例會(huì)通知

時(shí)間：2022-07-02 08:32:30 通知我要投稿

關(guān)于例會(huì)通知

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，越來(lái)越多地方需要用到通知，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知，平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。還是對(duì)通知一籌莫展嗎？下面是小編為大家整理的關(guān)于例會(huì)通知，希望能夠幫助到大家。

關(guān)于例會(huì)通知

關(guān)于例會(huì)通知1

　　各分公司、部門(mén)、管理處、辦事處：

　　為進(jìn)一步提高會(huì)議的時(shí)效性，達(dá)到總結(jié)、交流、研討的會(huì)議目的，公司決定對(duì)集團(tuán)開(kāi)發(fā)物業(yè)例會(huì)形式及內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整�，F(xiàn)將有關(guān)調(diào)整事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間：每周一下午二點(diǎn)十五分

　　二、會(huì)議議題：分為四個(gè)專(zhuān)題

　　（一）品質(zhì)部主持的綜合類(lèi)會(huì)議。

　　參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部。會(huì)議注重日常基本運(yùn)作，包括管理費(fèi)收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓(xùn)、投訴處理、社區(qū)文化、管理服務(wù)改進(jìn)提升等。

　�。ǘ┍Ｐl(wèi)部主持的安全專(zhuān)題會(huì)議。

　　參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛(wèi)部。會(huì)議主題為小區(qū)近期封閉式管理狀態(tài)、保安工作重點(diǎn)或難點(diǎn)的評(píng)估和措施研究（防范方法、手段、人員增減、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等）、保安培訓(xùn)、保安員生活（工作、學(xué)習(xí)）情況的動(dòng)態(tài)了解及管理服務(wù)的`改進(jìn)討論等。

　�。ㄈ┕こ滩恐鞒值木S修維護(hù)專(zhuān)題會(huì)議。

　　參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管設(shè)備主任或工程師、工程部。會(huì)議主題為小區(qū)的入戶維修工作、設(shè)施設(shè)備的維修維護(hù)情況落實(shí)、近期工作重點(diǎn)難點(diǎn)的評(píng)估和措施研究（問(wèn)題難題的分析研究、措施制訂）、小區(qū)能耗管理控制、新技術(shù)（新材料）的使用、維修工培訓(xùn)、維修流程的評(píng)估改進(jìn)和提高討論等。

　　（四）總經(jīng)理主持的月度工作總結(jié)和計(jì)劃安排。

　　參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、保衛(wèi)部、工程部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦。

　　三、專(zhuān)題會(huì)議依次循環(huán)進(jìn)行，即：品質(zhì)部→保衛(wèi)部→工程部→總經(jīng)理。七月二十一日為品質(zhì)管理部主持的綜合類(lèi)會(huì)議。

　　四、各專(zhuān)題會(huì)議可視具體需要，邀請(qǐng)公司其他職能部門(mén)或管理處參加。

　　五、各主題會(huì)議出席公司領(lǐng)導(dǎo)，除主持會(huì)議部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)必須出席外，其他公司領(lǐng)導(dǎo)可視實(shí)際選擇性參加。

　　以上調(diào)整自發(fā)文之日起執(zhí)行。

　　特此通知。

　　二〇**年*月**日

　　主題詞：例會(huì) 調(diào)整通知

　　抄送：集團(tuán)行政管理部。

　　s市*物業(yè)管理有限公司 20xx年7月18日印發(fā)

關(guān)于例會(huì)通知2

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人員紀(jì)律觀念，改進(jìn)會(huì)風(fēng)、嚴(yán)肅會(huì)紀(jì)，提高會(huì)議質(zhì)量，現(xiàn)就加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律的有關(guān)要求通知如下：

　　一、嚴(yán)格按要求參加會(huì)議。各部門(mén)接到會(huì)議通知后，按照通知要求的時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)范圍，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到、早退，更不能無(wú)故不參加會(huì)議。

　　二、嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度。凡明確規(guī)定參會(huì)對(duì)象的，原則上不得請(qǐng)假。因出差、在外學(xué)習(xí)或特殊情況需請(qǐng)假的，所在部門(mén)要提前將人員名單報(bào)會(huì)議組織部門(mén)。未請(qǐng)假或未按規(guī)定請(qǐng)假的，一律視為缺席。

　　三、嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求提前到會(huì)議室，進(jìn)入會(huì)議室后要自覺(jué)簽到，主動(dòng)關(guān)閉通訊工具。會(huì)議期間，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、接打電話或擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù)。無(wú)特殊情況，不得中途退場(chǎng)，因故確需提前離會(huì)的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，征得同意后方能離開(kāi)。

　　領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭遵守會(huì)議紀(jì)律，嚴(yán)格遵守公司的`各項(xiàng)規(guī)章制度。如有違反將嚴(yán)格按照《行政管理制度》之《會(huì)議管理制度》執(zhí)行。各部門(mén)要進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，結(jié)合會(huì)風(fēng)方面存在的問(wèn)題，查找差距、制定措施、認(rèn)真整改，以良好的會(huì)風(fēng)進(jìn)一步推動(dòng)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)部門(mén)自身建設(shè)。

　　XXX

　　20xx年XX月XX日

關(guān)于例會(huì)通知3

集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門(mén)：

　　為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度，增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門(mén)的處理事務(wù)能力，全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定：建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團(tuán))實(shí)業(yè)有限公司周例會(huì)制度，內(nèi)容如下：

　　1：時(shí)間：每周一下午2:30。

　　2：地點(diǎn)：合金廠會(huì)議室。

　　3：參加人員：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人、銘陽(yáng)礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠(chéng)國(guó)貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

　　4：會(huì)議要求：匯報(bào)上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題。

　　5：會(huì)議由企管部主持，合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

　　XXX公司

　　xx年x月x日

關(guān)于例會(huì)通知4

各科室：

　　春運(yùn)開(kāi)始一個(gè)月以來(lái)，安全態(tài)勢(shì)平穩(wěn)，但仍然存在一些問(wèn)題，為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會(huì)研究決定，召開(kāi)二月份安全例會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、時(shí)間：20xx年3月8日上午9：30

　　二、地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：全體管理人員

　　四、會(huì)議內(nèi)容：

　　1、傳達(dá)上級(jí)部門(mén)2月份安全例會(huì)會(huì)議精神；

　　2、對(duì)春運(yùn)期間的.安全工作進(jìn)行總結(jié)；

　　3、對(duì)3月份的安全工作作出安排；

　　五、會(huì)議要求：

　　請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加，不得遲到早退，不得缺席。

　　XXX

　　20xx年XX月XX日

關(guān)于例會(huì)通知5

尊敬的股東：

　　您好！經(jīng)公司董事會(huì)商定，于二零一二年五月xx日在xxxxxxxxxx（地址）召開(kāi)xxxxxx有限公司20xx年第xxx

　　一、會(huì)議基本情況

　　1、會(huì)議召集人：公司董事會(huì)

　　2、會(huì)議主持人：公司董事長(zhǎng)xxxxxx先生

　　3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：20xx年5月xxx會(huì)議方式：現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議

　　4、會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)：（地址）

　　5（xxx律所事務(wù)所律師：xxx。（或者將二者融合寫(xiě)為與會(huì)人員）

　　三、會(huì)議審議事項(xiàng)

　　1、《公司20xx年度董事會(huì)工作報(bào)告》；

　　2、《公司20xx年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》；

　　3、《公司20xx年度財(cái)務(wù)決算方案》；

　　4、《公司20xx年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案》；

　　5、《公司20xx年度利潤(rùn)分配報(bào)告》。

　　四、參加會(huì)議登記辦法：

　　1、登記時(shí)間：公司登記在冊(cè)的全體本公司股東，因故不能出席會(huì)議的'股東可授權(quán)委托代理人出席。符合出席會(huì)議的參會(huì)人員請(qǐng)于20xx年5月xx日上午9：00前在會(huì)場(chǎng)簽到。

　　2、該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和授權(quán)委托書(shū)。

　　會(huì)議的，委托代理人出席會(huì)議的'，的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)；

　　議，資格的有效證明，該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和非法人

　　3、登記地點(diǎn)：（地址）

　　XXX

　　20xx年XX月XX日

關(guān)于例會(huì)通知6

公司各部門(mén)：

　　為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門(mén)間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：

　　一、會(huì)議形式：周例會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：每周周五下午2:00

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹(shù)標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計(jì)部：李志偉。

　　五、會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

　　(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情

　　六、獎(jiǎng)懲規(guī)定：無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的`配合與支持。

　　特此通知

　　XXX公司

關(guān)于例會(huì)通知7

公司各部門(mén)：

　　為了規(guī)范公司會(huì)議管理，加強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性和各部門(mén)執(zhí)行能力，促進(jìn)部門(mén)之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題，提高公司周例會(huì)的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會(huì)管理規(guī)定通知如下：

　　1、周例會(huì)分為公司周例會(huì)和部門(mén)例會(huì)。公司周例會(huì)由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會(huì)議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會(huì)議;部門(mén)周例會(huì)由部長(zhǎng)主持，部長(zhǎng)外出期間由部長(zhǎng)指定專(zhuān)人主持會(huì)議。

　　公司周例會(huì)為每周一9:30，參加人員為各部門(mén)第一責(zé)任人(名單詳見(jiàn)附件

　　1);部門(mén)周例會(huì)時(shí)間由各部門(mén)擬定好后報(bào)人力資源部備案，部門(mén)周例會(huì)參加人員為本部門(mén)全體人員。

　　2、公司周例會(huì)原則上為1小時(shí);部門(mén)周例會(huì)原則上為30分鐘。各部門(mén)匯報(bào)發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘，部門(mén)發(fā)言時(shí)間內(nèi)其他人員不得插言，有問(wèn)題的可以記錄，待各部門(mén)發(fā)言完畢后，有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。

　　3、公司例會(huì)會(huì)議程序要求：

　　(1)會(huì)議紀(jì)律：

　　①與會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因，未向會(huì)議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì)議的或早退的，由會(huì)議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

　�、跁�(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元;參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

　　(2)會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門(mén)通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的`工作計(jì)劃;總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行講評(píng)，提出本周工作要點(diǎn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn);研究其他需要解決的問(wèn)題。

　　(3)人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門(mén)執(zhí)行情況;每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門(mén)的工作周報(bào)，并在會(huì)議上通報(bào)，未完成的部門(mén)和責(zé)任人須說(shuō)明理由;

　　(4)嚴(yán)守會(huì)議秘密，在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

　　(6)各部門(mén)須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會(huì)前各部門(mén)先溝通，提出解決方案，并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案;會(huì)前部門(mén)之間沒(méi)溝通的問(wèn)題，會(huì)中不得討論，會(huì)后自行溝通;會(huì)前部門(mén)之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題，須在工作周報(bào)中列出，可在會(huì)議期間討論;

　　4、部門(mén)周例會(huì)主要討論部門(mén)本周工作及部門(mén)未來(lái)一周的工作計(jì)劃、需要部門(mén)或公司解決的問(wèn)題。部門(mén)例會(huì)指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門(mén)例會(huì)。

　　5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。

XXX公司

　　xx年x月x日

關(guān)于例會(huì)通知8

致部門(mén)全體員工：

　　為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門(mén)員工之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作制度，決定實(shí)行每周工作制度，具體規(guī)定如下：

　　1、參加人員：基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機(jī)除外)。

　　2、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：每周四晚上19:30 三樓會(huì)議室，特殊原因需更改會(huì)議時(shí)間的`，另行通知。

　　3、會(huì)議內(nèi)容及要求：

　　1上周工作的完成情況及下周工作的匯報(bào); ○

　　2參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，臨時(shí)有事不能參加例會(huì)○

　　的人員，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，若無(wú)請(qǐng)假無(wú)故不參加例會(huì)者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

　　4、本通知等同于例會(huì)制度，各參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守。

　　XXX公司

　　xx年x月x日

關(guān)于例會(huì)通知9

各科室：

　　“百安活動(dòng)”已經(jīng)接近尾聲，安全態(tài)勢(shì)平穩(wěn)，清明節(jié)即將來(lái)臨，為了更進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理，減少和杜絕道路交通事故的.發(fā)生，經(jīng)公司安委會(huì)研究決定，召開(kāi)三月份安全例會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、時(shí)間：20xx年3月29日上午9：30

　　二、地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：全體管理人員

　　四、會(huì)議內(nèi)容：

　　1、傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安全文件精神、通報(bào)近期事故；

　　2、對(duì)3月份的安全工作進(jìn)行總結(jié)；

　　3、對(duì)4月份的安全工作作出安排；

　　五、會(huì)議要求：

　　請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加，不得遲到早退，不得缺席。

　XXX

　　20xx年XX月XX日

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