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公司管理人員的年度活動(dòng)總結(jié)
為全面貫徹實(shí)施集團(tuán)公司七屆十次職代會(huì)精神,部署落實(shí)“基礎(chǔ)管理年活動(dòng)”,公司根據(jù)集團(tuán)公司《魯抗集團(tuán)公司關(guān)于開展“基礎(chǔ)管理年”活動(dòng)的意見》[魯抗集字(2003)22號(hào)]的原則與要求,結(jié)合各單位基礎(chǔ)管理工作的實(shí)際,制定下發(fā)了《基礎(chǔ)管理年活動(dòng)實(shí)施方案》[魯抗葉字(2003)10號(hào)],在對“基礎(chǔ)管理年活動(dòng)”進(jìn)行充分發(fā)動(dòng)和動(dòng)員的基礎(chǔ)上,明確了公司全年基礎(chǔ)管理工作的主要任務(wù)和具體措施。8月11日-12日,公司基礎(chǔ)管理綜合檢查組對照文件標(biāo)準(zhǔn)對各單位上半年的基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行了集中統(tǒng)一檢查,檢查結(jié)果表明,通過上半年“基礎(chǔ)管理年活動(dòng)”的全面實(shí)施,公司管理隊(duì)伍的基礎(chǔ)管理意識(shí)得到有效增強(qiáng),工段、班組的自主管理能力有了明顯提高,基礎(chǔ)管理工作的整體水平有了一定程度的提升,與此同時(shí),在檢查中也暴露出一些單位在基礎(chǔ)管理工作中存在一些較為突出的矛盾和問題,F(xiàn)將公司上半年的基礎(chǔ)管理工作總結(jié)如下。
一、上半年公司基礎(chǔ)管理工作取得的成績
(一) “工段班組管理達(dá)標(biāo)”工作和“基礎(chǔ)管理年活動(dòng)”的緊密結(jié)合與一體實(shí)施,使公司的基礎(chǔ)管理水平得到進(jìn)一步提升。為提高各單位基礎(chǔ)管理工作的水平,自2001年以來,公司便堅(jiān)持不懈地開展工段、班組管理達(dá)標(biāo)活動(dòng),并取得良好效果。結(jié)合集團(tuán)公司“基礎(chǔ)管理年活動(dòng)”的開展,今年公司決定,仍然以工段班組基礎(chǔ)管理達(dá)標(biāo)為主抓手,通過不斷深化“工段班組管理達(dá)標(biāo)”工作,思想?yún)R報(bào)專題全面帶動(dòng)和促進(jìn)“基礎(chǔ)管理年活動(dòng)”的開展,進(jìn)一步提升公司基礎(chǔ)管理工作的整體水平。本著這一基本思路,公司按照集團(tuán)公司的要求,緊密聯(lián)系各單位基礎(chǔ)管理工作的實(shí)際,重新修定了《工段、班組管理考核細(xì)則》,針對基礎(chǔ)管理考核的過往經(jīng)驗(yàn)和暴露出的問題,進(jìn)一步量化工作指標(biāo),細(xì)化工作措施,嚴(yán)格工作考核。以全面質(zhì)量管理、全面安全管理、全面成本管理為主要內(nèi)容,從工作現(xiàn)場和“三大紀(jì)律”著手,狠抓基礎(chǔ)管理,著眼基層,圍繞一線,采取切實(shí)措施確保每一個(gè)崗位,每一位員工,每一個(gè)管理級均處于受控狀態(tài)。同時(shí)通過加大檢查力度和嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲,在一定程度上解決了制度制訂與執(zhí)行兩張皮、制度執(zhí)行與檢查落實(shí)兩張皮、檢查結(jié)果與考核兩張皮的問題。進(jìn)一步夯實(shí)了管理基礎(chǔ),提高了管理效率,提升了管理水平,為年度經(jīng)營方針的順利貫徹和經(jīng)營目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)提供了保障。
。ǘ┕芾砣藛T特別是各單位主要負(fù)責(zé)人的基礎(chǔ)管理意識(shí)有了進(jìn)一步增強(qiáng),各單位的基礎(chǔ)管理工作積極性有了進(jìn)一步提高。實(shí)踐證明,任何工作只要領(lǐng)導(dǎo)重視,基層配合,措施得力,就一定會(huì)抓出成效,其中領(lǐng)導(dǎo)重視是前提,是關(guān)鍵,是基礎(chǔ),是必要條件。就工段、班組管理達(dá)標(biāo)來看,單位領(lǐng)導(dǎo)對此項(xiàng)工作的重視程度不僅反映該單位領(lǐng)導(dǎo)班子對公司管理工作思路的把握程度,而且直接決定了該單位工段、班組管理工作的好壞。連續(xù)兩年的工段、班組管理達(dá)標(biāo)工作的開展,各單位的基礎(chǔ)管理得到明顯改進(jìn)和提高,各分公司均成立了一把手主抓,支部書記靠上抓的管理體系,對公司下發(fā)的各項(xiàng)考核細(xì)則都能進(jìn)行細(xì)致分解,認(rèn)真對待,并圍繞行業(yè)特點(diǎn)容入了具有自身專業(yè)特色的管理內(nèi)容,形成了更為全面、更易于運(yùn)作的內(nèi)部管理辦法和細(xì)則,把基礎(chǔ)管理知識(shí)作為員工應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核的主要內(nèi)容,建立了較為完整的基礎(chǔ)管理制度貫徹實(shí)施、檢查考核、監(jiān)督控制的運(yùn)作體系,有效促進(jìn)了基層一線員工基礎(chǔ)管理意識(shí)的增強(qiáng)和良好管理與工作習(xí)慣的養(yǎng)成,提高了全體員工主動(dòng)參與基礎(chǔ)管理的積極性。
(三)工段、班組的自主管理意識(shí)有了明顯增強(qiáng),自主管理能力有了明顯提高。
把工段、班組的管理理念從“要我管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙芾怼,使工段、班組成為基層一線的成本、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場管理工作的主體,是公司開展工段、班組管理達(dá)標(biāo)活動(dòng)的主要目的。上半年多數(shù)工段都能夠結(jié)合行業(yè)、專業(yè)特點(diǎn)和本工段的工作實(shí)際,認(rèn)真組織日常管理檢查考核,解決管理矛盾,整改管理問題,在管理上堅(jiān)持以我為主,以生產(chǎn)經(jīng)營需要為主,形成了比較切合實(shí)際的,具有個(gè)體特色的,較為專業(yè)化、規(guī)范化的管理模式,在管理工作上走在了前頭。如:實(shí)業(yè)公司制盒工段、標(biāo)簽工段,經(jīng)貿(mào)公司膠囊工段、服裝廠,環(huán)衛(wèi)公司綠化科,房產(chǎn)公司工程技術(shù)科,生活公司幼兒園等。其他如經(jīng)貿(mào)公司膠囊銷售、環(huán)衛(wèi)公司魯原綠化科等工段的自主管理、主動(dòng)管理的意識(shí)也有較大程度的增強(qiáng)。純凈水配送中心、保健品公司、彩印工段、紙箱工段、物業(yè)公司、員工食堂等單位根據(jù)各自的生產(chǎn)或服務(wù)特點(diǎn)強(qiáng)化了現(xiàn)場管理,基礎(chǔ)管理均比去年有一定程度的提高。
。ㄋ模┕ざ巍嘟M基礎(chǔ)管理工作整體框架和總體思路基本確立,為公司下一步基礎(chǔ)管理工作的不斷深化和整體管理水平的不斷提高打下了基礎(chǔ)。
通過集中整治和重點(diǎn)加強(qiáng),各單位的基礎(chǔ)管理工作得到明顯改進(jìn)和提高,工段、班組管理的基本模式初步確立,管理工作的制度化、規(guī)范化程度有了較大增強(qiáng)。全體員工特別是以全體工段長、主管為代表的基層骨干管理人員通過工段、最全面的范文參考寫作網(wǎng)站班組達(dá)標(biāo)工作的深入開展,在管理意識(shí)、管理思路和管理方法上經(jīng)受了進(jìn)一步教育和鍛煉,為今后工段、班組管理工作的深入發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
。ㄎ澹┛剖夷嫦蚩己说某掷m(xù)開展,有效增強(qiáng)了科室人員的工作責(zé)任心和積極性。
正向的管理檢查考核基本都是至上而下,往往忽略對科室人員的檢查考核,對科室人員和科室工作監(jiān)督環(huán)節(jié)的缺失不可避免地會(huì)造成科室專業(yè)管理的惰性和自由散漫習(xí)氣的產(chǎn)生。因此,公司在進(jìn)一步強(qiáng)化工段、班組管理達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,對科室管理工作繼續(xù)采取逆向考核的辦法,由公司工會(huì)負(fù)責(zé)牽頭,各分公司工會(huì)主席組成綜合檢查組,每月對科室管理情況進(jìn)行檢查考核,內(nèi)容主要包括行政工作要點(diǎn)完成情況、專業(yè)管理制度建設(shè)與執(zhí)行情況、勞動(dòng)紀(jì)律和辦公室定臵管理堅(jiān)持情況等等,在此基礎(chǔ)上再加上公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)管理科室工作的評價(jià)情況,使科室工作也時(shí)刻處在領(lǐng)導(dǎo)和基層單位的監(jiān)督之中,既加強(qiáng)了對科室工作的監(jiān)督與管理,又有效促進(jìn)了科室工作效率的提高。
二、上半年基礎(chǔ)管理工作存在的問題
。ㄒ唬┍M管工段班組管理達(dá)標(biāo)工作實(shí)施已兩年多的時(shí)間,但一些存在的老毛病、范文寫作老問題始終未得到徹底解決。例如:勞動(dòng)紀(jì)律檢查記錄不真實(shí);發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象不能按照制度及時(shí)處罰;成本與質(zhì)量分析不認(rèn)真、不深刻;管理工作原始記錄和管理臺(tái)帳填寫敷衍了事、不夠規(guī)范等等。
(二)個(gè)別單位主管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員對公司的管理工作部署,對職能科室的專業(yè)管理要求仍然存在敷衍應(yīng)付現(xiàn)象,缺乏必要的責(zé)任心。一些管理人員在管理工作的開展和管理指令的貫徹落實(shí)上能推則推,能拖則拖,日;A(chǔ)管理工作不扎實(shí),對要求上報(bào)的管理數(shù)據(jù)和資料不作詳盡調(diào)查研究,不作認(rèn)真分析,馬虎炮制,流于形式。
。ㄈ﹤(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)在基礎(chǔ)管理工作上喜于做表面文章,平常疏于管理,檢查時(shí)敷衍欺蒙上級。接到檢查通知后,要么突擊搞現(xiàn)場,補(bǔ)記錄,做表面文章,要么不管不問,借口出差,外出辦事,逃避檢查,不要管理過程,只注重考核結(jié)果。暴露出問題后不是從自身找原因,對查出的問題深入反省,舉一反三,而是百般辯解、求情,致使本單位的管理工作長期沒有明顯起色。
。ㄋ模﹤(gè)別單位的自查力度不夠。自查工作是細(xì)化管理措施,提高自身管理水平的重要舉措。有的單位檢查后,惟恐自身問題暴漏的多,損害自身形象,報(bào)告時(shí)對問題輕描淡寫,扣分力度小,甚至全是滿分,不利于公司基礎(chǔ)管理的深入開展。
。ㄎ澹┫喈(dāng)一些崗位對物品定臵管理、設(shè)備、物品的狀態(tài)標(biāo)識(shí)概念不清,以至常常出現(xiàn)定臵布局不合理、定臵管理圖設(shè)計(jì)不規(guī)范,狀態(tài)標(biāo)識(shí)不到位的現(xiàn)象。
。⿲I(yè)管理部門之間、分公司之間缺乏經(jīng)常性的交流與溝通,相互推委、扯皮的現(xiàn)象和多一事不如少一事的思想依然存在,不分彼此的思想和工作作風(fēng)還沒有完全樹立起來。
(七)生產(chǎn)過程不執(zhí)行工藝規(guī)程,野蠻操作,隨意操作的現(xiàn)象時(shí)可發(fā)現(xiàn),脫崗、串崗、上班干私活、看閑書的現(xiàn)象還未杜絕。
(八)制度制定與執(zhí)行兩張皮、制度執(zhí)行與檢查落實(shí)兩張皮、檢查結(jié)果與考核兩張皮的現(xiàn)象依然存在。例如:現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的問題,在記錄中卻找不到任何問題;記錄中體現(xiàn)出來了問題,但對員工量化考核卻全是滿分;成品率出現(xiàn)了變化,但報(bào)表卻顯示單耗不變等等。
(九)倉貯管理工作水平差。由于受客觀條件的限制,公司倉庫分散,而庫存物資品種多,數(shù)量小,多年積壓物資未及時(shí)處理,造成每個(gè)倉庫物資擺放亂,衛(wèi)生差,發(fā)貨時(shí)不能執(zhí)行先進(jìn)先出的原因。
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