excel表格制作技巧

時間：2022-10-09 02:25:57 學習技巧我要投稿

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excel表格制作技巧

　　excel表格制作技巧,作為一個文員，怎么可以不會制作Excel表格呢？下面我們就來看看excel表格制作技巧吧！

　　excel表格制作技巧[1]

　　1.新建一個excel文件。

　　2.在草紙上畫好草稿，將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。

　　3.在新建excel中，用鼠標選中需要的表格行數(shù)列數(shù)，然后點右鍵，“設置單元格格式”——“邊框”，在“預置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

　　4.根據(jù)需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行)，然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”，然后選中“合并單元格”。

　　5.根據(jù)標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標題行拉寬，設置“自動換行”方法如上圖，然后根據(jù)需要左右縮進，調整居中，然后設置字體大小等。

　　看調整前的圖表:

　　根據(jù)字體調整表，如圖:

　　6.其他空格內容填好后，同樣根據(jù)內容調整一下就可以。

　　7.如果需要打印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁面設置”，選擇“橫向”，然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置后打印即可。

　　8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下鼠標，然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創(chuàng)建”，然后找到剛剛保存的《設備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。效果圖如下:

　　在 Microsoft Office Excel 工作表 (工作表:在 Excel 中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。)

　　中創(chuàng)建表格(以前稱為列表)后，即可獨立于該表格外部的數(shù)據(jù)對該表格中的數(shù)據(jù)進行管理和分析。例如，可以篩選表格列、添加匯總行、應用表格格式以及將表格發(fā)布到正在運行 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 的服務器上。

　　如果不想在表格中處理數(shù)據(jù)，則可以將表格轉換為常規(guī)區(qū)域，同時保留所應用的任何表格樣式。當不再需要表格時，可以刪除表格。

　　創(chuàng)建表格

　　您可以使用以下兩種方式中的一種創(chuàng)建表格:以默認表格樣式插入表格，或者以所選的樣式將數(shù)據(jù)的格式設置為表格。

　　插入表格

　　在工作表上，選擇要包括在表格中的單元格區(qū)域。這些單元格可以為空，也可以包含數(shù)據(jù)。

　　在插入選項卡上的表組中，單擊表。

　　鍵盤快捷方式還可以按 Ctrl+L 或 Ctrl+T。

　　如果選擇的區(qū)域包含要顯示為表格標題的數(shù)據(jù)，請選中表包含標題復選框。

　　如果未選中表包含標題復選框，則表格標題將顯示默認名稱。可以通過鍵入所需文本來更改默認名稱。

　　注釋如果不想顯示表格標題，可以稍后將其關閉。有關如何關閉表格標題的詳細信息，請參閱打開或關閉 Excel 表格標題。

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