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培訓(xùn)班ppt制作方法
要做一個(gè)PPT，你寫首先想到的是什么?培訓(xùn)班做ppt有什么制作方法?ppt它上面并不需要很多文字，下面我們來看看吧!
一、文字內(nèi)容的準(zhǔn)備為了使PPT的脈絡(luò)清晰，小編建議在正式制作PPT前先將文字內(nèi)容在Word上按照章節(jié)準(zhǔn)備好。
當(dāng)然，一邊制作PPT一邊編輯文字也是可以的，但事先需要有一個(gè)總體的規(guī)劃安排。
二、整體結(jié)構(gòu)的規(guī)劃整體結(jié)構(gòu)的規(guī)劃主要包括封面、目錄、過渡頁以及尾頁的制作;主題色的確定。
首先請(qǐng)觀看下面4張模板縮略圖(左右滑動(dòng))。
1、封面制作與主題色設(shè)計(jì)
封面中需要包括的內(nèi)容小編在上一期內(nèi)容中已經(jīng)講述過，今天我們側(cè)重如何設(shè)計(jì)封面。
封面需要與整個(gè)PPT的風(fēng)格相適應(yīng)，相聯(lián)系。
在封面中需要體現(xiàn)出PPT的主題色，主題色是指整個(gè)PPT所使用到的顏色，即之后的圖形、圖表、文字等所使用的顏色必須在主題色當(dāng)中選擇(黑色正文字體除外)。
如果使用自定義圖形來制作封面，那么主題色便為圖形所用到的顏色，如圖1(綠)，圖2(藍(lán)、深灰)和圖3(綠，紫，粉，黃);如果是以圖片作背景設(shè)計(jì)的封面，那么主題色應(yīng)從背景圖片中占較大比重的顏色中選取，如圖4。
一般來說，主題色在2-4種為最佳，不宜過多。
2、目錄、過渡頁及尾頁的制作
封面設(shè)計(jì)完成，便有了一個(gè)成功的開始，根據(jù)封面的風(fēng)格，目錄、過渡頁、尾頁也自然而然的可以制作出，注意要與封面的風(fēng)格相呼應(yīng)，通過上面的四張圖片想必大家能夠總結(jié)出一定的規(guī)律。
3、很多同學(xué)可能認(rèn)為自己的水平不足以使用自定義圖形來設(shè)計(jì)封面，包括小編自己在內(nèi)，那就采取套用模板或者背景圖片的方法。
三、正文頁面的布局先觀察下面兩張模板縮略圖
左右滑動(dòng)查看圖片
正文頁包括標(biāo)題部分與正文部分，就如上面的兩張模板圖片，所有的正文頁中，標(biāo)題部分的位置都是一致的，字體格式等也都是相一致的，這就遵循了上一期中的協(xié)調(diào)統(tǒng)一原則。
但正文部分的板塊分配，需要多樣化，在不同的正文頁面采用不同的格局(如上下格局，左右對(duì)比格局，甚至是上下左右四塊的格局……)，盡量避免過多使用單一的一段式格局。
并且注意使用主題色。
四、文字編排PPT當(dāng)中文字占據(jù)的比重一定是最大的，所以對(duì)待文字一定要小心謹(jǐn)慎。
最基本也是最重要的是，保證文字清晰可見，大小適中，疏密合理(我們在上一期內(nèi)容中以及提及)，大家要充分考慮投影儀的效果以及聽講同學(xué)的感受。
在格式方面，一定要對(duì)齊，對(duì)齊，對(duì)齊，重要的事情說三遍。
使用首行縮進(jìn)來區(qū)分不同段落，行距選擇1.2-1.5倍，盡量使用左右兩邊對(duì)齊。
在字體選擇方面，首先注意，不要使用office軟件自帶的“藝術(shù)字”，盡量使用常規(guī)字體，然后自行更改文字效果(在繪圖工具-格式-藝術(shù)字樣式中更改)。
其次，在字體的選擇上，盡量減少對(duì)“宋體”的使用，小編推薦，中文字體多嘗試微軟雅黑、黑體等，英文字體選擇Arial等。
五、圖文搭配圖文搭配是PPT制作過程中最重要，也是最能體現(xiàn)PPT制作水平的地方。
好的圖文搭配不僅能提高PPT本身的顏值，還能使內(nèi)容更加清晰，更能吸引受眾群體的眼球。
對(duì)此，小編例舉下面4種基本的圖文搭配方式以供大家參考(左右滑動(dòng)查看圖片與說明)。
但小編也不希望大家的思維被模板所局限，在平時(shí)的制作過程中，也要大膽發(fā)揮自己的想象力與創(chuàng)造力，做出更精美的設(shè)計(jì)，但要遵循之前的基本原則哦!
1.文本對(duì)應(yīng)圖片
文本對(duì)應(yīng)圖片是最簡單，也是最常用的方法，即一張圖片對(duì)應(yīng)一段文本，可以采用左右對(duì)齊，上下對(duì)齊等方式。
有多張圖片和多個(gè)文本也是一樣，但要注意的是，一定要有對(duì)應(yīng)關(guān)系，或者說要明確每張圖片所對(duì)應(yīng)的文字。
2.分塊
使用不同的色塊，將文字和圖片分成多個(gè)獨(dú)立的部分。
不僅可以使用上圖的矩形，也可以采取其他圖形。
需要注意的是，色塊采用主題色，各個(gè)分塊的位置和內(nèi)容要有規(guī)律可循。
3.圖片貫穿整頁
這種方法有兩種模式，一種是文字頁面覆蓋部分圖片，另一種是圖片覆蓋部分頁面。
需要注意的是，使用這種方法，圖片需要貼住3邊(至少2邊)，與頁面的相交處多采用斜線。
4.添加透明蒙版
如果所采用的圖片需要當(dāng)作背景，可以在圖片上增加一個(gè)透明的圖形，在圖形上插入文字，可以同時(shí)保證圖片的可見性和文字的清晰度。
具體的操作步驟小編會(huì)在下一期內(nèi)容中作演示。
六、超鏈接的制作
1、目錄頁的超鏈接
PPT整體制作完成之后，需要將目錄頁上的內(nèi)容超鏈接到相對(duì)應(yīng)的過渡頁(或正文頁上)。
超鏈接的制作方法想必大家都會(huì)，小編不再作具體說明。
2、正文頁面上的超鏈接
如果PPT內(nèi)容較多，可以在正文頁面上制作首頁、目錄、上一頁、下一頁、尾頁的超鏈接，在需要進(jìn)行回顧時(shí)，可以迅速回到所需要的頁面上。
制作正文頁面的超鏈接要注意協(xié)調(diào)統(tǒng)一，所有正文頁的超鏈接按鈕格式要相同。
還要學(xué)會(huì)復(fù)制粘貼，在做完一個(gè)頁面的超鏈接后，只需復(fù)制粘貼到其他剩余頁面即可。
七、動(dòng)畫與切換效果的制作關(guān)于動(dòng)畫的制作，小編希望大家能夠?qū)W習(xí)對(duì)時(shí)間軸的把控(時(shí)間軸在動(dòng)畫-動(dòng)畫窗格中可以調(diào)出，如下圖)，即設(shè)置“與上一動(dòng)畫同時(shí)”或是“與上一動(dòng)畫之后”的操作，實(shí)現(xiàn)按一下鼠標(biāo)，甚至不按，動(dòng)畫能夠按照所規(guī)定的順序和速度逐一出現(xiàn)。
其次，動(dòng)畫也要注意協(xié)調(diào)統(tǒng)一，動(dòng)畫的樣式要有規(guī)律可循，即相同性質(zhì)的內(nèi)容制作相同樣式的動(dòng)畫，否則會(huì)顯得眼花繚亂、雜亂無章。
切換效果和動(dòng)畫類似，需要注意協(xié)調(diào)統(tǒng)一，即相同性質(zhì)的頁面使用相同的切換效果。
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