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怎么樣寫好給領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料
怎么樣寫好給領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料呢?寫材料,從茫然無措到胸有成竹,必然走過一段不為人知路程,經(jīng)歷一個十分痛苦的過程,然后涅槃重生,直至手到擒來的境界,如何寫好匯報材料,淺談幾點看法。
板塊熟悉,方能合理布局
匯報材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面,根據(jù)具體匯報內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇,謀篇布局,合理籌劃。
對象明確,方能有的放矢
匯報材料一般都有確定的對象,比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報,在起草材料的時候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等,如果對前來調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉,一般從這個領(lǐng)導(dǎo)以前講話稿、簡報等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想,緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想,結(jié)合具體工作實際,寫出的材料就不會跑題。
標(biāo)題漂亮,方能抓人眼球
不可否認(rèn),一個漂亮的標(biāo)題確實能夠讓人眼前一亮,甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標(biāo)題沒有一定的標(biāo)準(zhǔn),一般來說,好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨到等特點。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等,甚至是一段話的開頭,都是抓人眼球的地方。
論點鮮明,方能條理清晰
確定了布局、目的、標(biāo)題,就要提出論點,尤其是做法、問題、打算三個板塊,一段話就提出一個論點,然后論證這個論點,不要東一句西一句,一是一、二是二,一個釘子一個眼,看著、讀著自然覺得條理清楚。
事例貼切,方能讓人信服
事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點,事例一般放在論點后面,有些時候事例巧妙穿插,采取夾敘夾議的方式,也是一個好方法,但是所選的事例一定要真實、有說服力,才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,方能彰顯用心
在文章成稿后,一定要仔細(xì)核對、校驗數(shù)據(jù),有些甚至精確到小數(shù)的后兩位,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話,相反,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細(xì)心。
注重細(xì)節(jié),方能完美無瑕
在定稿前一定要逐字逐句的讀,不厭其煩的讀,多讀多改,格式、字體、標(biāo)點、錯別字、意思是否流暢、論點是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點,這樣修改下來,在定稿后即使不能達(dá)到完美無瑕的地步,也一定是一篇不錯的匯報材料。
怎么寫給上級的匯報材料
一、圍繞主旨要求,做到有的放矢。
上級領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位調(diào)研或檢查指導(dǎo)工作,一般會事前打招呼,會提出要聽取某項工作或全面工作情況匯報,有時還會提出具體要求。
這就在一定程度上決定了匯報材料“寫什么、怎么寫”的問題。
明確了這一點,就能有的放矢,少走或不走彎路。
要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖、要求來寫。
上級領(lǐng)導(dǎo)聽取下級工作匯報,總有一定的目的性,對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。
因此,撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖和要求來準(zhǔn)備。
要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點來寫。
如果上級領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)對聽取工作匯報沒有具體要求,是不是就無法準(zhǔn)備匯報材料呢?當(dāng)然不是。
一個有效的做法,就是緊緊抓住上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點來起草匯報材料。
這就要求在起草匯報材料前,認(rèn)真研究和了解聽匯報的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強調(diào)最多的是什么,進(jìn)而把握其關(guān)注點,搞清“最想聽什么”這個基本問題,并以此準(zhǔn)備材料。
二、突出工作重點,切忌面面俱到。
突出工作重點,就是堅持重點論。
重點論告訴我們,在認(rèn)識復(fù)雜事物的發(fā)展過程中,要著重把握它的主要矛盾;在認(rèn)識某個矛盾時,要著重把握矛盾的主要方面。
起草匯報材料,也必須抓主要矛盾,突出工作重點。
突不出重點,一則浪費領(lǐng)導(dǎo)時間,二則讓領(lǐng)導(dǎo)在短時間內(nèi)難以把握其核心所在。
那么,在起草匯報材料過程中,如何突出重點呢?首先要明確什么是重點。
一般來說,凡是能反映事物本質(zhì)具有普遍指導(dǎo)意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗教訓(xùn)、辦法措施等都是重點。
三、展現(xiàn)特色亮點,避免平淡乏味。
什么是特色?特色就是個性,就是“人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我精”的優(yōu)勢。
亮點就是工作閃光點,就是突出的成績。
聽匯報的領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡聽有內(nèi)容、有特色、閃亮點的工作匯報,不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的匯報。
那么,怎樣才能抓住特色亮點呢?一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊,放到最顯眼的位置上,越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩,集中反映,使之成為整個材料的重頭戲,而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報,或一筆帶過,點到為止。
二是要把閃現(xiàn)亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透,把最得意、最主要的工作成績盡量展現(xiàn)出來,把最具個性、最鮮活的經(jīng)驗體會充分挖掘出來,給人以深刻的啟迪。
三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗可總結(jié)的內(nèi)容,作為出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。
四、認(rèn)真提煉概括,寫出思想深度。
起草匯報材料不但是一個搜集資料、積累資料的過程,而且是一個研究工作、總結(jié)經(jīng)驗、升華理論的過程。
匯報材料的思想性,體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。
匯報工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。
“發(fā)議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉,更清晰、更系統(tǒng)、全面地說明情況,從而讓上級領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來龍去脈,并從事實背后找出本質(zhì)問題,上升到理論高度,得出規(guī)律性的結(jié)論。
那么,怎樣在匯報材料中體現(xiàn)出思想性呢?主要應(yīng)把握三點:一是要善于理性分析。
二是要善于深入挖掘。
三是要善于綜合概括。
五、講究結(jié)構(gòu)層次,注意語言得體。
匯報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗啟示、存在的問題與不足、今后打算等內(nèi)容。
在結(jié)構(gòu)上首先脈絡(luò)要十分清晰,其次是線條要單一,再次層次不要過多。
匯報材料主要是說給人聽的,這就要求匯報語言要實在、簡明,要客觀、翔實,有血有肉,有鮮活的東西,不能老是干巴巴的,就幾個觀點、幾根筋,該用事例、數(shù)字說話時就要用事例、數(shù)字說話,該量化的就要量化。
需要虛化時也得“虛”,該歸納的就要歸納,該概括的就要概括。
六、首尾相應(yīng),請領(lǐng)導(dǎo)指出錯誤和紕漏。
提示一點:在整個匯報過程中需備錄音設(shè)備,便于事后整理領(lǐng)導(dǎo)指示精神等。
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