采購年終總結(jié)模板
采購年終總結(jié)【1】
在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。
目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。
我對一年的工作進(jìn)行簡要的總結(jié)。
1)熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式。
在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。
下單的傳真及確認(rèn)。
讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。
方便以后的調(diào)貨事宜。
明年一定把這份工作做到更細(xì)致,讓每次的確認(rèn)訂單做到萬無一失,堅持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。
負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠(yuǎn)程的物料。
學(xué)會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠(yuǎn)程物料計劃更詳細(xì),讓自己了解所有物料的進(jìn)度。
明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。
有計劃的生活及工作才是最好的。
2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也可以說進(jìn)入采購的一個大門,才知道自己真的只是學(xué)了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時聽自己的調(diào)度還得提供最好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。
且要把最好的產(chǎn)品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。
貨比三家。
通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。
希望以后自己進(jìn)入這個采購的大門里面。
3)參與erp的工作錄入及整理。
最想說的話,這個erp系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過erp讓自己學(xué)到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。
讓所有的物料都明白化,及精確化。
所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
4)參與盤點工作。
讓自己在實踐中了解所有的零件。
了解倉庫的庫存量。
通過盤點工作。
了解零件物料在哪方面造成庫存。
那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。
怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉庫。
自己對自行車的不了解,有點盲目的調(diào)貨,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細(xì)心,考慮不周全。
物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。
明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車的配置及為何要如何配置。
單價的計算方式從何得來。
用一顆感恩的心面對自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問題。
做到采購的適價,適質(zhì),適量,適時,適地。
希望明年工作能責(zé)任到個人,分工明確規(guī)定。
讓自己的物料更了解責(zé)任更明確。
XX年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。
通過本年度的工作和學(xué)習(xí),使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。
身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。
所以我愿意和公司一起向著更高的目標(biāo)前進(jìn)為我們的公司奉獻(xiàn)一份力量!
采購年終總結(jié)【2】
20xx年以來,在省分行的大力支持下,在岳陽市分行黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視下,按照我行股份制改革的總體要求和集中采購的總體部署,認(rèn)真貫徹落實上級下達(dá)的各項文件精神,結(jié)合財務(wù)管理體制改革,進(jìn)一步規(guī)范集中采購行為,提高資金使用效率,取得了良好的經(jīng)濟效益。
主要表現(xiàn)在:加強組織領(lǐng)導(dǎo),集中采購管理體制逐步理順;制度建設(shè)不斷完善,集中采購行為日益規(guī)范;加大集中采購力度,把握投資重點;加強部門協(xié)調(diào)、提高資金使用效率;高度重視、認(rèn)真做好項目后評價。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),集中采購管理體制逐步理順。
集中采購工作具有特殊性,流程長,環(huán)節(jié)多,服務(wù)對象廣泛,采購物品種類繁雜,對管理人員和經(jīng)辦人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)要求較高。
為此,市分行成立了集中采購委會、詢價小組、評標(biāo)委員會等職能機構(gòu),基本理順了集中采購管理體制。
各級職能機構(gòu)按《中國農(nóng)業(yè)銀行集中采購管理辦法》的要求獨立履行職責(zé),實行“競爭采購,用采分離,集中操作,專家評審”的原則,形成了集中采購領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)三個層次管理體制,建立監(jiān)管職能和執(zhí)行職能相互分離、相互制約的運行機制,集中采購管理機構(gòu)與執(zhí)行機構(gòu)的職責(zé)更加明確,操作更加規(guī)范,保證審批單位、采購單位和使用單位三分離,杜絕了集中采購過程中越權(quán)、化整為零、逆程序操作等現(xiàn)象。
二、制度建設(shè)不斷完善,集中采購行為日益規(guī)范。
我們結(jié)合今年總行關(guān)于對集中采購項目開展的專項監(jiān)督檢查,對近兩年來的集中采購行為進(jìn)行回頭看,充分吸取經(jīng)驗教訓(xùn),進(jìn)一步規(guī)范了我行集中采購工作,提高集中采購工作相關(guān)制度執(zhí)行力,及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在問題。
今年我們細(xì)化了集中采購的有關(guān)程序,制定了《岳陽市分行集中采購委員會議事規(guī)則》、《岳陽分行網(wǎng)點裝修改造招標(biāo)會議議程》等規(guī)則,嚴(yán)格按權(quán)限上報或?qū)徟胁少忢椖浚词》中屑胁少徫瘑T會確定的湖南分行集中采購供應(yīng)商庫名單表選擇集中采購供應(yīng)商。
對出納機具類、憑證印刷類、廣告制做發(fā)布類、IT項目類采用了詢價采購方式,均對三家以上的供應(yīng)商提供的報價進(jìn)行比較,以確保價格具有競爭性,同時考慮供貨質(zhì)量、供貨時間等因素確定中標(biāo)單位;基建裝修類、安防設(shè)施類主要采用了招投標(biāo)采購方式,在招投標(biāo)過程中,嚴(yán)格實行回避制,充分體現(xiàn)集中采購的公平、公開、公正,有效杜絕了采購中的腐朽行為。
在今年的交叉檢查中,我行的集中采購操作沒有發(fā)現(xiàn)問題。
三、加大集中采購力度,把握投資重點。
今年在上級行的大力支持下,我們依據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和需求部門的申報,進(jìn)行充分調(diào)研,集中財力,突出重點,分清輕重緩急,明確資金投入的順序和區(qū)域重點、機構(gòu)重點、業(yè)務(wù)重點,新增了一批集中采購項目。
集中采購項目主要向股改工作一線傾斜,向有效益的縣域傾斜,有力的支持了我行股改工作,有效的
改善了縣域網(wǎng)點的經(jīng)營環(huán)境。
20xx年,我行共完成集中采購項目30個,比上年增加19個,實際投入資金共620萬元,比上年增加297萬元,采購項目資金預(yù)算785萬元,通過集中采購節(jié)約資金165萬元,資金節(jié)約率為21%。
其中主要有電子設(shè)備類220臺套,金額126萬元,比上年增加66萬元,安全保障設(shè)備106臺套,金額281萬元,比上年增加金額207萬元,改造營業(yè)網(wǎng)點或金庫11個,實際投入資金171萬元,比上年增加38萬元。
四、加強部門協(xié)調(diào)、提高資金使用效率。
在今年的集中采購工作中,我們進(jìn)一步加強了各專業(yè)部門之的協(xié)調(diào),明確各專業(yè)部門集中采購管理范圍,由實際需求機構(gòu)向各主管專業(yè)部門申報,主管專業(yè)部門經(jīng)過評估或核實,統(tǒng)一提交集中采購委員會辦公室,集中采購委員會辦公室經(jīng)過整理提交集中采購委員會進(jìn)行審議。
PC機等電子設(shè)備主要由科技運行部負(fù)責(zé);辦公用品、運輸車輛、宣傳用品主要由辦公室負(fù)責(zé);基建維修、出納機具等主要由計劃財務(wù)部負(fù)責(zé);財產(chǎn)保險主要由法人客戶部負(fù)責(zé);電視監(jiān)控、聯(lián)動門等安防設(shè)施主要由保衛(wèi)部負(fù)責(zé);對于網(wǎng)點裝修等綜合性項目由涉及的各專業(yè)部門統(tǒng)一參與,全行形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)、方向一致、經(jīng)營集約、高效低耗的資源配臵機制,實現(xiàn)資源的有效組合,避免了貪大求新、盲目采購、重復(fù)采購的情況,提高資金使用效率,有利于對采購項目進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的考核與后評價。
五、高度重視、認(rèn)真做好項目后評價
集中采購項目后評價是確定采購項目質(zhì)量是否符合要求,資源配臵是否合理的重要手段,也是一項日常工作,需要收集、整理、積累大量原始數(shù)據(jù)。
我們抓住今年對省分行集中采購項目進(jìn)行后評價的契機,組織了由計劃財務(wù)部牽頭,銀行卡部、科技運行部、保衛(wèi)部等部門組成的集中采購項目后評價小組,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、實事求是的原則,對近兩年的集中采購項目進(jìn)行了一次較為全面的后評價。
全行共收集了七大類集中采購項目,36家供應(yīng)商的信息。
根據(jù)實際使用單位反饋的情況,對供應(yīng)商的表現(xiàn),售后服務(wù)跟進(jìn),滿足用戶需求能力等進(jìn)行了客觀評估,為今后的集中采購項目決策提供了依據(jù)。
六、存在的問題
(一)集中采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。
由于集中采購工作流程長、環(huán)節(jié)多,而且服務(wù)對象廣泛、采購物品種類繁雜,在實踐中常遇到許多新問題,采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量。
目前,我行采購人員在采購技能和專業(yè)技能上有待進(jìn)一步提高。
(二)是采購檔案管理不規(guī)范。
集中采購工作較為復(fù)雜性,采購檔案的管理難度大,查閱資料的部門較多,次數(shù)較頻繁,由于沒有建立健全采購檔案查閱、復(fù)制及借閱制度,導(dǎo)致采購資料存在散亂的現(xiàn)象。
(三)是在公開招標(biāo)過程中評標(biāo)專業(yè)人員達(dá)不到要求。
評價小組成員大多由行領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,有些項目專業(yè)技術(shù)人員相對較少,無法達(dá)到《中國農(nóng)業(yè)銀行集中采購管理管理辦法》第十三條規(guī)定的“評審委員會(招標(biāo)方式下稱評標(biāo)委員會;談判方式下稱談判小組;詢價方式下稱詢價小組),由采購管理部門按采購項目逐一組建,負(fù)責(zé)采購項目的評審活動,并出具評審報告。
評審委員會由采購管理部門推薦人員、使用需求部門推薦人員和從專家?guī)熘谐槿〉膶<医M成,人員為5人以上的奇數(shù),其中專家人數(shù)不少于三分之二”的標(biāo)準(zhǔn)。
七、意見和建議
1、采購實施時間過長。
總行及省分行采購項目運作周期較長,一方面難以及時滿足業(yè)務(wù)需求,特別是刷卡器、捆鈔機等業(yè)務(wù)上急需的設(shè)備,另一方面也影響年終賬務(wù)處理。
2、總行及省分行集中采購項目售后服務(wù)難以到位。
建議將出納機具等售后服務(wù)工作量較大的項目采購權(quán)下放至二級分行。
3、建議省分行建立專門的網(wǎng)點裝修材料商家?guī),對網(wǎng)點裝修材料限定品牌、型號等,中標(biāo)單位從商家?guī)熘羞x擇裝修材料,便于進(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)點裝修項目管理,提高裝修質(zhì)量。
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