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一般書(shū)信寫(xiě)作格式及范文
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家都不可避免地會(huì)接觸到書(shū)信吧，借助書(shū)信人們可以傳遞思想、交流信息。那么一般書(shū)信是怎么寫(xiě)的呢？下面是小編為大家收集的一般書(shū)信寫(xiě)作格式及范文_書(shū)信格式，歡迎閱讀與收藏。
書(shū)信一般由稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成。
我們以劉星給強(qiáng)強(qiáng)的一封信為例作簡(jiǎn)單講析。
1 .稱(chēng)謂
在首行頂格的位置寫(xiě)稱(chēng)謂，后加冒號(hào)。
為了表示尊敬、親切，可在稱(chēng)謂前加上“尊敬的”或“親愛(ài)的”等詞。這由寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近而定。
親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)：(同學(xué)之間，關(guān)系親密，可用親愛(ài)的)
2 .問(wèn)候語(yǔ)
第二行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)。
運(yùn)用禮貌語(yǔ)言，使收信人感到親切，受到尊敬。
長(zhǎng)者多問(wèn)候身體，中年人多問(wèn)候事業(yè)和家庭，青年人多問(wèn)候愛(ài)情和學(xué)業(yè)，少年兒童多祝愿健康成長(zhǎng)。
你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，別忘記了老同學(xué)喲
3 .正文
另起一行空兩格寫(xiě)，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡(jiǎn)潔清晰
語(yǔ)言要求準(zhǔn)確通俗，明白如話(huà)，不要作過(guò)多過(guò)深的修飾，已免造成對(duì)方難于理解。
最近我們準(zhǔn)備開(kāi)一次同學(xué)聚會(huì)，不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。另外，請(qǐng)你幫我到新華書(shū)店買(mǎi)一本語(yǔ)文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。
4 .結(jié)尾
要根據(jù)收信人的身份，寫(xiě)表示祝愿的話(huà)，以示禮貌。
一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫(xiě)“此致”，“敬禮”下一行頂格寫(xiě)。
給長(zhǎng)者的信往往寫(xiě)“祝您健康長(zhǎng)壽”，給朋友寫(xiě)“祝工作順利”，給晚輩寫(xiě)“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”。
祝學(xué)習(xí)更上一層樓。
5 .署名和日期
最后兩行靠右寫(xiě)寫(xiě)信人的姓名，姓名正下方落下寫(xiě)信日期。
根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系，在姓名前可表明身份，如“學(xué)生xxx ”、“兒xx ”等。
好友：劉星xx年x月x日
一般書(shū)信寫(xiě)作注意事項(xiàng)：
1、內(nèi)容要寫(xiě)得清楚明白，以免造成對(duì)方的誤會(huì)或疑問(wèn)，耽誤事情。
2 、用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。
3 、要按照書(shū)信的格式寫(xiě)，信封寫(xiě)作更要規(guī)范，避免投遞困難。
4 、字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會(huì)和麻煩。
一般書(shū)信
一般書(shū)信是指親友之間來(lái)往的私人書(shū)信。這種書(shū)信可寫(xiě)的內(nèi)容是非常廣泛的。跟人家說(shuō)情況，談看法，抒發(fā)感情，請(qǐng)別人代辦事情等，都可以作為寫(xiě)信的內(nèi)容。
另外，別人給你寫(xiě)信，你要寫(xiě)回信，答復(fù)或說(shuō)明人家在來(lái)信中提到的問(wèn)題或事情。
再說(shuō)，同學(xué)們寫(xiě)信，還有一種特殊的情況，那就是用書(shū)信的形式寫(xiě)文章。小學(xué)課本里就有這樣的要求。如果在信中，或向?qū)Ψ綌⑹鲆粌杉幸饬x的事，或向?qū)Ψ浇榻B一個(gè)自己熟悉的人，或向?qū)Ψ矫枋鲲L(fēng)景優(yōu)美的一個(gè)地方，或向?qū)Ψ秸f(shuō)明一個(gè)事物的特點(diǎn)，那就是借寫(xiě)信在記事、寫(xiě)人、繪景、狀物了。這樣的書(shū)信，要求就比較高了。
一般書(shū)信可分為稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分，每個(gè)部分都有一定的格式。
01稱(chēng)呼
根據(jù)自己和收信人的關(guān)系，平時(shí)怎么稱(chēng)呼，在信中就怎么寫(xiě)。如給爸爸寫(xiě)信，稱(chēng)呼就寫(xiě)“爸爸”；寫(xiě)信給老師、同學(xué)的信，稱(chēng)呼就寫(xiě)“XX老師”、“XX同學(xué)”。稱(chēng)呼要從第一行頂格寫(xiě)起。稱(chēng)呼后面要加冒號(hào)（：），表示下面有話(huà)要說(shuō)。
02正文
這是信的主要部分。寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)都寫(xiě)在這里。正文的開(kāi)頭空兩格，通常先寫(xiě)問(wèn)候的話(huà)。如果是回信，先要寫(xiě)明來(lái)信收到，并對(duì)來(lái)信中提及的問(wèn)題或要求辦理的事情作出回答。如果寫(xiě)的事情較多，可以分段寫(xiě)，一件事情寫(xiě)一段。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)折頂格。
03結(jié)尾
結(jié)尾可根據(jù)寫(xiě)信人跟收信人的關(guān)系和具體情況，寫(xiě)上表示祝愿，勉勵(lì)或敬意的祝頌語(yǔ)。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語(yǔ)一般分兩行寫(xiě)，在正文的下一行空兩格寫(xiě)“祝或此致”，再在下一行頂格寫(xiě)“健康或敬禮”。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之后寫(xiě)，也可以另起一行空兩格寫(xiě)，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫(xiě)。
04署名
在結(jié)尾的再下一行的后半行寫(xiě)自己的名字，署名的前面也可以寫(xiě)上跟隨對(duì)方相應(yīng)的稱(chēng)呼，如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。
05日期
可以寫(xiě)在署名的后面，也可以寫(xiě)在署名下一行的后半行。最報(bào)寫(xiě)清年月日，以便查考。
此外，如果信已經(jīng)寫(xiě)完，又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時(shí)，在信的后面還可以補(bǔ)寫(xiě)。但是在補(bǔ)寫(xiě)的話(huà)前面要加上“還有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字樣。信寫(xiě)好了，要寄出去，還必須要有信封�，F(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫(xiě)的。信封上面寫(xiě)收信人的郵政編碼、地址；中間寫(xiě)收信人的姓名；下面寫(xiě)寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。
書(shū)信寫(xiě)得好不好，關(guān)鍵在正文。
寫(xiě)信的正文，要注意以下幾點(diǎn)：
01說(shuō)要說(shuō)清楚明白
寫(xiě)信時(shí)，不管目的是什么，都必須把話(huà)寫(xiě)得清楚明白。因?yàn)椋招湃瞬辉谀愕纳磉�，你不把�?huà)寫(xiě)得一清二楚，人家看了就會(huì)不明不白，甚至發(fā)生誤會(huì)。因此，寫(xiě)信時(shí)必須考慮好要寫(xiě)哪幾件事情，先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把你要寫(xiě)的內(nèi)容敘述得清清楚楚。
02書(shū)信感情要真摯
寫(xiě)信就是和收信人交談，只是交談時(shí)，收信人不在面前，而是通過(guò)書(shū)面語(yǔ)言把要說(shuō)的話(huà)寫(xiě)出來(lái)。說(shuō)話(huà)要有感情，寫(xiě)信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間......寫(xiě)信時(shí)都要表示自己的一番真情。
03語(yǔ)言要得體
寫(xiě)信時(shí)要注意寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系。關(guān)系不同，用語(yǔ)要有所不同。給長(zhǎng)輩寫(xiě)信，要用敬語(yǔ)；給同輩寫(xiě)信，也要講禮貌。一般書(shū)信又分成給親人的信，給老師的信、給同學(xué)朋友的信、給名人的信、給領(lǐng)導(dǎo)的信。
給親人的信，是一般書(shū)信較常見(jiàn)的一種。因?yàn)殡x別親人，才必須給親人寫(xiě)信，因此信中一般要寫(xiě)出對(duì)親人的思念之情，要向親人表示問(wèn)候。
給老師的信，可以向老師表示謝意，可以向老師匯報(bào)自己的收獲，也可以向老師提意見(jiàn)。在向老師提意見(jiàn)時(shí)，一定要態(tài)度誠(chéng)懇，用詞宛轉(zhuǎn)，講究禮貌。
給同學(xué)朋友的信，可以交流情況，商量問(wèn)題，委托辦事，規(guī)勸指正，回憶友誼，表示慰問(wèn).......總之，信的內(nèi)容非常豐富。給同學(xué)朋友寫(xiě)信，要熱情，講禮貌，即使是規(guī)勸指正，介紹經(jīng)驗(yàn)等，也應(yīng)曉之以理，施之以情，措詞委宛，語(yǔ)氣親切。
給名人的信，一般要對(duì)這些有成就的人表示崇敬、贊頌，但稱(chēng)頌褒獎(jiǎng)名人，一定要掌握分寸，實(shí)事求是，不要夸大過(guò)分。
給領(lǐng)導(dǎo)的信，一般是提出建議，反映問(wèn)題，要求幫助等。寫(xiě)信時(shí)，一定要實(shí)事求是，不要提出不切實(shí)際的建議，反映問(wèn)題要準(zhǔn)確，要預(yù)先進(jìn)行調(diào)查研究。
專(zhuān)用書(shū)信
專(zhuān)用書(shū)信就是具有專(zhuān)門(mén)用途的書(shū)信。專(zhuān)用書(shū)信，一般內(nèi)容單一，格式固定。有稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分。但它常用標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題，寫(xiě)在第一行中間；正文內(nèi)容簡(jiǎn)短，語(yǔ)言親切、熱情。正文后面有“此致敬禮”等習(xí)慣用語(yǔ)。最后是署名，如果署名是單位，還要加蓋公章。
專(zhuān)用書(shū)信種類(lèi)較多，有表?yè)P(yáng)信、感謝信、慰問(wèn)信及倡議書(shū)。
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