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行政管理科學(xué)化的實(shí)現(xiàn)途徑論文
新時(shí)期下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及科學(xué)技術(shù)全面發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部行政管理工作發(fā)生了一定變化。在此環(huán)境下，以往傳統(tǒng)的行政管理模式已經(jīng)不能滿足社會(huì)的發(fā)展需求。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中，企業(yè)想要長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展，就一定要滿足社會(huì)的發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的行政管理�；诖�，本文將針對(duì)行政管理科學(xué)化的實(shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行分析，使其能夠保證企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。
現(xiàn)階段，受經(jīng)濟(jì)全球化的影響，企業(yè)在行政管理工作中，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理年齡著一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)行政管理主要指企業(yè)內(nèi)部行政部門，為了企業(yè)更好的在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中生存與發(fā)展，根據(jù)相應(yīng)的制度、方法、法律及規(guī)范，對(duì)企業(yè)及員工實(shí)行統(tǒng)一的、科學(xué)的管理，企業(yè)行政管理具備管理、服務(wù)與協(xié)調(diào)特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要的影響。但是，在企業(yè)實(shí)際開展行政管理工作中，依然存在一定的問題。
企業(yè)行政管理相關(guān)概念
企業(yè)行政管理主要是企業(yè)在參加經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與社會(huì)化生產(chǎn)的主要要求。具體而言，企業(yè)行政管理部門通常包括以下幾方面內(nèi)容：
確定目標(biāo)。行政管理工作要對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行詳細(xì)的工作計(jì)劃，進(jìn)而對(duì)目標(biāo)進(jìn)行確定，確定怎樣能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)�，F(xiàn)代社會(huì)中，要求企業(yè)行政管理一定要具備計(jì)劃性，將企業(yè)工作預(yù)測(cè)工作做好，才能保證行政管理工作的有序進(jìn)行，同時(shí)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化行政管理，最大程度發(fā)揮其管理的基本前提【1】。
有效組織工作。企業(yè)運(yùn)行的基本結(jié)構(gòu)是其組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)行政管理工作者一定要對(duì)自身的工作內(nèi)容進(jìn)行明確，使其能夠有效分配到每個(gè)人的身上，最大程度保證工作的有效開展。
開展工作，指揮員工工作，采取一定的措施，明確企業(yè)員工之間的關(guān)系，全面明確職責(zé)、權(quán)力與職層方面的結(jié)構(gòu)體系，從而有效調(diào)動(dòng)行政工作人員的積極性，協(xié)調(diào)好相關(guān)的關(guān)系。
制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，并且嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展工作，進(jìn)而保證企業(yè)行政管理工作的有效開展。
企業(yè)行政管理工作現(xiàn)狀
�。ㄒ唬]有充分落實(shí)行政管理工作
當(dāng)下，企業(yè)在實(shí)際行政管理工作職工，存在依據(jù)主觀意愿開展行政管理工作的現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)缺少相應(yīng)的規(guī)章制度，分工不明確。企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中，通常憑借相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的想法，沒有進(jìn)行科學(xué)的決策。在此管理模式下，使各部門、機(jī)構(gòu)以及各等級(jí)負(fù)責(zé)人如同虛設(shè)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作士氣以及行政管理工作效率產(chǎn)生嚴(yán)重的影響， 從而對(duì)企業(yè)人力、財(cái)力、物力等造成嚴(yán)重浪費(fèi)【2】。
（二）行政管理缺少實(shí)際性
很多企業(yè)在開展行政管理工作中，受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)思維習(xí)慣的影響，行政管理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依然存在機(jī)關(guān)作風(fēng)，這便導(dǎo)致在企業(yè)行政管理工作中，不注重結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。通常行政管理工作的開展形式為紙上談兵、按部就班、做表面工作。并且，這樣的管理模式不利于提升企業(yè)員工工作的積極性，行政管理效率較低，不利于提高企業(yè)效益。另外，行政管理工作人員都對(duì)企業(yè)內(nèi)部缺少一定的了解，在實(shí)際管理過程中，并不能結(jié)合各部門的實(shí)際情況，在發(fā)布相關(guān)規(guī)定過程中，極易受其他部門反感。
�。ㄈ┬姓芾眢w系有待完善
現(xiàn)階段，企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容為檔案管理、后勤管理以及辦公室管理等具體工作中，這一工作形式具有一定的計(jì)劃性經(jīng)濟(jì)特征。并且，一些企業(yè)為了與政府相關(guān)機(jī)關(guān)單位形式相一致，也在其內(nèi)部創(chuàng)建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，這一管理機(jī)構(gòu)便成為企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容。企業(yè)行政管理工作中，開展相關(guān)活動(dòng)受到一定限制，只注重企業(yè)的相關(guān)事務(wù)性活動(dòng)。企業(yè)行政管理缺乏完善的體系，不利于企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。
行政管理科學(xué)化的實(shí)現(xiàn)途徑
想要有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)化的行政管理，就要結(jié)合當(dāng)下企業(yè)行政管理工作現(xiàn)狀，使其能夠有針對(duì)性的進(jìn)行改善，從而保證企業(yè)行政管理工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，從而保證企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。
�。ㄒ唬⿲�(shí)施規(guī)范化的行政管理模式
以往的管理模式使企業(yè)行政管理工作較為混亂。想要開展科學(xué)化的行政管理工作，就要徹底改變當(dāng)前現(xiàn)狀，便要將企業(yè)的行政管理工作主要內(nèi)容放在制定科學(xué)、合理、高效的結(jié)構(gòu)體系以及相應(yīng)的管理的制度上，進(jìn)而使在實(shí)際管理工作中，保證各部門相關(guān)崗位處于高效的運(yùn)行狀態(tài)。企業(yè)在實(shí)際開展管理工作過程中，要對(duì)各部門、各崗位的工作進(jìn)行細(xì)化，從而保證相關(guān)工作的有效開展。另外，行政管理部門還要對(duì)各部門、各等級(jí)的職責(zé)與權(quán)力進(jìn)行明確，從而有利于協(xié)調(diào)部門之間、員工之間的關(guān)系【3】。
企業(yè)行政管理人員要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的發(fā)展、運(yùn)行狀況，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部員工的相關(guān)情況，實(shí)施規(guī)范化的行政管理。企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到企業(yè)行政管理工作的重要性，清楚企業(yè)行政管理工作與企業(yè)自身發(fā)展的意義，從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)行政管理工作的重視。很多企業(yè)通常將時(shí)間、精力放在企業(yè)業(yè)務(wù)中，將實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化作為發(fā)展目標(biāo)，忽略了其企業(yè)行政管理工作的積極作用。因此，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要大力開展行政管理工作，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，從而使企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。
（二）行政管理工作注重結(jié)合實(shí)際
為了保證企業(yè)行政管理工作順利開展，就要根據(jù)企業(yè)行政管理相關(guān)特征，以及企業(yè)實(shí)際需求，從而開展相關(guān)工作。企業(yè)行政管理工作在以企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益為角度出發(fā)過程中，要清楚自身的角色，是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)、為員工服務(wù)。很多企業(yè)在實(shí)際行政管理工作中，過于注重企業(yè)的利益，而忽略企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況，便會(huì)為企業(yè)造成嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。
另外，企業(yè)行政管理部門需要對(duì)自身管理職能進(jìn)一步強(qiáng)化，將一般的企業(yè)管理工作內(nèi)容融入到企業(yè)行政管理工作內(nèi)容中，將其有效運(yùn)用到實(shí)踐中。使其保證企業(yè)行政管理部門相關(guān)工作能夠有效滲透到企業(yè)各部門的相關(guān)業(yè)務(wù)中，促進(jìn)員工之間良好工作的開展，保證各部門之間能夠有效配合其工作。另外，企業(yè)在實(shí)際行政管理工作中，要根據(jù)企業(yè)的市場(chǎng)需求，開展靈活的變通工作。并且，還需要與實(shí)際情況進(jìn)行有效聯(lián)系，加強(qiáng)構(gòu)建企業(yè)文化，加強(qiáng)企業(yè)行政人員的責(zé)任意識(shí)，制定相關(guān)的行政管理制度，加強(qiáng)對(duì)行政人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，制定工作要點(diǎn)、業(yè)務(wù)考評(píng)以及服務(wù)需求等內(nèi)容，從而最大程度保證規(guī)范行政管理工作的開展。
（三）制定完善的行政管體系
企業(yè)行政管理體系主要包括事務(wù)體系、權(quán)利體系以及技術(shù)體系等方面內(nèi)容，事務(wù)體系的制定需要與各部門之間的事務(wù)體系有著重要的聯(lián)系，主要內(nèi)容包括企業(yè)相關(guān)檔案、會(huì)議管理以及辦公室檔案等管理工作，企業(yè)行政管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)檔案、及辦公室等實(shí)際情況，制定有針對(duì)性的事務(wù)體系，并且保證事務(wù)體系工作的有效開展【4】。權(quán)利體系是指行政架構(gòu)，在制定過程中主要包括其職能分解與人事的相關(guān)工作，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等多方面概念；技術(shù)體系的建立，主要是以實(shí)現(xiàn)技術(shù)職稱的相關(guān)作用，其內(nèi)容主要包括領(lǐng)導(dǎo)與管理、監(jiān)督與控制、溝通與，協(xié)調(diào)，從而保證行政管理工作的順利開展。
結(jié)語
企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中，行政管理工作具有重要意義，不僅能夠調(diào)動(dòng)員工的工作熱情，使企業(yè)規(guī)范化發(fā)展，更能有效提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。因此，新時(shí)期下，企業(yè)要加強(qiáng)行政管理工作的開展。
參考文獻(xiàn)：
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