辦理邀請(qǐng)函三篇

　　邀請(qǐng)函一般包含主體部分和邀請(qǐng)函回執(zhí)。在當(dāng)今社會(huì)生活中，邀請(qǐng)函使用的情況越來(lái)越多，邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編為大家收集的辦理邀請(qǐng)函三篇，希望對(duì)大家有所幫助。

辦理邀請(qǐng)函三篇1

　　一、申請(qǐng)前的準(zhǔn)備工作及辦理?xiàng)l件

　�。ㄒ唬┭�請(qǐng)函申請(qǐng)主體：外國(guó)人來(lái)京開展經(jīng)貿(mào)活動(dòng)必須由北京市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、各公司、企事業(yè)單位（包括國(guó)營(yíng)、集體、合資、獨(dú)資、私人公司）為其辦理與其來(lái)華目的相一致的簽證邀請(qǐng)函。

　　（二）辦理途徑：網(wǎng)上受理并審核。辦理一次、二次有效商務(wù)簽證（F）的，可以通過(guò)北京市商務(wù)局辦理簽證通知；也可以通過(guò)上述中方邀請(qǐng)單位所在區(qū)、縣商務(wù)局、總公司出具邀請(qǐng)信或各類交易會(huì)請(qǐng)柬，通過(guò)郵寄或發(fā)傳真給外方（特別規(guī)定除外）。外國(guó)人憑簽證通知或邀請(qǐng)信、請(qǐng)柬到我駐外使領(lǐng)館（處）辦理簽證手續(xù)后即可來(lái)京。

　�。ㄈ�）受理機(jī)關(guān)：北京市商務(wù)局除受理北京市各單位邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)京從事經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的申請(qǐng)（審核簽發(fā)一次、二次商務(wù)類簽證通知（F））外，同時(shí)受理多次往返商務(wù)類簽證通知、職業(yè)（工作）類簽證通知（Z）、緊急情況下的機(jī)場(chǎng)落地簽證通知（F）。各區(qū)（縣）商務(wù)局可受理一次、二次商務(wù)類簽證通知。

　�。ㄋ模┥暾�(qǐng)基本步驟：

　　1、單位申請(qǐng)——登錄北京市政府門戶網(wǎng)站

　　找到在線申請(qǐng)欄目后，點(diǎn)擊核發(fā)外商邀請(qǐng)函，仔細(xì)閱讀辦理程序后，在線填報(bào)申請(qǐng)外商來(lái)訪報(bào)告表。在線申請(qǐng)的用戶名以本公司注冊(cè)地的區(qū)縣為準(zhǔn)（各區(qū)縣代碼附后），密碼統(tǒng)一為：123456

　　各區(qū)縣代碼：

　　東城區(qū)1001西城區(qū)1002

　　崇文區(qū)1003宣武區(qū)1004

　　朝陽(yáng)區(qū)1005海淀區(qū)1006

　　豐臺(tái)區(qū)1007通州區(qū)1008

　　順義區(qū)1009門頭溝區(qū)1010

　　房山區(qū)1011石景山區(qū)1012

　　昌平區(qū)20xx密云縣20xx

　　平谷區(qū)20xx懷柔區(qū)20xx

　　延慶縣20xx大興區(qū)20xx

　　2、提交申請(qǐng)—————網(wǎng)上填寫后提交并下載打��；

　　3、打印并簽字蓋章————將下載打印的《外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)報(bào)告表》由邀請(qǐng)單位主要負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章；

　　4、報(bào)送材料————到北京市商務(wù)局辦事大廳11號(hào)窗口，將負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章的《外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)報(bào)告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核；

　　5、獲得準(zhǔn)許————經(jīng)審核無(wú)誤后，即可在窗口領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本一份。

　　6、郵寄《被授權(quán)單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來(lái)華的外國(guó)人。

　　7、外國(guó)客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國(guó)人憑郵寄正本的."簽證通知"（職業(yè)簽證須同時(shí)郵寄就業(yè)許可證書）在三個(gè)月內(nèi)到指定的我駐外使館、領(lǐng)館、簽證處辦理簽證后即可來(lái)華

　　二、申請(qǐng)

　　（一）簽證類型及提交的材料

　　外國(guó)人來(lái)華經(jīng)貿(mào)活動(dòng)簽證分為：一次、二次商務(wù)簽證；半年多次往返和一年多次往返商務(wù)簽證；機(jī)場(chǎng)落地簽證；職業(yè)簽證共四類。具體辦理程序如下：

　　1、辦理一次、二次商務(wù)簽證（F字簽證）的邀請(qǐng)函

　　A、簽證種類：

　　（1）一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天、60天、90天；

　�。�2）兩次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天；

　　B、適用對(duì)象：適用于到我國(guó)訪問(wèn)、經(jīng)商、考察、技術(shù)指導(dǎo)、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，檢查工作、參加會(huì)議、探親等活動(dòng)。

　　C、所需材料：

　�。�1）辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份，要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；

　�。�2）被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件，并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。

　�。�3）國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。

　　（4）進(jìn)修、實(shí)習(xí)來(lái)華60天和90天的外商，需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。

　�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。

　　2、半年多次、一年多次往返商務(wù)簽證（F字簽證）的邀請(qǐng)函

　　A、簽證種類：

　　（1）6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　�。�2）12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　B、適用對(duì)象：適用于在華有投資者；在華公司的國(guó)外母公司管理人員；為執(zhí)行合同需經(jīng)常來(lái)華人員；需要定期看廠、檢驗(yàn)貨物質(zhì)量、指導(dǎo)生產(chǎn)以及洽談定單的外國(guó)商人；進(jìn)行大型投資項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作，以及合資企業(yè)建立以后，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)和銷售指導(dǎo)，參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的外方人員；進(jìn)行大型引進(jìn)成套設(shè)備的安裝、調(diào)試、試車以及技術(shù)指導(dǎo)的外方人員；已多次取得我F字（商務(wù)、訪問(wèn)簽證）簽證人員（即最近半年持F簽證來(lái)過(guò)中國(guó)三次以上者，可申請(qǐng)辦理半年多次往返簽證邀請(qǐng)；最近一年持F簽證來(lái)過(guò)中國(guó)五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上，可申請(qǐng)一年多次往返簽證邀請(qǐng)）。

　　C、所需材料：

　　（1）辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份，要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；

　�。�2）被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件，并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。

　�。�3）被邀請(qǐng)人來(lái)華詳細(xì)情況說(shuō)明一份（須蓋單位公章）；

　�。�4）國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。

　　（5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。

　　3、機(jī)場(chǎng)落地簽證（商務(wù)簽證類F）

　　A、簽證種類：⑴．一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天

　　B、適用對(duì)象：適用于確需緊急來(lái)華而來(lái)不及在我國(guó)駐外使（領(lǐng)）館、處辦理簽證的外國(guó)人。同時(shí)，須持有與我國(guó)有外交關(guān)系或官方貿(mào)易往來(lái)的國(guó)家的普通護(hù)照。

　　申請(qǐng)條件：應(yīng)邀來(lái)華參加投標(biāo)或者正式簽訂經(jīng)貿(mào)合同的；按約來(lái)華監(jiān)裝出口、進(jìn)口商檢或者參加合同驗(yàn)收的；應(yīng)邀參加設(shè)備安裝或者工程搶修的；應(yīng)中方要求來(lái)華解決索賠問(wèn)題的；看望危急病人或者處理喪事的；直接過(guò)境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時(shí)（或48小時(shí)）乘原機(jī)離境或者需改乘其他交通工具離境的；其他特殊情況來(lái)不及在中國(guó)駐外機(jī)關(guān)申請(qǐng)簽證的

　　C、所需材料：

　　（1）辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份，要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；

　�。�2）被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件，并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。

　　（3）被邀請(qǐng)人來(lái)華詳細(xì)情況說(shuō)明一份（須蓋單位公章）；

　　（4）國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份

　�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。

　　4、職業(yè)簽證Z

　　A、簽證種類：⑴．一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為000天。

　　B、適用對(duì)象：主要適用于來(lái)京任職或就業(yè)的外國(guó)人及家屬。已獲得北京市勞動(dòng)社會(huì)保障局頒發(fā)的"外國(guó)人就業(yè)許可證書"的外國(guó)人及其家屬或外商駐京代表機(jī)構(gòu)首席代表、代表及其家屬。

辦理邀請(qǐng)函三篇2

　　說(shuō)明：

　　1、本表是申辦《簽證通知表》的依據(jù)，請(qǐng)如實(shí)填寫，打印上報(bào)。

　　2、申請(qǐng)人要求在非國(guó)籍所在地辦理簽證的，請(qǐng)?zhí)峁┰诋?dāng)?shù)氐挠行Ь恿糇C明。

　　3、邀請(qǐng)單位為企業(yè)的，無(wú)需市直主管部門審核，請(qǐng)直接到我辦申報(bào)。

　　4、辦理《簽證通知表》為3個(gè)工作日。

　　辦理外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)須知

　　一、申報(bào)材料要求：

　�。ㄒ唬┮淮紊虅�(wù)訪問(wèn)簽證（F字簽證）

　　A、簽證種類：3個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。

　　B、適用對(duì)象：適用于到我國(guó)訪問(wèn)、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，以及參加在中國(guó)舉行的各類交易會(huì)的人員。

　　C、所需材料：

　　1、如實(shí)填寫《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華呈報(bào)表》各項(xiàng)內(nèi)容；

　　2、被邀請(qǐng)人有效護(hù)照、來(lái)華簽證及來(lái)華記錄復(fù)印件；

　　3、被邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（中外文）復(fù)印件；

　　4、被邀請(qǐng)人單位出具的在職證明（中外文），須以國(guó)外公司抬頭的信箋紙打��；

　　5、邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)函（包含來(lái)華人員信息、來(lái)華目的、來(lái)華時(shí)間安排、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容，法人簽字并加蓋單位公章）；

　　6、來(lái)訪詳細(xì)日程安排，須注明抵離時(shí)間；

　　7、邀請(qǐng)單位擔(dān)保函（包括被邀請(qǐng)人在華期間費(fèi)用承擔(dān)，邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守中國(guó)法律并及時(shí)離境，法人簽字并加蓋單位公章）；

　　8、邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

　　9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。

　　補(bǔ)充材料：來(lái)華參加各類交易會(huì)的，國(guó)內(nèi)單位須提供參加交易會(huì)的證明材料。

　�。ǘ�）多次商務(wù)訪問(wèn)簽證（F字簽證）

　　A、簽證種類：

　　（1）6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　�。�2）12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　B．適用對(duì)象：

　�。�1）在華有投資者。

　　（2）在華公司的國(guó)外母公司、國(guó)外子公司管理、技術(shù)人員。

　　（3）為執(zhí)行合同需經(jīng)常來(lái)華人員。

　�。�4）一年內(nèi)多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。

　　C、所需材料：

　　1、如實(shí)填寫《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華呈報(bào)表》各項(xiàng)內(nèi)容

　　2、被邀請(qǐng)人有效護(hù)照、來(lái)華簽證及來(lái)華記錄復(fù)印件

　　3、被邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（中外文）復(fù)印件

　　4、被邀請(qǐng)人單位出具的在職證明（中外文），須以國(guó)外公司抬頭的信箋紙打印

　　5、邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)函（包含來(lái)華人員信息、來(lái)華目的、來(lái)華時(shí)間安排、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容，并加蓋單位公章）

　　6、來(lái)訪詳細(xì)日程安排，須注明抵離時(shí)間

　　7、邀請(qǐng)單位擔(dān)保函（包括被邀請(qǐng)人在華期間費(fèi)用承擔(dān)，邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守中國(guó)法律并及時(shí)離境，法人簽字并加蓋單位公章）

　　8、邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件9、在華有投資者，須提供注明被邀請(qǐng)人姓名的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件

　　10、公司間的合同或協(xié)議（中外文）復(fù)印件11、送辦人身份證原件、復(fù)印件。

　�。ㄈ�）工作簽證（Z字簽證）：

　　A、簽證種類：三個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。

　　B、適用對(duì)象：到我國(guó)任職或就業(yè)者及其隨行家屬。

　　C、所需材料：

　　1、如實(shí)填寫《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華呈報(bào)表》各項(xiàng)內(nèi)容

　　2、被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件、來(lái)華簽證及來(lái)華記錄復(fù)印件

　　3、《外國(guó)人就業(yè)許可證書》或《外國(guó)專家來(lái)華工作許可證》原件并提供復(fù)印件

　　4、邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)函（包含來(lái)華人員信息、業(yè)務(wù)往來(lái)情況、來(lái)華時(shí)間、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容，并加蓋單位公章）

　　5、邀請(qǐng)單位擔(dān)保函（包括被邀請(qǐng)人在華期間費(fèi)用承擔(dān)，邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守中國(guó)法律并及時(shí)離境，需法人簽字并加蓋單位公章）

　　6、文教類外國(guó)專家需經(jīng)市教育局審核

　　7、邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件8、陪同親屬須提供親屬關(guān)系證明（需經(jīng)我國(guó)駐外使領(lǐng)館認(rèn)證）、來(lái)華工作者的有效護(hù)照和《就業(yè)證》、《外國(guó)專家證》、《常駐機(jī)構(gòu)代表證》及《居留許可》的復(fù)印件

　　9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。

　　（四）部分國(guó)家需追加以下材料

　�。�1）銀行匯款材料；

　�。�2）進(jìn)出口單據(jù)；

　�。�3）訂單或合同；

　�。�4）其他業(yè)務(wù)往來(lái)證明材料。

　　二、注意事項(xiàng)：

　　1、邀請(qǐng)單位須如實(shí)填寫并打印《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華呈報(bào)表》。

　　2、我辦審發(fā)的《邀請(qǐng)確認(rèn)函》須與邀請(qǐng)單位的邀請(qǐng)函配合使用。

　　3、被邀請(qǐng)人須提供超過(guò)簽證申請(qǐng)時(shí)間的有效護(hù)照復(fù)印件，并能清晰可辨國(guó)籍、姓名、出生日期、照片、護(hù)照號(hào)碼及有效期。

　　4、被邀請(qǐng)人到第三國(guó)簽證的'，須提供第三國(guó)長(zhǎng)期居留證明材料。

　　5、邀請(qǐng)單位提供的所有證明材料以中文或英文提交。其它文字的資料，需翻譯成中文。所有復(fù)印材料必須清晰可辨并加蓋國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位公章，如有必要，請(qǐng)?zhí)峁┰�件�?yàn)看。

　　6、每年自7月1日起，營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本需有上年度年檢公章方可受理；

　　7、我辦未授權(quán)或委托任何中介機(jī)構(gòu)或個(gè)人來(lái)代辦、代送申請(qǐng)材料，建議與被邀請(qǐng)人有直接業(yè)務(wù)往來(lái)的我市單位親自到我辦申報(bào)，否則，由此產(chǎn)生的一切責(zé)任由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)公司承擔(dān)。

　　8、我辦有權(quán)拒絕不符合中國(guó)法律和規(guī)定的邀請(qǐng)函申請(qǐng)，更改或取消已發(fā)出的邀請(qǐng)函。

辦理邀請(qǐng)函三篇3

　　申請(qǐng)“F”（短期訪問(wèn)）簽證邀請(qǐng)函所需材料

　�。�1）寫給市外辦的申請(qǐng)1份，內(nèi)容包括

　　1、邀請(qǐng)單位的基本情況。

　　2、被邀請(qǐng)人的外國(guó)單位的基本情況，如外國(guó)單位的全稱、地址、電話、業(yè)務(wù)范圍。

　　3、邀請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)人的外國(guó)單位業(yè)務(wù)交往情況（如雙方怎樣認(rèn)識(shí)的，何時(shí)建立業(yè)務(wù)關(guān)系，近年貿(mào)易往來(lái)情況，品名，金額，批量，技術(shù)支持情況等）。

　　4、來(lái)訪者訪華的詳細(xì)理由和目的，在華停留天數(shù)，來(lái)訪者的姓名、職務(wù)（身份）、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、出生年月、原籍和曾在中國(guó)工作、生活的'地區(qū)，有無(wú)來(lái)華經(jīng)歷等情況。最后加蓋單位的公章。

　　（2）來(lái)華申請(qǐng)表1份

　�。�3）“被邀請(qǐng)外國(guó)人在華活動(dòng)日程表”1份

　�。�4）外國(guó)人護(hù)照復(fù)印件1份（護(hù)照的有效期應(yīng)在半年以上）及其以前來(lái)華的簽證頁(yè)復(fù)印件

　�。�5）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件、復(fù)印件（查驗(yàn)后，原件退回）

　�。�6）外資企業(yè)請(qǐng)?zhí)峁┲腥A人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書原件、復(fù)印件（查驗(yàn)后，原件退回）

　�。�7）特殊情況請(qǐng)?zhí)峁┡c被邀請(qǐng)的外國(guó)人做貿(mào)易的商業(yè)合同、原始單據(jù)（如發(fā)貨證明、付款證明等）、銀行匯款證明原件（留存復(fù)印件）、提單或發(fā)貨單的原件（留存復(fù)印件）、外國(guó)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、國(guó)外銀行出具的對(duì)該公司的資信證明等。

　�。�8）在華旅館訂單1份

　　（9）邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華，由邀請(qǐng)單位安排專辦人員親自到外辦遞交，不受理代辦。來(lái)辦事人員請(qǐng)?zhí)峁┍救松矸葑C復(fù)印件及單位介紹信并有義務(wù)回答外辦工作人員的有關(guān)提問(wèn)。外辦有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況讓企業(yè)提供更多的信息和去企業(yè)實(shí)地考察確認(rèn)。

　　上述材料全部用A4紙復(fù)印。在材料審查通過(guò)后，三個(gè)工作日辦理完畢。

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