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大學(xué)畢業(yè)晚會(huì)活動(dòng)策劃
大學(xué)四年,歷經(jīng)大大小小晚會(huì)無(wú)數(shù),臺(tái)前幕后,我從一個(gè)龍?zhí)壮砷L(zhǎng)到演員再到策劃導(dǎo)演,后來(lái)又去做技術(shù)和設(shè)備,從開(kāi)始燈光音控到后來(lái)的舞臺(tái)設(shè)計(jì),媒體負(fù)責(zé)人。這次的新年晚會(huì),成功擔(dān)任上了辦公室主任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌策劃與院系間溝通工作。這么長(zhǎng)時(shí)間做下來(lái),學(xué)到了太多太多,也走了太多太多的彎路。有些事情,看起來(lái)很容易,但如果不是親身去做,可能根本就不會(huì)知道什么是困難,擋住道路的,永遠(yuǎn)不是大樹(shù),而是荊棘。
但愿我的這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)能夠給您帶來(lái)一些思索,避免重蹈我的覆轍。
=======人員分配篇=======
關(guān)于人員,要把參與人員分成至少13個(gè)小組,各司其職,這樣效率才會(huì)高起來(lái)
一 舞美設(shè)計(jì)(負(fù)責(zé)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)與裝飾 3~10人)
1 關(guān)于橫幅制作,復(fù)印社都能做,市價(jià)2~3元一米,
做的時(shí)候一定要讓他們給加上固定的帶子(這個(gè)不加錢(qián))
否則你很難掛上去的,你不說(shuō)他們一般都會(huì)偷懶。
2 普及一個(gè)設(shè)計(jì)常識(shí):橫幅的字體一般是方正韻動(dòng)黑體或是方正大黑體。
3 如果要追求背景光效,可以在背景上綁上彩燈。
4 至少要有三個(gè)人,因?yàn)閽鞕M幅是個(gè)很費(fèi)功夫的事情。
二 服裝設(shè)計(jì)(負(fù)責(zé)服裝的采購(gòu)和租賃 1~5人)
1 現(xiàn)在社會(huì)上提供正裝和舞臺(tái)裝的租賃,很劃算。
2 要與節(jié)目負(fù)責(zé)人做好溝通,事先做好統(tǒng)計(jì)。
3 能搬得動(dòng)就一個(gè)人去吧。
三 燈光控制 (負(fù)責(zé)場(chǎng)燈和追光,3~8人)
1 首先是設(shè)備,看規(guī)模選吧,下邊是參考租價(jià):
左右追光燈(對(duì)臺(tái)上主角跟蹤照明,四百一臺(tái)),
搖頭燈(可以打出任意角度的彩光,閃光,色彩圖案都可以換的,二百多一臺(tái)), 回光燈(單色調(diào)渲染用的,一百多)
PAR燈 (可以換色,補(bǔ)光用,需要很多,十幾塊一個(gè))
煙霧機(jī)和泡泡機(jī)。
大致就這些,我們辦晚會(huì)燈光預(yù)算大致要一兩千。
如果怕貴的話(huà)可以只用一些PAR,幾百就夠了。
2 其次是技術(shù)人員,至少要三個(gè)人。負(fù)責(zé)左右追光和場(chǎng)燈控制,
每個(gè)人都要有燈光臺(tái)本。其他燈光一般需要專(zhuān)業(yè)燈光師來(lái)控制。
3 要與節(jié)目負(fù)責(zé)人充分溝通,以便制作燈光臺(tái)本。
4 要提前三小時(shí)到場(chǎng)試燈光設(shè)備,設(shè)備要預(yù)熱避免突然性故障。
四 多媒體控制 (音頻視頻,電子屏 5~7人)
1 要和各節(jié)目負(fù)責(zé)人充分溝通,把握好放音樂(lè)的時(shí)機(jī)。
據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),
歌曲類(lèi)節(jié)目,一般是音樂(lè)起,燈光亮,人踩著伴奏上場(chǎng),所以音控看主持人下場(chǎng)切音樂(lè) 舞蹈類(lèi)節(jié)目,一般是演員擺好造型,燈光亮,音樂(lè)起,所以音控看燈光切音樂(lè)。
語(yǔ)言話(huà)劇類(lèi)節(jié)目,一般是中間根據(jù)劇情切音樂(lè),所以音控要提前熟悉他們的劇本。 2 多媒體至少要五人,三人分別負(fù)責(zé)音視頻,電子屏,要有兩人在主控室和場(chǎng)內(nèi)應(yīng)急。 3 電子屏要的調(diào)試很麻煩很麻煩,至少要提前半天過(guò)去調(diào)試。
4 要有備用的電腦,每臺(tái)電腦上都有所有的音視頻文件,防止電腦突然故障,小心才能駛得萬(wàn)年船。
5 和燈光一樣,提前三小時(shí)到場(chǎng)試設(shè)備。
五 后臺(tái)指揮(最高指揮,1人)
1 要有豐富的臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)變能力,要有足夠的威信,以應(yīng)付突發(fā)事件。
六 劇務(wù)(8人~12人)
1 話(huà)筒4人:負(fù)責(zé)遞話(huà)筒,演出前提醒演員準(zhǔn)備。他們都要有節(jié)目單或節(jié)目臺(tái)本。 要與節(jié)目負(fù)責(zé)人充分溝通,尤其要搞清楚左右后臺(tái)演員在登場(chǎng)時(shí)各需要多少個(gè)話(huà)筒。 2 維護(hù)秩序4人:左右臺(tái)各兩人,制止后臺(tái)喧嘩,引導(dǎo)疏散下臺(tái)演員。
七 機(jī)械控制(負(fù)責(zé)幕與升降臺(tái)的控制,8~12人)
1 升降幕與升降臺(tái),各需一人控制對(duì)位。左右幕開(kāi)閉需要多人控制,人少速度會(huì)慢。
八 道具組(負(fù)責(zé)道具搬運(yùn),4~12人)
1 開(kāi)始前一定要有專(zhuān)人進(jìn)行道具檢點(diǎn),看是否齊全,是否能用,切記切記,小心駛得萬(wàn)年船。
九 宣傳小組(負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳,10~20人)
1 首先是宣傳單,宣傳海報(bào),不一定要做的多么絢麗,多么唯美。
但一定要突出主題,讓人第一眼看上去就知道這個(gè)在宣傳什么。
簡(jiǎn)約,言簡(jiǎn)意賅,不能喧賓奪主。
2 除了主題之外,時(shí)間地點(diǎn),主辦承辦方是最基本的信息,必須要寫(xiě)上。
我就收過(guò)好幾個(gè)宣傳單,沒(méi)有寫(xiě)地點(diǎn)。
3 宣傳形式可以多樣化,網(wǎng)絡(luò),海報(bào),條幅。。。經(jīng)濟(jì)允許就用吧
十 清潔小組(晚會(huì)結(jié)束后的清潔工作,8~10人)
1 做人要厚道
十一 迎賓小組(8~10人)
1 負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)。
2 在入場(chǎng)口派發(fā)哨子,熒光棒,節(jié)目單,充氣棒之類(lèi)的禮品。
十二 應(yīng)急小組(應(yīng)對(duì)緊急情況,6~10人)
1 進(jìn)行必要的逃生和疏導(dǎo)演練。
2 特別是要應(yīng)對(duì)活動(dòng)期間突然斷電情況,一定要維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。
3 其實(shí)吧,我們一般都是去紅十字會(huì)拉外援
十三 辦公室(統(tǒng)籌策劃,4~7人)
1 進(jìn)行晚會(huì)策劃,主持人篩選,院系協(xié)調(diào)和資金管理。(我最近干的就是這個(gè))
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