辦公室工作人員述職報(bào)告
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告使用的頻率越來越高,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報(bào)告格式嗎?以下是小編收集整理的辦公室工作人員述職報(bào)告,歡迎大家分享。
辦公室工作人員述職報(bào)告1
辭舊迎新又一年,以下是公司辦公室、主要圍繞以下幾個(gè)方面開展落實(shí)工作的情況:
1、隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和新廠房的增加,生產(chǎn)一線工人的需求缺口也加大,人員招工難的問題也較大,但在的生產(chǎn)高峰期,辦公室通過努力基本能保證生產(chǎn)工人滿足各分廠、部門的生產(chǎn)工作需求,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。
2、對新招員工的基本情況進(jìn)行詳細(xì)摸底并出示有效證件,規(guī)范建立了各部門的人員檔案并建立了電子檔案,同時(shí)也辦理了暫住證等有關(guān)手續(xù)。
3、建立各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步完善并嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)制度,堅(jiān)持以人為本,做到有綱有目,齊抓共管,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理,著重思想教育為主,基本上消除了較大的吵架和打架違規(guī)事件的發(fā)生,最大限度地預(yù)防和根除了不安定因素及違法犯罪行為的發(fā)生。
4、加強(qiáng)了對員工的工資,福利考核,嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,做到公開、公正、公平,有章可循,違章必究,從而規(guī)范了職工的行為,減少生產(chǎn)人員的流失。
5、重點(diǎn)加強(qiáng)了生產(chǎn)安全的管理,經(jīng)常做到檢查安全用電情況,及時(shí)清掃火災(zāi)隱患區(qū)域或場地,并對主要消防設(shè)施定期檢查維護(hù)。
6、加強(qiáng)后勤工作管理、監(jiān)督和檢查公司環(huán)境衛(wèi)生的清掃,特別加強(qiáng)食堂、宿舍的.管理,針對宿舍的安全用電方面做到定期檢查,嚴(yán)禁亂拉亂接電線現(xiàn)象,嚴(yán)禁使用明火燒菜做飯,徹底排除了火災(zāi)隱患。
7、明年打算:一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,要提高功效,必須要有一支有活力,年輕化高素質(zhì)的干部隊(duì)伍,才能帶動(dòng)一個(gè)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。對本人來說年紀(jì)已大了,有些方面的事情,已心有余而力不足,力不從身,請求離崗?fù)诵。希望宗老板、周總給予考慮。我是在企業(yè)里從政幾十年了,是個(gè)有職業(yè)道德的人。如果一時(shí)沒有合適的人選安排,我再做幾個(gè)月,到交接好為止。
辦公室工作人員述職報(bào)告2
時(shí)光荏苒,歲月如梭,很快就過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。在一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助,本人充分發(fā)揮崗位職能,以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、牢固樹立服務(wù)意識
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
按照公司要求整理了對外發(fā)文和外部收文,認(rèn)真做好公司各類文件和各類計(jì)劃的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料、合同、證件的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《公司證件、資質(zhì)外借審批手續(xù)》、《電動(dòng)車輛管理制度》、《辦公樓衛(wèi)生管理制度》等。
3、完成公司各項(xiàng)會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
二、銳意進(jìn)取,努力提高公司知名度
在公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的大力支持下,我和綜合辦公室全體同仁順利的完成了各項(xiàng)資質(zhì)的申辦工作。先后在6月19日取得《防爆電氣設(shè)備修理安裝資質(zhì)》;6月25日順利的通過了青島陽光認(rèn)證中心對公司總部的QHSE體系審核;8月8日我公司《一級壓力容器安裝、改造、維修資質(zhì)》上網(wǎng)公示;特別是對9月25日開始的《石油化工檢維修資質(zhì)》審核感觸頗多,石油化工檢維修資質(zhì)是中石化為了規(guī)范石化檢維修隊(duì)伍新生的資質(zhì),在申辦過程中毫無其他經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和鼓勵(lì)下,我和整個(gè)取證團(tuán)隊(duì)將任務(wù)落實(shí)到人,并明確切實(shí)可行的實(shí)施措施。
每月至少召開一次工作會議,檢查工作計(jì)劃的完成情況,查找存在問題,確定完成的時(shí)間,對未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,加緊實(shí)施。工作計(jì)劃周密、執(zhí)行得力、檢查細(xì)致,總結(jié)認(rèn)真,歷時(shí)九個(gè)月,順利的通過了石油化工檢維修資質(zhì)六大類二十四項(xiàng)的初審和整改工作。在《防爆電氣設(shè)備修理安裝資質(zhì)》過程中,首次采用了與雁翔機(jī)電公司聯(lián)合申請的辦法,整合了資源,節(jié)省了50%接待費(fèi)用,共享了雙方的優(yōu)勢力量,一次性順利通過。并為以后申辦工作開創(chuàng)了新的思路。
申請各類資質(zhì)的九個(gè)月的艱辛、歡笑、焦慮、徹夜不眠等等所有的.一切都?xì)v歷在目,我為我們這個(gè)取證的團(tuán)隊(duì)感到自豪與驕傲,也感謝各位同仁對我的幫助和關(guān)懷。
三、精益求精,明年工作再上新臺階
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。在具體工作中在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對重要活動(dòng)、重要文件、重要會議、重大事項(xiàng)以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);
以下是明年的工作安排:
1、積極配合3月1日開始的煉油廠春季大檢修,認(rèn)真完成工程計(jì)劃、鑒定項(xiàng)目的下發(fā),準(zhǔn)時(shí)上報(bào)廠部要求的檢修日報(bào)、周報(bào)等各項(xiàng)工作。
2、4月份開始啟動(dòng)《石油化工檢維修資質(zhì)》復(fù)審和增項(xiàng)的準(zhǔn)備工作,將新增的土建、清洗、帶壓堵漏作為重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施。
3、5月份準(zhǔn)備迎接QHSE體系審核,修改和完善體系文件,督促各二級單位做好迎審工作。
4、6月份,《防爆電氣設(shè)備修理安裝資質(zhì)》復(fù)審。QHSE現(xiàn)場審核。
5、7月份,《一級壓力容器安裝、改造、維修資質(zhì)》抽審。
6、8-9月份,《石油化工檢維修資質(zhì)》現(xiàn)場審核及問題整改。
7、10-11月份,全年工程計(jì)劃匯總,配合預(yù)算部做好結(jié)算工作。
四、團(tuán)結(jié)同志,積極發(fā)揮集聚效應(yīng)
俗言說:一只筷子容易斷,一把筷子折不彎。這句俗語揭示了團(tuán)結(jié)的真諦,團(tuán)結(jié)出力量,團(tuán)結(jié)出效益。幾年來,本人在工作實(shí)踐中,以“與人為善”為宗旨,對待單位同事,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是群眾、無論是年長還是年幼、無論是人前還是人后,都是一個(gè)樣。在堅(jiān)持大是大非原則前提下,誠心對待、高度尊重、親密團(tuán)結(jié)。不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。對待前來辦事的群眾,視若親人,做到“送一張笑臉、道一聲問候、遞一把椅子、敬一杯茶水、給一個(gè)滿意”。
一年來,我們綜合辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。新世紀(jì),新形勢賦予了綜合辦公室新的歷史重任,綜合辦公室愿與全體同事一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn),通過不懈的努力為綜合辦公室的建設(shè)和公司的發(fā)展增磚添瓦。
辦公室工作人員述職報(bào)告3
自從3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心信任指導(dǎo)下,在同事們的工作支持中,以服務(wù)學(xué)校大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力地完成每一項(xiàng)工作。
一個(gè)學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通學(xué)校上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報(bào),若有不當(dāng)之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)們批評指正:
1、學(xué)校平時(shí)的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對外形象。
2、學(xué)校會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準(zhǔn)確認(rèn)真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務(wù);會后及時(shí)清理會場、督促落實(shí)會議精神、搞好調(diào)查研究。
3、學(xué)校辦公室基本職責(zé)。學(xué)校辦公室當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向校長反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實(shí)到位。
4、學(xué)校辦公室管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注和協(xié)調(diào)。
5、辦公室協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào),對于各組各室的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
6、辦公室服務(wù)職責(zé)。平時(shí)工作中辦公室起到上傳下達(dá),完成中心校和校長臨時(shí)交辦的'工作,而且對于老師們的困難積極地做力所能及的事情,向校長反映老師們的意見和建議。管理好學(xué)校辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調(diào)解決。
除了平時(shí)的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領(lǐng)導(dǎo)們匯報(bào)一下:
1、品牌學(xué)校建設(shè)。協(xié)助校長做好品牌學(xué)校創(chuàng)建三年行動(dòng)計(jì)劃,認(rèn)真做好每一次培訓(xùn)的資料收集整理并且歸檔。
2、督導(dǎo)評估。自三月份以來,我都認(rèn)真做好每一次學(xué)校重大活動(dòng)信息簡報(bào),平時(shí)的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時(shí)的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔,今年的督導(dǎo)評估資料相對來說得到縣評估團(tuán)的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們集體化太多時(shí)間像以往長達(dá)幾個(gè)星期的加班加點(diǎn)整理資料,只是布置讓老師們下去準(zhǔn)備一些印證性的資料交到我處進(jìn)行統(tǒng)一歸檔整理,在整理資料類別、時(shí)間順序和打印目錄方面因?yàn)槿肆Σ粔,號召全體教師加了兩個(gè)下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設(shè)美化好。認(rèn)真地做了督導(dǎo)評估自查自評報(bào)告,詳細(xì)地編撰了學(xué)校督導(dǎo)評估匯報(bào)材料。在督導(dǎo)評估期間,對督導(dǎo)評估團(tuán)一行做了充分的準(zhǔn)備和招待,得到評估團(tuán)專家們的一致好評,同時(shí)評估結(jié)果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實(shí)如期地做好平時(shí)的禁毒常規(guī)工作資料。并且認(rèn)真地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。
4、教師培訓(xùn)工作。教師培訓(xùn)工作主要是在多媒體會議室進(jìn)行,如果遇到外出培訓(xùn)教師回到學(xué)校,我都組織了讓他們進(jìn)行二級培訓(xùn)。平時(shí)的每周一會議沒有特別事情,都認(rèn)真組織了教師觀摩視頻交流等學(xué)習(xí)。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應(yīng)地幫助服務(wù),但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,距離更高的目標(biāo)還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學(xué)校沒有網(wǎng)絡(luò),在收發(fā)文件過程中可能不是太及時(shí),還有學(xué)校工作中協(xié)調(diào)各室的能力還有待加強(qiáng),團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。
辦公室工作人員述職報(bào)告4
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
時(shí)光荏苒,又是一年。這一年,有忙碌與快樂相伴,亦有繁瑣與充實(shí)相隨,現(xiàn)將一年工作中的的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做如下匯報(bào):
一、自覺、自制、自律
辦公室工作人員曝光率高,言行舉止都實(shí)時(shí)展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)和同事面前,工作稍有偏差,便會引來眾議,正是這個(gè)崗位的窗口特點(diǎn)錘煉了我作為辦公室工作人員既要有品行一致表里如一的良好作風(fēng),更要有吃苦在前,不計(jì)個(gè)人得失的良好素養(yǎng)。無論是周六周末的考試、寒暑假值班,還是下班時(shí)間隨叫隨到的應(yīng)急情況,我都詮釋了一個(gè)辦公室工作人員無私奉獻(xiàn),無怨無悔的工作職責(zé)。在日常工作中,做到不欺上瞞下、不陽奉陰違,常念他人之好,常思自己之過,凡事盡力往好處辦,往好處想,站在服務(wù)對象的角度考慮問題,站在比問題更高的角度思考問題。辦公室工作雖各有分工,又相互牽連,為了一個(gè)共同責(zé)任,我盡力做到服務(wù)大局,團(tuán)結(jié)同事,相互理解,相互補(bǔ)臺。想要有層次,必先有深度,隨著學(xué)校的快速發(fā)展,特別是我校新教師的加入,看到了一份新鮮,更感到自己知識的匱乏和知識亟待更新的壓力,業(yè)余時(shí)間,我堅(jiān)持了知識的更新更替,兼收并蓄,增強(qiáng)內(nèi)在能量。
二、專注、專業(yè)、專心
今年,我校校園文化建設(shè)任務(wù)重、時(shí)間緊、項(xiàng)目多。無論是教學(xué)樓前屹立的優(yōu)秀教師優(yōu)秀畢業(yè)生展架還是北校教學(xué)樓內(nèi)樓梯口增設(shè)的高檔大幅面宣傳標(biāo)語,還有南北兩個(gè)校區(qū)二樓大廳內(nèi)安裝的超薄燈箱。這些關(guān)系學(xué)校形象的建設(shè)項(xiàng)目,不僅質(zhì)量要求高,在制作公司選擇上,領(lǐng)導(dǎo)更是貨比三家,詳細(xì)了解,多次實(shí)地考察。我除了積極配合校領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)校相關(guān)處室齊心協(xié)力完成既定任務(wù)外,更是從選材、設(shè)計(jì)、制作,安裝各個(gè)環(huán)節(jié)上,以專業(yè)的角度去完善和參與了每一個(gè)步驟,做到盡善盡美,高效高質(zhì)完成。學(xué)校門口新增設(shè)的電子顯示屏,為學(xué)校的宣傳打開了一個(gè)新的窗口,即面向于校內(nèi)師生,也面向社會大眾,我在內(nèi)容設(shè)計(jì)上,不僅順應(yīng)學(xué)校發(fā)展形勢,逢年過節(jié)更是注重傳情達(dá)意,營造溫馨氛圍,使傳播內(nèi)容體現(xiàn)時(shí)效性、可讀性。學(xué)校的各種宣傳資料上,也有我用心付出的痕跡,小到開會用的.桌牌,大到年底贈送給學(xué)生的年畫,以及學(xué)校部分宣傳欄的更新更換,都是我努力的見證。在日常來訪接待和學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)中,我還負(fù)責(zé)視頻及照片的采集工作,全年拍攝照片2300余張,為學(xué)校和電子?峁┝舜罅克夭模整理歸納了學(xué)校近幾年的照片庫,為其他處室提供了急需的照片素材。將所學(xué)專業(yè)釋放到工作中去,將藝術(shù)視為自己的旅伴,付一份辛勞,收獲一份喜悅。
三、平凡、平穩(wěn)、平衡
平凡的工作中,小事急事大事并舉。一年來,我校電話、寬帶報(bào)修率高,遷移次數(shù)頻繁,設(shè)備老舊且線路復(fù)雜,每逢學(xué)校停電,設(shè)備都會出現(xiàn)故障,無論身處何地,我都及時(shí)到機(jī)房處理問題,保障通信暢通無阻。今年還為xx余名教職工辦理了寬帶入網(wǎng)業(yè)務(wù),開具了xx余份寬帶及手機(jī)證明信,方便了職工,節(jié)省了費(fèi)用。在我校舉辦的人社系統(tǒng)暨第十屆技工院校運(yùn)動(dòng)會的會場籌備過程中,局領(lǐng)導(dǎo)高標(biāo)準(zhǔn)要求,既要有熱烈隆重的氣氛,還要節(jié)儉不出差錯(cuò),鮮花、條幅、彩虹門、氣球等等這些會場布置項(xiàng)目都需提早聯(lián)系,反復(fù)比較、斟酌,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)布置擺放,即使趕上惡劣天氣或特殊情況,也做到不誤事、不誤時(shí),按既定要求圓滿保障了運(yùn)動(dòng)會的開幕工作。另外,我還參與了會議及會場的準(zhǔn)備、整理、接待工作、日常教學(xué)工作,在平凡中勤勞簡樸,堅(jiān)守崗位,踏實(shí)奉獻(xiàn)。
四、欠缺與不足
進(jìn)步的取得,有自己的辛勤付出,更有領(lǐng)導(dǎo)的耐心鞭策和激勵(lì),也是同事之間融洽合作的結(jié)果,縱觀一年的工作還有以下不足和缺憾:
第一,教學(xué)方面,隨意性太強(qiáng),態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn),教學(xué)方法與教學(xué)水平有待進(jìn)一步提升。
第二,在專業(yè)知識的運(yùn)用上,與實(shí)踐相結(jié)合的拓展面還不夠全面,還有更多的結(jié)合點(diǎn)需要挖掘。
第三,在人際關(guān)系的處理上,不夠成熟。沒能把握好與人交往的尺度與深度。還要注意工作的方法、語言技巧,學(xué)會扮演和轉(zhuǎn)換好角色,加強(qiáng)自身的處事技巧,處理好各方的關(guān)系。從他人身上學(xué)習(xí)更多優(yōu)秀方法,當(dāng)做一面鏡子,祛除自身不良行為,增強(qiáng)交際能力,嚴(yán)格要求自己,任重道遠(yuǎn)。
以上是我一年的工作匯報(bào),諸多不當(dāng)之處,懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評指正。
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