然一新，校園文化氣息濃郁，處處彰顯人文關(guān)懷。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碜黠L(fēng)，良好的`育人環(huán)境，一流的師資隊伍，高超的教育質(zhì)量，先進(jìn)的數(shù)字化環(huán)境，勤學(xué)刻苦、進(jìn)取創(chuàng)新的優(yōu)秀傳統(tǒng)開拓出了一條不斷探索、不斷前行、獨(dú)具特色的教育改革之路。學(xué)校致力于學(xué)生多元發(fā)展、個性發(fā)展，努力構(gòu)建 “知美、愛美、學(xué)美、尚美”的育人格局。堅持以科研為先導(dǎo)，提高教師素質(zhì)，深化課程改革，強(qiáng)化教學(xué)管理；以質(zhì)量為生命線，以管理為保證，學(xué)校的核心競爭力得以提升。培明中學(xué)先后被評為全國雛鷹大隊、上海市安全文明學(xué)校、上海市花園學(xué)校、上海市美術(shù)教育特色學(xué)校和上海市“新優(yōu)質(zhì)學(xué)校項(xiàng)目”學(xué)校。

　　憶往昔滄桑巨變，展宏圖再譜新篇。九十周年校慶是培明中學(xué)承前啟后、跨越發(fā)展、再展輝煌的新起點(diǎn)。為了迎接這隆重的日子，學(xué)校正積極籌劃，將本著隆重節(jié)儉的原則，舉辦系列慶�；顒樱η髲男畔⒓夹g(shù)教學(xué)展示、德育校本系列活動課程等不同側(cè)面，展現(xiàn)辦學(xué)成就，匯聚各方智慧，探索新時期的學(xué)校發(fā)展。

　　我們誠邀和期盼各級領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外校友、社會各界人士朋友以各種方式熱情支持和參與校慶活動，共襄盛典，同慶華誕！20xx年10月31日上午9點(diǎn)，我們在培明校園恭候各位的蒞臨。

　　活動邀請函篇11

各位同學(xué)：

　　大家好!

　　您想進(jìn)一步了解工商銀行這個大家庭嗎?

　　您想近距離接觸我行高級管理人員，學(xué)習(xí)成功人士的經(jīng)驗(yàn)嗎?

　　您想了解移動互聯(lián)網(wǎng)時代，金融生態(tài)格局的變化趨勢嗎?

　　工商銀行電子銀行部總經(jīng)理徐斌先生將攜手工商銀行“外貿(mào)校友團(tuán)”走進(jìn)校園，來到您的身邊，與您分享他們的職場生涯感悟以及移動互聯(lián)網(wǎng)時代下的'商業(yè)銀行動態(tài)，敬請期待!

　　邀請您于20xx年5月20日晚17:45分參加20xx年“新體驗(yàn)·心分享”活動。

　　活動地點(diǎn)：上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)文翔路1900號圖文信息大樓503室。

　　活動現(xiàn)場會收集暑期實(shí)習(xí)生的簡歷，請您攜帶簡歷前往!

　　工商銀行歡迎您的到來，期待您的參與!

　　活動邀請函篇12

尊敬的家長：

　　您好!

　　非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!

　　您的子女x年級的'學(xué)習(xí)生活已x月有余，x年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您一定非常關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作，學(xué)校決定于x月x日上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開x年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學(xué)校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

　　2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。

邀請人：xxx

　　20xx年xx月xx日

　　活動邀請函篇13

　　一、針對公務(wù)人員/單位邀請函

　　1.格式要求

　　請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。

　　稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

　　正文應(yīng)寫清活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。

　　落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

　　2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

　　二、針對商務(wù)或個人

　　邀請信(邀請書)

　　邀請請信：邀請信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函，

　　格式：

　　1、稱謂。

　　2、開頭：向被邀請人簡單問候。

　　3、交待時間、地點(diǎn)和活動內(nèi)容、邀請原因等。

　　4、參加活動的細(xì)節(jié)安排。

　　5、聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

　　活動邀請函范文模板

尊敬的女士/先生：

　　您好!

　　十分榮幸邀請您參加xx公司的新產(chǎn)品展銷活動，并真誠期待您的光臨!現(xiàn)誠邀您蒞臨參加本次活動，每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品一套

　　具體信息如下：

　　時間：20xx年xx月xx日

　　地點(diǎn)：xxx區(qū)xx路xx號xx賓館

　　活動安排：新產(chǎn)品介紹

　　注意事項(xiàng)：由于本次活動邀請了很多重要來賓，因此參會名額有限，限每單位報名人不得超過兩人。

　　xx公司xx辦事處

　　20xx年xx月xx日

　　活動邀請函范文

尊敬的家長：

　　您好!

　　我校將于20xx年xx月xx日(星期四)下午15:40舉辦“開心杯”感恩親人主題演講比賽。您的孩子xxx,參加本次活動，將有優(yōu)秀表現(xiàn)。

　　誠邀您參與本次活動，并對學(xué)校工作提出寶貴建議。期待您能與我們共同見證孩子的成長時刻。

　　邀請人：xxx

　　20xx年xx月xx日

　　活動邀請函內(nèi)容范文

致xx：

　　非常感謝您長期以來對xx的支持和信任!我公司定于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日于xxx國際博覽中心參加20xx年第xx屆xx產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機(jī)會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!

　　展會期間活動安排：

　　3月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。

　　3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。

　　關(guān)于費(fèi)用的說明：

　　xx公司負(fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用，需要您承擔(dān)來回乘車費(fèi)用。謝謝!

　　如果您希望留下來繼續(xù)和我玫通，請預(yù)定更晚的回程車票。

　　請預(yù)定能夠在3月8日上午11點(diǎn)之前到達(dá)xx的.車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!

　　邀請函的正確格式范文

尊敬的新老客戶：

　　大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深xx公司的關(guān)注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護(hù)，才會發(fā)展的如此迅速。20xx年xx月xx日至xx日，xx產(chǎn)品展在香港會展中心展開。屆時，本公司將攜數(shù)款最新研發(fā)的新產(chǎn)品參展，現(xiàn)誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現(xiàn)場考察、指導(dǎo)!

　　展會地點(diǎn)：

　　展出時間：

　　組織單位：xx公司

　　客服專員：

　　活動邀請函篇14

　　尊敬的×××先生／女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

　　洛陽XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項(xiàng)專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

　　回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。

　　由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

　　標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

　　稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

　　正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

　　敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

　　落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

　　其次是形式上的要求。邀請函的.形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

　　五、寫禮儀活動邀請函

　　要注意的事項(xiàng)

　　1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。

　　2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、

　　相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4．邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。

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