防止拖延的方法有哪些

　　確實有幾個關(guān)鍵問題造成我們忽視掉一些工作，通過找出那些被我們刻意忽視的工作，看看我們有什么方法能夠把他們變得更加有趣，我們可以開始嘗試控制拖延問題，這樣我們才能完成每一天的工作，并因此獲益。其中的一些問題，包括可能的解決方案，陳述如下：

　　花費很多時間的任務(wù)

　　問題：有些任務(wù)，可能在我們的日程表里面只有一行，我們卻需要花費半天的時間去完成。因此，很多時候我們會選擇不去做這樣的任務(wù)，而轉(zhuǎn)而去做五件或者六件不那么重要的事情，因為我們會覺得做了更多!當(dāng)然，這些任務(wù)還擺在那里，只是會變得越來越緊迫，讓我們感受到更多的壓力，以至于我們不得不用更少的時間去做完。

　　解決方案：不要只在代辦事項列表中為這些任務(wù)留一行，而是把它分成好幾個部分，把它變成一系列的小任務(wù)。雖然花費的總時間還是一樣的，但是至少會讓你感覺，你這一天里至少還是做了些什么的。

　　我們討厭去做的任務(wù)

　　問題：有些任務(wù)，不管因為什么原因，我們就是討厭去做。這可能是很復(fù)雜的，比如說資料的比較分析;也可能是很簡單的，比如說填寫每日銷售帳目。不管它們是什么，我們總是設(shè)法推遲，沒有原因，就是因為我們不喜歡他們。

　　解決方案：把你不喜歡作的事情放在代辦事項的第一位，這樣的話，你需要在大清早剛開始工作的時候就把他們解決掉，這樣，剩下來的一整天你都可以做自己喜歡做的事情了。

　　追求完美/害怕失敗

　　問題：有些任務(wù)是我們想給別人留下好的印象，或者是有人非常強烈的依賴于我們完成任務(wù)的質(zhì)量。我們害怕我們做得不足夠的好，害怕我們會在某個地方犯錯誤，因此遲遲不愿意動手。

　　解決方案：想想如果我們不那么完美，事情究竟會壞到什么地步?同樣，最好我們能夠做到什么地步?然后每天分配一部分時間在這個任務(wù)上面，給自己留足夠的時間，可以在截止日到來之前回顧和修改。我們認(rèn)識到，當(dāng)我們已經(jīng)開始偏離最初設(shè)定的焦點的時候，我們就已經(jīng)做得足夠的完美了。這個時候我們就應(yīng)該果斷的終結(jié)，把它發(fā)送給別人，然后放手，而不是讓他依舊留在我們的代辦列表上。

　　當(dāng)然，最好的防止拖延的方法之一，還是有效的時間管理。這意味著我們要找出什么樣的日程工具是最適合我們自己的，并且為我們每天要做的事情設(shè)定清晰的優(yōu)先度。在頭腦中對上面的這些問題有一個認(rèn)識，我們需要組織我們每一天的工作，處理拖延問題，這樣每天結(jié)束的時候，我們就知道明天開始的是嶄新的旅程，而不是忙于去解決那些我們今天不想做的事情!

　　qq工作勵志日志：做不好時間管理，是因為不會“吃青蛙”

　　時間，對于忙碌的都市人而言，絕對是最寶貴的稀缺資源。無論是工作、家庭、學(xué)習(xí)、還是生活，想要做的事情太多，但時間卻有限。但是，總有些人能夠更有效地利用時間，從而獲得比其他人更大的成就。其中的奧秘，或許就在于“吃青蛙”。

　　“吃青蛙”是時間管理領(lǐng)域，一個很經(jīng)典的比喻：“青蛙”代表我們面臨的最大、最重要的一項工作。這項工作，會對我們的人生有正面影響力，但也同時是最容易拖延不做的事情。在史蒂芬·柯維的“時間矩陣”中，常代表“重要但不緊急”的事項。

　　如何找到你的“青蛙”?你可以問自己一個問題：“如果只能完成一件，將對我人生產(chǎn)生最大影響的事，將會是什么?”寫下你的答案，這就是你的“青蛙”。當(dāng)然，你或許會找到很多只“青蛙”，但最多請不要超過三只。你需要將注意力，聚焦到一個點。

　　帕累托定律曾說：“80%的成就，源自20%的活動。”這表明，只要你每天劃出20%的時間，集中精力，堅持不懈，保持專注度去吃下你的“青蛙”，你的人生就能夠取得完全不同的成就。同時，“吃青蛙”也很需要技巧。

　　1、先吃那只“最丑、最大”的。

　　如果，你今天有兩只“青蛙”要吃，請先吃那只“最丑、最大”，即更困難、更重要的事項。面對選擇，我們常會避重就輕，變相逃避，但是更有效的方式，則是迎難而上，先去解決那個“丑大個”。你吃的青蛙越大，帶來的活力就越大。在“吃青蛙”過程中獲得的成就感，將幫你建立起一個良好的系統(tǒng)，提高你對復(fù)雜任務(wù)的解決能力，增加自信心和愉悅感。

　　2、別光看它，一口一口吃下去。

　　在“吃青蛙”時，光看著它發(fā)愁、糾結(jié)、焦慮、深思，都是很無效的行為。想要真正完成一項事宜，光靠盯著它想象是沒用的，唯一的方法就是：馬上行動，一口一口吃掉它。再復(fù)雜的事項，也能夠分解成許多小行動，只要科學(xué)切割，就能做到又快又好。大凡事業(yè)有成，做事高效的人，往往都有一個共性：說做就做，直奔主題。

　　3、保護(hù)好你的“吃青蛙”時間。

　　在你“吃青蛙”時，會有很多外界的打擾，常會打著“緊急”的旗號，擾亂你的計劃。如果你任由這些“時間大盜”的擺布，就會被牽著走，身心疲憊，對自己的時間“失控”。所以，你要劃出保護(hù)圈，不惜一切代價保護(hù)你的“吃青蛙”時間。我在“吃青蛙”時，就會關(guān)掉手機，忽略各種通訊，拒絕不必要的打擾和邀請，與想打斷我的人稍后再聯(lián)系。

　　時間就是生命，對時間的管理能力，往往決定我們?nèi)松�所能達(dá)到的高度。被各種事項，牽著鼻子，兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，是一件很被動和消磨的事情。學(xué)會做時間的主人，找到自己的“青蛙”，設(shè)定好自己的立場，過濾掉不重要的事，每天用20%的時間專注“吃青蛙”。相信，你的持續(xù)專注力，將讓你的人生獲得完全不同的成就。

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