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中心小學(xué)辦公室主任述職報(bào)告
隨著個(gè)人的素質(zhì)不斷提高，報(bào)告不再是罕見的東西，其在寫作上具有一定的竅門。為了讓您不再為寫報(bào)告頭疼，下面是小編收集整理的中心小學(xué)辦公室主任述職報(bào)告，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
中心小學(xué)辦公室主任述職報(bào)告1
20xx年，根據(jù)工作需要，領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作，這對(duì)我來說是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，同事們的幫忙下，以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想，緊緊圍繞校園的中心工作，用心履行辦公室主任崗位職責(zé)，我努力的完成每一項(xiàng)任務(wù)。
一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。
我始終堅(jiān)持堅(jiān)定的政治立場，思想上、行動(dòng)上與校園持續(xù)高度一致，嚴(yán)于律己，寬以待人，勤勉工作，與時(shí)俱進(jìn)。認(rèn)真學(xué)習(xí)，用心撰寫學(xué)習(xí)心得體會(huì)，以此增強(qiáng)政治敏銳性和鑒別力，并增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和潛力。平時(shí)重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并虛心向同事請(qǐng)教，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
二、擺正自身位置，不折不扣做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
作為辦公室主任，最重要的是要擺正自己的位置，清楚自己的職責(zé)。因此，我時(shí)刻提醒自己務(wù)必有高度的事業(yè)心，甘于吃苦，有功不居，努力做好協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、督導(dǎo)和服務(wù)工作。
盡管辦公室平時(shí)事務(wù)比較繁瑣，擔(dān)負(fù)著全校的文字處理、接待、會(huì)務(wù)、精神禮貌建設(shè)等多項(xiàng)工作，但我總是以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作，高質(zhì)量地完成校園領(lǐng)導(dǎo)交給我的各項(xiàng)任務(wù)。
三、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)狀況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新狀況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)帶給有價(jià)值的信息，幫忙領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一向堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、狀況實(shí)、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對(duì)外影響，樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致，保證了每次接待工作的`順利完成，努力為校園創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
3、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議，還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議，我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場等);會(huì)中準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足，例如：遇事易急躁，政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠，協(xié)調(diào)各科室工作不力，團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等，還要在今后的工作中改善，也真誠地期望得到大家的指導(dǎo)和幫忙。
在接下來的工作中，我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、努力做好校園的各項(xiàng)工作。
中心小學(xué)辦公室主任述職報(bào)告2
聘任期的工作即將告一段落，回顧這幾年來的工作，我在校領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下，嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)德育工作，基本完成了我分管的德育工作，下面我就幾年來德、能、勤、績、廉五個(gè)方面向大家作述職報(bào)告，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我進(jìn)行評(píng)議。
一、德
一年來本人能學(xué)習(xí)鄧小平理論，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹中共中央國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)若干意見》，中共中央《關(guān)于公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》和教育部頒布的《中小學(xué)生學(xué)生守則》及《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》。貫徹執(zhí)行黨和國家的法規(guī)、政策及上級(jí)教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持依法辦學(xué)，辦學(xué)指導(dǎo)思想端正。
工作作風(fēng)民主，注重聽取群眾意見。從工作計(jì)劃的制定，到組織實(shí)施，總結(jié)完善;從大型活動(dòng)方案的構(gòu)思形成到具體操作落實(shí)。整個(gè)過程能分級(jí)分層召開年級(jí)組長、班主任及有關(guān)部門會(huì)議，充分聽取大家意見，反復(fù)醞釀，使之更趨于合理、完善。平時(shí)也注意主動(dòng)與老師們交談、溝通，征求意見、建議，不斷改進(jìn)工作，力求把工作做得更好些。
工作中能做到以身作則，要求老師做到的自己首先做到。能與同事團(tuán)結(jié)協(xié)作，和睦相處。教職工有困難能給予力能所及的幫助。有誤解及時(shí)溝通，有意見當(dāng)面交換，絕不背后搞小動(dòng)作。需要加班加點(diǎn)，做份外工作，也無怨言。有時(shí)為解決學(xué)生偶發(fā)事件，工作到很晚。安排、評(píng)價(jià)教職工工作，評(píng)價(jià)班集體建設(shè)，能做到實(shí)事求是，秉公辦事，不摻雜個(gè)人恩怨情感。
二、能
幾年本人繼續(xù)分管全校學(xué)生德育工作，自以為具備這些崗位職務(wù)的勝任能力。
在學(xué)生德育工作方面,能按學(xué)校工作總體目標(biāo)制訂切合實(shí)際的學(xué)校德育工作計(jì)劃，能指導(dǎo)各年級(jí)組、班主任制訂適合年級(jí)學(xué)生特點(diǎn)的工作計(jì)劃，并能促使全校按計(jì)劃逐步貫徹實(shí)施。
有能力組織大型研討交流活動(dòng)。如學(xué)期初組織全體新老班主任召開德育工作研討會(huì)，研討新學(xué)年學(xué)校德育工作的新思路、新方案，制訂學(xué)校德育工作的總體規(guī)劃，組織優(yōu)秀班主任進(jìn)行德育工作經(jīng)驗(yàn)交流。
有能力組織校內(nèi)外大型活動(dòng)。如每年的家庭教育宣傳周活動(dòng)、家長學(xué)校授課、學(xué)生外出實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)生校外環(huán)保調(diào)查等。
能協(xié)助班主任做好個(gè)別問題學(xué)生的思想工作，解決了數(shù)起嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)偶發(fā)事件。
在教學(xué)工作方面，能逐步克服新接班學(xué)生暫時(shí)不適應(yīng)，部分學(xué)生基礎(chǔ)薄弱，學(xué)習(xí)積極性低下，兩極分化嚴(yán)重等困難，認(rèn)真?zhèn)湔n，上課努力尋求適合學(xué)生特點(diǎn)的教學(xué)方法，逐步引導(dǎo)調(diào)整，調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，取得了一定的成效。
有較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)和協(xié)調(diào)能力。如成立新一屆家長委員會(huì)及家長義工隊(duì)。通過座談、電話、書面等形式的信息交流，更及時(shí)、充分地了解家長的意見要求，增進(jìn)了家校溝通。聘請(qǐng)z派出所副所長、片警，擔(dān)任我校的法制副校長、法制輔導(dǎo)員。請(qǐng)他們來我校作法制教育講座，提供法制教育材料。
三、勤
在勤的方面，自以為工作狀態(tài)是良好的，能基本保持積極穩(wěn)定的工作心態(tài)，把握好工作節(jié)奏，努力做到忙而不亂。工作中保持著較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感。積極思考，努力探求適應(yīng)當(dāng)前形勢，適合當(dāng)代學(xué)生的德育工作新途徑、新方法。設(shè)計(jì)、制定出我校德育工作的目標(biāo)和達(dá)成途徑，堅(jiān)持正面引導(dǎo)的原則。結(jié)合創(chuàng)建文明學(xué)校，開展每月之星，文明班級(jí)評(píng)比活動(dòng)。制訂了《文明班級(jí)評(píng)比方案》，強(qiáng)調(diào)重過程，通過班級(jí)自評(píng)，請(qǐng)各任課教師，各部門負(fù)責(zé)人打分，召開班會(huì)總結(jié)反饋等多種形式，扎實(shí)開展創(chuàng)建文明活動(dòng)。
勤，也包括努力學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。本人能認(rèn)真參加學(xué)校安排的政治學(xué)習(xí)，并積極思考，及時(shí)寫下讀書筆記。同時(shí)更注重自學(xué)，訂閱多份報(bào)刊雜志，努力克服上班遠(yuǎn)，工作忙等困難，擠時(shí)間堅(jiān)持每天看點(diǎn)東西。這對(duì)我及時(shí)總結(jié)工作、生活中的`經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，反思成敗得失的原因，十分有利。
四、績
幾年來，在上級(jí)教育行政部門的正確指導(dǎo)下，依靠廣大教職員工的支持幫助，工作取得了一定的成效。
1、通過召開德育研討會(huì)，舉辦講座，新老結(jié)對(duì)，班主任會(huì)，個(gè)別交談等多種途徑，加強(qiáng)班主任隊(duì)伍建設(shè)。絕大多數(shù)班主任工作兢兢業(yè)業(yè)，認(rèn)真負(fù)責(zé)。年輕班主任的工作能力，業(yè)務(wù)水平提高較快。涌現(xiàn)出許多凝聚力強(qiáng)，學(xué)習(xí)積極性高的文明班集體。
2、加強(qiáng)值日管理。逐步完善文明班集體評(píng)比制度。組織召開年級(jí)會(huì)議，主題班會(huì)。開展感恩教育、愛國主義教育、法制教育、青春期心理健康教育等活動(dòng)，逐步形成良好的校風(fēng)校貌。學(xué)生總體上積極向上，勤奮好學(xué)。絕大多數(shù)學(xué)生文明守紀(jì)，禮貌規(guī)范。
3、通過組織每年的家庭教育宣傳周活動(dòng)、家長學(xué)校授課活動(dòng)，豐富充實(shí)了家庭教育的空缺，更新了觀念。第二課堂活動(dòng)的開展，豐富了校園文化生活，陶冶了學(xué)生的美好情操。
五、廉
我深知一個(gè)教師在社會(huì)中的多重身份，但他首先必須是一個(gè)優(yōu)秀的教師，必須是一個(gè)模范遵守學(xué)校各種制度的教師。因而我在工作中和普通同志一樣，一樣備課、上課、輔導(dǎo)、批改作業(yè)，參加教研活動(dòng)、校本培訓(xùn)。要求教師做到的，我首先做到。
深知"廉生威"的道理，在工作中我守住了做教師、做人的原則，是單位的堅(jiān)決不占為己有，堅(jiān)持公事公辦，決不以權(quán)謀私，決不中飽私囊，因?yàn)槲液苷湎н@上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和周邊群眾給于我的機(jī)會(huì)和舞臺(tái)，我清楚的知道自己應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么。我能為自己的家鄉(xiāng)做點(diǎn)什么是我最大的驕傲。
緊張、忙碌工作幾學(xué)年，取得了一定的成績，同時(shí)也存在許多不足，比較突出的有：
1、對(duì)班主任工作，班集體建設(shè)的了解不夠深入，與班主任的個(gè)別交談，聯(lián)系溝通不夠主動(dòng)，積極。對(duì)年輕班主任的培養(yǎng)力度還不夠大。
2、對(duì)建立家庭、社區(qū)、學(xué)校一體的德育網(wǎng)絡(luò)工程重視不夠，未能更好地開發(fā)利用各種德育資源。
3、德育科研力度不足，需要加強(qiáng)探討新形勢下德育工作的針對(duì)性、時(shí)效性、實(shí)效性。
上述問題，有待加以改進(jìn)。在此也懇請(qǐng)全體教職員工向我提出更多的批評(píng)建議，給我更多的支持幫助，促使我將以后的工作做得更好些。謝謝大家!
中心小學(xué)辦公室主任述職報(bào)告3
根據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和20xx年目標(biāo)責(zé)任，總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是：
1、受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)職能部門之間，分(子)公司之間的工作關(guān)系。
2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題，各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。
3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成，必要時(shí)建議召開協(xié)調(diào)會(huì)議。
4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
5、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和總公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會(huì)議，負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理，公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
8、控制監(jiān)督總公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)、招待費(fèi)用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。
10、管理總公司機(jī)關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之，我的主要職責(zé)歸納起來是三句話六個(gè)字，即：參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。一年來，在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下，在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下，較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和"參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)"三大職能，現(xiàn)簡要述職如下：
幾年來的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到，作為一個(gè)助理、辦公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的政。就地位而言：從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看，我處在"輔助者"地位，從執(zhí)行看處在"執(zhí)行者"地位;對(duì)處理一些具體事物，又處在"代理者"的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo)，自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)，在實(shí)際工作中我的具體作法是：為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不"拍板";服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把"位置"認(rèn)準(zhǔn)，把"政"字搞清，自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié)，在工作中盡職盡責(zé)，不越權(quán)，不越位，嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠懇、忠于職守，勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一，工作中雖然難度不小，但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持，我也注意力爭作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào)，承上啟下，溝通左右，協(xié)調(diào)各方，因此一年來的工作相對(duì)還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用，為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策，真正為公司和職工辦一些實(shí)事，在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議，征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映，全年共提交重要的工作建議x項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)采納x項(xiàng)，協(xié)調(diào)較重要的工作起，基本盡到了參謀，協(xié)調(diào)的職責(zé)。
為進(jìn)一步減少會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量，我們安排會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有準(zhǔn)備、有議題，建議與會(huì)者會(huì)上講話要短、話不離主題、講話要解決實(shí)際問題和開小會(huì)、開短會(huì)、不開無準(zhǔn)備會(huì)的原則等。堅(jiān)持了多次要求的"會(huì)前無議題，會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問題，一律不予研究"的要求，今年全公司大型性會(huì)議明顯減少，會(huì)議質(zhì)量大有提高，基層單位比較滿意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施：
一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際，認(rèn)真貫徹公司"三大標(biāo)準(zhǔn)"中規(guī)定的會(huì)議審批制度，哪些會(huì)議能開，哪些會(huì)議不能開，哪些會(huì)議可以合并開，對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，尤其是讓基層一把手參加的會(huì)議，必須要經(jīng)過總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開，從而控制了會(huì)議的數(shù)量，保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開會(huì)。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù)，眼睛向下、方便基層的精神和意識(shí)，凡有些工作打個(gè)電話，發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查研究，通一下氣就可解決的問題，就堅(jiān)決不安排開會(huì)，做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了政令暢通，保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會(huì)。每次安排會(huì)議前，都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖，事先確定議題，并提前通知到每個(gè)與會(huì)人員。對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的，不予安排。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間。
四是開實(shí)會(huì)。開會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情，為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題，我們一是做到了會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分，堅(jiān)決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實(shí)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話，會(huì)議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明，言之有據(jù)，不拖泥帶水;三是形式實(shí)，為了改變會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象，我們注意了在準(zhǔn)備講話稿時(shí)，盡可能多提供具體素材，使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上，面對(duì)觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí)，對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求，會(huì)后我們注意進(jìn)行檢查和督辦，保證了會(huì)議精神落到實(shí)處。
通過領(lǐng)導(dǎo)的重視和采取了以上措施，今年安排的會(huì)議明顯減少，更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行，經(jīng)征求意見，大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理，特別是辦公室的主要工作之一，有來自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)的，也有來自外部的，但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作，我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng)，先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來的，后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的，后辦機(jī)關(guān)的，因?yàn)榛鶎拥?同志來一趟公司不容易，不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的工作由誰負(fù)責(zé)辦理，其它人協(xié)助，但總的原則，承辦的每一項(xiàng)工作和事情，都必須做到向公司負(fù)責(zé)，向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，向職工負(fù)責(zé)。為了落實(shí)總公司"狠抓內(nèi)部管理，壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開支"的要求，特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用，今年同20xx年以前相比，公司給核定的數(shù)目少了50%還要多，今年下半年，公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制，并核定標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用再次減少，而機(jī)關(guān)的工作量并沒有減少，車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買越多，越用越破，維護(hù)、更件、修理量越來越大，再加之現(xiàn)在車輛長途任務(wù)多，費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油印(費(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān)，現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的價(jià)格由此而升，微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然能夠打印，但印刷、復(fù)印量卻越來越大，打字室變成了印刷廠，費(fèi)用較以前相比有大量增加，以上這些實(shí)際情況及問題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀，經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究，采取了一些措施，如車輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)，能自己修理、排除的故障不去送修，而確需更件、修理的，必須由使用人事先填寫更件修理申請(qǐng)單，所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字，專管人員進(jìn)行檢查鑒定，批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺(tái)、逐輛建立修理費(fèi)用檔案，對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印制文字文件，一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量，超過15張者不予復(fù)印，能油印盡量油印，除辦公室把好關(guān)外，大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。通過大家的共同努力，成效還是比較明顯的，如手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系，采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法，改變了以前大部分超支的現(xiàn)象，為使用者個(gè)人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng)，同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話費(fèi)，費(fèi)用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的萬元/月以內(nèi)，當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理，反對(duì)較大，我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過，待明年再說，力爭作到既保障辦公，又節(jié)余費(fèi)用。盡管采取了很多措施，但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。
辦公室工作是相當(dāng)繁雜和十分辛苦的，一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績，其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會(huì)不到的，又都是默默無聞的"配角"工作和"地下"工作，有些又是其它部門無法代替的，為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)，搞好辦公室自身建設(shè)，我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導(dǎo)，使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽(yù)感，克服"配角"的自卑感，使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn)，是一種榮譽(yù)。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí)，如學(xué)習(xí)制度，會(huì)議制度，勞動(dòng)紀(jì)律，辦公秩序等，堅(jiān)持了月有工作研究會(huì)，常有碰頭會(huì)的作法;三是為了提高工作人員各項(xiàng)素質(zhì)、工作能力，不定期組織學(xué)習(xí)，并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作，強(qiáng)調(diào)提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)持考評(píng)、講評(píng)，對(duì)遲到早退者除批評(píng)教育外，在扣分罰錢上，誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進(jìn)一步加強(qiáng)了勞動(dòng)紀(jì)律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報(bào)告，工作布置，領(lǐng)導(dǎo)講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份)，及時(shí)組織完成了黨委、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全，辦公室管理著公司機(jī)關(guān)的辦公車輛，為了保障公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)辦公按時(shí)出車并保證安全，使車輛始終保持良好狀態(tài)，除嚴(yán)格派車制度外，我們繼續(xù)堅(jiān)持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的，不定時(shí)、不事先通知檢查車況和車容車貌，并進(jìn)行逐項(xiàng)登記和評(píng)比，節(jié)假日，星期天進(jìn)行停車位置的檢查，大大提高了司機(jī)人員維護(hù)車輛、愛護(hù)車輛、保證安全的自覺性、主動(dòng)性和責(zé)任感，從而保證了全年行車安全。細(xì)想起來，今年的工作量比以前任何年度都多、都忙，除以上職責(zé)外，一是參加了邙山干渠改造項(xiàng)目部;二是預(yù)防"非典";三是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境;四是"三創(chuàng)一樹"活動(dòng)，五是公司x年慶典等等、等等，都要辦公室作來作、來組織，不是叫苦，真有點(diǎn)疲勞。
雖然作了一些應(yīng)該作的工作，這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、機(jī)關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的，也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果，但細(xì)查起來，問題也還不少，主要是：
1、調(diào)查研究還不夠深入，有些情況沒有及時(shí)地掌握，以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。
2、有關(guān)處室相繼組織開展的活動(dòng)太多，致使基層單位承愛不了，意見太大，應(yīng)加強(qiáng)全公司性活動(dòng)的計(jì)劃性。
3、為基層服務(wù)的深度還不夠，需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè)，強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度，不斷提高辦事效率和工作能力，為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
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