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迅速提高工作效率
讓我們暈頭轉(zhuǎn)向的并不是工作的大勞動量，而是我們不知道自己有多少工作、該先做什么。有時候，提高效率只需要好的習(xí)慣。下面和小編一起來學(xué)習(xí)吧!
1、首先追求結(jié)果
很多人抱怨自己辛苦，工作上沒有功勞也有苦勞。
但要知道這種說辭在職場中，其實是給自己的無業(yè)績和無成果找借口。
所以請記下這句話：要么有成果，要么有好結(jié)果。
一部電影拍得好不好，看的是票房和評價，而不是拍攝過程辛不辛苦。
一個工程達(dá)不達(dá)標(biāo)，只看最后的完成效果，而不是工作人員累不累。
大家都知道《蒙娜麗莎的微笑》是世界名畫，但有多少人關(guān)注過它的創(chuàng)作過程?
沒有誰會在意你的努力過程，在職場中，領(lǐng)導(dǎo)要看的是結(jié)果。
所以，我們具體應(yīng)該怎么做呢?
做事邏輯四步曲推薦給你：
首先問自己：我為什么要做這件事情?(尋找做這件事情的意義，然后也獲得更多完成它的動力)
第二步問自己：我想要得到什么樣的結(jié)果或者成果?(鎖定目標(biāo)，這樣使我們的行動能夠不偏不倚地靠近自己想要得到的結(jié)果)
第三步問自己：我有沒可以參考的方法?(參考“過來人”的意見，提前“排雷 ”)
第四步就是確定下一步行動是什么?
做一件事之前花5-10分鐘進(jìn)行思考評判，正所謂勝兵先“勝”而后求戰(zhàn)，敗兵先戰(zhàn)而后求勝，用在這里的“勝”就是在思考上的勝利。
2、安排事務(wù)的先后和并行
事件和事件之間無非兩種關(guān)系：
一種是先后關(guān)系，比如：做飯，首先要買菜，然后才洗菜，切菜，做菜。
另一種是并行關(guān)系，比如：我們可以一邊聽喜馬拉雅FM上的音頻節(jié)目(推薦葉武濱的《時間管理十堂課》)，一邊做菜。
搞清楚工作中各種事情之間的關(guān)系，把可以并行處理的工作一起做，這樣就會極大地提高工作效率，這個理論的背后涉及到統(tǒng)籌的方法論，具體可以參見華羅庚先生的書籍《統(tǒng)籌方法》。
也許有人認(rèn)為這是在“小題大做”，但在現(xiàn)代辦公中，完成一個項目少則十幾個步驟，多則幾十個步驟，其中涉及大大小小數(shù)百份文件，有些還需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，這樣做就顯得非常有必要了。
這種方法雖然不能解決所有問題，但是，我們用它來考慮問題，也是十分有用的。
3、把握“零噪音”時段
什么是零噪音環(huán)境?就是指沒有他人或者電話打擾的，你可以安靜思考問題的環(huán)境。
大家有沒有體驗過一個人專心做完一件事的快感?
有的話那么恭喜你，因為大多數(shù)人很難體驗到。
在公司工作，在家里陪伴家人，我們都幾乎不可能獲得“零打擾”時間段，而全天24小時中，唯有早起后的時段是絕佳的選擇，抓住這段時間極有可能使你的人生換道超車。
看到“早起”，估計不少朋友覺得老掉牙了：“我知道一日之計在于晨，但每個人的生物鐘不一樣。
成功人士就一定會早起嗎?當(dāng)然不一定，但是這些聲名顯赫的人士都有早起的習(xí)慣：
迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4：30起床，利用這段寧靜的時間他可以安靜地閱讀、看報、運(yùn)動、聽音樂、收郵件;
蘋果公司 CEO Tim Cook早起并在4：30之前就會發(fā)送公司郵件，早晨5點(diǎn)的時候他已經(jīng)在健身房了;
星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是與妻子一起騎行開始的，但他仍然在6點(diǎn)前就到達(dá)辦公室。
另外，我所知道的大多學(xué)神沒有一個是不早起的。
大一時候，我們校里有一個學(xué)霸宿舍，學(xué)院4個國家獎學(xué)金，他們宿舍占了2個，剩下四個舍友也是一二等獎，他們宿舍起床很早，最早5點(diǎn)，最晚6點(diǎn)，7點(diǎn)之后宿舍就是空的了。
此外，對大部分人來說，早起還可以治“病 ”，這種病叫“深夜手機(jī)依賴癥”，晚上躺床上不睡覺，用手機(jī)刷朋友圈，刷知乎，刷電視劇。
基本上只要能堅持早起，為了能早起，就能早睡，從而治好“躺床刷”的毛病。
早起后的這段時間是寧靜且高效的。
利用好這段無打擾的時間，反思過去，計劃未來，從雜事中挑出最重要的3件事首先完成，這樣我們的人生就容易出成果。
4、勇于給上級匯報進(jìn)度
在工作中，我們常常發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)會喜歡經(jīng)常向他們主動匯報工作的員工!請注意這句話的關(guān)鍵詞是“主動”。
如果你的工作時常被領(lǐng)導(dǎo)詢問進(jìn)度，這時你就要注意了，這時領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在提醒或是催促你了，而且一般情況下，由于你是被提醒的，事情多半是出乎你意料的，所以你做出的反應(yīng)多半也會是負(fù)向的。
所以為了干好工作，我們盡可能要做到主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展，這樣做有幾個好處：
第一，讓領(lǐng)導(dǎo)了解你現(xiàn)階段在做什么，從而不會給你委派新的工作。
大家千萬別小看這一點(diǎn)，有些朋友就是因為領(lǐng)導(dǎo)派的活又多又雜，直接導(dǎo)致自己的工作出不了成果。
其實這也不能怪領(lǐng)導(dǎo)，因為一般領(lǐng)導(dǎo)的事情很多，記不清你的任務(wù)量很正常，所以我們要主動匯報。
第二，讓領(lǐng)導(dǎo)了解你遇到的困難，從而支持你完成工作。
工作中我們難免會遇到一些超出我們能力或者職權(quán)的困難，主動匯報工作進(jìn)度就是變相地求助領(lǐng)導(dǎo)，有時候領(lǐng)導(dǎo)的一個電話頂我們幾個小時的艱難談判。
5、不要輕易答應(yīng)非直屬上級委派的任務(wù)
身在職場，作為下屬，有時候我們要勇于向領(lǐng)導(dǎo)的過分要求“說不”，因為如果隨便接下過多的工作量，一旦完不成就是失信于人。
“三思而后行”放在這里絕對適用。
尤其是面對一個非直屬領(lǐng)導(dǎo)跨部門給你委派工作任務(wù)，如果你自己不能很恰當(dāng)?shù)鼐芙^，那可以請示一下自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)，其中原理就不贅述了。
同事之間，簡單的小忙，像順路拿個快遞能幫的可以幫，但是超過1小時，比如幫趕一份報告，甚至要占用你一個上午的時間就需要慎重了。
6、寫工作日記
我們有時候會覺得自己的事兒很多，但又不知道能先做哪一件。
要解決這種情況，我的建議是：在紙上或者手機(jī)App上把自己要做的事情全部記錄下來，清空自己的大腦。
來自美國的研究報告稱：如果你把自己的目標(biāo)寫下來，你完成它們的可能性會比不寫下來高出33%。
所以，記錄非常重要!
沒有記錄就等于沒有發(fā)生，記錄有助于我們?nèi)蘸髾z視回顧，提升改進(jìn)。
坐而論道，不如立而起行。
想要“得到”，路徑就是一句很著名的廣告詞：Just do it!
真正的學(xué)習(xí)來自行動之后!
迅速提高工作效率【2】
只留下和你手頭事務(wù)有關(guān)的東西
這樣你會發(fā)現(xiàn)你的工作更容易處理，也更有頭緒可尋。
一家新奧爾良報紙的某位發(fā)行人曾告訴我，他的秘書幫他清理了一下桌子，結(jié)果發(fā)現(xiàn)了一架兩年來一直找不著的打字機(jī)。
如果桌子上堆滿了信件，報告、備忘錄之類的東西，就足以使人產(chǎn)生混亂，緊張和焦慮的感覺。
更糟的是，它會讓你覺得自己已有100萬件事要做，可根本沒時間做，根本做不完。
這種情緒會使你憂慮得患高血壓、心臟病和胃潰瘍。
芝加哥和西北鐵路公司的董事長羅西·輸廉斯說："一個書桌上堆滿了文件的人，若能把他的桌子清理一下，留下手邊待處理的一些，就會發(fā)現(xiàn)他的工作更容易，也更實在。
我把這種清理叫做料理家務(wù)、這是提高效率的第一步。
如果你到華盛頓的國會圖書館去，就會看到天花板上漆著11個字，這是名詩人波普寫的：
秩序，是天國的第一條法則。
賓夕法尼亞州立大學(xué)醫(yī)學(xué)院的約翰·斯托克教授，在美國醫(yī)藥學(xué)會全國大會上宣讀過一篇論文，題目叫做《生理疾病引起的心理并發(fā)癥》。
在這篇文章中，他在一項"病人心理狀況研究"的題目下列出11種情況，第一種是：
"一種必要或不得不然的感覺，好像必須做的事情永遠(yuǎn)也做不完"。
著名的心理治療專家輸廉、山德爾博士，曾用簡單的方法治愈了一位病人。
這位患者是芝加哥一家大公司的高級主管，當(dāng)他初次到山德爾的診所去的時候，非常緊張、不安，面臨精神崩潰的危險。
在就診之前，他的辦公室有三張大寫字臺，他把全部時間都投入工作堆里，可事情似乎永遠(yuǎn)干不完。
當(dāng)他與山德爾談過以后，回到辦公室的第一件事就是清理出一大車的報表和舊文件，只留一張寫字臺，事情一到就馬上辦完。
于是，再沒有堆積如山的公事威脅他，他的工作漸漸有了起色，而且身體也恢復(fù)了健康。
前美國最高法院大法官查爾斯·伊文斯·休斯說："人不會死于工作過度，卻會死于浪費(fèi)和憂慮。
區(qū)分事情的重要程度來安排工作順序
創(chuàng)辦遍及全美的市務(wù)公司的亨瑞·杜哈提說，不論他出多少錢的薪水，都不可能找到一個具有兩種能力的人。
這兩種能力是：第一，能思想。
第二，能按事情的重要次序來做事。
查爾斯·盧克曼，從一個默默無聞的人，在12年內(nèi)變成了培素登公司的董事長，每年10萬美元的薪金。
另外還有100萬美元的進(jìn)項。
他說他的成功原因是他具有亨瑞·杜哈提所說的幾乎不可能同時具備的那兩種能力。
盧克曼說："就我記憶所及，我每天早上五點(diǎn)鐘起床，因為那時我的頭腦要比其他時間更清楚。
這樣我可以比較周到地計劃一天的工作，按事情的重要很度來安排做事的先后次序。
富蘭克林·白吉爾是美國最成功的保險推銷員之一，他不會等到早晨五點(diǎn)才計劃他當(dāng)天的工作，他在頭一天晚上就已經(jīng)計劃好了。
他替自己訂下一個目標(biāo)——一天里賣掉多少保險的目標(biāo)。
如果沒有完成，差額就加到第二天，依此類推。
如果肖伯納沒有堅持先做的事情就先做這一原則，那他一輩子就只能做銀行出納而不會成為戲劇家了。
他擬定了計劃，每天必須寫作至少五頁，他這樣工作了九年。
就連漂流到荒島上的魯濱遜都有一個按小時制訂的計劃表。
當(dāng)然，一個人不可能總按事情的重要程度安排計劃，但按計劃做事，絕對要比興之所至去做好得多。
遇到問題、立刻解決、不要拖延
我以前的一個學(xué)生，已故的H·P·霍華告訴我，當(dāng)他在美國鋼鐵公司擔(dān)任董事的時候，開起董事會總要花很長的時間，會議要討論很多問題，但有結(jié)果的卻很少。
最后，董事會的每一位董事都得帶著一大包文件回家看。
后來，霍華先生說服了董事會，每次開會只討論一個問題，然后做出結(jié)論，不耽擱、不拖延。
這樣所得的決議也許需要研究更多的資料。
但是，在討論下一個問題前。
這個問理一定能形成決議。
霍華先生告訴我，改革的結(jié)果非常驚人，也非常有效，所有的陳年舊帳都了結(jié)了。
日歷上干干凈凈的，董事們也不必帶著大包文件回家，大家也不再為沒有解決的問題而憂慮。
這是個很好的辦法，不僅適用于美國鋼鐵公司的董事會，也適用于你和我。
學(xué)會如何組織、分層負(fù)責(zé)和監(jiān)督
很多商人都在自掘墳?zāi)�，因為他們不懂得怎樣把�?zé)任分?jǐn)偨o其他人，而堅持事必親躬。
其結(jié)果是，很多枝節(jié)小事使他手忙腳亂，他總覺得匆忙、焦慮和緊張。
一個經(jīng)管大事業(yè)的人，如果沒有學(xué)會怎樣組織、分層和監(jiān)督，那他很可能在50多歲、60出頭的時候死于心臟病。
我過去覺得分層負(fù)責(zé)非常困難，而負(fù)責(zé)人如不理想也會產(chǎn)生災(zāi)難，但一個做上級主管的人如果想避免憂慮、緊張和疲勞，那他必須這樣做不可。
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