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述職報告

辦公室主任工作述職報告

時間:2024-10-22 17:51:03 述職報告 我要投稿

辦公室主任工作述職報告

  隨著個人素質(zhì)的提升,報告十分的重要,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室主任工作述職報告,希望能夠幫助到大家。

辦公室主任工作述職報告

辦公室主任工作述職報告1

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師:

  您們好!

  時光荏苒,歲月如梭。我自20xx年xx月份調(diào)入經(jīng)濟管理系團總支學(xué)生會辦公室,轉(zhuǎn)眼已有一年時間;仡欉@一年的辦公室學(xué)習(xí)生活,日常工作雖然紛雜,但我覺得自己過得很充實,學(xué)到了很多知識。在這過去的半年中,我始終以勤懇務(wù)實的工作態(tài)度來履行自己的職責(zé),并較好的完成了辦公室的各項任務(wù),工作能力也有了較大的提高。

  辦公室是一個綜合性管理部門,經(jīng)系主任提撥到直屬管理后,工作涉及面更廣了,日常事務(wù)繁瑣。主要工作分為以下幾大部分:日常工作,考核,會議考勤,會議記錄,傳達(dá)指示及情況,檔案管理,財務(wù)管理。負(fù)責(zé)所有上交文件,資料以及辦公室內(nèi)部文件,資料的管理、檔案管理、財務(wù)管理及協(xié)調(diào)調(diào)度工作、進行活動策劃,總結(jié)的整理、收集反饋意見、總考核工作等等。它是與上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系最為緊密的部門。

  現(xiàn)將我這半年的工作情況報告如下:

  一、日常管理

  1、完善檔案及信息的.管理工作:

  (1)認(rèn)真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。

  (2)負(fù)責(zé)各個活動材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。

  2、學(xué)生會內(nèi)部考核與獎懲工作:

  (1)辦公室制定了學(xué)生會各項工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次考勤和工作記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會成員。 (2)依據(jù)學(xué)生會工作制度,對全體學(xué)生會成員和各部門的工作情況進行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。

  3、通訊工作:

  (1)制作完成我系團委學(xué)生會的通訊錄

  (2)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個部門,保證信息通暢。

  (3)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個動的參與者,及時傳達(dá)活動相關(guān)信息,保證活動的正常進行。

  二、完善各項管理制度

  根據(jù)我系團總支學(xué)生會的實際情況,我在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實效。

  1.《干部考核制度》

  2.《辦公室資料管理制度》

  3.《財務(wù)管理制度》

  其次還修改和完善了學(xué)生會章程

  三、做好文檔管理制度

  對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。

  四、為了提高學(xué)生會干事的綜合素質(zhì)

  1、在每次例會前,進行了嚴(yán)格的考勤;

  2、在每次例會期間,要求各位干事認(rèn)真記錄會議內(nèi)容 3、對多次例會缺勤或遲到的干事作出一定的處理

  五、協(xié)助其他部門完成各項活動

  本學(xué)期協(xié)助了其他部門的各項活動,互相合作,團結(jié)友愛。 總的來說,我很榮幸自己加入了辦公室這個集體,也很慶幸可以在這個集體中帶領(lǐng)著大家成長。在辦公室的工作期間,我從中認(rèn)識到自己的不足,提高了自己的知識水平和工作能力。并且在領(lǐng)導(dǎo)才能上也得到了一定的鍛煉,對我今后的工作有很大的啟示和幫助。而且通過每次的活動總結(jié),自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會比以前想的更有深度一些,更加具體一些。 同時我也認(rèn)識到自己的不足,表現(xiàn)在: 1、對各方面的知識掌握得還不夠;

  2、工作尚欠大膽,主張和創(chuàng)新意識不強。總是擔(dān)心出錯而不敢作出創(chuàng)新。

  3、表達(dá)方式、領(lǐng)導(dǎo)魄力尚待提高。

  我今后的工作也要從以下幾方面進一步努力:

  1、要繼續(xù)提高知識水平。特別是對工作中可能出現(xiàn)的問題和困難,要注意從整體上把握,增強工作的主動性和創(chuàng)新性。

  2、要提高工作效率,但同時也要防止急于求成、急功近利的現(xiàn)象。

  3、要更加嚴(yán)于律己。在工作上要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,同時注意發(fā)揮和保護好大家工作的積極性,營造良好的高中氛圍。并且以身作則,在自己的學(xué)業(yè)上決不放松,做個好榜樣。 有待改進的不足之處:

  (1)后期學(xué)生會成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實可行的解決方案。

  (2)收集同學(xué)們的意見和建議,并進行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。

  回顧過去,我走過了一個學(xué)期的精彩,但工作上還存在著不足,如在一些工作中,由于計劃考慮有欠周詳而導(dǎo)致在實際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊伍建設(shè)仍需進一步努力完善?傊,辦公室作為學(xué)生會這個獨特的上傳下達(dá)的樞紐部門一定會在做好本部門工作的同時全力配合系主任指導(dǎo)老師和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結(jié)學(xué)生會的明天一定會更美好。

辦公室主任工作述職報告2

  我自今年4月份被聘為綜合辦主任以來,工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作,積極做好服務(wù)、管理和支撐工作,現(xiàn)作述職報告如下:

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作和日常管理工作。

  2、負(fù)責(zé)組織起草綜合性的工作報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。組織編寫公司的年鑒和大事記。

  3、負(fù)責(zé)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,承辦上級部門交辦的各事項;承辦同級職能部門和基層單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

  4、負(fù)責(zé)文字核稿及各類文件、文書處理、信息管理和公司的保密工作。

  5、負(fù)責(zé)公司的外事接待和后勤工作。負(fù)責(zé)公司的車輛管理、安全保衛(wèi)和安全生產(chǎn)工作。

  6、負(fù)責(zé)公司各種大、小會議的組織、籌備工作。

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職責(zé)履行情況:

  一、文秘及后勤工作

  1、制定全年工作計劃,草擬各種規(guī)章制度,安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),根據(jù)集團公司和省公司工作會議精神組織草擬了《20xx年行政工作報告》,籌備召開了20xx年工作會議。制定了包括安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、車輛、文秘及信息管理等在內(nèi)的各項工作制度,同時還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排召集了公司內(nèi)部的各種大、小會議20余次。

  2、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時、到位。今年整理、歸檔各種合同文本110份。將20xx年的檔案進行了整理歸檔。確保了公司自動化辦公系統(tǒng)的順利進行,全年共收到、處理各種文件、資料1123件,起草重要文稿及核校、下發(fā)各種文件98件。

  3、強化后勤服務(wù)工作。建立了嚴(yán)格的車輛出入庫登記制度、物業(yè)管理制度和辦公用品領(lǐng)取制度,物品采購實行了定點集中采購,對庫房的物品按種類、用途進行了分類管理,按時向各部門發(fā)放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設(shè)施,對出現(xiàn)的問題都能做到及時、快速處理。物業(yè)大型維修都嚴(yán)格執(zhí)行了招投標(biāo)制。

  4、改善公司服務(wù)工作環(huán)境。對公司綜合樓和五區(qū)營業(yè)廳進行了粉刷,并為主營業(yè)廳和各區(qū)營業(yè)廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的.辦公環(huán)境及室內(nèi)衛(wèi)生,辦公樓衛(wèi)生實行了分片包干,衛(wèi)生員實行定期輪換制度,對門衛(wèi)、衛(wèi)生間、院內(nèi)等重點部位進行了死看死守,并定期進行監(jiān)督檢查。

  5、扎實做好公司的信息、保密工作。今年4月份綜合辦成立了記者站,并出臺了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數(shù)量和質(zhì)量,對被采用的信息進行獎勵,發(fā)放稿酬,以調(diào)動通訊員撰稿的積極性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采納144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。

  二、安全保衛(wèi)工作

  1、加強安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全

  一是加強安保隊伍建設(shè),根據(jù)實際需要成立了經(jīng)警小隊,上崗人員都經(jīng)歷了嚴(yán)格的安全培訓(xùn),每季度還進行一次法制宣傳教育。

  二是加強重要害部位的技防措施,全市主營業(yè)廳均實現(xiàn)了與110報警聯(lián)網(wǎng),并安裝了無線遙控恐嚇報警設(shè)備。

  三是加強值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了4名不符合標(biāo)準(zhǔn)的更職人員。

  四是加強營業(yè)場所的安全管理,打擊和制止商販在營業(yè)廳內(nèi)非法交易干擾正常營業(yè),為用戶營造一個安全舒適的服務(wù)環(huán)境。

  五是加強資金的管理,嚴(yán)格遵守取送款經(jīng)警押款制度,遇大量現(xiàn)金實行雙人押送,確保了企業(yè)資金的安全。

  2、結(jié)合企業(yè)實際,扎扎實實做好安全防火工作

  一是督促各單位、各部門每月開展自檢自查,公司每季度組織一次聯(lián)合防火大檢查,全年共查出火險隱患30余處,全部及時進行了整改;

  二是更新、充填消防器材100余臺,為新建基站全部配備了消防器材。

  三是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

辦公室主任工作述職報告3

  xx學(xué)年度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整。據(jù)組織安排,我繼續(xù)留守在xx鎮(zhèn);仡櫲缦

  一、主要做了八項工作:

  1.著力于組建一支有凝聚力的鎮(zhèn)校班子隊伍

  團結(jié)就是力量。堅持“不愿去的地方不讓他去,想去的地方克服困難讓他去”的原則,合理分流原2個聯(lián)校的同志,組建新的教管辦班子,主持全鎮(zhèn)的教育教學(xué)工作。合理優(yōu)化中小學(xué)班子隊伍,xx年暑假實行了2個中學(xué)主要領(lǐng)導(dǎo)的交流,調(diào)整5個領(lǐng)導(dǎo)崗位。遇大事充分實行民主。以仁心換取同志們的人心。

  2.以校際間的教學(xué)活動促進教師間相互了解

  要形成一個優(yōu)秀的教師團隊,必須促進教師間的相互了解。我們借助校際間教學(xué)活動這一平臺來實現(xiàn)。上半年,組織了小學(xué)語文、數(shù)學(xué)、英語、作文及中學(xué)相關(guān)學(xué)科的9次專項教研活動,組織了青年教師好課評比,活動中拉近了教師間的距離。使原本2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)8個學(xué)校的教師逐漸磨合、形成一個完整的教師群體。

  3.以市鎮(zhèn)兩級督導(dǎo)為抓手進一步規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為 一年內(nèi),市局對我鎮(zhèn)8所中小學(xué)實行了督導(dǎo)評估,實施了面對面的指導(dǎo)。教管辦形成了每學(xué)期1次落實省管理規(guī)范的檢查制度。市鎮(zhèn)兩級交叉,互為補充。鎮(zhèn)級更是局檢查的深化與問題的追蹤。辦學(xué)行為進一步規(guī)范,辦學(xué)水平進一步提高。

  4.以創(chuàng)建省優(yōu)質(zhì)幼兒園推動區(qū)域現(xiàn)代化進程

  據(jù)市局意見及鎮(zhèn)鄉(xiāng)實際,全鎮(zhèn)規(guī)劃4個中心幼兒園。高起點、高標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建省優(yōu)質(zhì)幼兒園,08成功申報3個,xx年1個正在創(chuàng)建過程中,正待省專家組驗收。屆時全部達(dá)到省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),并將市的指標(biāo)60%提升到100%。其間,提供市推進省優(yōu)質(zhì)幼兒園現(xiàn)場會1次。區(qū)域教育現(xiàn)代化創(chuàng)建的其他工作正在有條不紊推進。

  5.以食堂食品衛(wèi)生安全為突破口強化常規(guī)管理

  全鎮(zhèn)小學(xué)生2286名中,有80%中午在校用餐;中學(xué)生1238名中,有60%中午在校用餐,有30%晚上用餐。農(nóng)村學(xué)校食堂的硬件、工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)相對薄弱,強化日常的檢查、督促刻不容緩:春季以后,辦公室人員突擊踏校檢查2次,校際間交叉檢查2次,每次安排總結(jié)點評,突出問題組織回訪檢查。效果良好。8所學(xué)校均未發(fā)生食品衛(wèi)生安全事故。初中學(xué)校的寄宿生管理又是一項艱難工作。學(xué)校間管理水平參差不齊,辦公室組織校長、分管校長、生管員召開專題會議,排查安全隱患、管理盲點,舉行寄宿生工作現(xiàn)場會,確保安全上不出事故,學(xué)習(xí)上有所提高。家長機動車接送孩子上學(xué)是社會安全的`又一老大難的問題。xxxx年初,鑒于萬安、民主小學(xué)各有僅100名學(xué)生乘接送車,決心小學(xué)又出現(xiàn)了零星車輛的狀況,我們對乘車學(xué)生、駕駛員、車況進行了詳細(xì)的調(diào)查摸底形成了書面材料,同時網(wǎng)上下載外縣市接送車引發(fā)的交通安全事故的材料一并送交鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo),明確表示:我們學(xué)校教育只能做這些基礎(chǔ)工作,交通、公安、教育等聯(lián)動不會有長效,能不能取締關(guān)鍵在政府,取決于黨政一把手安全意識。在多次匯報、反復(fù)說明危害后,引起鎮(zhèn)政府高度重視,書記、鎮(zhèn)長親自主持新港交警中隊、啟西運管所、北新派出所、教管辦、安管等部門參加的北新鎮(zhèn)整治接送車專題會議,明確各部門責(zé)任、排定倒計時表,書記親自到萬安、民主鎮(zhèn)整治現(xiàn)場。取得了十分顯著的階段性成果,所有接送車輛被取締。本學(xué)期,我們將密切關(guān)注,防止反彈。

  6.以初中職校升學(xué)率引領(lǐng)各學(xué)科教學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)

  本市初中畢業(yè)后職校升學(xué)率的考核是一個硬指標(biāo)。難度系數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過08的指標(biāo):考生數(shù)直線下降,招生指標(biāo)數(shù)明顯增加。辦公室據(jù)對4所中學(xué)原有基礎(chǔ)的分析,提出了確保80%、爭取90%、問鼎100%的坡度式目標(biāo);盯住一個人,我認(rèn)為職校招生唯一關(guān)鍵是中學(xué)校長。停止獎勵的許諾,增加感情的投入。采取多問候、多了解、多深入、多通氣、多服務(wù),少訓(xùn)斥、少責(zé)怪、少埋怨。截止7月16日,成職教科公布數(shù)據(jù),全鎮(zhèn)注冊率104.2%,僅次于啟隆鄉(xiāng),超過預(yù)期最高目標(biāo)?朔睦щy可想而知。

  7.以人民滿意站所創(chuàng)建為窗口,努力辦北新人民滿意的教育

  xx年底我鎮(zhèn)創(chuàng)建列鎮(zhèn)6∕24。今年的目標(biāo)是:保6爭5。為辦好北新人民滿意的教育,我們著重抓了:建立鎮(zhèn)校收費工作委員會,家長代表、社會有識之士參加;定期開好家長會、辦好家長學(xué)校;通過鎮(zhèn)廣播站辦好專題廣播;邀請市鎮(zhèn)人大代表、村干部代表視察學(xué)校,匯報教育教學(xué)情況;通過各種信息平臺,宣傳北新教育。8月初,接受了鎮(zhèn)人大主席團年度的初評,評價良好。

  8.以自身有效的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)帶動教師的專業(yè)發(fā)展

  本人八小時內(nèi)敬業(yè)盡職、執(zhí)行教育法規(guī)不折不扣;八小時之外,遠(yuǎn)離花紅柳綠、不善吃喝白相;以看書、散步、逛街等休閑取樂。業(yè)余生活健康而充實。平時加緊自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí):xx年,發(fā)表省級教學(xué)論文2篇,參加普通話升級考試1次,參加了全國職稱計算機、省級職稱計算機的考試,以滿分100分的優(yōu)秀成績合格通過。影響和帶動了辦公地所在學(xué)校北新小學(xué)11名年輕教師參加計算機考試。xx年評為xx市優(yōu)秀師徒,并申報了小中高級職稱。

  二、存在問題及新學(xué)年努力方向

  1.家大業(yè)大,感到自身能力的有限。將進一步加強自身學(xué)習(xí),不斷提高管理水平。

  2.深入學(xué)校不夠,原民主部分的學(xué)校到目前為止,普通教師認(rèn)識還不到1/3。要擺脫日常事務(wù)的糾纏,深入到學(xué)校,盡快對每一個一線教師有一個比較全面的了解。

  3.組織、引領(lǐng)中小學(xué)校,創(chuàng)新素質(zhì)教育舉措。要挖掘各校的校園文化環(huán)境、教育底蘊,使之放大、做強,形成各自鮮明的的辦學(xué)特色。

  大膽探索實踐,堅決執(zhí)行“五嚴(yán)”教育法規(guī),在切實減輕學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān)的前提下,走出一條提高有效課堂效率的新路子。

  4.市鎮(zhèn)規(guī)劃外的農(nóng)村幼兒園是被遺忘的角落。市級的各種會議、各項安全檢查都未列入對象。這類幼兒園我鎮(zhèn)有3所,全市也有數(shù)十所。是衛(wèi)生、安全隱患最大、最嚴(yán)重的群體。在市政府、市局出臺強有力整治、取締措施之前,我們辦公室將視同規(guī)劃內(nèi)幼兒園加強管理,以消除安全隱患。

  在在座各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們的一如既往指導(dǎo)幫助下,我有信心把xx鎮(zhèn)建設(shè)為xx教育的西大門。

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