行政助理個人述職報告

時間：2024-10-02 01:35:30 述職報告我要投稿

2023行政助理個人述職報告

　　在學習、工作生活中，需要使用報告的情況越來越多，我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。在寫之前，可以先參考范文，下面是小編精心整理的2023行政助理個人述職報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

2023行政助理個人述職報告

2023行政助理個人述職報告1

尊敬的領(lǐng)導：

　　你好！

　　我是xxx，于0x月xx日進入公司擔任運營管理辦公室助理一職，負責協(xié)助公司運營管理辦公室行政內(nèi)勤的相關(guān)工作，到今天為止已經(jīng)完成了3個月的試用期，根據(jù)公司的規(guī)章制度，現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。

　　運營管理辦公室涉及到集團各子公司、各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。在這三個月里，我在運營管理辦公室的工作具體有：

　　1、按照集團董辦、總辦的工作部署，輔助運管辦xx主任組織、主持集團公司的周、月、季度、臨時性會議，并認真做好會議記錄；

　　2、每天根據(jù)集團各子公司、各部門反饋上來的電話、傳真、郵件等情況，及時向集團董辦、總辦匯報集團各業(yè)務單位營運情況，并按集團董辦、總辦的解決方案，及時回復各子公司、各部門，盡快解決問題；

　　3、證照管理。自進公司后，首先對公司的各項資質(zhì)證照進行了整理、歸檔，并錄入電子版表格，以便查詢和管理。并在x月底以前，完成了集團各子公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢工作。對各子公司的生產(chǎn)許可證、種子經(jīng)營許可證、林權(quán)證等都進行了登記和保管，做到誰領(lǐng)用、誰簽字，誰歸還、誰接收的一對一負責制，確保證照的'安全和使用；

　　4、文檔管理。在徐主任的指導下，完成了對集團各子公司的重要文檔、簽署的重要合作協(xié)議以及合同進行了整理、歸檔，并錄入電子版表格，以便查詢和管理；

　　5、印章管理。負責保管集團各子公司的合同章、行政章，并建立了印章使用、印章外借等表格，對使用、外借的印章都進行登記，并存底，確保印章的正確使用。

　　三個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝，我已經(jīng)慢慢的融入到春喜這個大家庭中，現(xiàn)在已經(jīng)能夠處理好本崗位的日常工作及其它的一些相關(guān)工作。

　　自己也能夠較快的進入到工作角色當中，這與公司的領(lǐng)導和同事給我的幫助和指導分不開的，特別感謝部門領(lǐng)導xx主任對我工作的指正和幫助。

　　在此提出轉(zhuǎn)正申請，懇請領(lǐng)導給我繼續(xù)鍛煉，實現(xiàn)理想的機會。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿熱情做好本職工作，為公司創(chuàng)造價值，為自己展開美好的未來。在此提出轉(zhuǎn)正申請，懇請領(lǐng)導給予批準。

2023行政助理個人述職報告2

　　進公司已經(jīng)四個月了，這四個月轉(zhuǎn)眼就過去了。作為行政助理，我的工作是充分發(fā)揮承上啟下、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)系的樞紐作用。行政工作沒有小事，每一件小事都可能影響公司形象。鑒于行政工作的重要性，我們的行政人員應該訓練自己在從不同角度處理問題之前三思。并對工作充滿熱情。回顧這四個月的工作和學習，雖然每天都很忙，但并沒有取得驕人的成績。在此，我將向幫助和支持我的領(lǐng)導和同事們匯報我今年的工作，具體如下:

　　一、辦公室的日常管理

　　1、協(xié)助辦公室主任做好綜合工作，協(xié)調(diào)各部門工作及處理日常事務；

　　2.熟悉辦理房產(chǎn)證的流程。既然一直沒有辦理，也沒有人親自帶過來，我就要跑去多問幾個問題，盡快熟悉一下申請的相關(guān)事宜。

　　3.負責領(lǐng)導和部門的對外接待:我們辦公室在過去的四個月里接待了幾次。無論是平時的工作接待還是周末加班接待，無論是領(lǐng)導的客人還是來自世界各地的合作單位的`客人，我們都給12分熱情，努力完善接待服務。

　　4.辦公區(qū)清潔日常事務:因為阿姨現(xiàn)在負責我們，做飯，現(xiàn)在辦公區(qū)的保潔工作由我們行政和項目人員輪班打掃，我負責提醒主管。清潔負責人將于8: 30到達公司，提前半小時對公共區(qū)域和辦公室進行例行清潔，并定期在每周六進行全面清潔，以確保我們工作環(huán)境的清潔。并負責清潔產(chǎn)品和用具的采購。

　　5.辦公用品的采購和發(fā)放:每月28日前檢查辦公用品，列出丟失的辦公用品，匯總后統(tǒng)一采購，確保每月有足夠的辦公用品，保證工作人員的正常使用。

　　6.負責整理公司的各種資料:陳主任辦公室的鐵柜資料已經(jīng)和李婷一起整理好了，并形成了相應的目錄，方便以后查找；而且各種數(shù)據(jù)的存儲位置基本都熟悉。

　　7.負責公司辦公區(qū)和銷售處的一切維修保養(yǎng)工作:電腦日常維護，文件柜損壞后的維護，網(wǎng)絡維護(解決處理范圍內(nèi)的問題)；維護所有辦公室的復印機和傳真機。

　　8.在公司做好文字工作。起草全面的文件和報告，負責辦公室會議紀要的記錄、整理和完善，監(jiān)督會議有關(guān)決議的執(zhí)行。認真做好公司相關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳遞、打印和監(jiān)督工作；公司的所有文件、批準表格和協(xié)議應歸檔成冊，資料應歸檔好。及時傳達貫徹公司相關(guān)會議精神、文件和指示。

　　第二，加強自學，提高業(yè)務水平

　　由于剛畢業(yè)，知識、能力、經(jīng)驗都離崗位很遠，所以一直不敢掉以輕心，不斷向書本、身邊的領(lǐng)導、同事學習，感覺這四個月有所進步。經(jīng)過不斷的學習和積累，我獲得了辦公室工作經(jīng)驗，現(xiàn)在可以輕松處理日常工作中的各種問題。經(jīng)過這段時間的訓練，我的組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、詞語表達能力都有了很大的提高。我能以正確的態(tài)度對待一切任務，熱愛自己的工作，并在實際工作中認真執(zhí)行。積極提高自己的專業(yè)素質(zhì)，爭取工作主動，努力提高工作效率和質(zhì)量。

　　第三，有不足和努力

　　1.我自己的學習是不夠的。在新的一年里，我會努力提高自己的專業(yè)素質(zhì)。通過多讀書多學習，我會積極做好上級交辦的一切工作，做好日常管理工作。

　　2.與領(lǐng)導、部門、同事溝通協(xié)調(diào)不夠，需要進一步加強溝通，提高工作效率。

　　3.在服務方面仍然缺乏主動性。在接下來的時間里，我會把主動服務作為我日常服務工作中不可或缺的重要組成部分。

　　第四，合理化建議

　　各部門要有加強溝通的意識，時刻溝通，事事溝通，這樣既能提高各協(xié)作部門的工作效率，又能避免給其他部門帶來麻煩。

　　每個人的成就都離不開團隊的支持。要加強彼此之間的協(xié)調(diào)，努力做好每一項工作，做好領(lǐng)導的助手。另外，感謝公司給我這個機會！在接下來的時間里，我會認真做好每一項工作，為公司的發(fā)展而努力！

2023行政助理個人述職報告3

尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事：

　　大家好!

　　一、緒言

　　7月9日，我被正式任命為盈眾都贏上海大眾汽車銷售服務有限公司行政總監(jiān)。7月13日，在總經(jīng)理的提撥下，我同時兼任行副總經(jīng)理職務。主要職責為參與公司戰(zhàn)略制定與業(yè)務支持、開發(fā)與維護合作伙伴、行政事務管理與人事任命、公司博客更新與新聞發(fā)布等。我的工作目標是以“規(guī)范化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”為指導，達到管理、事務、服務一體化的整體目標。在這期間，感受到團隊支持下取得進步的喜悅，感受到團隊合作下取得成效的自信，同時也感受到工作沒能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業(yè)績以及存在的.問題與改進措施。

　　二、主要業(yè)績

　　(一)公司戰(zhàn)略制定與業(yè)務支持

　　1、xx年7月9日，公司成立之初，參與公司創(chuàng)立大會，共同討論制定了公司名稱、公司logo、經(jīng)營理念以及公司文化。另外，在公司高管參加培訓期間，不斷創(chuàng)新公司隊形展示，積極參與討論并發(fā)言，努力為團隊爭取榮譽。

　　2、xx年7月11日，參與制定《大型投標拜訪計劃書》，主要負責采購方公司背景及決策者背景信息調(diào)查及分析，組織并安排拜訪時間、地點、人員、資料以及特色禮品。

　　(二)開發(fā)與維護合作伙伴

　　xx年7月13日，負責與盈眾傳媒總經(jīng)理葉文婷、眾贏汽車俱樂部總經(jīng)理王智聰洽談合作意向，并與兩家公司達成合作共識。xx年年7月14日，組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏汽車俱樂部的合作協(xié)議簽署活動，分別簽署《盈眾doing公司與盈眾傳媒合作協(xié)議》與《大眾車主共同服務協(xié)議》，并在協(xié)議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯(lián)系，相信兩項合作協(xié)議的簽署與實施將為公司創(chuàng)造前所未有的經(jīng)濟利益。

　　(三)行政事務管理與人事任命

　　1、定期安排召開公司高層管理者會議，包括總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān)、財務總監(jiān)，會議內(nèi)容主要包括公司已有業(yè)績及存在的問題、提出解決方案、明確公司發(fā)展現(xiàn)狀與方向、制定公司未來發(fā)展方案、人事指派與調(diào)動等。

　　2、通過一段時間的觀察與考核，營銷總監(jiān)涂炎民思維敏捷、善于演講，我對于任命他為公司新聞發(fā)言人的提議在公司高管會議中以全票通過。

　　(四)公司博客更新與新聞發(fā)布

　　1、參與公司博客創(chuàng)建，編輯并上傳公司高管介紹，不斷發(fā)表博文更新公司博客。同時限度地調(diào)動親人、朋友、同事對博客的關(guān)注度，提高博客的點擊量與影響力。

　　2、及時發(fā)布公司各類新聞，包括公司創(chuàng)立、業(yè)務拜訪、合作談判等。

　　三、問題和改進措施

　　在同事們的合作與支持下，雖然初步取得管理、事務、服務為一體的成效，但是在履行職責中仍然存在以下三點不足： 1、公司制度執(zhí)行力度不夠，常常導致公司高管會議由于個性差異與觀念差異發(fā)生持久爭執(zhí)，從而浪費時間與精力，效率有待提高。

　　2、沒有充分調(diào)動公司所有成員的工作熱情與團隊精神，團隊業(yè)績較為落后。

　　3、培訓任務完成度沒有達到“先緊后慢，未雨綢繆”的要求。

　　針對以上三點不足，我提出以下具體改進措施：

　　1、召開公司高管會議時，堅持戴上“藍色思考帽”，以邏輯思維與理性分析為指導，及時阻止無意義的爭執(zhí)，將焦點回歸到正軌，集中精力解決問題，追求高效率。

　　2、首先戴上“黃色思考帽”，肯定與贊揚公司成員所做的努力與所取得的成就，再“白色思考帽”客觀地指出成員做的不足之處，并提出改進的意見。同時為每一天設定目標，充分激發(fā)成員的激情與潛力，通過團隊合作共同完成目標任務。

　　3、每天進行任務回顧并進行合理安排，做到任務完成進度快于時間進度。

2023行政助理個人述職報告4

尊敬的各位領(lǐng)導,評委們:

　　我是xx行政助理xx，擔任此職務前后加起來已有一個多月，在綜辦和藍宇運營主管的帶領(lǐng)下首先理順了日常工作流程，然后學習公司的規(guī)章制度，配合綜辦制定新的系統(tǒng)標準并細化，通過后對各區(qū)主管進行培訓并按要求各區(qū)域按標準執(zhí)行。作為行政我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系西面八方的樞紐，要做好這份工作還需狠下功夫。現(xiàn)將這近一個月來對行政助理這一職位的認識，工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案，今后一年的發(fā)展規(guī)劃，向各位做一個匯報:

　　一、明確自已的工作職責和權(quán)限

　　在行政主管領(lǐng)導下，認真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，全面負責門店行政管理工作;每日巡檢各區(qū)包括:衛(wèi)生、監(jiān)控、員工工作態(tài)度等

　　負責協(xié)助人資部編制門店規(guī)章制度和考核細則，通過后實時檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況;

　　負責行業(yè)自主招聘，招聘要求一律按任職要求進行，負責員工日常工作管理，統(tǒng)計、監(jiān)管包括考勤制度、勞動紀律、員工個人形象規(guī)范等的執(zhí)行情況，合理善待員工，多與員工溝通，保證員工良好的工作心態(tài)，保持員工流失率在正常水平之內(nèi);

　　做好部門月度考核評分、各類獎項評選，主要在夕會上民主推選出合試的人選;

　　根據(jù)行業(yè)工作要求，配合公司設計做出培訓規(guī)劃，針對收銀員和網(wǎng)管進行筆試和口試的考試，科學執(zhí)行公司人才培養(yǎng)制度;

　　負責每月門店培訓的實施、評估和總結(jié)、改進，并將培訓總結(jié)、計劃按時交至人資部;

　　負責對門店員工的晉級考核;公司人才選撥機制的宣傳、執(zhí)行;員工福利制度的監(jiān)督、執(zhí)行;做好上傳下達。

　　及時了解員工的思想，幫助店長做好引導和溝通，對員工間的不良情緒進行輸導，員工間可能出現(xiàn)的糾紛進行先期干預;

　　執(zhí)行好行政管理的各項工作:包括人事、后勤、各類會議的安排、記錄、監(jiān)督執(zhí)行等，并做到及時上傳下達;

　　執(zhí)行好后勤工作:制度、包括設施、設備檢修，制訂衛(wèi)生制度執(zhí)行并進行日常檢查，門店環(huán)境、綠化管理，員工食堂、宿舍管理等;

　　負責門店辦公用品及消耗品的管理，并匯總申領(lǐng)行政辦公物資;

　　門店倉庫的物資保管和每月協(xié)助財務、后勤進行盤貨;

　　配合門店日常消耗品的統(tǒng)計和申報，并根據(jù)監(jiān)管統(tǒng)計要求進行改進建議;

　　做好門店監(jiān)控的管理配合綜辦進行數(shù)據(jù)備份，對出現(xiàn)的硬件問題及時上報后勤技術(shù)維修人員予以解決;

　　及時處理、跟蹤門店突發(fā)事件，并根據(jù)事件性質(zhì)及時向相關(guān)部門負責人進行匯報;

　　及時完成上級領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務。

　　二、近一個月來發(fā)現(xiàn)的問題和改進

　　自身存在問題:

　　1、經(jīng)驗不足，對網(wǎng)吧運轉(zhuǎn)的認識不深刻，對網(wǎng)吧的管理、學識、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。

　　2、在日常工作中，不夠仔細，不夠敏感，沒做好眼觀四面耳聽八方，協(xié)調(diào)安排工作不是很到位。

　　改進方案:

　　1、每天學習公司的發(fā)文，把落下的沒接觸到的發(fā)文好好學習，認真領(lǐng)會其中的旨意。

　　2、少說話多做事，把事情做好做透徹了，同時還要多思考多觀察，不斷提高自己。

　　存在問題:

　　1、各項制度的傳達落實和執(zhí)行不到位

　　2、對區(qū)域的管理長期松散，沒有團隊意識

　　3、缺乏與員工的溝通

　　改進方案:

　　1、10號起行業(yè)夕會上實施管理制度的培訓，灌輸上傳下達的重要性，督促監(jiān)督各區(qū)主管給員工培訓

　　2、定期調(diào)查員工對公司發(fā)文的認知度，使每個人都融入到團隊中

　　3、對優(yōu)秀的主管夕會中點名表揚，以作為效仿的對象，并作為月度優(yōu)秀干部評選的依據(jù)，調(diào)動大家的積極性。對管理不到位的主管婉轉(zhuǎn)給出提醒，無法認識自身錯誤者根據(jù)主管檢查標準懲罰或開除

　　(現(xiàn)各區(qū)主管正在依據(jù)系統(tǒng)標準努力實施，現(xiàn)已都進入角色，積極面對整改。)

　　三、20xx年工作規(guī)劃設想

　　1)加強學習，拓寬知識面。努力學習行業(yè)專業(yè)知識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解，加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)，為領(lǐng)導的決策提供一定的'依據(jù)和參考。

　　2)本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài)，正確引導，加強溝通，了解個人的工作進度和問題反饋給上級領(lǐng)導，真正做好領(lǐng)導的助手。

　　3)在工作中堅持以“服務”為宗旨，強化自己的素質(zhì)及職責意識，提高辦事的實效性，不斷加強主動服務意識，持續(xù)改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變，對待各項工作，要未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉(zhuǎn)變。

　　全面提高執(zhí)行力度，抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效

　　4)地落實。

　　5)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值。

　　6)嚴格按照任職要求，本著以才取人，以能用人，德才兼?zhèn)溆萌怂枷氩粩嗤晟朴萌藱C制，以更好的服務與運營。

　　7)爭取在20xx年到來之際能獨當一面擔當起主持行業(yè)行政管理的全面工作。

　　各位領(lǐng)導、評委，以上是我的述職報告，有不足之處敬請各位指正!

　　我的述職完畢，謝謝大家。

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