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學(xué)習(xí)方法

word怎么樣制作宏

時(shí)間:2024-02-27 23:41:10 金磊 學(xué)習(xí)方法 我要投稿
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word怎么樣制作宏

  大家都知道Word具有很強(qiáng)的編輯排版功能,而且大家使用得都很熟練了,但是對(duì)Word的功能你了解多少呢?那么word怎么樣制作宏呢?word中的宏其實(shí)就是用來(lái)批量處理數(shù)據(jù)的,下面我們就來(lái)看看具體怎么操作哦!

  Word 2013文檔怎么錄制宏【1】

  1、啟動(dòng)Word 2013并打開(kāi)文檔,在文檔中輸入需要進(jìn)行處理的文字,然后在“視圖”選項(xiàng)卡的“宏”組中單擊“宏”按鈕,在打開(kāi)的列表中選擇“錄制宏”選項(xiàng),如圖1所示。此時(shí)將打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框,在“宏名”文本框 中輸入宏的名稱,在“將宏保存在”下拉列表中選擇宏保存的文檔,這里選擇當(dāng)前打開(kāi)的文檔,如圖2所示。

  圖1 選擇“錄制宏”選項(xiàng)

  圖2 設(shè)置宏名和宏保存的位置

  注意

  這里,單擊“按鈕”按鈕將打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,可以將當(dāng)前的宏以按鈕的顯示添加到快速訪問(wèn)工具欄 中,以后可以通過(guò)單擊該按鈕來(lái)啟動(dòng)宏的運(yùn)行;如果單擊“鍵盤”按鈕,則可以打開(kāi)“自定義鍵盤”對(duì)話框,可以為宏的運(yùn)行指定快捷鍵。

  2、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“錄制宏”對(duì)話框后開(kāi)始錄制宏,此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤,表示現(xiàn)在正處于宏錄制狀態(tài)。這里對(duì)選擇的文字進(jìn)行操作,如將文字居中,并設(shè)置文字的字體和字號(hào),完成操作后,在Word狀態(tài)欄 上單擊“停止”按鈕停止宏的錄制,如圖3所示。

  圖3 停止宏的錄制

  注意

  錄制宏時(shí),在“視圖”選項(xiàng)卡的“宏”組中單擊“宏”按鈕,選擇列表中的“暫停錄制”選項(xiàng)將暫停宏的錄制。另外,在錄制宏時(shí),為了避免出錯(cuò),可以在錄制宏之前先將整個(gè)過(guò)程操作一遍。

  3、單擊“文件”標(biāo)簽,在窗口左側(cè)的列表中選擇“另存為”選項(xiàng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框,在“保存類型”下拉列表中選擇文檔類型為“啟用宏的Word文檔(*.docm)”,如圖4所示。完成設(shè)置后單擊“保存”按鈕完成文檔的保存。

  圖4 選擇文檔保存類型

  注意

  啟用了宏的文檔是無(wú)法保存為普通Office文檔的,在保存文檔時(shí),Office會(huì)給出提示,要求保存為啟用宏的文檔形式。

  word2010錄制宏操作步驟【2】

  (1)單擊Word2010“視圖”選項(xiàng)卡,在“宏”區(qū)域內(nèi)單擊“宏”按鈕,選擇“錄制宏”命令。

  (2)在“錄制宏”對(duì)話框中輸入宏的名稱,如分為兩欄,然后單擊“確定”按鈕。

  (3)完成編輯宏之后,單擊Word2010“視圖”選項(xiàng)卡,在“宏”區(qū)域單擊“宏”按鈕,選擇“停止錄制”命令,即可完成錄制宏。

  (4)在"宏"區(qū)域選擇查看宏,然后就可以運(yùn)行相應(yīng)的宏。

  word實(shí)用技巧

  1、盡量使用Tab、圓點(diǎn)的項(xiàng)目符號(hào)對(duì)齊,盡量不用空格找齊。用表格制作也可以,但是發(fā)送word版的時(shí)候會(huì)很難看。

  2、最好按照模版來(lái)制作簡(jiǎn)歷。很多人都是自己想當(dāng)然的制作,這樣HR看起來(lái)會(huì)不容易找到關(guān)鍵信息,要知道看一份簡(jiǎn)歷不會(huì)超過(guò)30秒。

  3、按照簡(jiǎn)歷模版制作可能會(huì)出現(xiàn)一些信息沒(méi)法寫進(jìn)去,比如投IT研發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),有種解決方法是,如果項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)很多,再加上技術(shù)技能,剛好又搞出一頁(yè)來(lái)。

  4、簡(jiǎn)歷兩頁(yè)足矣,中英文無(wú)論在內(nèi)容還是在格式上都必須完全對(duì)照,外企時(shí)英文在前中文在后,要是投國(guó)企就反過(guò)來(lái)。

  5、個(gè)人信息:最上面的,就是名字、聯(lián)系方式(電話、手機(jī)、郵件、地址、郵編),什么什么性別、身體健康、個(gè)人成份全都免了吧。

  6、教育背景:除非特殊需要,少說(shuō)為好。學(xué)校、時(shí)間、地點(diǎn)、系別、學(xué)位就夠了,需要的話,加上GPA、排名、課程、研究方向,當(dāng)然要看不同的公司。

  7、獲獎(jiǎng)經(jīng)歷:以獎(jiǎng)學(xué)金為主,挑最大最新的寫,三到四項(xiàng)足夠了,每項(xiàng)一行,英文去找標(biāo)準(zhǔn)翻譯。要注明獲獎(jiǎng)年份和地點(diǎn)。

  8、工作經(jīng)歷:重中之重!工作經(jīng)歷里面寫兩種,一種是實(shí)習(xí),一種是兼職,注意區(qū)別。所要寫的有:時(shí)間、公司、地點(diǎn)、職位和職責(zé),職責(zé)要分條來(lái)寫,每個(gè)經(jīng)歷的職責(zé)不要超過(guò)3條?偣膊灰^(guò)3個(gè)工作經(jīng)歷。這些經(jīng)歷在你來(lái)講,對(duì)不同的公司要有不同的順序或者內(nèi)容,在這點(diǎn)上建議多花點(diǎn)心思參考下網(wǎng)上范例。

  9、課外活動(dòng):基本上就是學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)。比如班長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)什么的。要寫時(shí)間、職位、地點(diǎn)、職責(zé)與貢獻(xiàn),同上,不要寫多了。

  10、其它信息:包括語(yǔ)言水平、計(jì)算機(jī)水平、課余愛(ài)好。需要注意的就是,語(yǔ)言水平對(duì)于一些外企要注明普通話水平,然后就是四六級(jí),托福什么的,還要強(qiáng)調(diào)聽(tīng)和說(shuō)的能力。

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