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委托合同

物業(yè)管理委托合同書

時間:2022-10-08 09:17:46 委托合同 我要投稿

物業(yè)管理委托合同書

  委托方(簡稱甲方):XXXXXXXX業(yè)主委員會

物業(yè)管理委托合同書

  受托方(簡稱乙方):XXXXXXXX物業(yè)管理有限公司

  委托管理時間:三年

  第一條 物業(yè)基本情況

  1、座落位置:XXXX市西關(guān)以南,建設(shè)路以東,XXXX小區(qū)

  2、占地面積:68畝

  3、總建筑面積:66000平方米(不含公共用房)

  4、住宅面積:62000平方米

  5、物業(yè)管理辦公用房:160平方米

  6、業(yè)委會辦公用房: 100 平方米

  7、居委會辦公用房: 80 平方米

  8、會所面積: 1500 平方米【特別備注:以上數(shù)字以小區(qū)竣工驗收報告數(shù)字為準(zhǔn)!

  第二條 物業(yè)管理服務(wù)項目及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  一、服務(wù)管理項目

  1. 承擔(dān)房屋建筑本體共用部位(樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、設(shè)備機房等)的維修、養(yǎng)護和管理。

  2. 承擔(dān)房屋建筑本體共用設(shè)施設(shè)備(共用的上下水管道、污水管、垃圾站、抽風(fēng)排煙道、共用照明、加壓供水設(shè)備、配電系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)、通訊、有線電視、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、安防系統(tǒng)、公用康樂健身設(shè)施、供水系統(tǒng)和水系等)的維修、養(yǎng)護、管理和運行服務(wù)。

  3. 承擔(dān)規(guī)劃紅線內(nèi)屬物業(yè)管理范圍的市政公用設(shè)施(道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、自行車房棚、停車場和水系等)的維修、養(yǎng)護和管理。

  4. 承擔(dān)規(guī)劃紅線內(nèi)的屬配套服務(wù)設(shè)施的維修、養(yǎng)護和管理。

  5. 承擔(dān)公共環(huán)境(包括公共場地、房屋建筑物共用部位)的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運,小區(qū)“四害”消殺,公共區(qū)域綠化等。

  6. 承擔(dān)交通、車輛行駛、停泊管理。

  7.實行24小時封閉式管理,對規(guī)劃紅線內(nèi)范圍進行全天候監(jiān)控巡視,實行外來人員檢查登記出入制度,配合和協(xié)助公安機關(guān)做好小區(qū)保安工作。

  8. 為小區(qū)業(yè)主提供物業(yè)管理方案中所承諾的各項服務(wù)及組織社區(qū)文化娛樂服務(wù)。

  9. 建立并妥善保管物業(yè)及物業(yè)管理檔案。

  10. 政府法規(guī)和行業(yè)政策所規(guī)定的應(yīng)由物業(yè)管理公司承擔(dān)的其他事項。

  二、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及效率標(biāo)準(zhǔn)

  乙方根據(jù)甲方的委托管理事項制定出本物業(yè)“管理分項標(biāo)準(zhǔn)”(各項維修、養(yǎng)護和管理的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核標(biāo)準(zhǔn)),與甲方協(xié)商同意后作為本合同的必備附件。

  乙方提供的物業(yè)管理服務(wù),服務(wù)質(zhì)量及效率標(biāo)準(zhǔn)按附件 1 執(zhí)行,服務(wù)質(zhì)量考評標(biāo)準(zhǔn)按附件 2 執(zhí)行。

  第三條 甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)

  一、甲方的權(quán)利和義務(wù)

  (一)甲方權(quán)利

  1. 與乙方議定年度管理計劃、年度費用預(yù)算、決算報告。

  2. 對乙方管理活動實施全面監(jiān)督檢查。有權(quán)要求乙方對違反服務(wù)承諾的事項進行限期整改,有權(quán)要求乙方采納甲方提出的合理要求,有權(quán)對乙方不稱職的人員提出撤換的建議;每年對乙方管理及服務(wù)全面進行一次考核評定,如因乙方管理不善,造成重大經(jīng)濟損失、管理失誤或業(yè)主滿意度低于2/3,經(jīng)武漢市有關(guān)物業(yè)主管部門認(rèn)定,甲方有權(quán)無條件終止與乙方的合同關(guān)系。

  3. 有權(quán)要求乙方按雙方約定的管理標(biāo)準(zhǔn),定期提供物業(yè)管理報告等管理信息。

  4. 有權(quán)要求乙方提供本物業(yè)的所有資料及信息,并就變更情況及時通告?zhèn)浒浮?/p>

  5. 委托乙方對違反物業(yè)管理法規(guī)及業(yè)主公約的行為進行及時處理并公告。

  6. 要求乙方忠實維護全體業(yè)主合法權(quán)益,對已建公共建筑、公共設(shè)施及其他配套設(shè)施進行查驗,發(fā)現(xiàn)問題及時將有關(guān)情況告之甲方,并配合甲方要求對相關(guān)責(zé)任主體進行整改。

  7、由乙方管理不善或重大失誤,造成住戶經(jīng)濟損失或生活嚴(yán)重不便的,應(yīng)當(dāng)賠償甲方或業(yè)主及使用人的經(jīng)濟損失。

  (二)甲方義務(wù)

  1.甲方向乙方有償提供物業(yè)管理用房,房屋建筑及裝修標(biāo)準(zhǔn)以現(xiàn)場查看為準(zhǔn),乙方自行負(fù)責(zé)裝飾裝修,此項裝飾裝修費用不得計入物業(yè)管理成本中。

  2.協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化活動。

  3.法規(guī)、政策規(guī)定由甲方承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任。

  4.甲方應(yīng)協(xié)助乙方催繳物業(yè)管理服務(wù)費,甲方承諾不慫恿、煽動業(yè)主不繳物業(yè)管理服務(wù)費,反對“吃霸王餐”無理拖欠物業(yè)管理服務(wù)費,侵害其他繳費業(yè)主的合法權(quán)益。

  二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

 。ㄒ唬┮曳綑(quán)利

  1.有權(quán)依照法規(guī)政策、本合同和業(yè)主公約的規(guī)定,對違反業(yè)主公約和物業(yè)管理法規(guī)政策的行為進行處理。

  2. 有權(quán)選聘專營公司承擔(dān)本物業(yè)的專項管理業(yè)務(wù)并支付費用,但不得將整體管理責(zé)任及利益轉(zhuǎn)讓給其他人或單位,不得將重要專項業(yè)務(wù)承包給個人。

  3. 有權(quán)對安全、消防的突發(fā)事件進行應(yīng)急處理(如盜竊、火災(zāi)等),并及時報告業(yè)委會。

  4. 有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)政策及本合同規(guī)定,制定物業(yè)的各項管理辦法、規(guī)章制度、實施細(xì)則;同時,有權(quán)在征得甲方同意的前提下,自主開展各項物業(yè)管理活動。

  5、有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和本合同的約定,向業(yè)主或物業(yè)使用人收取物業(yè)服務(wù)費用,通過合法有效的方式解決拖欠物業(yè)服務(wù)費的問題。

 。ǘ┮曳搅x務(wù)

  1. 遵照國家、地方物業(yè)管理收費規(guī)定,按物業(yè)管理的服務(wù)項目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),測算物業(yè)管理收費標(biāo)準(zhǔn),并向甲方提供測算依據(jù),嚴(yán)格按合同規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取,不得擅自加價,不得推卸義務(wù)和責(zé)任,只收費不服務(wù)或多收費少服務(wù)。

  2. 從開發(fā)商手中接管驗收物業(yè),對小區(qū)內(nèi)甲方委托物業(yè)范圍內(nèi)登記造冊的所有公共建筑、公共設(shè)施、設(shè)備、綠化等進行認(rèn)真查驗,對不符合要求的項目及時報告業(yè)主委員會,同時協(xié)助甲方督促開發(fā)商進行整改,特別是對質(zhì)量不合格的機電產(chǎn)品,限期要求開發(fā)商予以更換,乙方在進駐二個月內(nèi),需查驗完所有已竣工的建筑物的外墻面及公共設(shè)施、設(shè)備、綠化等,就發(fā)現(xiàn)的問題會同甲方向開發(fā)商提出整改與保修要約;認(rèn)真記錄各物業(yè)的保修期限,每一個月通查一遍屬于保修期的物業(yè),對發(fā)現(xiàn)的問題和業(yè)主反應(yīng)的問題,及時告知甲方并通知開發(fā)商進行維修;所有公共物業(yè)保修期限到期前一個月,乙方必須以書面的形式向甲方報告物業(yè)的完好程度;對所有保修和維修情況必須詳細(xì)記錄;因乙方責(zé)任,造成必須更換而沒有告知甲方致未向開發(fā)商提出更換要求及保修延誤的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修責(zé)任,費用由乙方負(fù)擔(dān)。

  3. 協(xié)助配合業(yè)委會依法向開發(fā)商索取小區(qū)的所有資料,對開發(fā)商所移交資料及時清點并登記造冊,如開發(fā)商移交資料不全,應(yīng)督促開發(fā)商限期補齊;對所有政府批文、合同、設(shè)備的使用說明書、維護維修手冊(說明書、維護維修手冊有多份的可不備份)及其他甲方認(rèn)為重要的文件資料進行備份,原件交由甲方保管。

  4. 負(fù)責(zé)編制小區(qū)范圍內(nèi)公共建筑、公共設(shè)施、設(shè)備、各樓棟外墻面、綠化等年度維修養(yǎng)護計劃和大中型維修方案,經(jīng)雙方議定后由乙方組織實施。屬于保修范圍內(nèi)的、有維修要求的,應(yīng)督促相關(guān)單位進行維修。

  5. 乙方進行合同外的其他經(jīng)營活動,有義務(wù)事先如實告之甲方此項經(jīng)營活動對業(yè)主生活的預(yù)計影響,同時不得損害小區(qū)業(yè)主的合法權(quán)益,獲取不當(dāng)利益。乙方擅自進行合同外的其他經(jīng)營活動,甲方有權(quán)制止,并從乙方履約保證金中扣罰不低于1%的金額作為罰金。

  6. 接受物業(yè)主管部門及有關(guān)政府部門的監(jiān)督、指導(dǎo),并接受甲方及全體業(yè)主的監(jiān)督。

  7. 對小區(qū)的公用設(shè)施不得擅自占用和改變使用功能,如需改、擴建完善配套項目,需報甲方和有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實施。

  8. 建立本物業(yè)的物業(yè)管理檔案并負(fù)責(zé)及時記載有關(guān)變更情況,有關(guān)變更情況及資料應(yīng)及時向甲方反映和備份。

  9. 乙方應(yīng)加強員工職業(yè)道德和法制教育,做好保密工作,不得向外泄露本小區(qū)的業(yè)主資料。

  10. 因乙方管理原因(戰(zhàn)爭、地震、臺風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害及由政府部門認(rèn)定不屬乙方管理原因除外)而導(dǎo)致甲方所委托管理的物業(yè)、設(shè)備及其他直接損失時,乙方應(yīng)根據(jù)實際損失做出相應(yīng)賠償。

  11. 本合同終止時,乙方必須從合同終止日起十天內(nèi)向甲方移交原委托管理的全部物業(yè)、管理用房及其各類管理檔案、財務(wù)等資料;對用管理費購買的管理處資產(chǎn)的賬目如有爭議,可經(jīng)雙方認(rèn)可的具有相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)審計機構(gòu)進行審計,審計費用列入下年度管理成本。

  12、結(jié)合本物業(yè)的實際情況,按年度編制物業(yè)管理方案、年度管理計劃、年度維修養(yǎng)護計劃、年度費用預(yù)算和決算報告,提交甲方審核后,在每年的一月上旬向全體業(yè)主公布。

  13、及時向甲方通報本管理區(qū)域內(nèi)的重大物業(yè)服務(wù)事項。對影響小區(qū)安全和違反物業(yè)管理條例的行為和事項,如拆除承重墻等,乙方不得消極推卸管理責(zé)任,應(yīng)及時(24小時內(nèi))勸阻、制止,并按國家相應(yīng)法律法規(guī)進行處理。

  第四條 物業(yè)服務(wù)費及其管理

  一、物業(yè)服務(wù)費的征收

  XXXX物業(yè)服務(wù)費由乙方直接向業(yè)主收;業(yè)主有權(quán)查詢前期物業(yè)服務(wù)收費明細(xì)帳單。乙方必須按政府規(guī)定、程序收費,不得亂收費,做到計費準(zhǔn)確,收費公開透明。

  業(yè)主應(yīng)自覺按時繳納物業(yè)管理服務(wù)費,不得無故惡意拖欠。對無故惡意逾期欠費業(yè)主,甲方有義務(wù)協(xié)助催繳,并且乙方有權(quán)按每日萬分之五的標(biāo)準(zhǔn)計算繳納滯納金。乙方有權(quán)對無故欠費期超過1個月的業(yè)主進行合法追繳;對無故欠費期超過3個月的業(yè)主,可提起訴訟進行追討,敗訴方除補繳納物業(yè)管理費外,還應(yīng)承擔(dān)勝訴方合理的訴訟費用。

 。ㄒ唬┚C合管理服務(wù)費的收取標(biāo)準(zhǔn)

  1、住宅房屋由乙方按建筑面積每月每平方米向業(yè)主或物業(yè)使用人收。

  多層住宅物業(yè)每平方米: 0.18 元/月/平米;

  2、空置房屋的管理服務(wù)費,依法按建筑面積每月每平方米足額收取。

  (二)車位使用費

  1、對于業(yè)主停車,由乙方按30元/車·月向車位使用人收取車輛管理服務(wù)費,車位租金(用作業(yè)委會的管理經(jīng)費)由甲方委托乙方代收、單獨立帳,并按月?lián)䦟崉澣爰追街付◣簟?/p>

  露天車位使用費:75元/月,420元/半年,720元/年( 含30元/車·月車輛管理服務(wù)費);

  臨時停車費:半小時以內(nèi)免費,超過半小時,每小時1元,24小時內(nèi)5元封頂。

  機動車和非機動車輛必須在甲方、乙方共同商定的指定場所統(tǒng)一停放并造冊登記。在小區(qū)車場正式實施收費管理后,若因物業(yè)車場服務(wù)責(zé)任,造成業(yè)主納入收費服務(wù)的車輛被盜,乙方將承擔(dān)相應(yīng)法律規(guī)定的責(zé)任。

  2、物業(yè)公司的員工用車收費

  物業(yè)公司員工停車,作為小區(qū)特殊車輛處理,實行收費進行優(yōu)惠,具體方案另行商定。(三)游泳池 會所使用收費標(biāo)準(zhǔn)

  游泳池、 小區(qū)會所等收費項目的標(biāo)準(zhǔn),需甲乙雙方協(xié)商一致后主可生效。

 。ㄋ模┢渌苍O(shè)施經(jīng)營服務(wù)收費與利益分配

  1、廣告及步行街收益分配:廣告內(nèi)容須經(jīng)甲方審核同意,原則是不得有損物業(yè)整體形象、品位,不能干擾業(yè)主的正常生活;小區(qū)公共區(qū)域的廣告位及步行街等等公共設(shè)施,權(quán)屬歸全體業(yè)主,其收益由甲方、乙方進行利潤分成:

  (1)由乙方引入的廣告:乙方獲取45%的廣告收入,其余由甲方代表全體業(yè)主獲得。

  (2)由甲方引入的廣告:乙方獲取25%的廣告收入,其余由甲方代表全體業(yè)主獲得。

  2、露天車位臨時停車收益分配:乙方收取30%作為物業(yè)收入,甲方受益70%。

  3.物業(yè)管理用房租金:所有物業(yè)管理用房在委托管理期限內(nèi)由甲方提供給乙方有償使用,乙方應(yīng)在每年的1月30日前按建筑面積5元/平方米·月的標(biāo)準(zhǔn)向甲方一次性足額交納全年租金。此項費用計入物業(yè)管理成本。

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