如何高效率完成工作

時間：2022-10-26 15:40:19 學(xué)習(xí)方法我要投稿

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如何高效率完成工作

　　六種高效率工作方法

　　一、團隊式工作方法

　　團隊式工作方法又稱小組工作方法，與以往每個人只負(fù)責(zé)一項完整工作的一部分不同，團隊式工作方法由數(shù)人組成一個小組，共同負(fù)責(zé)完成這項工作。

　　開展團隊式工作方法時要善于利用部門職能，善于組建虛擬團隊;在開展團隊式工作方法時，要注重整體績效的發(fā)揮，培養(yǎng)部下的團隊意識，創(chuàng)造良好的團隊氣氛。

　　團隊式工作方法在事實的過程中要注意以下幾個步驟和環(huán)節(jié)：

　　1、組建團隊

　　團隊式工作方法開展的第一步是組建團隊，即組建跨部門多功能(職能)的工作團隊，同時要注意團隊成員的構(gòu)成，做到跨級別多層次，充分發(fā)揮團隊成員的權(quán)威和能力。

　　團隊成員可以是全職參與，也可以是兼職的，有時根據(jù)需要還可以組建臨時性的虛擬團隊。

　　2、具體計劃

　　團隊組建后，接下來要做的工作就是團隊成員的職能分配和職責(zé)明確，并按照工作要求編制項目的整體推進計劃，推進計劃的編制要遵循5W3H的原則，主要包含的內(nèi)容有：工作內(nèi)容，實施要點，責(zé)任人，計劃完成時間等。

　　3、落實跟蹤

　　有了推進計劃后，團隊成員就要各司其職，按照既定計劃開展工作。

　　在推進的過程中，通過階段性工作會議，階段性總結(jié)發(fā)表等通報工作進展及質(zhì)量，小組的會議及發(fā)表可以起到監(jiān)督、研討、資源調(diào)動等作用。

　　4、對比調(diào)整

　　推進過程中，還要不斷的對比計劃確認(rèn)實際工作的進度和質(zhì)量，當(dāng)實際工作出現(xiàn)偏差和異常時，就要發(fā)揮團隊成員的集體智慧，群策群力，共同商討對策。

　　團隊式工作方法在促進團隊融合，強化跨部門合作，增進集體進步等方面都可以發(fā)揮重要的作用。

　　二、項目式工作方法

　　項目式工作方法是根據(jù)重要業(yè)務(wù)的涉及面，組建臨時性虛擬團隊，以項目管理方式推進業(yè)務(wù)改善，圍繞時限目標(biāo)、高效率開展工作的一種方法，項目式工作方法可以最大限度地發(fā)揮部門職能和時間效率，利于增強團隊成員責(zé)任感，強化達標(biāo)意識強，增進成員間的協(xié)調(diào)和創(chuàng)造學(xué)習(xí)和研究氣氛。

　　常見的項目辦公室、項目小組、業(yè)務(wù)推進組、攻關(guān)小組等都是項目式工作方法的應(yīng)用。

　　三、模板化工作方法

　　模板化工作方法指通過對流程、格式、分工、標(biāo)準(zhǔn)等工作的標(biāo)準(zhǔn)化，通過制定標(biāo)準(zhǔn)化工作模式(工作標(biāo)準(zhǔn)書)，來減少對員工工作技能的依賴，同時提升工作效率和工作準(zhǔn)確度，模塊化工作方法還有利于員工的培訓(xùn)和技能提升，是一種創(chuàng)造時間、自我解放的好方法。

　　模板化工作方法推進流程

　　1、工作模板化

　　重要的、困難的事情第一次自己做，通過第一次建立工作模板，第二次教導(dǎo)部下按模板做，并將工作重點放在變化點管理上。

　　2、工作轉(zhuǎn)移

　　重要的、困難的事第一次自己做，第二次教導(dǎo)部下做，第三次放手讓部下做，自己跟蹤、指導(dǎo)，這是工作轉(zhuǎn)移的最基本和有效的方法。

　　四、系統(tǒng)化工作方法

　　1、系統(tǒng)化思考

　　做事往往在做事之外。

　　要把事情做好，要學(xué)會系統(tǒng)化思考，要超越業(yè)務(wù)內(nèi)容本身思考問題，不但要在內(nèi)容層面考慮達到目標(biāo)，而且要在能力方面考慮如何提升，還要考慮做事情的思路、方法、步驟和工具，并考慮關(guān)聯(lián)性的影響，不但要有眼前考慮，還要有長遠考慮，這樣才能避免顧此失彼。

　　2、系統(tǒng)化行動

　　基于系統(tǒng)化思考，還要超系統(tǒng)化行動，要越業(yè)務(wù)目標(biāo)本身開展工作：人員的選擇和指導(dǎo)，觀念、方法和技能的支持層面，明的和暗的協(xié)調(diào)配合，用心良苦的鍛煉安排，事后總結(jié)及標(biāo)準(zhǔn)化，最終做到一舉多得。

　　五、培訓(xùn)式工作方法

　　1、培訓(xùn)式一種工作方式

　　培育部下就是培育未來，培育部下就是解放自己。

　　培訓(xùn)式工作方法是一種充分利用每一次業(yè)務(wù)機會，培養(yǎng)未來骨干和后續(xù)干部的工作方法。

　　它在模板化、項目式、團隊式工作的同時，注重職能發(fā)揮，更注重部下培養(yǎng)。

　　常用的培訓(xùn)式工作方法有新員工的在崗培訓(xùn)、老員工的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和員工實務(wù)培訓(xùn)等。

　　2、干部必須會講課

　　現(xiàn)代企業(yè)干部必須會講課，而且每個人都可以將兩門課程：一門是業(yè)務(wù)課程，在干部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍，干部一定有自己的擅長和獨到之處，知道的就要能講出啦，講出來，做的會更精彩;一門是管理課程，每位干部都會有自己的管理經(jīng)驗、心得，通過結(jié)構(gòu)化、模型化、要點化和書面化總結(jié)，以培訓(xùn)的形式和全員分享，可以推而廣之、共同進步。

　　六、顧問式工作方法

　　此外，干部還要退后一步，做員工的顧問和參謀，讓員工自主思考、自求答案。

　　顧問式工作方法一般有四個步驟：厘清目標(biāo)、反映狀態(tài)、引導(dǎo)計劃、支持行動。

　　1、厘清目標(biāo)

　　通過和員工的溝通，讓員工逐步明確自己的目標(biāo)，圍繞目標(biāo)展開行動，才能避免走彎路、做無用功。

　　顧問式工作方法

　　2、反映狀態(tài)

　　根據(jù)員工提出的目標(biāo)，以提問的方式讓員工知道自己目前的狀態(tài)，對比之下發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀不利于目標(biāo)實現(xiàn)的地方。

　　3、引導(dǎo)計劃

　　接下來探討如何消除差距、困哪和阻力，引導(dǎo)員工自助制定工作計劃，分階段、分步驟地推進工作。

　　4、支持行動

　　“非常好!馬上行動，有問題隨時找我啊!”鼓勵員工將計劃落到實處，而且讓員工感受到上級的鼎力支持。