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如何寫策劃書ppt
如何寫策劃書,策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話,下面帶來如何寫策劃書范文,歡迎閱讀。如何寫策劃書【1】
所謂的策劃書,說起來挺讓人覺得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更覺得高深莫測,無從下手,甚至惴惴不安。
可能是這個詞眼讓人覺得有點“形而上”,有點“華麗”,加上寫策劃書的情景——大半是“臨危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸鍋”的狀態(tài),趕緊上互聯(lián)網(wǎng)上找找吧,所以情緒緊張,不知如何下手。
當(dāng)然,也有一類懶惰之人,自己不愿動腦子,或者認(rèn)為“自己做不好”,而不愿努力一下。
后者我是一貫不愿理的,前一種嗎,可以通過合理的學(xué)習(xí)訓(xùn)練寫出一份像樣的策劃書,但前提是必須學(xué)會冷靜判斷,認(rèn)真思考。
策劃書其實并不難,胸有溝壑的人,他不用寫什么策劃書,也明白該怎么做。
但是,這并不代表著他們超乎常人,有“經(jīng)天緯地”之才。
他們只是對現(xiàn)在的狀況,比如任務(wù)形式,人員配置,資源狀況,形勢目的,什么能做什么不能做等有個合理的估算,在這估算基礎(chǔ)之上“胸有成竹”,這就是策劃。
舉個很簡單的例子,讓你給賈老師發(fā)一封電子郵件,這整個的過程就是一個完整的策劃。
你雖然沒有去做,但你在思維中完全可以模擬出發(fā)電子郵件的整個過程,包括電子郵件的內(nèi)容你都可以想象的出來,行了,你把所有的東西詳細(xì)完整地落實到紙上,一份關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動的策劃”就出來了。
策劃書就是這個樣子,你可以理解策劃書是一個計劃,但比計劃要詳盡很多。
當(dāng)然這涉及到怎么評價策劃書的問題,我認(rèn)為,如果別人能按照你的策劃書,不需要你的指點就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃書想達(dá)到的效果,這就是一份成功的策劃書。
比如說關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動的策劃”寫出來之后,一個不懂發(fā)電子郵件的人按照策劃做到了,那么你的策劃書無疑就是成功的。
上面所說的,無非是個策劃書的本質(zhì)和評價標(biāo)準(zhǔn)問題。
這似乎有點理論化,與你著急要寫的策劃書無關(guān)——我倒是覺得恰恰相反。
你要寫策劃書,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎樣——這些東西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策劃了。
在我指導(dǎo)學(xué)生們做策劃書的時候,通常就是這兩個問題理解的不透徹。
由于不明白“策劃書是怎么回事”,常常覺得沒有信心,不知怎么辦。
然而弄明白了需要做什么的時候,大有茅塞頓開,原來如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態(tài),一般都能寫出一份比較實用的策劃。
當(dāng)然說到這,我也想說另一層意思:策劃書很簡單,在你有足夠自信的基礎(chǔ)上。
了解了策劃書的本質(zhì)和評價標(biāo)準(zhǔn)后,我們就可以寫策劃書了。
策劃書最需要什么呢?需要我們對我們所面臨的情況,資源,能力有個充分的認(rèn)識。
用比較正式的語言說,就是“調(diào)研”。
其實事情哪有那么麻煩,你就想,以我們現(xiàn)在這些人員和能力,都能做些什么。
如果自己不明白,向一些相關(guān)人員請教一些,這些信息都很容易獲得。
OK,調(diào)研完成了,甚至連評估都完成了,你應(yīng)該知道你能做到什么了。
接下來就是寫,寫是一個完善信息的過程,這也是策劃書精華所在。
你的策劃書中包含了足夠的信息,想到了每一個方面,對每一種會發(fā)生的情況都照顧到了,這就是成功。
想做到這一點也不難:其一,我們使用“模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把這些方面填充全面,一份基本的策劃書就已經(jīng)出來了:
一、策劃書名稱 |
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。 |
二、 活動背景 : |
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。 其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。 如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。 |
三、 活動目的、意義和目標(biāo): |
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。 活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性 |
四、資源需要: |
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。 可以列為已有資源和需要資源兩部分。 |
五、活動開展: |
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。 在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。 人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。 請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。 |
六、經(jīng)費預(yù)算: |
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。 |
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié): |
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。 |
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者: |
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。 |
注意: |
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀; 2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等; 3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂; 4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂; 5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。 |
2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導(dǎo)書;
3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù),我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,特將其引入大學(xué)活動策劃;
4、項目尚不夠齊全,歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充,讓它的實用性和易用性更強一些;
我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統(tǒng)了。
有人覺得這上面一些東西是重復(fù)的,事實上卻一點也不重復(fù)。
每一項都有它的內(nèi)涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。
雖說這些相互交叉的內(nèi)容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會更完備。
有人會質(zhì)疑,第二點第三點是不是寫得太多了。
其實這當(dāng)然有個根據(jù)實際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。
因為從某種意義上來說,策劃書要做的一個目的就是說服人,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關(guān)系這項活動的生存權(quán),所以實在是馬虎不得。
這里我特別提出,希望同學(xué)們能把這些提到的項目背下來,心思細(xì)微之處,正是一個人超乎常人的地方。
也許背這些東西有點煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余;
其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。
很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預(yù)演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。
當(dāng)然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內(nèi)容,隨便缺一點可能都是災(zāi)難。
在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當(dāng)然,“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應(yīng)用,同學(xué)們可以舉一反三,靈活運用。
其實到這里,一份完整的策劃書已經(jīng)成型了,你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。
有的同學(xué)可能會對自己的策劃沒有信心,那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下,其實我估計他們也改不了太多,只是細(xì)致末節(jié)地改一些小錯誤。
我們仔細(xì)審視著手中尚余墨香的策劃書時,會是一種怎樣的心情呢?
寫策劃書,就是這么簡單;也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)?如果是這個歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。
你不想付出自己的勞動,當(dāng)然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。
寫策劃書就是要你認(rèn)真思考一件事,認(rèn)真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實。
你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索,好的策劃書是搜不來的,而且據(jù)我所知,網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少,基本上你不會有什么收獲。
想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。
所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到網(wǎng)上。
當(dāng)然,不可否認(rèn),如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。
我是個做學(xué)生工作的老師,經(jīng)常會帶學(xué)生們做一些策劃,設(shè)計內(nèi)容有晚會、電視節(jié)目、社會實踐等等。
現(xiàn)在,我會盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學(xué)們做一個參考。
一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時的價值感。
“世上無難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報。
最后,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經(jīng)驗,你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。
做到所謂的“不求有功,但求無過”,那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。
而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。
你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個別出心裁的點子,讓人眼前一新。
創(chuàng)新點不必多,一兩個足夠,關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實。
那么這個時候,你就是個成功的策劃者了。
而你的策劃,將被更多人認(rèn)可,獲得鮮花和掌聲。
祝愿你的策劃書能成功。
如何寫策劃書【2】
1、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××公會××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
2、 活動背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。
其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。
如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
3、活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。
活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
4、資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。
可以列為已有資源和需要資源兩部分。
5、活動開展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。
在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
6、經(jīng)費預(yù)算
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
7、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
8、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
2寫作技巧
1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個最重要)、分工(含工作推進(jìn))、預(yù)算
2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:
宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)
活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)
活動流程(這個應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。
一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)
評獎(含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細(xì)則等等),注意事項(具體活動具體分析)
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細(xì),要責(zé)任到人)
4、預(yù)算要合理(實地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請
6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話
7、策劃要講求格式統(tǒng)一,該空行的地方統(tǒng)一空行,包括行間距、字體大小、縮進(jìn)度都得保持一樣,這樣才清楚整齊。
3注意事項
1、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重,策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
2、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
3、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
4、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
管理者對整個項目的來龍去脈作一個清晰的交待,同時充分陳述項目的意義、作用和效果;
管理者事先對各個環(huán)節(jié)做一番研究,做到心中有數(shù)、統(tǒng)籌規(guī)劃。
假如你歷盡千辛萬苦,終于做完了公司培訓(xùn)工作的策劃,而且自我感覺十分良好。
盡管你的策劃是多么的完美,但假如只有你一個人能夠理解、一個人自我滿足的話,終是畫餅一張,無法成為企業(yè)現(xiàn)實。
一個策劃必須要向上級、同事說明清楚,得到他們的審查、承認(rèn)和支持之后,才能為企業(yè)所接受并付諸實施。
策劃書的必備項目
1 策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。
比如,“培訓(xùn)策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。
必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓(xùn)策劃書”。
2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務(wù)、姓名。
若是小組形式,就寫出小組的名稱、負(fù)責(zé)人、成員的姓名(包括所屬部門、職務(wù))。
如果有外界人員參與的話,也應(yīng)明白記載。
3 策劃制作年月日:這是指編制完成時的日期。
為方便起見,通常都以評審日或前三日為準(zhǔn)。
如果完成時間已久的話,可以寫為某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評審日期,則印象較為深刻。
4 策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明:要很技巧地把策劃目的、要點用簡短的幾行寫出,同時也把策劃的核心構(gòu)想或畫龍點睛之處明確地寫出。
5 策劃之經(jīng)過說明:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進(jìn)行,又是經(jīng)過何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。
因為時間、人員、費用等都有一定的限制,所以你可以在此預(yù)作伏筆,辯解說無法充分作策劃。
當(dāng)然,藉口和理由太多的話,會影響策劃的說服力和信賴性。
6 策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明:這是說明策劃內(nèi)容的正文部分。
表現(xiàn)方式要簡單明了,使評審的人一看一聽就很容易明白。
不要單單用文字表示,可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。
這時尤其要考慮對方的理解力和習(xí)慣,千萬不要只站在自己的立場自導(dǎo)自演,不亦樂乎。
7 策劃實施時的步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表):對策劃的實施操作步驟、程序都應(yīng)做成計劃。
這些實施程序、時間表(從準(zhǔn)備執(zhí)行到成果之綜合整理以至反省時間)等各項計劃都要附在計劃書里。
至于費用計劃、人員計劃、作業(yè)計劃、對外委托部分,也都要編制成計劃書。
8 策劃之期待效果、預(yù)測效果:盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來提出。
9 對本策劃問題癥結(jié)之想法:對策劃中出現(xiàn)的短處、問題癥結(jié)不應(yīng)回避,要在匯報中一一列明,并寫出自己的想法。
10 可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等:從說服的觀點來看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻(xiàn)上記載的成功案例拿來作為參考,合格的可能性就會增加。
(針對公司)
11 如有第二、第三備擇方案時,列出其概要:在對策劃進(jìn)行審查時,一定會有種種的意見出現(xiàn),所以事先準(zhǔn)備替代方案是明智的。
所以,如果策劃不止一個(其實這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法),在策劃書也應(yīng)一并說明,使成功的概率大為提高。
12 對策劃實施應(yīng)注意之點及希望事項:策劃書是以實施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項,對這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。
當(dāng)項目內(nèi)容相對簡單時,有1-6各項就可以了;如果為了實施簡便起見,把7、8兩項加進(jìn)去會更好;如果要更詳細(xì)地說明時,9-12就有必要加進(jìn)去了。
策劃人員常常會犯一個錯誤,以為別人對這個內(nèi)容也應(yīng)相當(dāng)了解,用不著詳細(xì)解釋。
因此,你認(rèn)為很簡單很容易的東西,到向?qū)Ψ秸f明時,卻顯得困難重。
一個優(yōu)秀的策劃人員一定不可貪心,他們會把構(gòu)想濃縮,即使有很好的方案,只要與主題無關(guān),就會舍得刪除,留待下次再用。
要記。哼m當(dāng)?shù)纳釛壥侵匾牟邉澕夹g(shù)。
大學(xué)活動策劃書范文【3】
活動內(nèi)容:國際志愿者日組織募書
活動時間:
舉辦單位:***學(xué)院
青年志愿者協(xié)會
協(xié)辦單位:***學(xué)院團(tuán)學(xué)會
青年志愿者協(xié)會
志愿服務(wù)是一項高尚的事業(yè)。
志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神,是中華民族助人為樂、扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。
***學(xué)院青年志愿者協(xié)會準(zhǔn)備在XX年國際志愿者日到來之際與海外中國教育基金會(overseas china education oundation)合作組織一次為貧困地區(qū)的中小學(xué)生捐助圖書的活動。
附:海外中國教育基金會(ocef) 是一個基于美國的助學(xué)組織。
宗旨是幫助中國貧困地區(qū)中小學(xué)生的義務(wù)教育。
在中國的主要項目是為貧困地區(qū)的中小學(xué)募捐圖書和建立圖書室。
ocef的所有工作人員都是義工,不從ocef獲得任何報酬。
一、活動背景:
1985年12月17日,聯(lián)合國大會通過40/212號決議,確定每年12月5日作為國際志愿者日,其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚志愿者精神,宣傳志愿者在社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。
每年的這一天,世界各國都開展慶;顒,以推動志愿者服務(wù)活動的開展。
二、活動目的:
弘揚志愿者精神,為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
三、活動簡介:
院青協(xié)計劃于XX年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動,并借助此次宣傳將募書活動持久開展下去(考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書籍較少,我們計劃將第一階段的活動延續(xù)至下學(xué)期,以保證同學(xué)們能利用放假回家的機會帶來一些合適的書籍。
預(yù)計第一階段活動將持續(xù)到XX年3月)。
如果各方面條件成熟,可以考慮將此項募書活動作為***學(xué)院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開展下去。
四、活動地點及負(fù)責(zé)人:
宣傳活動地點:校本部飲食文化中心前、中南大學(xué)南校區(qū)七食堂前
校本部負(fù)責(zé)人:***
南校區(qū)負(fù)責(zé)人:***
五、活動步驟:
(一)前期準(zhǔn)備
1.活動申請 ;
2.設(shè)計宣傳板 ocef組織有特制的宣傳板報,可供直接使用;
3.設(shè)計及復(fù)印海報和宣傳單 可參考o(jì)cef組織的特制海報和宣傳單;
4.在校園網(wǎng)bbs發(fā)表募書帖 借助科實部網(wǎng)站的管理權(quán)限,對募書活動在網(wǎng)上進(jìn)行積極宣傳;
5.大力開展本院的內(nèi)部宣傳 通知全院各班青協(xié)負(fù)責(zé)人務(wù)必在班級內(nèi)作好宣傳工作,讓他們將此次活動的精神和意義詳實地傳達(dá)給班級每一位同學(xué),爭取在本院同學(xué)中募到更多書籍;
6.制作書籍募集明細(xì)表 供集書負(fù)責(zé)人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細(xì)信息;
7.為捐書者準(zhǔn)備小紀(jì)念品若干 如ocef組織特制的書簽等。
(二)活動實施:
1.12月4日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
2.12月4日(周日)組織大型的宣傳活動 宣傳板分別于南校區(qū)七食堂前、本部飲食文化中心前展出,志愿者派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義;
3.確定固定的收書時間和收書地點 由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作,便于該活動的長期開展;
4.書籍的托運工作 在募集到一定數(shù)量的圖書之后,分類整理托運到ocef組織的受助學(xué)校。
(三)注意事項:
1.海報盡可能持久的保留,避免被覆蓋;
2.南校與本部的協(xié)調(diào);
3.圖書的管理和保存;
4.由于活動規(guī)模較大,歷經(jīng)周期較長,所需人手較多,可考慮讓04或05級的一個班級來承辦此次活動;
5.在書籍質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),以適合農(nóng)村中小學(xué)生閱讀為標(biāo)準(zhǔn)。
如果收到一些不合要求的書籍,我們將作為舊書變賣,所得現(xiàn)金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費用
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