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電子商務(wù)下的網(wǎng)絡(luò)會計
摘要： 隨著電子商務(wù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)運而生。網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)，大大彌補了會計電算化的不足，成為會計發(fā)展的必然趨勢。本文在描述網(wǎng)絡(luò)會計基本特征的基礎(chǔ)上，分析了當前存在的問題，提出了一定的對策和發(fā)展策略。
關(guān)鍵詞： 網(wǎng)絡(luò)會計 問題 策略
一、網(wǎng)絡(luò)會計的基本特征
所謂網(wǎng)絡(luò)會計是電子商務(wù)發(fā)展的產(chǎn)物，是傳統(tǒng)會計與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機結(jié)合，指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理。
1.會計主體假設(shè)有所創(chuàng)新
會計主體假設(shè)下“企業(yè)”的界限變得模糊。“網(wǎng)絡(luò)公司”、使得會計核算的空間范圍不僅僅是傳統(tǒng)會計主體假設(shè)下的實實在在的企業(yè)，而是使會計主體對應(yīng)于“虛”和“實”兩個之間。虛擬企業(yè)以高度發(fā)達的通信、信息技術(shù)為必要的物質(zhì)基礎(chǔ)支持，通過合作進行競爭，具有高度的彈性與靈活性，在網(wǎng)絡(luò)空間中迅速重構(gòu)和解散，從而導(dǎo)致會計主體多元化和不確定性。
2.會計核算的重點發(fā)生變化
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下，決定一個企業(yè)生存發(fā)展的不再是傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟條件下賴以生存發(fā)展的廠房、設(shè)備等有形資產(chǎn)，而是人力資本、知識產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、商譽、信息資產(chǎn)等無形資產(chǎn)，無形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重越來越大，作用也越來越重要。從而會計核算的重點也轉(zhuǎn)移到無形資產(chǎn)上。
3.會計核算與財務(wù)信息的及時性有了保證
網(wǎng)絡(luò)會計信息的收集、處理、加工和披露都向電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，同各業(yè)務(wù)部門隨時保持信息溝通，從根本上改變了財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀。同時，無論業(yè)務(wù)發(fā)生在企業(yè)外部還是內(nèi)部，一旦確認都將存入服務(wù)器并送到系統(tǒng)隨時檢測，自動生成動態(tài)報表，報告財務(wù)信息。這樣管理者可以隨時了解和掌握企業(yè)經(jīng)營及財務(wù)狀況，及時做出決策。
4.會計的管理職能增強
隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，常規(guī)的、結(jié)構(gòu)化較強的會計工作由計算機自動完成，核算職能將逐漸弱化，會計人員更多從事非結(jié)構(gòu)化、非常規(guī)的會計業(yè)務(wù)及完成資源的分析評價工作 ，使會計在現(xiàn)有的以核算為主的基礎(chǔ)上，增加了參與決策、實施適時控制和開展經(jīng)濟分析等內(nèi)容 ，會計的管理職能逐漸增強。
5.會計業(yè)務(wù)的分布式處理
在網(wǎng)絡(luò)會計中，一項復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分，由網(wǎng)絡(luò)上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)，可以按統(tǒng)一格式在若干臺工作站上同時錄入憑證，系統(tǒng)會自動將其存入網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。這既可以保證憑證的及時錄入，又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一，還能大大減少單機版造成的數(shù)據(jù)冗余。
6.會計報告體系變得更全面、更實用
由于會計職能的轉(zhuǎn)變，網(wǎng)絡(luò)會計報告提供的信息更加豐富，揭示的內(nèi)容更加充分。不僅包括財務(wù)信息，而且還包括產(chǎn)品市場信息;不僅包括歷史性信息，而且還包括企業(yè)面臨的機會和風險，企業(yè)管理部門的計劃，以及企業(yè)實際經(jīng)營業(yè)績比較等前瞻性信息;不僅包括企業(yè)整體性信息，還包括分部信息;另外還披露企業(yè)管理部門對財務(wù)及非財務(wù)信息的分析等。
二、網(wǎng)絡(luò)會計存在的問題及對策
1.存在的問題
(1)會計信息的真實性、可靠性。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下，仍然存在信息失真的風險。
(2)財務(wù)機密的保密性。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密，在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中，有可能被競爭對手非法截取，導(dǎo)致造成不可估量的損失。因此，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。
(3)會計信息是否被篡改。會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中，隨時可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改。同時病毒也會影響信息的安全性和真實性。
(4)計算機硬件的安全性。網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能又很集中，自然或人為的微小差錯和干擾，都會造成嚴重后果。
(5)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它使企業(yè)在利用 Interenet 網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時，也將自己暴露于風險之中。
2.解決問題的對策
(1)加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗，輸入工作由多人多組分擔;對輸入的數(shù)據(jù)進行必要的校檢，以保證其合法性和真實性;根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會計的特點，可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。
(2)加強對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性，可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由服務(wù)器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理，服務(wù)器將數(shù)據(jù)傳送到各工作站，各工作站分別在本站處理自己的業(yè)務(wù)。每天結(jié)束后各工作站將當天新處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器，由服務(wù)器集中進行序時處理，并加人相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。授權(quán)式是當工作站有業(yè)務(wù)需要訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)時，服務(wù)器可以根據(jù)當時的忙閑決定是否允許訪問，若閑則可授權(quán)訪，否則不允許。
三、網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展策略
1.立法方面
為了對付日益猖獗的計算機犯罪，保護信息使用者的權(quán)益，國家應(yīng)制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護法律，從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。
2.技術(shù)、管理方面
鑒于計算機系統(tǒng)的脆弱性，在建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)時，應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。
3.網(wǎng)絡(luò)安全方面
一方面健全內(nèi)部控制，要求調(diào)用計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。另一方面，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證、回叫等。
4.軟件開發(fā)方面
提高會計核算軟件的通用性和實用性�？蓪徣氲能浖M行二次開發(fā)，并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法達到與原軟件的共享，同時引入人工智能技術(shù)，發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策工作中的作用，加強會計的管理控制職能，以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的要求。
為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的需要，國家必須注重這類人才的培養(yǎng)，這是信息時代保證企業(yè)制勝的關(guān)鍵所在。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會計將會得到更廣泛的重視和應(yīng)用，從而最大限度的發(fā)揮優(yōu)勢，成為當代會計學中最有潛力的新領(lǐng)域。
參考文獻:
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