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展覽會(huì)邀請函范例
引言：展覽會(huì)是通過現(xiàn)場展覽和示范來傳遞信息，推薦形象的一種常規(guī)性公共關(guān)系活動(dòng)。接下來小編給各位讀者分享兩篇展覽會(huì)邀請函范例，歡迎大家參考借鑒。
篇一：展覽會(huì)邀請函
尊敬的女士/先生：
近年來，商務(wù)部大力推廣農(nóng)超對接、農(nóng)批對接、農(nóng)工對接、農(nóng)社對接、農(nóng)餐對接等多種形式的農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷對接形式，以促進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品流通，著力解決“水果、蔬菜賣難買貴”的問題。展會(huì)組織方積極響應(yīng)商務(wù)部政策要求，將于20XX年11月繼續(xù)舉辦上海國際果蔬展覽會(huì)，為解決我國農(nóng)產(chǎn)品賣難買貴的問題做出積極貢獻(xiàn)。
誠摯邀請貴單位參加20XX上海國際果蔬展覽會(huì)，共促合作發(fā)展。
誠邀您光臨：20XX年上海國際果蔬展覽會(huì)
一、展會(huì)時(shí)間：20XX年11月20日至22日
二、舉辦場館：上海跨國采購會(huì)展中心
三、支持單位：上海果品行業(yè)商業(yè)協(xié)會(huì)、上海農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)中心市場、上海龍吳路進(jìn)口水果批發(fā)市場
四、主辦單位：中國食品土畜進(jìn)出口商會(huì)、全國城市農(nóng)貿(mào)中心聯(lián)合會(huì)
五、執(zhí)行單位：上海展新展覽服務(wù)有限公司
六、展位規(guī)格：國內(nèi)展商標(biāo)準(zhǔn)展位(3×3)m2：￥7900元
七、展位配置：三面圍板、中英文楣板文字、1桌2椅、1咨詢臺(tái)、1日光燈、1廢紙簍、1電源插座。
光地36m2起：￥790元/m2光地?zé)o任何配置，若需請?zhí)崆吧暾垺?/p>
八、展會(huì)概況
●我國是世界上最大的果蔬生產(chǎn)國和果蔬品加工基地，也是最大的果蔬消費(fèi)國，果蔬產(chǎn)品的.國際貿(mào)易是我國農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)出口貿(mào)易中重要組成部分，上海國際果蔬展覽會(huì)將為我國果蔬行業(yè)的國際貿(mào)易搭建新平臺(tái)。
●上海國際果蔬展是涵蓋果蔬產(chǎn)業(yè)從種植、收獲、加工到物流保鮮的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的專業(yè)貿(mào)易型展會(huì)，從事果蔬貿(mào)易的專業(yè)人士以及相關(guān)種植、加工、冷鏈、包裝等企業(yè)提供了絕佳的展示產(chǎn)品、宣傳企業(yè)形象以及尋找貿(mào)易伙伴的機(jī)會(huì)。
●上海國際果蔬展覽會(huì)將為各地精品、特色水果、蔬菜進(jìn)入華東市場搭建貿(mào)易和展示平臺(tái)，樹立各地特色果蔬的品牌形象，發(fā)掘特色果蔬的市場價(jià)值，建立華東市場貿(mào)易渠道。
☆展會(huì)優(yōu)勢分析：
●上海自貿(mào)區(qū)的設(shè)立，為果蔬產(chǎn)品進(jìn)出中國市場提供了優(yōu)越的條件，上海將成為我國果蔬產(chǎn)品進(jìn)入國際市場和國際果蔬產(chǎn)品進(jìn)入國內(nèi)市場的主要通道。
●上海是我國國際化程度最高、商業(yè)最發(fā)達(dá)的城市。上海和上海周邊是我國經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的東部地區(qū)，覆蓋人群到達(dá)2億，該地區(qū)消費(fèi)市場成熟，市場容量巨大，在上海舉辦國際果蔬展覽會(huì)國際國內(nèi)輻射力度大。
●展會(huì)組織方與餐飲業(yè)、連鎖行業(yè)、商超行業(yè)和農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場等專業(yè)組織合作，邀請和組織的采購商覆蓋果蔬銷售各個(gè)渠道和環(huán)節(jié)，著力打造B2B型專業(yè)展會(huì)
九、展覽范圍
新鮮果蔬專區(qū)：鮮果、蔬菜、有機(jī)果蔬、鮮切果蔬、其他菌類
果蔬制品專區(qū)：脫水果蔬、速凍果蔬、凍干果蔬、果蔬罐頭及濃縮汁、其他果蔬制品
加工機(jī)械專區(qū)：清洗、分級、去皮、切片、脫水等加工機(jī)械、其他深加工機(jī)械
包裝保鮮專區(qū)：包裝材料、標(biāo)簽、冷庫、保鮮技術(shù)、物流解決方案、成熟度檢測設(shè)備
栽培技術(shù)專區(qū)：栽培工具、種苗與種子、植物生長劑、灌溉及暖棚設(shè)備、小型修整機(jī)械
其他綜合區(qū)域：報(bào)關(guān)服務(wù)、咨詢認(rèn)證、媒體及其他信息系統(tǒng)、其他植物產(chǎn)品、冷凍物流及檢測設(shè)備。
十、聯(lián)系方式
20XX上海國際果蔬展覽會(huì)組委會(huì)
上海市XX區(qū)XX路103號(hào)自動(dòng)化儀表城商務(wù)樓1315室
電話：86—21-XXX
傳真：86—21—XXX
Email:XXX@163.com
聯(lián)系人：魏XX 139XXX 商務(wù)QQ:XXX
篇二：展覽會(huì)邀請函
時(shí)間:20XX年4月18--21日
地點(diǎn):XX路2號(hào)XX國際會(huì)議中心第一層(XX大酒店旁)
組織機(jī)構(gòu)：上海XX展覽服務(wù)有限公司
中國是茶的故鄉(xiāng)，制茶飲茶有幾千年的歷史。
廣東人愛“飲茶”，茶文化既是民俗文化，又是飲食文化。飲早茶是廣東茶文化最具特色的重要內(nèi)容。早茶習(xí)慣，遍于各階層，上至達(dá)官貴人，下至車夫“苦力”;飲茶去處遍布城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)，XX市位于中國廣東省南部，是一座著名的花園式海濱城市，東與香港水域相連，南與澳門陸地相接，為中國最早設(shè)立的經(jīng)濟(jì)特區(qū)之一，有“海上云天，天下XX”的美稱。
上海XX展覽服務(wù)有限公司，是一家專業(yè)乘辦國際國內(nèi)的大型展覽會(huì)機(jī)構(gòu)，有著豐富的展會(huì)組織經(jīng)驗(yàn)，連續(xù)在XX舉辦十一屆XX茶葉茶文化博覽會(huì)得到了很大的反響，歷屆參展品牌大益、下關(guān)、七彩云南、白沙溪、梧州茂圣、海灣茶廠、李記古莊、瀾滄古茶、云茶印象、德一、信印一品、古道問茶、國艷、班章、龍園號(hào)、普洱源、茶樹王、云河茶廠等企業(yè)紛紛參與展會(huì)。
XX國際會(huì)議中心位于XX市黃金地帶，交通便利，處于市中心風(fēng)景旖旎的海岸邊，著名的XX漁女、海濱公園、海濱浴場、吉大商業(yè)區(qū)、拱北5分鐘車程、九洲城、九洲港近在咫尺，聞名遐邇的海岸風(fēng)景線-情侶中路環(huán)繞而過;萃麓依畔，面臨煙波浩淼的南中國海，與海濱沙灘相映成畫。無不感受青天碧水、憑海臨風(fēng)的愜意。
媒體支持：
中國茶桌網(wǎng)、茶點(diǎn)西西網(wǎng)、茶葉新資源、國際茶葉品牌網(wǎng)、茶葉人才網(wǎng)、海峽名茶網(wǎng)、中國黑茶網(wǎng)、中國茶網(wǎng)、中國茶葉城、新境云南普洱茶網(wǎng)、中國茶廠網(wǎng)、中華名茶網(wǎng)、中國陶都網(wǎng)、中國普洱茶資訊網(wǎng)、中國茶葉采購網(wǎng)、中國普洱茶網(wǎng)、中國國際文化產(chǎn)業(yè)網(wǎng)、東方茶網(wǎng)、中國茶葉商務(wù)網(wǎng)、中國紫砂網(wǎng)、中國茶業(yè)協(xié)作網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、中國茶葉流通網(wǎng)、中國茶網(wǎng)、茶商網(wǎng)中國茶葉交易網(wǎng)、香港新商報(bào)
◆宣傳與服務(wù)：
▼印制30萬份精美參觀券、6萬份邀請函將專人派發(fā)至廣州及周邊地區(qū)的茶莊、茶館、茶社、茶樓、茶葉經(jīng)銷、收藏愛好者、政府部門、商貿(mào)團(tuán)體等專業(yè)用戶手中。
▼參加國內(nèi)外相關(guān)展會(huì)，派人分赴全國50多個(gè)大中型茶葉批發(fā)市場現(xiàn)場進(jìn)行宣傳推廣，散發(fā)資料邀請參觀。
▼通過戶外廣告、電話、傳真、移動(dòng)短信、信函、電子郵件、媒體廣告等向買家發(fā)布展會(huì)信息。
▼通過國外協(xié)會(huì)支持、商會(huì)組團(tuán)到會(huì)參觀采購。
▼召開新聞發(fā)布會(huì)、向媒體和重點(diǎn)客戶介紹展會(huì)情況和招展進(jìn)度。
▼開幕前在電視臺(tái)黃金時(shí)間播出“會(huì)展要聞”。
◆展會(huì)活動(dòng)：
1、舉辦茶業(yè)經(jīng)濟(jì)高峰論壇暨交流研討會(huì)：展會(huì)期間將邀請茶業(yè)界的高層及專業(yè)人士，就全球和中國的茶業(yè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢進(jìn)行深度剖析，必將引起政府和各界的高度關(guān)注。
2、茶葉及名家壺評比：聘請國家質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)及專家學(xué)者組成評審委員會(huì)，進(jìn)行名優(yōu)茶葉及紫砂工藝品的`評選活動(dòng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)牌和證書。
3、舉辦紫砂文化展：屆時(shí)擬邀請紫砂大師親臨會(huì)場與壺友作面對面交流。
4、茶藝表演：匯聚國內(nèi)幾大名茶產(chǎn)地的頂尖茶藝師，展示博大精深的中華茶文化。
◆主要招商活動(dòng):?茶博會(huì)展位招商。XX茶博會(huì)總冠名招商。XX茶博會(huì)各項(xiàng)指定用品招商。
茶博會(huì)會(huì)刊通冊廣告招商。XX門票、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。
為使茶博會(huì)更具影響和規(guī)模，將誠邀有實(shí)力的廠商參與贊助和協(xié)辦。
有需要在展會(huì)期間做重要推廣的客戶，請與組委會(huì)聯(lián)系，詳細(xì)資料備索。
◆參展范圍：
各種茗茶及茶葉制品;
宜興紫砂、景德鎮(zhèn)陶瓷、茶具、茶設(shè)備和茶包裝類;
茶食品、茶飲品、工藝茶、茶療品、果茶、茶葉菜肴等;
茶藝、茶道表演等
根雕、字畫、工藝品、紅木家具
種茶、制茶新技術(shù)、新工藝等;
◆參展費(fèi)用：
1、標(biāo)準(zhǔn)展位：9m2國企RMB4500.00/展期(包括：9m2展出場地、一條中英文楣板、一桌、二椅、220V電源插座一個(gè)、射燈二支)
2、光地：國企：RMB450.00/m2(最少租用18m2)(包括：展出場地、保安、清潔服務(wù)、不含其它設(shè)施及特裝管理費(fèi))
3、技術(shù)交流會(huì)/新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：每場：3000元/小時(shí)，提供場地、音響、燈具、桌椅等配套設(shè)施及用品，并協(xié)助企業(yè)組織聽眾。
◆參展細(xì)則：
1.填寫參展申請表郵寄或傳真至組織單位，“先申請、先付款、先安排”。
2.展商在申請展位后7日內(nèi)將參展費(fèi)用[50%(預(yù)付款)或全款]電匯至大會(huì)指定的銀行帳號(hào)或交至組織單位，余款應(yīng)在20XX年3月28日前付清，參展商在匯出各項(xiàng)費(fèi)用后，請將銀行匯款單傳真至組織單位。
3.組織單位收到參展申請及展臺(tái)費(fèi)用后，將于20XX年3月28日統(tǒng)一郵寄或傳真《參展手冊》和《會(huì)務(wù)指南》。
XX第X屆茶博會(huì)組委會(huì)聯(lián)系方式
電話：020-XXX轉(zhuǎn)6線
傳真：020-XXX 郵箱：XXX@163.com
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