出色管理者的時(shí)間管理

不少管理者都有這樣的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，時(shí)間還不夠用。”其實(shí)，只要有效地運(yùn)用時(shí)間，就可以提高工作效率，在相同的時(shí)間里做更多的事，而且做得更好，成為一名出色的管理者。如何才能有效地運(yùn)用時(shí)間呢？

　　一、按照事務(wù)的類(lèi)型來(lái)安排時(shí)間。大致來(lái)說(shuō)，事務(wù)可以分為四種類(lèi)型，管理者花多少時(shí)間，應(yīng)視其類(lèi)型而定。

　�、倬o急而且重要。包括與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)、未按時(shí)交貨、設(shè)備出故障、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題等。管理者對(duì)這類(lèi)燃眉之急的事一般都不會(huì)馬虎，必須花上整天的時(shí)間來(lái)處理，直到解決為止。

　�、谥匾�但不緊急。包括遠(yuǎn)景規(guī)劃、產(chǎn)品創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、組織協(xié)調(diào)等。這類(lèi)事務(wù)看起來(lái)一點(diǎn)都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要?jiǎng)?wù)。如果不在這類(lèi)事務(wù)上花最多的時(shí)間，管理者就是“不務(wù)正業(yè)”。

　�、劬o急但不重要。包括批閱日常文件、工作例會(huì)、接打電話(huà)等。這類(lèi)事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過(guò)多的時(shí)間。

　�、懿痪o急也不重要。包括可不去的應(yīng)酬、冗長(zhǎng)而無(wú)主題的會(huì)議等。對(duì)于這類(lèi)事務(wù)，管理者可先想一想：“這件事如果根本不去理會(huì)它，會(huì)出現(xiàn)什么情況呢？”如果答案是“什么事都沒(méi)發(fā)生。”那就應(yīng)該立即停止做這些事。

　　二、每天首先著手最重要的工作。一般而言，管理者每天都必須處理許多事務(wù)。不少管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為，他們可先處理好最次要的事激勵(lì)自己，最后才面對(duì)最重要的工作。這其實(shí)是一種不經(jīng)濟(jì)的利用時(shí)間的方法。把它拖到最后來(lái)干，管理者經(jīng)過(guò)一天的工作，大都已疲憊不堪，很難有足夠的精力來(lái)考慮它，時(shí)間也不會(huì)很多，想把它做好很難。

　　管理者這樣做的根本原因，是因?yàn)閮?nèi)心深處有畏難情緒，回避最重要的工作。作為一名出色的管理者，一定要克服這樣的心理傾向，首先著手最重要工作，用足夠的時(shí)間精力來(lái)處理它，并把它辦好。

　　三、每天留些“機(jī)動(dòng)時(shí)間”。管理者容易犯這樣的錯(cuò)誤：用各種活動(dòng)把一天的時(shí)間表排得滿(mǎn)滿(mǎn)的，以致沒(méi)有一點(diǎn)“機(jī)動(dòng)時(shí)間”處理可能出現(xiàn)的各種突發(fā)事件。如果出現(xiàn)意外情況，管理者就不得不放棄計(jì)劃中的工作，來(lái)處理突發(fā)事件，而今日未完成的工作，就必須加進(jìn)明日的工作表中。工作是一場(chǎng)馬拉松，而非短跑，如此給自己加壓，管理者堅(jiān)持不了多久。

　　因此，管理者應(yīng)每天留些“機(jī)動(dòng)時(shí)間”，即使沒(méi)有發(fā)生突發(fā)事件，管理者也可利用“機(jī)動(dòng)時(shí)間”處理一些較次要的問(wèn)題；或與員工聯(lián)絡(luò)一下感情；也可休息一會(huì)，考慮一天工作中的得失等。這樣，管理者就可緊張而又不失輕松地完成一天的工作，從容地面對(duì)明天。

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