教務(wù)處年度工作總結(jié)
xxxx年,是“十一五”計(jì)劃的開局之年。這一年,是學(xué)校鞏固和提高、改革和發(fā)展任務(wù)艱巨而繁重的一年。而教務(wù)處在原基礎(chǔ)上又面臨“三個(gè)新”,即工作任務(wù)新、聯(lián)系對象新、機(jī)構(gòu)職能新,從而工作難度增加、要求提高、壓力加大。在校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,教務(wù)處全體人員堅(jiān)持政治學(xué)習(xí)制度,以構(gòu)建和諧社會(huì)目標(biāo)為動(dòng)力,齊心協(xié)力、迎難而上、求真務(wù)實(shí)、負(fù)重奮進(jìn),深化人才培養(yǎng)模式改革,不斷規(guī)范教學(xué)管理,教學(xué)秩序穩(wěn)定,教學(xué)質(zhì)量良好,教學(xué)效益明顯。
一、xxxx年的重要工作成效
一年來,教務(wù)處在所完成的繁重日常工作任務(wù)中,有以下方面的工作更為突出,概括起來是:教學(xué)例會(huì)召開、評(píng)估成果鞏固、教學(xué)創(chuàng)新獲獎(jiǎng)、教學(xué)常規(guī)改進(jìn)、技能競賽成功、考證組織加強(qiáng)。
。ㄒ唬┙虒W(xué)例會(huì)召開
新學(xué)期開學(xué)不久的3月2-3日,就召開了xxxx年全省電大教學(xué)工作暨督導(dǎo)工作會(huì)議。這次會(huì)議的特點(diǎn)不僅僅是召開每年一度的全省電大教學(xué)工作例會(huì),還與教學(xué)督導(dǎo)工作會(huì)議結(jié)合起來召開,體現(xiàn)了加強(qiáng)教學(xué)過程管理的要求。會(huì)議明確了xxxx年教學(xué)工作兩個(gè)重點(diǎn)任務(wù)。一是繼續(xù)突出主題,堅(jiān)持以遠(yuǎn)程開放教育為主業(yè),鞏固總結(jié)性評(píng)估成果,采取新舉措、創(chuàng)造新成績。二是從加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)建設(shè)入手,在抓教學(xué)常規(guī)上下功夫,加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),強(qiáng)化過程管理。會(huì)后,及時(shí)下發(fā)了《xxxx年教學(xué)教務(wù)工作要點(diǎn)》,進(jìn)一步明確xxxx年教學(xué)教務(wù)工作總的工作思路和工作任務(wù)。下半年,根據(jù)我校辦學(xué)的新形勢和新要求,召開教務(wù)管理工作例會(huì),會(huì)后及時(shí)印發(fā)了《xxxx年下半年教學(xué)教務(wù)工作要點(diǎn)》,適時(shí)調(diào)整了部分工作要求和任務(wù)。
。ǘ┰u(píng)估成果鞏固
我部門在年初工作伊始,就按照學(xué)!蛾P(guān)于進(jìn)一步深化人才培養(yǎng)模式改革,促進(jìn)開放教育持續(xù)健康發(fā)展的若干意見》提出的7個(gè)方面工作,立足于總結(jié)性評(píng)估成果的鞏固,薄弱環(huán)節(jié)的整改,不停步、不松懈,繼續(xù)推進(jìn)“人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)”項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。
1、我校在中央電大召開的專題研討會(huì)都被列入與會(huì)單位,這是對我校開放教育試點(diǎn)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的肯定。具體是:
①全國電大網(wǎng)上教學(xué)工作研討會(huì)(4月)作了題為“落實(shí)‘意見’精神,加強(qiáng)網(wǎng)上教學(xué)”的大會(huì)發(fā)言,提交的文字交流材料xxxx字。
、谌珖鴱V播電視大學(xué)教學(xué)模式改革工作專題研討會(huì)(6月)作了題為“教學(xué)模式:引領(lǐng)教學(xué)改革的深化”的大會(huì)發(fā)言,提交的文字交流材料xxxx字。
③全國電大實(shí)踐教學(xué)工作專題研討會(huì)(11月)作了交流發(fā)言,提交了兩份文字交流材料:“強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)實(shí)用人才”xxxx字;“金融市場課程實(shí)踐教學(xué)的改革與探索”作為文字交流材料,共6800字。
、苋珖姶蠼虒W(xué)工作會(huì)議(11月)提交了兩份文字交流材料:“‘學(xué)-導(dǎo)多元互動(dòng)’教學(xué)模式的實(shí)踐與初步成效”xxxx字,“整改:成果的鞏固和提升──江蘇電大開放教育項(xiàng)目試點(diǎn)總結(jié)性評(píng)估整改初見成效”7100字。
以上經(jīng)驗(yàn)交流材料受到與會(huì)者和中央電大的好評(píng),分別被編入由中央電大出版社出版的《開放教育教學(xué)模式改革探索與實(shí)踐》、《xxxx年全國廣播電視大學(xué)教學(xué)工作會(huì)議交流材料文集》等書中,積極宣傳和反映了我?偨Y(jié)性評(píng)估成果的鞏固成效和取得的新成績、新進(jìn)展,取得良好的效果。
2、推薦了4篇文章在《中央電大時(shí)訊》上正式刊出,實(shí)時(shí)宣傳我校開放教育項(xiàng)目試點(diǎn)取得的成效。其中有反映蘇州電大總結(jié)性評(píng)估整改新進(jìn)展,有無錫市電大江陰分校開放教育畢業(yè)生的畢業(yè)感言,有對教學(xué)反思的論壇、加強(qiáng)網(wǎng)上教學(xué)工作管理專題等。
3、組織到靖江學(xué)院考察
上半年初的3月10日,在校領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,組織教學(xué)部門及有關(guān)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的負(fù)責(zé)人到靖江學(xué)院進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)的考察以及實(shí)踐教學(xué)情況的調(diào)研。轉(zhuǎn)發(fā)了靖江學(xué)院“突出實(shí)踐性環(huán)節(jié),培養(yǎng)技能型人才”的材料,在全省電大系統(tǒng)推廣該校加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)工作的經(jīng)驗(yàn)。
4、從今年初開學(xué)以后,在電大在線平臺(tái)上設(shè)立了“網(wǎng)上教與學(xué)前十名排行榜”,每月對開放教育試點(diǎn)專業(yè)各課程網(wǎng)上點(diǎn)擊數(shù)、課程論壇發(fā)貼數(shù)、學(xué)生參與網(wǎng)上論壇發(fā)帖數(shù)、學(xué)生上網(wǎng)學(xué)習(xí)時(shí)間等盤查更新,予以通報(bào)表揚(yáng),以此推動(dòng)網(wǎng)上教學(xué),收到良好效果。
5、完成網(wǎng)上教學(xué)《自評(píng)報(bào)告》
在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我處按照中央電大關(guān)于開展“人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)”xxxx年網(wǎng)上教學(xué)檢查通知的精神和要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成我校xxxx年網(wǎng)上教學(xué)檢查自檢報(bào)告(xxxx.9-xxxx.10)共計(jì)4300字以及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表報(bào)中央電大。
6、開展教學(xué)檢查和調(diào)研
下半年的11月,由7個(gè)校領(lǐng)導(dǎo)分別帶隊(duì)組成教學(xué)檢查組,對全省電大所有的項(xiàng)目試點(diǎn)單位進(jìn)行了教學(xué)檢查。我部門負(fù)責(zé)制定了教學(xué)檢查方案,并認(rèn)真參與其中。這次教學(xué)檢查和調(diào)研,是對全省電大過去的一年進(jìn)行總結(jié)性評(píng)估整改成效的集中全面的檢閱。通過“回頭看”,開展再評(píng)估,進(jìn)行再總結(jié),實(shí)現(xiàn)再提高,有效地防止和克服總結(jié)性評(píng)估結(jié)束后可能出現(xiàn)的“松懈”情緒和“反彈”現(xiàn)象,進(jìn)一步理清了“向前走”的思路,為遠(yuǎn)程開放教育的持續(xù)健康發(fā)展奠定了更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
。ㄈ┙虒W(xué)創(chuàng)新獲獎(jiǎng)
1、進(jìn)入xxxx年,全省電大廣大師生繼續(xù)實(shí)踐“學(xué)-導(dǎo)多元互動(dòng)”教學(xué)模式,取得了新的成果。為總結(jié)和深化教學(xué)模式的實(shí)踐,6月中旬,組織開展了全省電大第二屆“教學(xué)創(chuàng)新獎(jiǎng)”和首屆“ODE網(wǎng)上教學(xué)獎(jiǎng)”評(píng)選活動(dòng),共收到全省電大推薦材料57份。7月份組織專家評(píng)審,共評(píng)出第二屆“教學(xué)創(chuàng)新獎(jiǎng)”一等獎(jiǎng)3名、二等獎(jiǎng)6名、三等獎(jiǎng)11名,首屆“ODE網(wǎng)上教學(xué)獎(jiǎng)”一等獎(jiǎng)3名、二等獎(jiǎng)6名、三等獎(jiǎng)7名。下半年,我處將獲獎(jiǎng)?wù)叩母母锍晒麉R編成冊(共收錄31篇),作為《教學(xué)模式探索與實(shí)踐》(第二輯)印發(fā)到各試點(diǎn)學(xué)校,以推廣典型經(jīng)驗(yàn)。
2、8月底,在全省電大系統(tǒng)獲獎(jiǎng)?wù)咧,我校又推薦了10位候選人的材料報(bào)至中央電大參評(píng)。經(jīng)中央電大評(píng)選,我校有3位教師獲中央電大第二屆“教學(xué)創(chuàng)新獎(jiǎng)”(省校、常州、南通市電大各1名);有4位教師獲首屆“ODE網(wǎng)上教學(xué)獎(jiǎng)”(2個(gè)銀獎(jiǎng)、2個(gè)銅獎(jiǎng))。
3、中央電大于5月至9月開展了教學(xué)反思征文活動(dòng)。我處及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于舉辦電大教師教學(xué)反思征文活動(dòng)的通知》,積極組織全省電大系統(tǒng)的廣大教師踴躍參加征文活動(dòng)。我校共有7位教師在中央電大教學(xué)反思征文活動(dòng)獲獎(jiǎng)(1個(gè)二等獎(jiǎng),4個(gè)三等獎(jiǎng),2個(gè)佳作獎(jiǎng))。獲獎(jiǎng)?wù)魑谋皇杖胫醒腚姶缶幱〕霭娴摹秳?dòng)力之源──教學(xué)反思征文選》書中。
4、在中央電大舉辦的“清華紫光杯”xxxx年全國電大多媒體課件大賽中,我校獲網(wǎng)絡(luò)課程一等獎(jiǎng)1個(gè);獲多媒體課件二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)各1個(gè);還獲組織獎(jiǎng)。
5、xxxx年上半年,在中央電大開放教育試點(diǎn)導(dǎo)學(xué)、助學(xué)視頻教學(xué)資源征集活動(dòng)中,我校選送的助學(xué)視頻教學(xué)資源,有兩門課程被中央電大錄用,共達(dá)42課時(shí),為全國省級(jí)電大中入選課時(shí)最多。
一年中,全省電大的廣大教師積極投身于教學(xué)改革與實(shí)踐,加上校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,我部門也做出了大量細(xì)致的組織發(fā)動(dòng)工作,因而取得了以上令人鼓舞的好成績,各個(gè)評(píng)比活動(dòng)項(xiàng)目的獲獎(jiǎng)數(shù)均位居全國電大系統(tǒng)的前列。
。ㄋ模┙虒W(xué)常規(guī)改進(jìn)
1、新立教學(xué)制度。制訂了《關(guān)于加強(qiáng)教材選用和征訂流程工作的通知》,改進(jìn)了教材選用和管理。印發(fā)了《專業(yè)設(shè)置與管理辦法(試行)》、《學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》《教學(xué)檔案管理辦法(試行)》等。根據(jù)學(xué)校系部調(diào)整,印發(fā)了《關(guān)于明確我校各系專業(yè)分工管理的通知》。
2、開展聽課評(píng)教。每學(xué)期的開學(xué),進(jìn)行教學(xué)巡視檢查,結(jié)果通報(bào)。在校內(nèi)“每月教學(xué)工作例會(huì)制”已初步建立。今年的兩個(gè)學(xué)期,都堅(jiān)持聽課制度。上半年,我處組織相關(guān)人員分別至三個(gè)校區(qū)開展教學(xué)巡視和隨機(jī)聽課工作,共隨機(jī)聽取40位教師授課。下半年會(huì)同校教學(xué)督導(dǎo)組對所有任課教師進(jìn)行了一輪聽課。下半年的學(xué)期末,組織開展了所有任課教師的學(xué)生評(píng)教。
3、評(píng)比備課教案。上半年,會(huì)同校教學(xué)督導(dǎo)組和其他職能部門組成檢查組,對161位授課教師所授課程備課筆記(教案)進(jìn)行了集中檢查評(píng)比,共評(píng)出“優(yōu)秀”備課筆記(教案)38名。檢查評(píng)比結(jié)果顯示,94%的任課教師能認(rèn)真?zhèn)湔n。
4、編印教學(xué)簡報(bào)。到目前為止,本年度已編印教學(xué)簡報(bào)14期,對教學(xué)過程中的多方面工作進(jìn)行及時(shí)總結(jié)反饋。
一年來,在教學(xué)常規(guī)建設(shè)方面做了不少工作,取得了一定的成效,使教學(xué)過程管理得到了改進(jìn)。正如學(xué)校督導(dǎo)組給出的結(jié)論:xxxx年的教學(xué)情況總的來說是不錯(cuò)的,比以往是前進(jìn)了一步,有所起色。
。ㄎ澹┘寄芨傎惓晒
1、下半年的12月8-9日組織舉行了全省電大第三屆學(xué)生專業(yè)技能競賽。從籌備到正式競賽,化費(fèi)了大量的精力,獲得圓滿成功。來自全省電大系統(tǒng)共218名參賽選手(其中開放教育學(xué)生35名)組成了13個(gè)參賽代表隊(duì)參加了本次比賽。本次競賽項(xiàng)目共設(shè)5大類10項(xiàng),產(chǎn)生一等獎(jiǎng)32名,二等獎(jiǎng)66名,三等獎(jiǎng)120名。
2、為了鞏固競賽成果,我處將所有競賽材料匯編成冊,作為資料存檔;刻錄成3套競賽光盤下發(fā)各教學(xué)點(diǎn);將競賽中有關(guān)項(xiàng)目的決賽試題放到學(xué)校的網(wǎng)站上,方便學(xué)生,并按試題要求予以操作練習(xí),以切實(shí)提高廣大學(xué)生的專業(yè)技能、動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力。
3、我處直屬科牽頭,在校內(nèi)系部學(xué)生中層層選拔了21名選手,組成省校本部直屬代表隊(duì)參賽,取得了優(yōu)異的成績,獲本次競賽團(tuán)體總分第二名。
。┛甲C組織加強(qiáng)
1、大學(xué)英語四、六級(jí)考證。全國大學(xué)英語四、六級(jí)考試保密級(jí)別高,準(zhǔn)備工作要求很細(xì),如有疏忽,就會(huì)影響我校的聲譽(yù)。針對電大系統(tǒng)考點(diǎn)多的情況,我處認(rèn)真對待每一次考試,精心組織,加強(qiáng)管理。xxxx年6月、12月共組織2次全省電大系統(tǒng)國家四、六級(jí)英語考試的報(bào)名共計(jì)5172人以及考務(wù)人員培訓(xùn)、報(bào)盤、考試、發(fā)證工作,無出差。
2、組織完成了xxxx年6月、12月二次全省電大“大學(xué)英語應(yīng)用能力考試”,共11個(gè)市校(二級(jí)學(xué)院)9405名學(xué)生的報(bào)考工作,報(bào)考人數(shù)比xxxx年增長了近15%?紕(wù)人員培訓(xùn)、報(bào)盤、領(lǐng)卷、發(fā)卷、送卷、考試、發(fā)證工作無出差,受到省教育廳派駐巡考人員的好評(píng)。
二、xxxx年的日常主要工作實(shí)績
1、教務(wù)管理與服務(wù)
。1)教學(xué)計(jì)劃編制。根據(jù)中央電大開放教育教學(xué)計(jì)劃的總體要求,結(jié)合我校實(shí)際,制訂了xxxx年“開放教育試點(diǎn)”專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,開放本科專業(yè)15個(gè)(比去年增加了3個(gè)),開放?茖I(yè)10個(gè)(比去年增加了1個(gè)),課程開放專業(yè)12個(gè)(比去年增加了8個(gè)),并匯編成冊及時(shí)下發(fā)。
。2)教學(xué)計(jì)劃清理。根據(jù)中央電大通知要求,對省級(jí)電大所有實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃中和自開課程(選修課)進(jìn)行清理并上報(bào)中央電大審核,全部順利通過。
。3)每學(xué)期下發(fā)各類教育的責(zé)任教師教學(xué)任務(wù)書,確定責(zé)任教師名單,并印發(fā)、上網(wǎng)。
(4)計(jì)劃審核。復(fù)核各市電大xxxx屆畢業(yè)班教學(xué)計(jì)劃200多份;審核、備案各市電大xxxx級(jí)教學(xué)班教學(xué)計(jì)劃200多份。
。5)接收計(jì)劃。每年兩次在網(wǎng)上接收中央電大開放教育秋、春季專業(yè)教學(xué)計(jì)劃數(shù)據(jù)庫,并導(dǎo)入教務(wù)管理系統(tǒng),做好江蘇電大開放教育實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃,并下傳各市電大。
。5)上載計(jì)劃。每年兩次將開放教育春、秋季專業(yè)教學(xué)計(jì)劃上網(wǎng)(電大在線),在“電大在線”平臺(tái)上整理、上載開放教育各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,復(fù)核平臺(tái)上各專業(yè)課程開設(shè)情況,幫助系部老師開通責(zé)任教師權(quán)限。
。6)免修免考。全年兩次報(bào)中央電大審核辦理開放教育免修免考申請1萬多門次,并將免修、免考成績?nèi)夸浫虢虅?wù)管理系統(tǒng)。
3、教學(xué)管理與支持服務(wù)
。1)完成各類教育1500多門課程的教學(xué)指導(dǎo)信息(教學(xué)大綱、考核說明、綜合練習(xí)等)近800份的催收、梳理、上網(wǎng)、下發(fā)。
(2)做好開放教育61個(gè)專業(yè)各門課程、47門補(bǔ)修課程的網(wǎng)上8種教學(xué)資源的任務(wù)下達(dá)、統(tǒng)計(jì)檢查;
(3)全年兩學(xué)期安排73名教師參加教學(xué)值班,涉及61個(gè)開放教育本專科、并歸?茖I(yè)。
。4)及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)中央電大下發(fā)的各種教學(xué)安排文件通知。進(jìn)行教研活動(dòng)預(yù)告、活動(dòng)通知下發(fā)、檔案收集等工作,本年度共召開下發(fā)教研會(huì)議通知40多個(gè)。
(5)全年共組織安排網(wǎng)上實(shí)時(shí)教學(xué)活動(dòng)1500多次,參與網(wǎng)上活動(dòng)的師生人數(shù)18159人次。對各門課程的BBS答疑情況實(shí)施定期檢查、統(tǒng)計(jì);中央電大教學(xué)輔導(dǎo)材料的訂購、發(fā)放。
。6)全年組織安排系部教師新建B類媒體資源和導(dǎo)學(xué)約150課時(shí)。
。7)對xxxx年省校8個(gè)院、系(部)開展的46次教研活動(dòng)進(jìn)行無記名評(píng)議。共收到全省電大各個(gè)教學(xué)點(diǎn)填寫的無記名評(píng)議表393份,綜合評(píng)議統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,教學(xué)點(diǎn)對xxxx年度省校組織的教研活動(dòng)的平均滿意分為90.09分。
(8)全年組織開放教育畢業(yè)作業(yè)初審、終審17個(gè)專業(yè)3500份,普通專科畢業(yè)作業(yè)初審、終審24個(gè)專業(yè)400份。
。9)組織落實(shí)《中央廣播電視大學(xué)開放教育試點(diǎn)專業(yè)及課程教學(xué)情況問卷調(diào)查》工作。
。10)根據(jù)中央電大要求,會(huì)同相關(guān)院系完成了“中央電大開放教育本科畢業(yè)論文叢書論文推薦工作”,收集、整理、匯編優(yōu)秀論文,并寄送至中央電大。
(11)落實(shí)中央電大文件精神,收集、整理開放教育試點(diǎn)本科各專業(yè)等級(jí)為“優(yōu)”的畢業(yè)論文,配合中央電大和省校圖書館建設(shè)“廣播電視大學(xué)畢業(yè)生優(yōu)秀論文全文數(shù)據(jù)庫”及優(yōu)秀論文加工入庫。
4、學(xué)籍管理與服務(wù)
。1)完成xxxx春、秋兩季開放教育本、?,“一村一名大學(xué)生”項(xiàng)目試點(diǎn),非學(xué)歷(中國人銀執(zhí)業(yè)資格考試)學(xué)生數(shù)據(jù)共43000余人的注冊。
。2)完成xxxx春、秋兩季全省 608000余門次課程注冊工作。
。3)完成xxxx春、秋兩季開放教育本、?频漠厴I(yè)審核,核發(fā)畢業(yè)證書31000余張。
。4)審核開放本科各專業(yè)學(xué)位,并整理上報(bào)材料189套。
。5)完成xxxx秋季普專、普本畢業(yè)審核工作,核發(fā)證書7137張。
5、校本部院系開放教育直屬辦學(xué)管理與服務(wù)
。1)做好校本部開放本科的辦學(xué)管理,包括免修免考、課程補(bǔ)修、新生注冊(xxxx年12個(gè)專業(yè)413名)、學(xué)生證辦理、課程注冊(共1009名學(xué)生)、形成性考核成績(7000多門次)、實(shí)踐性環(huán)節(jié)成績錄入上報(bào)、畢業(yè)初審、學(xué)士學(xué)位申報(bào)材料的報(bào)送等工作。
。2)完成校本部開放本科學(xué)生7000多門次的報(bào)考、成績下發(fā)。組織三批832人次參加全國計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、大學(xué)英語B網(wǎng)考、學(xué)位英語考試等。
6、綜合管理與服務(wù)
。1)統(tǒng)計(jì)與核定全年各院、系教師工作量、授課工作量、科研等工作量。
。2)進(jìn)行文件收發(fā)、登記、建檔、歸檔等工作,全年教務(wù)處共發(fā)93個(gè)文件,收文208份;整理教務(wù)處檔案二百多份共7卷冊;完成整理xxxx年學(xué)校中心檔案室教務(wù)處檔案文件7卷冊。
。3)承擔(dān)了“xxxx年全省電大教學(xué)暨督導(dǎo)工作會(huì)議”和“江蘇電大第三屆學(xué)生專業(yè)技能競賽”的會(huì)務(wù)工作。
。4)做好本部門的內(nèi)務(wù)工作;完成全處辦公設(shè)備的清查工作及設(shè)備維護(hù)管理工作、辦公用品的購置和發(fā)放及職工福利分發(fā)等工作;
。5)完成了教務(wù)處信件、報(bào)紙的收發(fā)管理,安排處理了來訪、來電的接待回復(fù)等工作。
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