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學生公寓空調租賃安裝有關事宜的通知
南校區(qū)20XX級新生:
根據(jù)《XX電子科技大學學生宿舍空調安裝和管理辦法(試行)》及《XX電子科技大學學生宿舍空調安裝實施細則》現(xiàn)就南校區(qū)20XX級新生學生公寓空調租賃、安裝有關事宜的通知如下:
一、安裝模式
我校學生宿舍安裝空調僅提供自主租賃模式,由學校通過公開招標確定空調租賃服務單位,承租方學生(甲方)與出租方(乙方)直接簽訂協(xié)議,出租方收取租賃費負責安裝、維修與保養(yǎng)等,承租方負責使用并繳納租賃費、電費。
二、安裝范圍
1.本次安裝、租賃空調宿舍僅限南校區(qū)丁香學生公寓。
2.空調安裝以宿舍臥室為單位,每間臥室限裝一臺。具體安裝位置見《XX電子科技大學南校區(qū)學生公寓空調室內、外機安裝位置要求》。
3.由于南校區(qū)電力容量的限制,我校南校區(qū)學生宿舍不能全部安裝空調。目前僅丁香區(qū)域可滿足全部宿舍安裝需求;按照統(tǒng)計,竹園、海棠區(qū)域不再受理。
三、本次申請原則及時間
1.學生宿舍安裝空調采取申請審批制,具體規(guī)定詳見《XX電子科技大學學生宿舍空調設備使用和管理辦法(試行)》(附件一)。對于丁香區(qū)域,全部宿舍均可申請。
特別提醒:本次不受理竹園公寓、海棠公寓樓的新增空調安裝申請,只接受該區(qū)域已安裝空調宿舍的空調租賃申請。
2.申請對象
南校區(qū)20XX級全體新生(含本科生和研究生)
3.接受申請及審批時間
20XX年09月14日——10月15日的工作時間。
在規(guī)定時間內未提交申請者視為自動放棄申請資格,相關部門本次空調安裝期不再受理。
4.本次空調租賃起租時間按照整學年起租。
四、日常管理
1.資費分攤
空調使用費用由宿舍所有成員協(xié)商解決,需達成一致,并在《XX電子科技大學學生宿舍空調安裝申請表》(以下簡稱《申請表》,見附件二)上予以簽名承諾。如宿舍成員發(fā)生變更,資費分擔將由宿舍內部人員自行協(xié)商。
2.安裝事項
安裝進樓時須憑審批后的《申請表》經物業(yè)審核后進場安裝,安裝過程中確保宿舍留人,以免丟失財物,安裝過程接受公寓物業(yè)管理人員的監(jiān)督與指導。未經審批同意而私自進行安裝的宿舍按照學校相關管理規(guī)定予以處理,進行安裝的公司取消校內服務資格。
3.維修保養(yǎng)
按協(xié)議規(guī)定,出租方每年應定期至少兩次對空調設備進行維護保養(yǎng),確保設備正常運行;當設備出現(xiàn)故障時,學生應及時與出租方聯(lián)系,出租方須按協(xié)議約定到場維修。
五、拆除與移機
按協(xié)議操作,空調租賃協(xié)議到期或中止時,拆除與移機由出租方負責,同時按規(guī)定對墻體進行復原,學生不得自行操作。
六、糾紛解決
1.學生內部因資費、使用習慣等問題引起的矛盾可依次在宿舍內部、學院內部及學工處、研工部等學生部門層面調解。
2.學生與出租方發(fā)生糾紛時按協(xié)議協(xié)商解決,如無法解決,及時向后勤處反映協(xié)調解決。
七、部門分工
1.各學院、學工處/研工部負責對申請安裝空調的宿舍進行資格審查,根據(jù)容量審批安裝申請,協(xié)助處理學生之間的糾紛。
2.后勤處負責組織空調服務廠商的招標、學生申請的備案、確定空調的安裝位置、協(xié)調監(jiān)管空調服務廠商的安裝及管理維護等服務過程、協(xié)調處理學生與空調廠商間的糾紛。
3.團委、學生會協(xié)助處理學生糾紛,做好學生意見和建議的收集與反饋。
4.學生因空調安裝申請、日常使用管理等方面的問題可向學工處進行咨詢和反映,學工處咨詢/申請點設在行政樓五樓Ⅱ區(qū)學生事務大廳,XXX7。研究生工作部咨詢/申請點設在 南校區(qū)辦公樓七層712(研究生院辦公室) , 8XX3 。
學生因空調硬件設備、使用費用、服務質量等問題可向空調租賃公司校內服務點咨詢(地點以及電話見附件四),如有疑問可直接向后勤處進行反映,8XXX2。
八、注意事項
1.在填寫表格時請注明本宿舍是否已經安裝空調(安裝的注明品牌臺數(shù))。
2.本宿舍如需新增安裝空調則新裝空調應與原安裝空調品牌型號保持一致。
3.空調所有權歸社會租賃企業(yè),同學們不得將空調私自變賣、轉租、移裝、拆除,或請非租賃企業(yè)專業(yè)人員拆修?照{租賃期內同學應按空調使用說明書的要求正確使用空調設備,同學們不能擅自帶電自行或請非租賃企業(yè)人員拆修,否則由此造成同學或他人的一切財產及人身安全由同學們或私自拆修者承擔全責。
4.無論同學們是否租賃,請保證房間空調器整機完整,表面無破損配輔件齊全。入住已裝空調宿舍后又不需使用的,不得擅自使用已封機器,否則應承擔相應責任,賠償相關費用
5.請同學們仔細閱讀租賃協(xié)議,自行合理選擇租賃服務公司。
6.請按照溫馨提示合理使用空調,節(jié)約用電,如因空調過度使用造成的電費請宿舍成員自行協(xié)商均攤。
后勤處
學生工作處
研究生工作部
20XX年09月09日
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