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審計(jì)報(bào)告中數(shù)字分節(jié)用法
對(duì)于審計(jì)報(bào)告大家都了解過它的書寫格式吧?那么大家了解審計(jì)報(bào)告中數(shù)字分節(jié)用法嗎?這是我們審計(jì)人員必須要了解的，請(qǐng)大家一起閱讀小編帶來(lái)的這篇文章吧!
審計(jì)報(bào)告中數(shù)字分節(jié)用法【1】
國(guó)家審計(jì)報(bào)告是指審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施審計(jì)后，依法對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益發(fā)表審計(jì)意見的書面文件。
審計(jì)報(bào)告中涉及大量的數(shù)字，審計(jì)工作中各地出具的審計(jì)報(bào)告涉及數(shù)字形式不盡一致，如：
一是使用千分空分節(jié)：審計(jì)抽查發(fā)現(xiàn)，2014年至2016年6月，XXXX市有X家公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)違規(guī)多收取診療項(xiàng)目費(fèi)用、醫(yī)用服務(wù)設(shè)施費(fèi)用1 926 287.16元，套取醫(yī)療保險(xiǎn)基金654 509.03元。
二是使用千分撇分節(jié)：審計(jì)抽查發(fā)現(xiàn)，2014年至2016年6月，XXXX市有X家公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)違規(guī)多收取診療項(xiàng)目費(fèi)用、醫(yī)用服務(wù)設(shè)施費(fèi)用1,926,287.16元，套取醫(yī)療保險(xiǎn)基金654,509.03元。
三是不使用分節(jié)：審計(jì)抽查發(fā)現(xiàn)，2014年至2016年6月，XXXX市有X家公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)違規(guī)多收取診療項(xiàng)目費(fèi)用、醫(yī)用服務(wù)設(shè)施費(fèi)用1926287.16元，套取醫(yī)療保險(xiǎn)基金654509.03元。
筆者查閱了相關(guān)文件規(guī)定，審計(jì)署辦公廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<黨政機(jī)關(guān)公文格式>國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的通知》(審辦辦發(fā)〔2012〕171號(hào))及質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：GB/T 9704—2012)中第“9 公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法。
……數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。
的規(guī)定要求，審計(jì)報(bào)告作為黨政機(jī)關(guān)公文，其數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法(GB/T 15835-2011)的規(guī)定。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法(GB/T 15835-2011)相關(guān)規(guī)定如下：“5數(shù)字形式的使用 5.1阿拉伯?dāng)?shù)字的使用 5.1.1多位數(shù) 為便于閱讀，四位以上的整數(shù)或小數(shù)，可采用以下兩種方式分節(jié)：
——第一種方式：千分撇
整數(shù)部分每三位一組，以“,”分節(jié)。
小數(shù)部分不分節(jié)。
四位以內(nèi)的整數(shù)可以不分節(jié)。
示例1：624,000 92,300,000 19,351,235.235767 1256
——第二種方式：千分空
從小數(shù)點(diǎn)起，向左和向右每三位數(shù)字一組，組間空四分之一個(gè)漢字，即二分之一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置。
四位以內(nèi)的整數(shù)可以不加千分空。
示例2：55 235 367.346 23 98 235 358.238 368
根據(jù)上述規(guī)定，審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)報(bào)告可采用“千分撇”方式對(duì)審計(jì)報(bào)告中數(shù)字進(jìn)行分節(jié)，統(tǒng)一規(guī)范審計(jì)報(bào)告數(shù)字用法，便于閱讀。
在word文檔中數(shù)字批量添加千分位符號(hào)。
手工添加，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低，不時(shí)出錯(cuò);用編制宏代碼的方法，普通審計(jì)人員又不易學(xué)會(huì)。
在實(shí)際工作中，以word2007中替換功能實(shí)現(xiàn)，具體方法如下：
(一)點(diǎn)擊word中的“開始”菜單，選擇“替換”，出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框，點(diǎn)擊“替換”選項(xiàng)卡。
(二)點(diǎn)“更多”，勾選“使用通配符”復(fù)選框。
(三)“查找內(nèi)容”中填入：([0-9])([0-9]{3})([.,])，“替換”中填入：\1,\2\3。
注意：查找內(nèi)容：([0-9])([0-9]{3})([.,])和替換為：\1,\2\3是固定不變的，在輸入法為英文半角的狀態(tài)輸入。
四)執(zhí)行“全部替換”。
重復(fù)按“全部替換”按鈕，直到提示“替換0處”為止。
(五)又該如何批量取消千位分隔符呢?
在“查找和替換”對(duì)話窗口，勾選“使用通配符”。
在“查找內(nèi)容”框中填入：([1-9]),([0-9])在“替換為”框中填入：\1\2執(zhí)行“全部替換”即可。
審計(jì)報(bào)告應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)主要事項(xiàng)【2】
一是關(guān)注審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性和充分性。
審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性、充分性是指審計(jì)證據(jù)要與審計(jì)事項(xiàng)存在密切關(guān)聯(lián)性，審計(jì)事項(xiàng)要有充足的證明資料。
審計(jì)證據(jù)是支持審計(jì)結(jié)論的重要依據(jù)，是審計(jì)質(zhì)量控制的靈魂。
如審計(jì)證據(jù)是否經(jīng)當(dāng)事人簽字蓋章(無(wú)法簽字的要說(shuō)明原因)、審計(jì)證據(jù)之間是否存在相互印證、領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任認(rèn)定是否與審計(jì)證據(jù)存在關(guān)聯(lián)性等，審理時(shí)除關(guān)注正常的財(cái)政財(cái)務(wù)收支、內(nèi)控制度建立健全外還要重點(diǎn)關(guān)注“三公經(jīng)費(fèi)”及“三重一大”執(zhí)行情況等，同時(shí)也要對(duì)審計(jì)證據(jù)的來(lái)源、數(shù)量以及證據(jù)金額的準(zhǔn)確性及其邏輯關(guān)系予以關(guān)注。
二是關(guān)注問題定性的準(zhǔn)確性及所引用的法律、法規(guī)的合法性。
審計(jì)法律法規(guī)是審計(jì)質(zhì)量控制的保證，它是審計(jì)項(xiàng)目的關(guān)鍵所在，審理時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審核、判定。
審理人員通過對(duì)審計(jì)報(bào)告的詳細(xì)研判，重點(diǎn)把握?qǐng)?bào)告所反映的問題描述是否清楚、定性是否準(zhǔn)確、所引用的法律法規(guī)與定性是否相一致、審計(jì)處理處罰是否超越了審計(jì)法律法規(guī)規(guī)定的審計(jì)職權(quán)、審計(jì)處理處罰的尺度前后是否一致等。
審理從旁觀者角度提出要求，查漏補(bǔ)缺，以確保審計(jì)發(fā)現(xiàn)的所有重要問題都在審計(jì)報(bào)告中反映，讓審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
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