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審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)方法
審計(jì)報(bào)告是審計(jì)組完成審計(jì)任務(wù)情況和審計(jì)結(jié)果的全面反映,是對(duì)審計(jì)工作方案、審計(jì)實(shí)施方案執(zhí)行情況的書(shū)面回答,審計(jì)報(bào)告撰寫(xiě)得成功與否直接影響著審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效果。審計(jì)報(bào)告有什么樣的撰寫(xiě)方法?下面是小編整理的審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)方法,歡迎閱讀。
審計(jì)報(bào)告-準(zhǔn)備階段【1】
準(zhǔn)備階段是指審計(jì)組結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)后,主審收集整理各審計(jì)小組和審計(jì)人員提交的審計(jì)工作底稿,組織審計(jì)小組會(huì)議,討論審計(jì)工作底稿,為撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行準(zhǔn)備的階段。在這一階段,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn):
主審要將審計(jì)工作底稿進(jìn)行歸類(lèi)整理,在此基礎(chǔ)上制作一張審計(jì)工作底稿匯總表,將每張審計(jì)工作底稿涉及的審計(jì)人員、審計(jì)事項(xiàng)、問(wèn)題定性、主要數(shù)據(jù)、存在的疑問(wèn)進(jìn)行列示,對(duì)其中存在的疑問(wèn)需要向?qū)徲?jì)組成員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和核實(shí)。這一步驟是對(duì)審計(jì)實(shí)施方案執(zhí)行情況的梳理,也是對(duì)審計(jì)質(zhì)量的初步檢查,更是撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。
主審應(yīng)組織召開(kāi)討論審計(jì)工作底稿的審計(jì)組會(huì)議,充分了解審計(jì)組成員對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的意見(jiàn),特別是對(duì)在審核審計(jì)工作底稿時(shí)發(fā)現(xiàn)的定性不明、數(shù)據(jù)不清、引用法規(guī)不合適的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行充分溝通,并通過(guò)集體討論統(tǒng)一意見(jiàn),作為撰寫(xiě)報(bào)告的依據(jù)。
審計(jì)報(bào)告-撰寫(xiě)階段【2】
撰寫(xiě)階段是指主審在審核并討論審計(jì)工作底稿后,根據(jù)審計(jì)工作底稿的內(nèi)容及審計(jì)組的討論意見(jiàn)撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告(征求意見(jiàn)稿)初稿的階段。在這個(gè)階段,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下四點(diǎn):
一是審計(jì)報(bào)告必須對(duì)審計(jì)工作方案提出的每項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行回答,保證審計(jì)報(bào)告的完整性。通俗地說(shuō),審計(jì)工作方案是一份考卷,審計(jì)報(bào)告就是作答,因此,審計(jì)報(bào)告必須對(duì)審計(jì)工作方案列出的題目(審計(jì)內(nèi)容)一一回應(yīng),不得遺漏(審計(jì)未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的除外)。
二是審計(jì)報(bào)告對(duì)問(wèn)題的表述必須具備定量和定性?xún)蓚(gè)要素,保證審計(jì)報(bào)告的專(zhuān)業(yè)性。一篇審計(jì)報(bào)告必須通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)和文字表述來(lái)反映問(wèn)題,這里提到的數(shù)據(jù)既包括金額、數(shù)量等,也包括問(wèn)題產(chǎn)生的時(shí)間,缺一不可;文字表述即問(wèn)題定性應(yīng)當(dāng)有理有據(jù)。
三是原因分析和建議是審計(jì)報(bào)告的重中之重。審計(jì)的最終目標(biāo)不僅是揭示問(wèn)題,而是通過(guò)揭示問(wèn)題進(jìn)行原因分析,提出合理可行的建議來(lái)完善和推進(jìn)某項(xiàng)工作。主審在撰寫(xiě)“原因分析和建議”部分時(shí),首先要與審計(jì)人員充分溝通,了解問(wèn)題發(fā)生的背景、原因以及解決問(wèn)題的辦法;其次要通過(guò)座談、調(diào)研等多種方式搜集相關(guān)的資料,充分聽(tīng)取被審計(jì)單位的意見(jiàn)和建議,進(jìn)而對(duì)問(wèn)題形成客觀(guān)全面的判斷;最后確保提出的建議必須切實(shí)可行,具有一定的前瞻性和建設(shè)性。
四是審計(jì)報(bào)告的文字必須言簡(jiǎn)意賅。審計(jì)報(bào)告對(duì)問(wèn)題的表述應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,突出重點(diǎn),在不影響定性的前提下,對(duì)問(wèn)題過(guò)程和細(xì)枝末節(jié)的描述可以省略,這樣才不會(huì)影響報(bào)告閱讀者對(duì)問(wèn)題重點(diǎn)的關(guān)注。
審計(jì)報(bào)告-修改階段【3】
修改階段主要是指主審在撰寫(xiě)完審計(jì)報(bào)告初稿后,根據(jù)審計(jì)組對(duì)審計(jì)報(bào)告初稿的討論意見(jiàn)、被審計(jì)單位的反饋意見(jiàn)、法規(guī)部門(mén)的審理意見(jiàn)以及審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議的相關(guān)決定,修改審計(jì)報(bào)告的整個(gè)過(guò)程。在這一階段,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn):
一是認(rèn)真聽(tīng)取審計(jì)組對(duì)審計(jì)報(bào)告初稿討論形成的集體意見(jiàn)。
主審經(jīng)過(guò)準(zhǔn)備和撰寫(xiě)兩個(gè)階段后,應(yīng)該向?qū)徲?jì)組提交審計(jì)報(bào)告初稿,審計(jì)組對(duì)審計(jì)報(bào)告討論后形成的修改意見(jiàn)很重要,畢竟審計(jì)報(bào)告的初稿在文字表述上難免有不準(zhǔn)確、不合理的地方,有些情況可能存在偏差,有些問(wèn)題可能有遺漏,這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)必須通過(guò)審計(jì)組對(duì)審計(jì)報(bào)告初稿的討論來(lái)進(jìn)行控制。
二是認(rèn)真對(duì)待被審計(jì)單位的反饋意見(jiàn)。
主審在收到審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)稿的反饋意見(jiàn)后,應(yīng)該重點(diǎn)針對(duì)被審計(jì)單位提出異議的部分重新進(jìn)行證據(jù)復(fù)核。在審計(jì)組討論反饋意見(jiàn)之前,主審應(yīng)針對(duì)被審計(jì)單位有異議的問(wèn)題組織相關(guān)審計(jì)人員提出初步意見(jiàn)。這個(gè)意見(jiàn)必須明確且有依據(jù),明確是指采納還是不采納,有依據(jù)是指采納或不采納的理由。最后由審計(jì)組會(huì)議進(jìn)行決定,主審再根據(jù)審計(jì)組討論反饋意見(jiàn)形成的最終決定對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行修改。
三是充分采納審理意見(jiàn)。
審計(jì)組討論修改后形成的審計(jì)報(bào)告經(jīng)業(yè)務(wù)處室復(fù)核后,即提交法規(guī)部門(mén)進(jìn)行審理。主審應(yīng)組織相關(guān)審計(jì)人員認(rèn)真研究審理意見(jiàn),并記錄審計(jì)人員對(duì)審理意見(jiàn)的反饋意見(jiàn),逐條解釋采納或不采納的原因:如果采納審理意見(jiàn),主審應(yīng)當(dāng)在反饋意見(jiàn)中闡述如何采納;如果不采納審理意見(jiàn),可以在反饋意見(jiàn)中闡述原因并提請(qǐng)審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議進(jìn)行討論。對(duì)于審理提出的需要補(bǔ)充重要審計(jì)證據(jù)的意見(jiàn),審計(jì)組如果決定采納,主審應(yīng)督促相關(guān)審計(jì)人員補(bǔ)充證據(jù)。
四是認(rèn)真記錄審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議的決定意見(jiàn)。
經(jīng)審理后的審計(jì)報(bào)告最后需要經(jīng)過(guò)審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議進(jìn)行審定,主審應(yīng)在審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議上詳細(xì)匯報(bào)審計(jì)組的意見(jiàn),記錄審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議各參會(huì)人員的意見(jiàn),并根據(jù)會(huì)議最終確定的意見(jiàn)進(jìn)行報(bào)告修改。
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