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感謝慰問信怎么寫
感謝慰問信怎么寫
第一，感謝信：
感謝信是一種常用的專用書信，是對有關單位、團體和個人的關心、支持、幫助表示謝意的禮儀文書，具有感謝和表揚的雙重作用。它可以直接送給對方，也可以在對方所在地的公共場所張貼，還可以通過新聞媒介刊播。
【文種特性】
感謝信的應用范圍很廣，具有對象的確指性、事實的具體性和感情的鮮明性等特點，只要對方給予關心、支持和幫助，任何單位和部門以及個人都可以運用感謝信的方式向?qū)Ψ奖硎靖屑ぶ椤?/p>
【要素內(nèi)容】
感謝信的內(nèi)容結(jié)構一般由以下幾部分組成：
1.標題——多數(shù)標題可直接寫文種名稱，即“感謝信”。有時也可寫明受文對象和文種名稱兩個要素，如“致××的感謝信”等。
2.稱謂——應當在標題之下頂格寫明被感謝的單位名稱或個人姓名，后加冒號，提領正文部分。
3.正文——感謝信的正文內(nèi)容應著重在敘事中表現(xiàn)人物，即在簡明扼要地交代所發(fā)生的事情的過程中，表現(xiàn)被感謝者在事情發(fā)生過程中所體現(xiàn)出來的好思想、好品德、好作風，并贊揚其可貴精神，表示發(fā)文者的真誠謝意。一般分三個層次進行敘寫：一是先陳述事實。寫清楚對方在什么時間、地點，由于什么原因，對自己或單位有什么支持和幫助;二是對事實作出評價，指出從事件中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風格;三是表示謝意和向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度、決心。
4.結(jié)尾——在正文的右下側(cè)由發(fā)送感謝信的單位或個人署名，并簽具日期。以單位名稱發(fā)出的感謝信，還應加蓋公章，以示鄭重、嚴肅。
【要點提示】
要寫好感謝信，需要把握如下幾點：
1.要有真情實感。由于感謝信是對對方表示感謝、鼓勵之用，因此在撰寫時必須以發(fā)自內(nèi)心的真情實感來深深地打動對方，產(chǎn)生良好的激勵作用。區(qū)區(qū)一篇感謝信，話語不在多，而在于真情的表露，如果過于堆砌客套，流于恭維，反倒給人以敷衍應酬之感。
2.用語要恰切得體。感謝信所涉及的內(nèi)容往往不是一般的事項，一定是發(fā)信人在深受感動的情況下才用，因而寫入感謝信中的語言一定要真摯恰切，切忌融入虛言浮詞，以確保感謝信的質(zhì)量和效果。
3.要采用恰當適宜的發(fā)送方式。感謝信在發(fā)送時既可以信函形式直接寄給對方，也可通過報紙、電臺等新聞媒體播發(fā)，還可以張貼形式或網(wǎng)絡形式發(fā)出。
要根據(jù)實際情況和需要，采取恰切適宜的發(fā)送方式，以充分發(fā)揮其應有的效用。
第二，慰問信：
慰問信是常用的一種專用書信。它是以組織或個人的名義向?qū)Ψ奖硎疚棵恪参康亩Y儀文書。慰問信如以電報發(fā)出，即稱慰問電。
【文種特性】
突出表現(xiàn)為慰問信的應用范圍很廣，通常用于節(jié)日的慰問，對在工作中做出突出貢獻、做出犧牲的同志或家人進行慰勉和鼓勵，對于處在困境中的有關人員表示關心、支持、鼓勵和同情。其作用在于充分體現(xiàn)組織或集體的溫暖和關懷、社會的關心，以及組織或集體與個人之間、同志之間的真摯感情，給人以繼續(xù)奮發(fā)向上的信心、克服困難的勇氣、勤奮學習和努力工作的力量。
【要素內(nèi)容】
慰問信的內(nèi)容結(jié)構一般均由以下幾部分組成：
1.標題——多數(shù)標題可直接寫文種名稱，即“慰問信”;有時也可寫明受文對象和文種名稱兩個要素，如“致××的慰問信”等。
2.稱謂——應當在標題之下頂格寫明被慰問的單位名稱或個人姓名，后加冒號，提領正文部分。
3.正文——慰問信的正文部分則應主要寫明慰問的原因，要對對方在工作和生產(chǎn)過程中所做出的成績以及體現(xiàn)出來的可貴精神予以較為具體的敘述并表示贊揚，對不幸、損失和困難等表示安慰和同情，而且通常要在最后提出有關的希望或要求。
4.結(jié)尾——在正文的右下側(cè)由發(fā)送慰問信的單位或個人署名，并簽具日期。以單位名稱發(fā)出的慰問信，還應加蓋公章，以示鄭重、嚴肅。
【要點提示】
要寫好慰問信，需要把握如下各點：
1.篇幅要簡短，語言要簡明，內(nèi)容要集中。或?qū)δ撤矫嫒藛T表示節(jié)日祝賀，或?qū)ψ鞒鐾怀鲐暙I的有關單位和有關人員表示慰勉，或?qū)υ馐懿恍业挠嘘P人員表示慰問，都要針對不同情況熱情表態(tài)、恰當評價、殷切勉勵。特別是說明形勢、背景，或闡明努力方向、提出希望時，不可揮灑開去大書特書，而必須針對被慰問者的實際情況來寫。
2.要情真意切，把握好感情基調(diào)。字里行間要體現(xiàn)出同被慰問者的感情共鳴和對其現(xiàn)狀的理解。無論是對其成績的欣慰、褒獎，還是對其不幸的同情、安慰，都要恰當?shù)皿w。
3.選擇恰當?shù)陌l(fā)布方式，注意擴大影響�；蚺坑“l(fā)張貼，或登報、廣播、電視播發(fā)，既對受信對象是一種慰問，也對廣大群眾是一種教育。為盡快使被慰問者得到慰問，有時還采用慰問電的形式。
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