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守則

公司員工的禮儀守則

時間:2024-04-11 19:12:14 毅霖 守則 我要投稿

公司員工的禮儀守則

  在快速變化和不斷變革的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的公司員工的禮儀守則,希望能夠幫助到大家。

公司員工的禮儀守則

  公司員工的禮儀守則 1

 。ㄒ唬┕緝(nèi)應有的禮儀

  第一條職員必須儀表端莊、整潔,公司員工禮儀守則。具體要求是:

  1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。

  2、指甲:指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

  3、胡子:胡子不能太長,應經(jīng)常修剪。

  4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  5、女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

  1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。

  2、領帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應配激領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

  3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

  4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

  5、職工工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

  第三條在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求是:

  1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

  2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。

  3、公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意。

  4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

  5、出入房間的`禮貌:進人房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進人后,回手關門,不能大力、粗暴。進人房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,出要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。

  6、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

  7、走通道、走廊時要放輕腳步。無論自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等,管理制度《公司員工禮儀守則》。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

 。ǘ┤粘I(yè)務中的禮儀

  第四條正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。

  1、公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。

  2、及時清理、整理帳簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關閉。

  3、借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。

  4、工作臺上不能擺放與工作無關的物品。

  5、公司內(nèi)以職務稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。

  6、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  第五條正確、迅速、謹慎地打、接電話。

  1、電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。

  2、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。

  3、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。

  4、工作時間內(nèi),不得打私人電話。

 。ㄈ┖涂蛻舻臉I(yè)務禮儀

  第六條接待工作及其要求:

  1、在規(guī)定的接待時間內(nèi),不缺席。

  2、有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。

  3、來客多時以序進行,不能先接待熟悉客戶。

  4、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。

  5、應記住常來的客戶。

  6、接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。

  第七條介紹和被介紹的方式和方法:

  1、無論是何種形式、關系、目的和方法的介紹,應該對介紹負責。

  2、直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。苦難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。

  3、把一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的或酌情而定。

  4、男女間的介紹。應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕可先把女性介紹給男性。

  第八條名片的接受和保管:

  1、名片應先遞給長輩或上級。

  2、把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。

  3、接對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。

  4、對收到的名片妥善保管,以便檢索。

  公司員工的禮儀守則 2

  一、總則

  良好的職業(yè)風范可以體現(xiàn)員工的基本素質(zhì)并幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象,公司員工禮儀規(guī)范。為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,樹立公司整體的良好形象,體現(xiàn)員工健康向上的精神風貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本制度。

  本制度對員工在工作期間的儀容、言談舉止、待客接物及行為標準等方面做出明確的規(guī)定和說明。

  二、適用對象

  本制度適用于公司各個部門,各個職別的全體工作人員。

  三、具體規(guī)定

  1、職業(yè)形象

  1)工作期間,所有員工應保持嚴肅、認真、合作、進取的工作態(tài)度和樂觀、友好、自信、積極向上的精神面貌;

  2)員工著裝應符合職業(yè)要求;特殊時間或場合,公司有統(tǒng)一著裝規(guī)定時,必須遵從;周末可著與工作場所相適應的輕便服裝,但短褲、超短裙不在此列;

  3)儀表端莊、整潔。男士不得留長發(fā),蓄胡須,留奇怪的`發(fā)型;女士不可濃妝艷抹,可化淡妝,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸張造型,不得染彩發(fā);

  4)生產(chǎn)工人、后勤人員日常上班須著工作服,注意服飾整潔,工作時間不佩戴首飾。

  2、辦公室禮儀

  1)上下班時,要微笑著向同事問好和再見;平時相遇時點頭微笑示意;

  2)遵守時間,到達公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的時間前準備好開始工作;

  3)工作時間內(nèi),同事間應以職務或名字相稱,避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼;

  4)積極、高效地工作;從大局考慮,團結(jié)協(xié)作,為共同的工作目標努力,不得以公司、部門為界限,互相推諉工作任務;

  5)談話時應避免濫發(fā)言論、私自議論有關公司職務、薪資及人員方面的事務或評論同事和上級;

  6)辦公時間不得擅離工作崗位,管理制度《公司員工禮儀規(guī)范》。如需暫時離開,應向同事打招呼,說明去向;如有急事需外出,則必須履行請假手續(xù)。

  7)工作時間,盡量不要有私人朋友來訪;

  8)正確使用公司物品及辦公設備,擺放有序,細心維護,不得挪為私用,用完之后應及時歸還原處;

  9)在崗工作時不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關公司內(nèi)禁止或不宜出現(xiàn)的內(nèi)容,不做與工作無關的任何事情;

  10)不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,辦公室內(nèi)避免爭執(zhí)或爭吵;

  11)進入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許后方可進入,離開時,將門輕輕關上;

  12)經(jīng)過通道、走廊時需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不能搶行,不可邊走邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨;

  13)接待來訪、業(yè)務洽談要在會議室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進行,并主動為客人準備飲品及公司資料;

  14)在走廊或是辦公區(qū)內(nèi)遇到陌生人,應主動詢問。并指引客人到所要拜訪的部門,不可無視無問;如該部門暫時無人,最好將來訪客人引領到會議室等待;

  15)盡量不要將客人單獨留在辦公室,如必須這樣做時,應將客人安排在合適地點等待、關閉電腦、收好重要文件并委托其他同事關注客人的舉止,不允許客人隨意翻看資料;

  16)注意保持整潔的辦公環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區(qū)域進食或在非吸煙區(qū)吸煙;

  17)離開辦公桌或會議室,座椅要歸位,并保持辦公桌和會議桌周圍清潔;

  18)使用電話時,注意語言簡明,音量適中,以免影響周圍工作人員;電話接通時應說“您好”,始終保持禮貌待人;

  公司員工的禮儀守則 3

  1、儀表服飾禮儀要求:

  (1)公司員工的頭發(fā)應保持清潔、整齊、避免零亂。

  (2)男員工胡子應經(jīng)常修剪,女員工的.化妝以淡妝為宜,切勿在辦公室內(nèi)化妝。

  (3)男員工的服飾顏色相宜,不宜顏色反差太大,不宜襯衫袖口有污穢。

  (4)女員工要保持職業(yè)裝為宜,不宜著牛仔裝。

  2、員工的辦公姿勢要求:

  (1)站姿:腰背挺直,兩背自然下垂,兩手交叉在胸前。

  (2)坐姿:上身端正,下身自然,雙腳不宜叉開,不要翹二郎腿,更不能抖動。

  (3)行姿:挺胸收腹,步履輕松矯健,不宜把手插進口袋,不宜雙手背在后行走,更不

  能邊走邊吃東西,兩人同行不宜勾肩搭背。

  3、員工辦公禮儀要求:

  (1)公司內(nèi)與同事、上級相遇應點頭行禮或相互問候:"你好,你早!"表示致意。

  (2)出入辦公室時,一定要先敲門,在允許走入時,方可走進。

  (3)如果同事正在談話,應說"對不起,打斷你們一下,我有事……"

  (4)走通道走廊時遇上司、客戶或同事都應謙讓禮先,讓上司或同事先行,不宜與上司或同事、客戶搶行。

  (5)禮貌用語:分別時要說:"再見、明天見"

  請求時要說:"請、請你"

  求托時要說:"有勞你(您)、拜托!"

  致謝時要說:"謝謝,非常感謝!"

  道歉時要說:"對不起,請原諒!"

  稱呼時要說:"您,貴姓?"

  4、打電話時用語:

  (1)接電話時要說"您好+企業(yè)簡稱或您好+部門名稱,"如"您好,xxxx集

  團!""您好,人力資源部!"

  (2)打電話時要說"您好,我是xxxx集團+部門名稱"請?zhí)囟ㄈ私釉挄r要說:"請您叫xxx接電話,好嗎?"

  (3)接電話應對禮儀:"您好,xxxx+部門名稱,請找哪一位""您找的人不在,能留下口信嗎?我?guī)娃D(zhuǎn)達"切忌:"喂,你找誰";電話記錄:人名、電話號碼、公司名稱、什么事、緊急與否等。

  (4)通電話簡明扼要,結(jié)束時應禮貌道別,待對方切斷電話時,自己再放話筒。

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