部門會議通知范文怎么寫
會議通知是會議準(zhǔn)備工作的重要一環(huán)。 下面是小編整理的部門會議通知范文,歡迎閱讀參考!
部門會議通知范文篇一
各部門負(fù)責(zé)人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經(jīng)理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
會議主要內(nèi)容:
1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內(nèi)容應(yīng)包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;
2、 嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議匯報準(zhǔn)備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風(fēng)險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);
6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
部門會議通知范文篇二
各部門:
為了進一步提高各部門的工作效率,充分調(diào)動全體員工的工作積極性和主動性,打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團隊,便于及時發(fā)現(xiàn)及時解決工作中存在的問題,現(xiàn)將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門,希望各部門嚴(yán)格按照《會議管理方案》的規(guī)定和要求,認(rèn)真組織實施。
特此通知
行政人事部
20xx年7月31日
部門會議通知范文篇三
公司各部門負(fù)責(zé)人:
經(jīng)公司研究決定,于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司會議室召開部門負(fù)責(zé)人會議。主要內(nèi)容如下:
1.20xx年3月20日下午會議主要針對20xx年公司全體員工的 績效考核評定及“3S”管理的推行工作。
2.請各位參會人員積極做好準(zhǔn)備工作,整理好本部門人員工作的基本情況和相關(guān)事跡以及公司推行“3S”管理的實施想法。以便現(xiàn)場討論及評定。
3.本次參會人員:姓名
****************有限公司
20xx年x月x日