求職信范文的寫作
一、求職信的格式和內(nèi)容:
求職信的寫作格式一般由七部分組成,即標(biāo)題、稱呼、開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期、附件。
內(nèi)容一般有:
1、求職緣起——開頭,從何處得悉招聘信息;你求得該職位的動機(jī),加入該企業(yè)的原因。
2、求職目標(biāo)——你要申請什么職位。
3、求職條件——做自我介紹,說明你適合申請的職位的情況,提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁;扼要突出你的相關(guān)特點(diǎn),即為什么你比別人更適合這個位置,強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能或成就。
4、求職附件——材料。
結(jié)尾留下你可以隨時聯(lián)系到你的電話或地址,并表示感謝。
二、求職信的寫作注意事項
在西方,求職信和簡歷是一樣重要的。而在我國,雖然有的雇主不要求寫求職信,有的獵頭顧問或是企業(yè)招聘人員也沒時間仔細(xì)閱讀求職信,只要一份簡歷。但求職信的作用還是不容小看。從最近中華英才網(wǎng)上的一份網(wǎng)上調(diào)查:“人事經(jīng)理,您對求職信的關(guān)注程度如何?”34%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視求職信,54%的人事經(jīng)理表示將求職信作為重要參考,只有11%的人事經(jīng)理是根本不看求職信。所以要重視寫好求職信。
(一)幾個原則性問題
1、突出求職信的針對性。
。1)介紹自己條件的針對性。
換位思考,從用人單位的角度出發(fā)考慮問題,針對某家招聘單位的某個招聘職位,有針對性地提供自己的背景材料。無關(guān)的別人不會感興趣,甚至反成累贅。比如動輒說我熱愛運(yùn)動,在校是院系的球隊主力等等;喜好文藝,是××合唱隊隊員;性格外向,交際廣泛,朋友遍天下……如果你求的是一份辦公室事務(wù)性工作,或技術(shù)開發(fā)工作,這樣的特點(diǎn)未必有利,對方甚至懷疑:這家伙是個坐不住的人,不合適吧……總之要針對崗位需要,有利的就寫,不利的不寫。
。2)對不同職位的針對性。
針對性還要求每申請一份不同的工作,應(yīng)該認(rèn)真重寫一份求職信,以表示自己對申請這份工作很真誠。不要寫一份千篇一律的通用的求職信,然后大量復(fù)制,四處撒網(wǎng)、狂轟濫炸,到處投寄,其結(jié)果很可能處處落空。曾經(jīng)有一家證券公司來學(xué)校招聘業(yè)務(wù)員,然而有一位畢業(yè)生上交的求職簡歷上寫的求職意向卻是“機(jī)械制造方向”,簡直是風(fēng)馬牛不相及,令人啼笑皆非。
甚至在同一個招聘現(xiàn)場,對于不同的職位,你都應(yīng)該寫出不同的申請,才有針對性。
特別提醒:在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位,用這種形式來強(qiáng)化求職的針對性。可能由此就得到招聘人員的青睞。
2、內(nèi)容要簡短而精。主題緊緊圍繞“我符合要求、我定能勝任、我有誠意應(yīng)聘”,盡可能使招聘者感到他們需要你。切忌長篇大論,在一頁紙,最多兩頁紙內(nèi)完成。記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。
言簡義賅,切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機(jī)會,你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大,時間寶貴,求職信過長會使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn),即一封求職信如果內(nèi)容超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內(nèi)容的印象。
3、措辭有分寸。做到不卑不亢。過于謙卑,會給人庸碌無為的不良感覺;過于高傲,會給人輕佻浮夸的不好印象。語言精煉,措詞盡量職業(yè)化。
4、頁面(字跡)要工整,F(xiàn)在一般用打印稿,但如果你有一手潔凈秀麗的字,本身就是一封最好的“介紹信”,容易給人留下良好的第一印象。但手寫易出現(xiàn)錯別字或語病,要當(dāng)心,別因小失大。現(xiàn)在年輕人文字功底都不咋的,比過去差多了。
、祵懬迓(lián)系方式。求職信一定要寫清聯(lián)系方式。包括通訊地址、郵編、電話(最好是手機(jī))、電子信箱等。
。ǘ⿴讉技巧性細(xì)節(jié)問題
1、素質(zhì)是根本。
所有的長處、特點(diǎn)都不如——敬業(yè)精神
一位學(xué)習(xí)英文專業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)聘一個出版社的英文編輯,在求職信中他講了自己的一個小故事來做自我介紹:上大學(xué)二年級時,看到一本英文雜志上有一篇文章的翻譯存在一點(diǎn)小問題,出于對雜志的喜愛,我給主編寫了一封信,并提供了自己的譯法。半個月后,收到主編回信,感謝我,并贈我一本翻譯小說。這位應(yīng)聘者輕易應(yīng)聘成功了,關(guān)鍵是他用故事詮釋了自己的優(yōu)點(diǎn)——愛較真,敬業(yè)精神強(qiáng)。這正是編輯所應(yīng)具備的素質(zhì)之一。
有一項調(diào)查表明,用人單位在招聘錄用大學(xué)生時最看中的素質(zhì)中,前5項指標(biāo)分別是:1、專業(yè)知識與技藝。2、敬業(yè)精神 3、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、可塑性高 4、溝通協(xié)調(diào)能力 5、基本的解決問題能力。
用人單位認(rèn)為大學(xué)畢業(yè)生最欠缺的素質(zhì)中前5項指標(biāo)是:⒈敬業(yè)精神 ⒉基本的解決問題能力 ⒊承受壓力、戰(zhàn)勝挫折能力⒋相關(guān)工作和實習(xí)經(jīng)驗 ⒌工作定性高。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),“敬業(yè)精神”在用人單位最看重的指標(biāo)中列第二位,在用人單位認(rèn)為大學(xué)生最欠缺的指標(biāo)中列第一位。可見,大學(xué)生的工作態(tài)度、職業(yè)道德和職業(yè)操守是當(dāng)前高等教育中的一個突出問題,值得我們認(rèn)真考慮和對待。因此,大學(xué)生必須具有敬業(yè)精神,必須將職業(yè)道德和敬業(yè)精神放在頭等重要位置來抓。
李開復(fù):我曾面試過一位求職者。他在技術(shù)、管理方面都相當(dāng)?shù)某錾。但是,在談(wù)撝H,他表示,如果我錄取他,他甚至可以把在原來公司工作時的一項發(fā)明帶過來。隨后他似乎覺察到這樣說有些不妥,特作聲明:那些工作是他在下班之后做的,他的老板并不知道。這一番談話之后,對于我而言,不論他的能力和工作水平怎樣,我都肯定不會錄用他。原因是他缺乏最基本的處世準(zhǔn)則和最起碼的職業(yè)道德“誠實”和“講信用”。如果雇用這樣的人,誰能保證他不會在這里工作一段時間后,把在這里的成果也當(dāng)作所謂“業(yè)余之作”而變成向其它公司討好的“貢品”呢?一個人品不完善的人是不可能成為一個真正有所作為的人的。
2、學(xué)習(xí)成績不是主要的。
求取信要突出那些能引起對方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容,主要包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、自身特長和個性特點(diǎn)等。有一點(diǎn)項特別注意,即在介紹專業(yè)知識和學(xué)歷時,切忌過分強(qiáng)調(diào)自己的學(xué)習(xí)成績。許多人,特別是剛出校園的學(xué)生容易產(chǎn)生一種錯覺,以為社會上也和學(xué)校一樣,重視學(xué)習(xí)成績,認(rèn)為只要學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀就會謀到一份好職業(yè),甚至為自己全優(yōu)成績而沾沾自喜.這是不成熟的表現(xiàn),很容易導(dǎo)致求職失敗。因為以自己的學(xué)習(xí)而夸夸其談,只能給人以幼稚和書生氣十足的感覺。而用人單位要重視的是經(jīng)驗和實際能力,所以應(yīng)一般地寫知識和學(xué)歷,而重點(diǎn)突出工作經(jīng)驗或能力。
學(xué)生的實踐經(jīng)驗、能力怎么寫?課外培訓(xùn)、實驗、實習(xí)、擔(dān)任學(xué)生干部、校院直至班級各級組織的課余活動都可以有選擇的寫,從中都可以反映你的能力。
介紹自己的實踐經(jīng)驗和技能時,最好多用動詞和數(shù)詞、專業(yè)術(shù)語。例如,你通過了“全國計算機(jī)二級vb證書”,不如換成“能熟練操作繪圖軟件autocad、adobephotoshaop7.0、3dmax以及word.excel等辦公軟件”;參加社會實踐寫“本人到柯橋做市場調(diào)研”,不如寫成“本人連續(xù)10天,組織20名同學(xué)到柯橋某8家企業(yè)進(jìn)行了市場調(diào)研,進(jìn)行了問卷調(diào)查、企業(yè)參觀、座談了解等活動,寫成了一篇論文……”把自己在各種活動中扮演的具體角色用言簡意賅的話語概括出來,令招聘單位一目了然。
更有甚者,有的畢業(yè)生連高考排全縣第三也寫上了,說從小就一直受父母和老師的夸獎,還沉浸在少年時的榮耀中,成了招聘人員的笑料。
3、謙虛問題
謙虛是傳統(tǒng)美德,但在求職信里過分謙虛,就不能正確反映出你的實績和才能。應(yīng)該在求職信里強(qiáng)調(diào)自己的長處、自信,但又要避免過于自負(fù)。
在求職信中需要用我覺得、我看、我想、我認(rèn)為等語氣來說明自己的觀點(diǎn)時,要慎重,否則會給聘人單位留下你自高自大、思想不成熟的感覺。
自我推銷與謙虛應(yīng)適當(dāng)有度
寫求職信就是推銷自己,就要強(qiáng)調(diào)你自己的成就,強(qiáng)調(diào)你對所選單位的價值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧,不能講大話。比如,你信中要表達(dá)“有能力開創(chuàng)企業(yè)的新局面”,讓人聽起來就很刺耳,特別是應(yīng)屆畢業(yè)生。應(yīng)用點(diǎn)技巧來表達(dá),可以說:“我可以用所學(xué)的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”,“可以為企業(yè)搞一些形象設(shè)計”等等,這就實在多了。切忌過分吹噓。從求職信中看到的不只是一個人的經(jīng)歷,還有品格。
不要過分謙虛。遠(yuǎn)大空調(diào)的人事經(jīng)理王志宇說,簡歷中不要注水并不等于把自己的一切,包括弱項都要寫進(jìn)去。有的同學(xué)在簡歷里特別注明自己某項能力不強(qiáng),這就是過分謙虛了,實際上不寫這些并不代表說假話。有的求職學(xué)生在簡歷上寫道:“我剛剛走入社會,沒有工作經(jīng)驗,愿意從事貴公司任何基層工作!蓖踔居钫f這也是過分謙虛的表現(xiàn),這會讓招聘者認(rèn)為你什么職位都適合,其實也就是什么職位都不適合——萬金油。
對于中國人來講,謙虛是一種美德。一個謙虛的人,可以使對方產(chǎn)生好感。但對于求職者來說,過分的謙虛,同樣會使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定,是實事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以,寫求職信應(yīng)遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由于文化上的差異,對外資企業(yè)可多一些自吹,對國內(nèi)企業(yè)應(yīng)多一些謙虛。
4、語言問題
(1)要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關(guān)負(fù)責(zé)人”)。設(shè)法知道誰將收到你的信 。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”,或者就稱“經(jīng)理”。
。2)簡明扼要有條理。
用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點(diǎn)表達(dá)出來,切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負(fù)責(zé)人,他們不會把很多時間浪費(fèi)在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方,最好用平實、穩(wěn)重的語氣來寫。語言簡潔有條理,本身就說明你思維清晰,使人聯(lián)想到你的工作可能也很務(wù)實有條理。
。3)言辭要簡潔直白,不要過于華麗
有些大學(xué)畢業(yè)生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結(jié)果弄巧成拙,使人反感。因此,寫作求職信要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在于長,而在于精,精在內(nèi)容集中、明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍上。(我校競聘……)
“我希望這樣一個人生,它在經(jīng)歷了無數(shù)場風(fēng)雨后成為一道最壯麗的彩虹……請用您的目光告訴我海的方向……”王志宇當(dāng)場朗讀的這份大學(xué)生的求職簡歷讓在場的同學(xué)都笑了。王志宇說,很多大學(xué)生的求職信言辭過于華麗,形容詞、修飾語過多,這樣的簡歷一般不會打動招聘者。他建議簡歷最好多用動賓結(jié)構(gòu)的句子,簡潔直白。
。4)少用簡縮詞語,慎重使用“我”字句
平時你與人交談時,可能習(xí)慣簡稱自己的學(xué);蛩鶎W(xué)的學(xué)科專業(yè),但在求職信上最好不要用簡稱,因為用人單位的領(lǐng)導(dǎo)不一定都了解你的學(xué);?qū)I(yè)、簡寫,往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”,究竟是指中國科技大學(xué)還是北京科技大學(xué)?專業(yè)的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外,多處簡寫有時還會使人覺得你學(xué)生腔嚴(yán)重,或認(rèn)為你態(tài)度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職信中需要用“我覺得”、”我看”、“我想”、“我認(rèn)為”等語氣來說明自己的觀點(diǎn)時,要慎重,否則會給用人單位留下你自高自大,思想不成熟的感覺。
。5)沒有完美的草稿。要不斷地修改。建議你先打一個草稿,把所有的想法列出先后次序,并巧妙地將它們串連起來。切忌把第一份草稿寄出去。無論日期怎么緊迫,都要謹(jǐn)守“紀(jì)律”.經(jīng)過一番推敲修改之后,才能送出。絕大多數(shù)都需要一改再改或是干脆重寫,文章是改出來的,求職信寫起來是“小文章”,但卻是充當(dāng)你職業(yè)入門敲門磚的大文章,不可隨便。
不宜有文字上的錯訛。一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力,還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之后要通讀幾篇,精雕細(xì)琢,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,碰上較真的招聘人員,就可能“一粒老鼠屎弄臟一鍋粥”,尤其在今天就業(yè)的“買方市場”條件下。
5、富有個性,逆向思維,不落俗套。
書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不拘泥于通俗寫法,立意新穎,以獨(dú)特的語言及多元化的思考方式,給對方造成強(qiáng)烈的印象,引人注意,并挑起興趣。一封求職信,無論內(nèi)容多么完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。
求職應(yīng)聘不附和、不隨俗、不從眾,是有主見的表現(xiàn)。有一位同學(xué)這樣寫:“其實我并不覺得貴公司條件有多好,只是感覺比較適合我的專業(yè)。而且覺得最后能不能入選,關(guān)鍵在于實力而不在于運(yùn)氣!边@種寫法往往能使招聘者眼前一亮,起到好的效果。
曾有這樣一個國外故事:一位青年參加招聘面試,當(dāng)他趕到時已經(jīng)有20位求職者排在前面,于是他寫了一張紙條,老板看后笑了,原來紙條上寫著:“先生,我排在隊伍第21位,在您看到我之前,請最少留一個名額,否則,無疑是貴公司的遺憾!弊詈筮@位青年如愿以償。(這是外國人,中國人更實在,但也不妨酌情一試。但還得有實力為基礎(chǔ),否則等于出洋相。)
6、確定求職目標(biāo)實事求是。
一個人對求職目標(biāo)的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經(jīng)濟(jì)的今天,人不是商品,但人才在某種角度上來看,也可以看成是“商品”。市場的供求規(guī)律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應(yīng)求時,價格高于價值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大于求時,價格就低于價值,是人才的買方市場。了解了這一規(guī)律,你進(jìn)入就業(yè)市場的時俟,就不會一廂情愿地只憑你的學(xué)歷,時刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作,而只有去適應(yīng)市場的運(yùn)行機(jī)制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價格,要憑市場行情而定。在畢業(yè)生每年650萬的今天,你要價太高,勢必?zé)o人問津(10%的啃老族)。最明智的選擇是順應(yīng)市場,調(diào)價處理。同樣道理,如果你學(xué)的是社會冷門專業(yè),即使是博士生,恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時,市場競爭法則也制約著你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講,是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前,你應(yīng)先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然后再確定向哪個水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣,你才能在符合市場供求規(guī)律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標(biāo),也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。
建立聯(lián)系,爭取面試,莫提薪水
在求職信中,不要主動提薪水的具體數(shù)目。求職信所要達(dá)到的目標(biāo)是建立聯(lián)系,爭取面談的機(jī)會。此時談錢為時尚早,以后會有更適當(dāng)?shù)膱龊,更何況薪水的數(shù)目并不是你選擇職業(yè)的主要因素。如果同時有兩個職位,其中低薪的那個職位更有利于今后發(fā)展,那么應(yīng)當(dāng)毫不猶豫地選擇它。這種例子在應(yīng)聘者中比比皆是。
很多學(xué)生都對簡歷上該不該寫對工資、待遇的要求存在疑惑,幾位人力資源經(jīng)理都認(rèn)為簡歷上寫上對工資的要求要冒很大的風(fēng)險,最好不寫。如果薪水要求太高,會讓企業(yè)感覺雇不起你;如果要求太低,會讓企業(yè)覺得你無足輕重。對于剛出校門的大學(xué)生來說,第一份工作的薪水并不重要,不要在這方面費(fèi)太多腦筋。重要的是,在求職信的最后,要特別注意提醒聘人單位留意你附加的簡歷,并請求給你回音,以爭取能夠建立下一步的聯(lián)系,獲得面試的機(jī)會。
何況薪水很復(fù)雜,除了工資還有保險、免費(fèi)餐、住房、福利等,要看總待遇。
跳槽應(yīng)聘寫了薪水要求:1、老板知道了你以前的薪水比他們愿意付的高,即使你可能自愿降薪,但是你也不會有面談表達(dá)意愿的機(jī)會,因為老板通常不愿雇用這種薪水愈賺愈少的人,或者他們會認(rèn)為給你面談機(jī)會只是浪費(fèi)你的時間而已。2、老板知道了你目前的薪水遠(yuǎn)比他們愿意付出的低,覺得你是個庸碌的人,“可能沒什么本事吧?”
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