總經辦述職報告
隨著個人的素質不斷提高,報告不再是罕見的東西,報告具有語言陳述性的特點。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編為大家收集的總經辦述職報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
總經辦述職報告1
尊敬的各位領導:
我叫xxx:女、畢業(yè)于xxxx大學xxxx專業(yè)。
我是心懷著對xx的深厚感情而工作的。這種感情來自公司對我的培養(yǎng),來自于同事對我的信任和支持。xx集團的快速發(fā)展,振興壯大,使我有了堅定的信心一直努力工作著,F(xiàn)在,我向各位領導述職,請予以審議。光陰似箭,轉眼間兩個月實用期到了,回顧一下工作、反思一下不足、思考一下打算,非常必要和及時。兩個月的時間說長不長,說短也不短,在即將轉正的時刻,我回想起這兩個月的點點滴滴,心中感觸良多。此時的轉正述職報告與其說是一篇制式化的xx,不如說是對過往兩個月工作的一次總檢視,是與自己靈魂的一次深入對話。兩個月以來,在上級領導和同事的共同支持幫助下,我有了很大的進步并也為xx的'發(fā)展作出了一點微薄的努力。這兩個月,對于我來說,是非同尋常的兩個月,房地產行業(yè)的了解、總經辦內勤及行政工作的熟悉和學習、從分公司運營向集團化運作思想的轉變等等,都給我注入了新的活力,給我?guī)砹藦V闊的發(fā)展空間和發(fā)展機遇。在公司領導的領導下,以及余經理的直接指導下,我扎實工作,在諸多方面得到了學習和探索,促進了個人素質的提高,F(xiàn)將兩個月的工作匯報如下:
一、兩個月中做了什么:
。ㄒ唬⒃诳偨涋k余經理的悉心指導下逐步形成了總經辦內勤系統(tǒng)化的工作模式
從11月末開始,在余經理的直接指導和關懷下,先后學習了檔案的管理,一般文件(如通知、請示)的起草,會議紀要撰寫上交,收發(fā)文、文件借閱、印章外借使用登記,集團白板(通知欄)通知的及時張貼、整理,使我認識到了行政內勤工作在集團化管理中起到的不可忽視的作用。
。ǘ、協(xié)助總經辦涉及人事招聘方面的工作:
從網上招聘職位信息發(fā)布開始,到后來應聘簡歷的篩選、匯總、呈報部門經理,再到通知安排人員面試,我從集團的招聘需求、人才標準、人才長期培養(yǎng)計劃入手,從最初的大面積收集到現(xiàn)在的精挑細選。
二、兩個月有哪些體會:
通過兩個月的融入和磨合,我基本上適應了公司的工作環(huán)境和工作氛圍。在這個適應過程中,我有如下體會:
。ㄒ唬⒈仨殬淞⒍苏墓ぷ鲬B(tài)度和勤奮敬業(yè):
熱愛自己的本職工作,能夠正確,認真的去對待每一項工作任務,按照集團公司規(guī)范的要求,在工作中能夠采取積極主動,能夠積極參加單位組織的各項業(yè)務培訓,認真遵守集團公司的規(guī)章制度,保證出勤,態(tài)度決定一切,在日常工作中,必須踏踏實實、認認真真、扎扎實實地做事,不以事小而馬虎,不以事多而敷衍,真正將每件事都當作是一件作品來對待,只有這樣,才能有好的工作成果出來。
(二)必須努力學習業(yè)務知識,在總結的基礎上不斷創(chuàng)新:
行政內勤工作是一項嚴肅認真的行為,必須按照規(guī)范的程序來進行,稍有不慎就會對集團公司的秩序化,程序化運作產生極大的負面影響。所以必須認真學習相關的規(guī)定、工作流程,清晰了解各項工作的節(jié)點化分解、方法及內容,才能提高效率,確保工作質量。
總經辦述職報告2
尊敬的各位領導、親愛的各位同事,大家上午好: 首先自我介紹下,我是總經理辦公室主任…,感謝大家對我度的工作支持與配合。根據(jù)總經理指示酒店在度管理標準大幅度提高的新形式下,總經辦的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,提升標準化服務流程管理體系,不斷完善酒店與對外關系協(xié)調等工作,緊跟公司各項工作部署,為酒店今年創(chuàng)造良好的業(yè)績提供有力的保障。下面就度工作計劃匯報如下:
一、鑄造團隊精神,強化整合意識
酒店面臨激烈的市場競爭環(huán)境,如何快速適應顧客需求,提升工作效率,團隊精神的有效發(fā)揮是關鍵。我們的酒店員工來自四面八方,生活習俗不同,教育層次不一,經營理念各異,素質參差不齊,這就要求我們加強員工之間、員工與領導之間、部門之間的'交流與合作,達到思想上的統(tǒng)一、步調上的一致?偨涋k計劃在鑄造團隊精神的過程中,注重各部門合作觀念的培養(yǎng),樹立良好的工作作風,積極營造精誠團結的合作氛圍,團隊合作精神得以充分展現(xiàn),打造一支合作默契、訓練有素、戰(zhàn)斗力強的核心員工隊伍,從而使酒店在加強凝聚力和向心力的同時,更加具備了競爭強勢。
二、緊抓酒店質量檢查,鑄造品牌服務
度總經辦將把酒店質檢工作形成體系,制定嚴格切實可
行的質檢條例,形成質檢與部門聯(lián)動的工作方式,質檢工作從原則上講要嚴、不僅嚴于檢查,更要嚴與反饋。不以處罰為目的,而是要把質檢結果與部門培訓、部門考核相結合,形成真正有效的質檢工作環(huán),達到更好的工作效果。 服務質量與硬件設施決定著酒店的賓客滿意度及長期發(fā)展,總經辦將嚴格按照質檢條例對各部門服務質量、衛(wèi)生情況、儀容儀表、禮節(jié)禮貌、設備設施、安全紀律等全方面定期檢查,不定期巡視,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時出臺質檢報告,督促各部門整改,幫助各部門逐步改善服務質量和管理水平,確保酒店整體服務質量的穩(wěn)定,提高酒店賓客滿意度,塑造酒店服務品牌。
三、加強政府職能部門外聯(lián),確保酒店正常經營
新的一年里總經辦將會全面開展酒店外聯(lián)工作,加強與各政府職能部門、酒店附近關系的聯(lián)絡,保持良好的社會公共關系,為各部門做好運營保障工作。
承載著我們的夢想,我們緊緊團結一致,開拓進取,銳意創(chuàng)新,我堅信在..總的帶領下..酒店將翻開新的歷史篇章。
總經辦述職報告3
總經理辦公室文員一職,定位于為公司總經理、總經辦成員及各部門負責人服務的一個服務性崗位,工作內容圍繞著為公司經營管理提供方便而設。嚴格遵守保密制度,保證總經辦各類文書和資料的完整、安全和有序。
一、收到前臺轉交的報刊、信件,第一時間作處理;如果是期刊雜志則要在“書報管理”的“圖書入庫”上及時登記入庫,按所需部門下發(fā);接收到的傳真及時轉交相關部門人員(或交上級主管處理)。
二、負責內部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦,負責內部文件打印、復印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱,負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理,負責公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理。
三、負責公司內部會議的安排,整理會議記錄,對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議,負責或協(xié)助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動。
四、對公司各項工作綜合檢查、督導材料的記錄、整理、匯總、存檔工作;對各類員工工服的定購、發(fā)放,并嚴格執(zhí)行發(fā)放標準,員工離職后舊工服收繳等統(tǒng)計工作。
五、嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密;秘密文件、資料不準私自翻印、復制、摘錄和外傳;因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定部門批準后辦理,復制件應按照文件、資料密級規(guī)定管理;嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度,如需借用秘密文件、資料、檔案,須經經理批準,并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
六、對公司經營權重大關聯(lián),涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構,以公司名義的行文、蓋公司章,對涉及合同協(xié)議的簽定蓋公司合同專用章;文件、合同證明等需用印時,應填寫“用印申請單”,經主管核準后,連同經審核的文稿等交監(jiān)印人用印,監(jiān)印人對未經批準的文件或未填寫“用印申請單”,不得擅自用印,違者將追究責任并給予處罰。
七、對接收整理的'各類檔案,要認真檢查質量,辦理好交接手續(xù),及時登記分類,對號入座。檔案資料要經常核對,做到帳物相符,保持檔案室清潔衛(wèi)生,嚴格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。
八、工服發(fā)放時,統(tǒng)一按申報的數(shù)量、規(guī)格如實發(fā)放,領取人簽字后存檔備查,如有離職或崗位變動(不需穿該類工服)的,應將本人所穿用的工服清洗干凈后,及時簽字確認后做好入庫登記。
九、訂購公司人員出差公務機票,有效控制費用及報銷機票費用,掌握總經理
的日程安排,報銷總經理接待及出差費用。
十、對工作中遇到的問題做到主動溝通、反映;注重基層員工的工作、心態(tài)、意見收集,對行業(yè)及管理類知識的不斷學習,協(xié)助總經辦助理做好日常行政人事工作,做好資料收集整理及相關公務工作,領導臨時交待的任務及時執(zhí)行。
總經辦述職報告4
我自8月起任百利集團總經辦pie一職,三個多月來,我牢記公司賦于我的工作任務,嚴于律己、勤于學習、努力工作,在各級領導和各位同事的支持和配合下,工作上取得了一定的成績。
現(xiàn)將我履行職責的具備體情況匯報如下:
一、 履行職務情況:
在面對著各生產車間管理水平差、品質意識薄弱、勞動強度大、士氣低落、生產效率低、交接管理混亂而本人對辦公家具又不熟悉的情況下,本著“提升生產效率、保證產品質量、降低生產成本”的宗旨,從以下幾個方面展開工作:
。ㄒ唬⒓訌娮陨淼膶W習,將理論和實踐聯(lián)系在一起,指導自己的工作。
1、努力學習木材加工專業(yè)的相關課程。對我們公司各機加工工序的加工工藝和生產流程的相關理論知識有了較好的了解;同時對家具市場的前景有了更深一步的認識,豎定了本人在家具行業(yè)服務的信心。
2、深入各車間的各加工工序,向工人及相關管理人員學習各工序的機加工藝、操作方法、品質標準,將自己所學理論與實踐聯(lián)系起來,加快了學習進度,為盡快展開工作打下了良好的基礎。
3、積極向車間各級管理人員了解公司的情況,及工作中存在困難。這為進一步展開工作,對相關問題“對癥下藥”準備了第一手素材。
(二)、“要想富,先修路”,工作的首要任務是優(yōu)化、改善產品的生產流程和物流系統(tǒng)。
1、經過深入的調研分析,選擇板式車間為試點,對各產品的工藝流程進行分析、剔除、合并,優(yōu)化工藝流程。
2、擴大板式車間的空間,解決了因空間狹小造成物流不暢的局面。
3、對物流系統(tǒng)進行了重新規(guī)劃設計實施。修改實施后的物流系統(tǒng),物流暢通、科學合理,對提高生產效率起了較大的作用。
4、對實木車間存在的問題也進行了深入的調研,對其物流系統(tǒng)也進行了重新規(guī)劃設計,想信待確認實施后,對提高生產效率的作用也是顯而易見的。
。ㄈ娀a現(xiàn)場的管理,致力于提高生產效率和產品質量。
1、為了規(guī)范管理,對組織架構進行了重新設計,明確了車間主管、科文、工段長的權利、義務,對各自的工作重點作了書面的規(guī)定,對越級管理、交叉管理、重復管理的現(xiàn)象起到了較好的規(guī)范作用。
2、對人員、物料實行定置管理,對人員隨意走動、物料隨意擺放的現(xiàn)象起到了較好的約束作用,這樣對物流的順暢,生產效率的提升就起到了立竿見影的效果。
3、通過增加專職的搬運工、領料員來增加各主機手的開機時間,提高設備的稼動率約20—30%左右,不言而喻生產效率也必將得到相應的提高。
4、強化了交接管理工作,引入了生產流程卡和部件標識單,這樣規(guī)范了各工序的操作程序,避免了部件遺失,減少了各工序尋找、發(fā)現(xiàn)的時間,為產品的配套運輸找到了較好的捷徑。
5、推動品質部門加強了品質檢查力度,對制程檢驗及成品檢驗項目要求品質部做出詳細規(guī)定,有利于品質的量化管理工作。
6、對pc、mc、貨倉對生產的配合方法做出了明確的規(guī)定,做了較多的溝通工作,應該說現(xiàn)在的.配合及溝通都比以前融洽許多。
7、對于車間的日常管理工作及運作方法制訂了詳細的工作指引,這對于指導車間的正常運作和相關接口部門的配合方法都有積極的意義。
二、 遵章守紀情況:
1、在工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,沒有遲到早退等違章違紀現(xiàn)象,沒有做有損公司利益的事情。
2、在工作時,團結同事,對存在的問題大都能通過溝通的方式解決;對工作中遇到較大的問題,能夠積極的與上級領導溝通;沒有存在擅做主張的事情;工作當中也沒有出現(xiàn)較大的失誤。
三、存在的問題:
1、工作當中相關部門配合進度較慢時,容易產生急躁的情緒。
2、制訂的部分改革方法和運作規(guī)范執(zhí)行不甚徹底。
四、今后的設想:
1、繼續(xù)對相關車間的物流系統(tǒng)進行優(yōu)化或重新設計改善,對制程平衡狀況進行分析,期望整個生產流程達到“行如流水”的效果。
2、規(guī)范各工序的操作標準、品質標準,通過基層生產管理者加強各工序的教育訓練工作,提高員工的工作技能,達到提高生產效率和產品質量的目的。
3、加強各車間的現(xiàn)場管理工作,對生產經理級以下的管理人員進行工業(yè)工程和相關管理知識的培訓,利用ie手法提升管理者的管理水平和管理素質。
4、設計、優(yōu)化、改善與生產相關的各項規(guī)章制度、運作程序和方法,為生產的高效運作掃清制度上的障礙,保證生產的順利進行。
5、制訂各系列產品的標準工時,做為考核生產部績效的依據(jù),條件成熟時推行計件工資。
6、在各車間推行5s,制訂推行的具體方法并形成檢查制度,確保各生產車間達到干凈、整齊、整潔的效果,期望能達到改善車間又臟又亂的局面,提高員工的士氣,提升公司的形象。
7、對各工序使用的工裝夾具進行分析改善,推動設備科建立設備的三級保養(yǎng)制度,推行tpm,減少設備的故障率,進而達到提升生產效率的目的。
8、對各車間的職業(yè)健康安全體系作出規(guī)劃并推動實施。
9、依據(jù)《制程檢驗報告》和客訴單,對各種品質異常制訂出改善對策,逐步提升產品質量。
總之,我希望通過自己的努力、各級領導的支持和同事的配合,提高生產車間的管理水平和生產效率,提升產品質量,降低生產成本,為公司的發(fā)展貢獻自己的一分力量。
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