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勞動合同風(fēng)險防范案例
勞動合同風(fēng)險防范案例有哪些?近年來,勞動糾紛案件不斷增加,勞動者的維權(quán)意識正在逐步的提高,下面就是關(guān)于勞動合同風(fēng)險防范案例,歡迎大家閱讀!
對應(yīng)聘人員審查時的風(fēng)險防范
典型案例:
劉某是A軟件公司的軟件開發(fā)工程師,與公司簽訂了期限2年的勞動合同。
勞動合同期間A公司出資送劉某到國外進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),并與劉某簽訂了3年的服務(wù)期和競業(yè)限制條款。
培訓(xùn)結(jié)束后第一年,劉某向A公司提出解除勞動合同,A公司明確表示不同意其提前解約。
劉某擅自離職并與B公司簽訂勞動合同。
A公司得知后向勞動仲裁委員會提起勞動仲裁,要求劉某和B公司承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,仲裁裁決劉某和B公司承擔(dān)連帶責(zé)任。
風(fēng)險提示:
1、用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者;
2、勞動者提供的信息不全、虛假信息。
法律對策:
1、用人單位在招用勞動者時應(yīng)查驗(yàn)終止、解除勞動合同證明或其他可以證明該職工與其他用人單位不存在勞動關(guān)系的憑證;
2、核實(shí)勞動者的個人資料的真實(shí)性,比如學(xué)歷證明、從業(yè)經(jīng)歷;
3、勞動者申明:本人保證提供的學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷、體檢書等資料真實(shí),如有虛假,公司可立即解除勞動合同,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
試用期解除勞動合同風(fēng)險防范
典型案例:
劉某與A公司簽訂勞動合同,約定勞動期限為3年,試用期為10個月,試用第9個月,A公司以劉某不符合錄用條件為由要求解除合同。
劉某遂向勞動仲裁委提起仲裁要求A公司支付經(jīng)濟(jì)賠償金,勞動仲裁委員會支持了劉某的請求。
風(fēng)險提示:
1、試用期約定超過法定標(biāo)準(zhǔn);
2、重復(fù)約定試用期;
3、簽訂單獨(dú)試用合同;
4、試用期工資約定不合法;
5、試用期隨意解雇。
法律對策:
1、試用期嚴(yán)格按照法律的規(guī)定約定,不得超期;
2、與同一勞動者只能約定一次試用期,不得重復(fù)約定;
3、切忌簽訂單獨(dú)的試用合同,不僅達(dá)不到約定試用期的目的,反而浪費(fèi)了一次固定期限勞動合同;
4、試用期工資必須不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn);
5、試用期解雇員工必須有充分證據(jù)證明員工不符合錄用條件,且要嚴(yán)格按照法定程序辦理,績效考核結(jié)果是用人單位證明勞動者試用期內(nèi)不符合錄用條件最直接和最有用的說明,應(yīng)將考核標(biāo)準(zhǔn)公示或明確告知勞動者,用人單位可以定期組織相關(guān)制度學(xué)習(xí),并編制簽到表要求勞動者簽字確認(rèn)。
勞動期限和試用期的對應(yīng)時間:
勞動合同期限 |
可約定的試用期期限 |
已完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同 |
不得約定試用期 |
勞動合同期限不滿三個月的 |
不得約定試用期 |
非全日制用工 |
不得約定試用期 |
勞動合同期限3個月至1年(不含1年) |
不得超過1個月 |
勞動合同期限1年至3年(不含3年) |
不得超過2個月 |
勞動期限3年以上的固定期限勞動合同 (包含3年) |
不得超過6個月 |
無固定期限勞動合同 |
不得超過6個月 |
勞動合同僅約定試用期的 |
試用期不成立、該期限為勞動合同期限 |
調(diào)整工作崗位的風(fēng)險防范
典型案例:
由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,A公司與B公司進(jìn)行了戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)合并,在合并過程中,A公司將部分員工的工作崗位進(jìn)行了調(diào)整,李某在調(diào)整之列,其多次找到公司,以離家遠(yuǎn)為由拒絕接受調(diào)整。
對此,A公司因員工不服從公司安排,視其為嚴(yán)重違紀(jì),做出了解除合同的處理。
李某提起勞動仲裁,要求恢復(fù)勞動關(guān)系。
勞動仲裁委認(rèn)為變更工作崗位屬于勞動合同的變更,需雙方協(xié)商一致,故裁定恢復(fù)雙方的勞動關(guān)系。
風(fēng)險提示:
1、企業(yè)調(diào)整工作崗位的自主管理權(quán)限制;
2、變更勞動合同的條件。
法律對策:
1、在勞動合同或規(guī)章制度中約定可變更合同的情形,在勞動合同空白部分設(shè)計調(diào)崗調(diào)薪條款,如“公司可以根據(jù)生產(chǎn)和工作需要及員工的身體狀況、工作能力和表現(xiàn)升降員工的職務(wù),調(diào)整員工的工作崗位”,或約定“公司可根據(jù)實(shí)際經(jīng)營狀況、內(nèi)部規(guī)章制度、員工績效考核情況以及員工的工作年限、獎罰紀(jì)錄、崗位變化等,調(diào)整員工的工資”;
2、保留員工日?冃Э己擞涗浖皢T工簽字確認(rèn)的違紀(jì)記錄等;
3、增加員工對合同變更事項(xiàng)的書面確認(rèn)流程;
4、保留員工以實(shí)際履行行為變更勞動合同的相關(guān)證據(jù)。
解除嚴(yán)重違紀(jì)員工的風(fēng)險防范
典型案例:
宋某是A公司財務(wù)人員,其上班時間擅自溜出公司到其他企業(yè)兼職財務(wù)工作,被公司發(fā)現(xiàn),以嚴(yán)重違紀(jì)為由解除勞動合同。
宋某提起勞動仲裁,要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,勞動仲裁委以公司沒有證據(jù)證明宋某嚴(yán)重違紀(jì)給A公司造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損害為由,認(rèn)定A公司違法解除合同,需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
風(fēng)險提示:
1、法律規(guī)定的“嚴(yán)重違紀(jì)”和“重大損害”的標(biāo)準(zhǔn)及量化問題;
2、員工嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù)收集。
法律對策:
1、必須收集員工嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù),且必須以書面形式通知員工,否則敗訴風(fēng)險極大,增加企業(yè)的用工成本。
在該類糾紛中,下列形式的資料可以作為證據(jù):
1)違紀(jì)員工的“檢討書”、“求情書”、“申辯書”、違紀(jì)情況說明,等等;
2)有違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄、處罰通知書等;
3)有關(guān)事件涉及的物證;
4)有關(guān)視聽資料;
5)政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄及證明等。
書面證據(jù)是最有力的證據(jù),尤其是有違紀(jì)員工簽字的書面證據(jù),應(yīng)盡收集和保留。
2、收集證據(jù)的方法:
1)建立日常書面行文制度和檔案保管制度;
2)對于員工的違紀(jì)行為,應(yīng)注意平時記錄在案。
每次違紀(jì)時,企業(yè)都作出相應(yīng)的書面處理材料,要求員工簽字;
3)對于有違法行為(如賭博、盜竊、打架、吸毒等)的員工,可以要求政府有關(guān)部門處理,政府有關(guān)部門的處理結(jié)論或者記錄,就可能是有力的證據(jù)。
3、制作和送達(dá)《解除勞動合同通知書》:
1)注意用詞和正確填寫解除理由:避免使用“開除”等字眼,規(guī)范用語為“解除勞動合同”或“解除勞動關(guān)系”;
2)解除或者終止勞動關(guān)系必須書面送達(dá)員工,否則對員工不產(chǎn)生法律效力,如員工拒絕簽收時可按如下方式處理:
A、制作員工入職登記表時,增加一欄或者勞動合同增加條款,內(nèi)容為:“公司有關(guān)書面文件、通知無法直接送達(dá)給本人時,本人確認(rèn)本表中所填寫的家庭住址為郵寄送達(dá)地址。”
B、《勞動合同》中增加一個條款:甲方有關(guān)書面文件、通知無法直接送達(dá)給乙方時,乙方確認(rèn)勞動合同中所填寫的家庭住址為郵寄送達(dá)地址。
員工承諾不繳納社醫(yī)保的風(fēng)險提示
典型案例:
李某與A公司簽訂了勞動合同。
因個人原因,李某向單位作出書面承諾,承諾自己不要求繳納保險。
勞動合同期限內(nèi),李某主動辭職。
辦理離職手續(xù)時,李某向勞動仲裁委員會提出申請,以該企業(yè)違反法律規(guī)定,沒有依法按時為自己繳納保險為由,才提出辭職,故要求A公司支付其因解除勞動合同應(yīng)支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
A公司認(rèn)為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是單位辭退員工時才應(yīng)支付的,李某是主動辭職,不應(yīng)支付其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,且李某自己申請不繳納社會保險,企業(yè)不應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
仲裁委認(rèn)定,企業(yè)為員工繳納社醫(yī)保是法定義務(wù),即使員工明確同意放棄享受社會保險,也不能免除用人單位為員工參加社會保險、繳納社會保險費(fèi)的法定義務(wù),裁決A公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
風(fēng)險提示:
1、公司不繳納社醫(yī)保員工發(fā)生工傷時的賠償責(zé)任;
2、公司不繳納社醫(yī)保承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
法律對策:
按法律規(guī)定為員工繳納社醫(yī)保,員工不同意繳納社會保險作為不符合錄用條件之一,由于員工不同意繳納社會保險可能導(dǎo)致在發(fā)生重大工傷事故后,用人單位要承擔(dān)的各種費(fèi)用金額較高,社保機(jī)構(gòu)在現(xiàn)階段對于用人單位參保前發(fā)生的工傷又不承擔(dān)任何責(zé)任。
因而對于員工外出較多、工傷事故較多的用人單位,應(yīng)當(dāng)將員工不同意繳納社會保險作為不符合錄用條件之一,全面規(guī)避發(fā)生工傷的風(fēng)險。
六、辭退懷孕員工的法律風(fēng)險
典型案例:
張某為A公司行政人員,負(fù)責(zé)A公司考勤管理,勞動合同期限內(nèi),張某發(fā)現(xiàn)懷孕,便沒有辦理請假手續(xù),不到崗上班,A公司向張某發(fā)出返崗?fù)ㄖ獣,要求張某限期?nèi)到公司報到,否則視為自動離職。
但因張某不愿到公司領(lǐng)取書面返崗?fù)ㄖ獣使静捎每爝f方式郵寄給張某,但張某現(xiàn)住址沒有告知A公司,A公司只有將返崗?fù)ㄖ獣耐鶆趧雍贤厦鎸懨鞯膹埬车淖≈,但張某?shí)際已不在該住址居住。
生產(chǎn)完后,張某到公司上班,公司告知張某公司已按張某自動離職處理,雙方的勞動關(guān)系已經(jīng)解除,張某已不是A公司員工。
張某不服,向勞動仲裁委員會仲裁要求恢復(fù)勞動關(guān)系。
仲裁委認(rèn)定,A公司的限期返崗?fù)ㄖ獣⑽此偷降絼趧诱呤种,并不發(fā)生勞動合同效力,而且A公司章程中并沒有關(guān)于限期返崗?fù)ㄖ獣囊?guī)定,故恢復(fù)張某與A公司的勞動關(guān)系。
風(fēng)險提示:
1、員工懷孕期間公司不能因?yàn)閱T工懷孕要求解除合同;
2、員工懷孕期間嚴(yán)重違反公司制度的,公司可以要求解除合同,但需注意具體的操作流程。
法律對策:
1、公司規(guī)章制度制定及內(nèi)容合理合法;
2、公司規(guī)章制度中明確規(guī)定懷孕期間女員工請假流程規(guī)定,不按規(guī)定請假的按曠工處理;
3、公司規(guī)章制度中規(guī)定曠工超過一定時間的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可以要求解除合同;
4、定時對規(guī)章制度組織學(xué)習(xí),并制作和保留員工簽到表;
5、要求員工在勞動合同中約定公司書面材料的送達(dá)地址,如地址提供不準(zhǔn)確或地址有變更未及時通知公司的,導(dǎo)致無法接收公司材料的不利后果由勞動者承擔(dān);
6、解除勞動合同通知書或其他書面材料,直接送達(dá)員工本人,本人不在的,交其同住的成年親屬簽收。
若直接送達(dá)有困難的,可以郵寄送達(dá)勞動者提供的地址,并保留好快遞面單和簽收單,如果員工下落不明,或用上述方式無法送達(dá)的,公司可以公告送達(dá),通過新聞媒介通知,在公告之日起30日后,公司可按規(guī)章制度對曠工員工進(jìn)行解除合同的處理。
七、企業(yè)地址變更員工辭職用人單位的風(fēng)險提示
典型案例:
陳某入職A公司從事銷售工作,因經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整,A公司需搬離到外省,陳某不愿意到外省工作,故申請離職,并辦理離職手續(xù)。
離職后,陳某便提起勞動仲裁要求A公司支付經(jīng)濟(jì)賠償金,A公司認(rèn)為陳某自動離職無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,仲裁委認(rèn)定,因客觀原因無法繼續(xù)履行合同,無法達(dá)成變更協(xié)議的,用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,故裁定A公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
風(fēng)險提示:
員工因企業(yè)地址變更,無法達(dá)成變更協(xié)議的,即使員工主動辭職公司仍需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
法律對策:
1、在勞動合同中明確約定工作地址為某省某市,在該省或者該市范圍內(nèi),愿意接受辦公地址的變動;
2、因公司辦公地址變更,員工主動離職,可以要求員工出具離職證明中寫明離職原因?yàn)閭人原因,與公司地址變更無關(guān)。
八、勞動合同解除后用人單位的風(fēng)險提示
典型案例:
蘇某為A公司員工,合同有效期內(nèi),A公司與蘇某解除勞動合同,并簽訂書面勞動合同協(xié)議書,A公司按照協(xié)議書約定支付經(jīng)濟(jì)賠償金,簽訂解除勞動合同后,蘇某在當(dāng)?shù)厣绫>忠箢I(lǐng)取失業(yè)保險金,但A公司拒絕為蘇某辦理有關(guān)手續(xù),導(dǎo)致蘇某不能領(lǐng)取保險金,故蘇某提起勞動仲裁要求A公司賠償其失業(yè)保險金損失,仲裁委認(rèn)定,A公司有義務(wù)為蘇某辦理領(lǐng)取失業(yè)保險金手續(xù),因A公司原因?qū)е绿K某不能領(lǐng)取的應(yīng)當(dāng)賠償相應(yīng)的損失。
風(fēng)險提示:
1、員工離職后公司人事檔案轉(zhuǎn)移的義務(wù);
2、用人單位要求解除合同面臨的經(jīng)濟(jì)賠償風(fēng)險。
法律對策:
1、出具書面的解除勞動通知書,寫明解除勞動合同的時間;
2、簽訂書面的勞動合同解除協(xié)議書,協(xié)議書中應(yīng)包括解除勞動合同的時間、員工可以領(lǐng)取的工資及賠償金等費(fèi)用的金額、且有員工保證領(lǐng)取上述費(fèi)用后不得再向公司主張任何經(jīng)濟(jì)權(quán)利的承諾等條款。
員工在簽訂勞動合同解除協(xié)議書后,無需另行出具離職申請;
3、要求員工在領(lǐng)取工資及賠償金等相關(guān)費(fèi)用后出具書面的收條,并保留好該收條和銀行轉(zhuǎn)賬的憑證;
4、因公司與員工協(xié)商一致解除勞動合同,員工有權(quán)利領(lǐng)取失業(yè)保險金,關(guān)于員工領(lǐng)取失業(yè)保險金,公司有義務(wù)進(jìn)行配合并提供相關(guān)材料,在填寫失業(yè)保險金申請表時應(yīng)按實(shí)際情況填寫為“解除勞動合同”;
5、勞動合同解除或終止十五日之內(nèi),公司應(yīng)當(dāng)為勞動者辦理檔案和社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù),由于檔案和社保轉(zhuǎn)移一般均要求勞動者有新的接收單位,所以有時勞動者沒有接收單位的話,反而會不來接收檔案關(guān)系,這樣容易給公司留下賠償?shù)碾[患。
故公司應(yīng)在出具勞動合同解除通知書時要求離職員工事先簽署承諾文件,保證其在離職后15日內(nèi)提供新的用人單位的,否則其不得向公司主張未按時轉(zhuǎn)移人事檔案所造成的損失。
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