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關于請假流程的通知范文
為加強集團公司內(nèi)部規(guī)范化管理,嚴格把控考勤管理制度,現(xiàn)就我集團內(nèi)部員工請假流程做以下規(guī)定:
一、 員工請事假至少須提前一個工作日,如實說明原因,填寫請假單報部門負責人審批、報人力資源部歸檔;請假時間為兩天內(nèi)的,填寫請假單報部門負責人審批,報人力資源部負責人審批并歸檔,視為請假有效;請假時間在三天至一周內(nèi),須上報主管副總裁或總裁審批,最后交由人力資源部負責人審批歸檔,視為請假有效;請假時間在一周以上,完成以上簽字流程并經(jīng)董事長簽字同意后,方視為請假有效,并交由人力資源部歸檔。
二、 員工遇到緊急情況請病假或事假,須于上班前或不遲于上班時間后15分鐘內(nèi),致電所在部門負責人及公司人力資源部負責人,請假在一天以上的應于病假或事假后上班第一天內(nèi),填寫請假單,事假須提供市屬或省屬三甲級醫(yī)院開具建議休息的有效證明,由相關領導審批簽字后交由人力資源部歸檔,視為請假有效;請病假在半天及一天之內(nèi),若并未去醫(yī)院就診的,必須出具請假當日內(nèi)在藥店購買藥品的證明,視為請假有效。
三、 員工外出辦事時間超過30分鐘,必須在前臺做外出登記,記錄外出時間及返司時間,并告知部門負責人。
四、 人力資源部月底統(tǒng)計考勤時,根據(jù)指紋打卡機統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)并參考員工請假單及外出登記單,若未按以上要求提供相關未打卡
證明的,均按曠工處理。具體病假、事假的薪金計算金額按公司管理規(guī)定要求執(zhí)行。
五、 現(xiàn)階段,如有指紋打卡錄入密碼者人力資源部將清除密碼,全部需錄入指紋打卡,且禁止代他人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打卡者及被代者同時開除。
六、 本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行,請各部門積極配合。
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