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年度總結(jié)

物業(yè)年度總結(jié)

時間:2024-10-15 03:34:58 年度總結(jié) 我要投稿

關(guān)于物業(yè)年度總結(jié)5篇

  總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)年度總結(jié)5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

關(guān)于物業(yè)年度總結(jié)5篇

物業(yè)年度總結(jié) 篇1

  一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和各部門的大力支持配合下,我?guī)ьI(lǐng)物管中心全體職工堅(jiān)持以服務(wù)為中心,以保障為軸心,以完成好各項(xiàng)工作為重心,堅(jiān)持服務(wù)大局,著眼長遠(yuǎn)為目標(biāo),順利完成了的各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)個人述職匯報

  一、不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自身的綜合素質(zhì)

  我始終把加強(qiáng)政治理論、業(yè)務(wù)知識和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)作為提高工作能力、提升綜合素質(zhì)的主渠道,堅(jiān)持用馬克思主義來武裝自己的`頭腦并指導(dǎo)實(shí)踐。同時堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,以理論學(xué)習(xí)成果審視各項(xiàng)工作,為落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)提供思想保證。從而不斷提高了自身的綜合素質(zhì),為更好地發(fā)揮各種后勤保障作用奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

  二、圍繞職能定位,不斷提高后勤服務(wù)保障能力

  后勤保障工作與其它工作有著較大的區(qū)別,可預(yù)見性難度較大,除計(jì)劃性工作外,臨時性、變化性、突出性工作多。所以,我時時刻刻提醒著自己思想上要高度重視,工作上要耐心細(xì)致,緊扣機(jī)關(guān)后勤改革與成長實(shí)際,明確機(jī)關(guān)后勤功能定位和成長方向,提出服務(wù)是后勤部門的天職,是立局之本;維護(hù)是成事之基,是提高服務(wù)能力和水平的手段。在工作思路上提出了“四句話,八個字”:牢記一個宗旨—服務(wù),抓住一個根本—維護(hù),明確一個方向—創(chuàng)新,堅(jiān)持一個作風(fēng)—務(wù)實(shí)。在詳細(xì)工作目標(biāo)任務(wù)上提出:一是強(qiáng)化服務(wù),要求職工在“鉆”、“勤”、“有心”、“優(yōu)”上下功夫,變被動服務(wù)為主動服務(wù),不斷提高服務(wù)能力和水平。二是在提高服務(wù)的同時,節(jié)支增收。強(qiáng)化成本維護(hù),各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出同比降低。

  三、規(guī)范工作制度,優(yōu)質(zhì)高效的開展后勤保障服務(wù)

  針對物業(yè)中心崗位多、辦公地點(diǎn)分散的特性,本人不定期的對各個崗位進(jìn)行查崗,查人員是否在崗,查在崗工作情況;態(tài)度能否熱情、服務(wù)能否到位等,并對查崗情況通報,對存在疑問執(zhí)行剖析、教育。通過學(xué)習(xí)教育,職工思想上有了清楚提高,政治上有了清楚進(jìn)步,作風(fēng)上有了清楚轉(zhuǎn)變,紀(jì)律上有了清楚增強(qiáng),不斷養(yǎng)成熱情、誠肯、踏實(shí)的工作作風(fēng)。同時,以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確工作職責(zé),責(zé)任到人。在原有的基礎(chǔ)上修定部門工作制度,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依,優(yōu)質(zhì)高效地做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)維護(hù)工作。

  四、堅(jiān)持求真務(wù)實(shí),努力抓好后勤服務(wù)各項(xiàng)工作

  我中心的日常的物業(yè)管理工作主要有院房屋管理、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)和維修、環(huán)境衛(wèi)生、水電氣維護(hù)、消防安全、醫(yī)療衛(wèi)生等方面,面對大量繁雜瑣碎的事務(wù),本人注重強(qiáng)化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求在工作中精益求精。

  在醫(yī)療衛(wèi)生方面。XX年,醫(yī)務(wù)室的同志以高度的責(zé)任心堅(jiān)守(文秘范文)工作崗位,履行崗位職責(zé),職工及家屬患病,做到隨到隨處理。經(jīng)常加班加點(diǎn),不辭辛苦,月均門診量達(dá)到280多人次。同時,醫(yī)務(wù)室積極響應(yīng)xx區(qū)衛(wèi)生局的號召,于三月份在全院開展了預(yù)防手足口病的宣傳工作,杜絕手足口病的傳播;于五月份在全院宣傳了甲型h1n1流感的相關(guān)知識及相關(guān)預(yù)防手段,提高了全院職工應(yīng)對甲型h1n1流感的防治能力。在完成日常工作同時,醫(yī)務(wù)室還積極配合院工會順利完成了全院職工的體檢工作,耐心細(xì)致的為每一位前來咨詢體檢報告內(nèi)容的職工解疑答惑。

物業(yè)年度總結(jié) 篇2

  一年來,在股份公司各級組織和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業(yè)公司經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實(shí)現(xiàn)了年初預(yù)定的目標(biāo),F(xiàn)將物業(yè)公司xx年各項(xiàng)工作總結(jié):

  1、本職工作:

  時刻緊記自己的崗位職責(zé),有責(zé)任心,指導(dǎo)并協(xié)調(diào)管理處員工相互工作關(guān)系,掌握各個小區(qū)最新的基本情況,指導(dǎo)各主管日常工作事務(wù),上報管理處日常工作情況,對恒達(dá)物業(yè)公司和文峰城市花園管理處始終忠誠和熱愛。

  2、日常管理:

  我在日常的管理工作中,加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,對各主管統(tǒng)一指揮、督導(dǎo)及協(xié)調(diào),合理調(diào)配人員,盡最大可能發(fā)揮每一名員工的能力。嚴(yán)格制定各主管的工作規(guī)范和規(guī)程,主持每周的例會,總結(jié)本周工作,發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。制定下步工作方向,各主管每日、每周、每月制定工作計(jì)劃,并檢查落實(shí),監(jiān)督各個主管的日檢,做好管理處的周檢,協(xié)助公司的月檢。對員工的工作做到獎罰分明,統(tǒng)一對待。

  對不合格服務(wù)進(jìn)行檢查和糾正,及時追蹤。各項(xiàng)工作做到層層把關(guān),杜絕管理漏洞。對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,安排人員積極聯(lián)系施工單位,針對業(yè)主向物業(yè)反映的問題落實(shí)維修。同時,積極上門與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),就業(yè)主對維修的要求及思想動態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,達(dá)成與業(yè)主的意見統(tǒng)一。今年7月份、9月份在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我安排對各小區(qū)電表進(jìn)行了全面排查,對發(fā)現(xiàn)異常情況的及時處理,查出竊電業(yè)主近30戶,克服重重阻力,最終為公司挽回直接經(jīng)濟(jì)損失4萬多元。

  3、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和交流:

  經(jīng)過了長時間的相互接觸和了解,管理處與業(yè)主之間的溝通加強(qiáng)了,由起初業(yè)主對我們的不了解,不接納,慢慢的變成了朋友。我從自身出發(fā),從小事做起,為業(yè)主服務(wù),有業(yè)委會地已召開了多次業(yè)主大會,及時了解業(yè)主的真實(shí)需求,對業(yè)主提出的意見和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。

  同時管理處,根據(jù)各個小區(qū)的情況,設(shè)有日常維修服務(wù),制定了保安24小時值班制度,對于業(yè)主的投訴、報修、求助等問題在最短的時間內(nèi)迅速的解決處理。對于業(yè)主提出的意見和建議,管理處認(rèn)真傾聽,做好詳細(xì)的記錄,并針對業(yè)主的問題,做出相應(yīng)的措施。對于業(yè)主的投訴,及時有效耐心的處理,做好解釋工作;各小區(qū)制作的宣傳欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識。

  4、定期培訓(xùn):

  依據(jù)辦公室年初制定的培訓(xùn)計(jì)劃,管理處結(jié)合自身的情況,也制定了自己的培訓(xùn)計(jì)劃。每周各主管根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,自行培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范、企業(yè)文化、各種生活文化知識和專業(yè)技能,在學(xué)習(xí)的'同時既加強(qiáng)了自身的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,又陶冶了情操。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步的提高,員工的服務(wù)水平更進(jìn)一步的加強(qiáng)。

  5、關(guān)心員工生活:

  我經(jīng)常和員工談心交流,及時了解他們的想法,解決員工的實(shí)際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺到恒達(dá)物業(yè)公司大家庭的溫暖。為此,我經(jīng)常組織員工談話,聽取員工的意見和建議,為員工解決困難。正是在這樣的溫暖環(huán)境下,管理處加強(qiáng)了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強(qiáng)了員工的自律意識和團(tuán)結(jié)意識,調(diào)動了各部門員工的工作積極性和責(zé)任心,提高了工作質(zhì)量,加強(qiáng)了管理處的團(tuán)隊(duì)合作精神。

  xx年度,在公司各個領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和幫助下,我在各方面的工作中取得了一定的成績,但工作中也存在著很多的不足和問題。但我有信心在新的一年不斷改進(jìn)工作方法,不斷創(chuàng)新,做好各項(xiàng)管理工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷的進(jìn)取,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作,做自己成為一名真正的恒達(dá)物業(yè)品牌的宣傳者、塑造者和執(zhí)行者!

物業(yè)年度總結(jié) 篇3

  20xx年,我處在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與幫助、同事的齊心協(xié)力的奮斗下,按照公司的要求、部署,較好地完成了部門的職能工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將物業(yè)管理部一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、管理處的日常管理工作。

  自公司進(jìn)行“三定”和分管理處,形成各施其職,各負(fù)其責(zé)后,對我處來說是一個全新的工作領(lǐng)域。物業(yè)管理部是公司住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)形象的一個重要窗口部門,是總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下的一個日常維護(hù)、管理、服務(wù)機(jī)構(gòu),推動各項(xiàng)工作朝著公司既定目標(biāo)前進(jìn)的一保障部門。管理處的工作主要有日常投訴處理、收費(fèi)租賃、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、水電維護(hù)、安全保衛(wèi)。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉(zhuǎn)、會議安排、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、上級部門檢查及外來單位參觀、指導(dǎo)的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,

  避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  二、日常投訴處理維護(hù)工作

  1、處理投訴方面。全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達(dá)99%。其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。

  全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#樓業(yè)主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業(yè)主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17#樓業(yè)主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18#樓的業(yè)主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經(jīng)過與幼兒園負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)后,將廚房改移位后,已得到明顯的改善。

  2、收費(fèi)工作工作。全年收費(fèi)工作完成得較好,除了小部分業(yè)主有原因拒交費(fèi)用以及空置物業(yè)外,應(yīng)收的各項(xiàng)費(fèi)用都已收回。租賃工作也按質(zhì)按量地完成,能最大限度地利用資源,盡量盤活資金,為公司創(chuàng)收。

  3、日常維護(hù)。今年按照公司年初公司制定的工作計(jì)劃,順利地完成___、新興苑、翠竹苑、香洲苑、大本營等基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)工作。

  4、環(huán)境衛(wèi)生。在維護(hù)園林綠化、清潔衛(wèi)生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛(wèi)生整潔,全年轄區(qū)內(nèi)未出現(xiàn)綠化蟲害、花草樹木未出現(xiàn)死亡和疫情現(xiàn)象,給轄區(qū)住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。我處為公司獲得了鶴城區(qū)愛衛(wèi)先進(jìn)單位稱號。

  5、水電維護(hù)。主要對轄區(qū)內(nèi)的___、香洲苑、新興苑、翠竹苑、集團(tuán)公司總部、湖天花園、生資倉庫等35棟房屋的水電維護(hù)及日常管理工作;全年水電月平均損耗率分別在2.2---2.8%,嚴(yán)格控制在允許范圍內(nèi);轄區(qū)的4個配電房,5臺電梯,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設(shè)施運(yùn)作正常,無安全事故發(fā)生。

  6、裝修管理。按照年初的工作部署和計(jì)劃,今年裝修管理工作已逐步進(jìn)入正規(guī)軌道,實(shí)施了公司統(tǒng)一編制新的裝修服務(wù)協(xié)議及管理規(guī)定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并實(shí)行每日必須到裝修戶現(xiàn)場巡視登記制,做到發(fā)現(xiàn)問題及時及時處理,違規(guī)裝修現(xiàn)象已明顯減少、下降,未出現(xiàn)因違規(guī)而引起的安全事故和大的'投訴。

  7、安全管理。今年安全工作總體較好,轄區(qū)未發(fā)生消防、搶劫事故。但在下半年___發(fā)生一起小轎車被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車輛。故在安全工作方面不得有半點(diǎn)疏忽、麻痹和僥幸思想,應(yīng)在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更為嚴(yán)重的事故發(fā)生。

  三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到本部門的擔(dān)子分量,而處室部分員工的學(xué)識、能力和閱歷與各任職有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強(qiáng)在專業(yè)知識方面,多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進(jìn)步。

  經(jīng)過大家的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)、知識,均已具備了一定的工作基礎(chǔ),各自能夠地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了各崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  四、存在的問題和今后努力方向

  一年來,我處員工能愛崗敬業(yè)、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  第一,管理處多數(shù)員工非物業(yè)專業(yè)人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

  第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)不是十分到位;

  第三,相關(guān)的專業(yè)理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求;

  第四,車輛不斷增多,小區(qū)路面都停滿了車輛,給行人、車輛通行存在很大的安全隱患,主要是中心地下停車場滲漏水嚴(yán)重,共有125個車位,其中有53個車位漏水,故車主不愿將車停放進(jìn)去;

  第五,大本營、新興苑、翠竹苑水電虧損嚴(yán)重,主要原因是管線表老化、銹蝕、日常盤查、巡視管理不嚴(yán)謹(jǐn),造成偷、漏、跑、冒、滴現(xiàn)象嚴(yán)重;

  第六,現(xiàn)階段,我處所轄物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施已有很多快過保質(zhì)保修期,所發(fā)生的費(fèi)用現(xiàn)均為物業(yè)、房產(chǎn)、工程公司所承擔(dān);

  第七,目前,我處所轄的翠竹苑、新興苑物業(yè)管理成本較高,存在虧損,主要是物業(yè)規(guī)模小,投入人力、物力相對較大。此類物業(yè)也是公司面臨的一個效益增長在的障礙,不利于公司發(fā)展。

  在新的一年里,應(yīng)把提高物業(yè)專業(yè)管理、服務(wù)知識、工作水平作為培訓(xùn)、學(xué)習(xí)重點(diǎn),為公司發(fā)展壯大,貢獻(xiàn)應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。

物業(yè)年度總結(jié) 篇4

  20xx年是公司全體員工風(fēng)雨兼程、齊心協(xié)力,不斷創(chuàng)新的一年;是面對公司一次重大人事變革、人員調(diào)整、加快發(fā)展的一年;是公司管理目標(biāo)、深化服務(wù)內(nèi)容,緊跟形式發(fā)展步伐的一年。三個月以來,在公司曲總及王總的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體成員的勤奮努力、恪盡職守、不斷更新中,公司始終堅(jiān)持“服務(wù)一個項(xiàng)目,塑造一個精品”的公司宗旨,在上傳下達(dá)、服務(wù)質(zhì)量、內(nèi)部管理、管家服務(wù)等方面取得了豐碩成果。

  一、 強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)管理體系建設(shè),打造成熟高效物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),提升物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)。

  (一) 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化流程管理 保障覆蓋全部管理過程。

  以“業(yè)主無抱怨、服務(wù)無缺憾、管理無盲點(diǎn)、工程無隱患”為工作標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)制定、改善了各項(xiàng)管理服務(wù)流程、管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書;建立了監(jiān)督管理組織,落實(shí)崗位責(zé)任制。建立了一套覆蓋各個管理環(huán)節(jié)、實(shí)施有效的管理體系。

  (二)針對項(xiàng)目實(shí)際情況 全程交叉培訓(xùn)考核。

  結(jié)合項(xiàng)目部的管理實(shí)際,針對新員工多、年輕員工多的特點(diǎn),為保障管理服務(wù)品質(zhì),力爭做到員工業(yè)務(wù)水平專業(yè)化、全面化,物業(yè)部年初制定了詳細(xì)的培訓(xùn)考核方案,通過工程、客服、安全、環(huán)境知識的交叉培訓(xùn)考核,使員工物業(yè)知識專業(yè)化、全面化。同時整理了一套實(shí)用的培訓(xùn)課件,編寫了《保安人員應(yīng)知應(yīng)會》、《客服人員應(yīng)知應(yīng)會》。

  (三)重視宣傳引導(dǎo)工作 贏得業(yè)主理解支持。

  成立了項(xiàng)目部宣傳小組,通過宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動的向園區(qū)業(yè)主公示本公司及物業(yè)部的工作情況;宣傳物業(yè)部的工作及公司的'服務(wù)理念;保障暢通的溝通渠道,堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向;宣傳法律法規(guī)和政府部門的管理指導(dǎo)信息;并及時向業(yè)主提供安全知識、健康常識、天氣預(yù)報、租房信息、生活小常識等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,引導(dǎo)園區(qū)業(yè)主積極參與園區(qū)建設(shè)。

  (四)推行貼心管家服務(wù) 建立嵌入式管家模式。

  成立了“貼心管家小組”,形象成了項(xiàng)目經(jīng)理重點(diǎn)跟進(jìn)、部門經(jīng)理分工負(fù)責(zé)、客服人員跟蹤推進(jìn)的管理模式。更好的為業(yè)主提供貼心服務(wù),每周針對收費(fèi)情況,分析總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時協(xié)調(diào)處理顧客需求。不但使服務(wù)品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費(fèi)困難。實(shí)現(xiàn)了從“貼心管家小組”成立前的每月收費(fèi)80余萬元,到小組成立后每月135萬元的飛躍,基本完成了公司的收費(fèi)指標(biāo)。

  (五)倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念 推進(jìn)垃圾分類工作。

  本年初,按照街道辦事處的要求,物業(yè)部專門成立了垃圾分類領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了垃圾分類管理制度及流程,完善了垃圾分類設(shè)施,安排專人負(fù)責(zé),細(xì)致、系統(tǒng)的進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)、監(jiān)督、落實(shí)。實(shí)現(xiàn)了園區(qū)生活垃圾減量化、無害化的管理目標(biāo)。使垃圾分類工作最終高質(zhì)量的達(dá)到了市政管委的要求,受到了市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評。由于垃圾分類工作的出色,市政管委擬將我園區(qū)列為“垃圾分類優(yōu)秀單位”。

  (六)完善檔案管理體系 保持原始完整數(shù)據(jù)。

  檔案管理是物業(yè)管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要工作,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實(shí)面貌。設(shè)置專人跟進(jìn)收集、整理、更新,建立了一套完整的檔案管理體系和數(shù)據(jù)庫,并保持?jǐn)?shù)據(jù)的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性。滿足了安全、便捷、快速、詳細(xì)、真實(shí)、完整的檔案管理要求。

  (七)規(guī)范保潔服務(wù)過程 滿足清潔舒適要求。

  監(jiān)督指導(dǎo)園區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,落實(shí)分區(qū)負(fù)責(zé)、定期考核制度,有效地調(diào)動其積極性,促進(jìn)內(nèi)部和諧競爭,提升園區(qū)環(huán)境質(zhì)量。

  (八)關(guān)注消防、安全工作 保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全。

  火災(zāi)是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災(zāi),業(yè)主人身和財物都會受到嚴(yán)重威脅。為此,我們以安保部為中心以項(xiàng)目經(jīng)理為組長,組建園區(qū)義務(wù)消防組織,實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理并將消防責(zé)任分解到各戶,向其普及消防知識。

  二、完善配套設(shè)備設(shè)施,保障安全穩(wěn)定運(yùn)行,營造放心舒適辦公環(huán)境。

  (一)由于ibm公司個性化需求,在停止正常制冷的情況下還需要延時制冷,經(jīng)物業(yè)部與開發(fā)企業(yè)及相關(guān)部門協(xié)調(diào),最終順利為ibm公司完成延時制冷服務(wù)。

  (二)因ibm公司延時制冷到11月3日,這給換季檢修工作帶來了一定的困難,為了避免影響園區(qū)正常供暖,在任務(wù)重、時間短、工作量大的情況下,組織工程人員加班加點(diǎn),犧牲周六日休息時間,圓滿地完成了冬季供暖檢修工作,11月15日順利地為園區(qū)正常供暖,無一投訴發(fā)生。

  (三)自接管項(xiàng)目中水站并投入使用以來,因設(shè)備缺陷,經(jīng)常出現(xiàn)故障。尤其是在20xx年10月份中水設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障,使業(yè)主投訴矛盾加大,影響了物業(yè)工作的正常進(jìn)行,物業(yè)部經(jīng)與開發(fā)多次協(xié)調(diào),為中水站更換高低區(qū)水泵4臺、電機(jī)2臺、維修水泵4臺,基本保證了中水設(shè)備的正常運(yùn)行,化解了業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。

  (四)機(jī)房環(huán)境改善,機(jī)房進(jìn)行了整體設(shè)計(jì)、刷漆,使機(jī)房分區(qū)更清晰,環(huán)境更整潔,管理更標(biāo)準(zhǔn)。

  (五)針對園區(qū)設(shè)備多、能源公攤量大、業(yè)主交費(fèi)難等問題,項(xiàng)目部以園區(qū)為家,研究制定全套的節(jié)能方案,樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場采取多項(xiàng)改進(jìn)節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如:制定大廳燈開關(guān)時間,由保安值班人員按規(guī)定時間開啟,項(xiàng)目員工隨時檢查隨時關(guān)閉等方案,有效的控制能源浪費(fèi)。

  20xx年物業(yè)部在以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的管理團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)下,服務(wù)品質(zhì)有提升,管理方法有創(chuàng)新,文化宣傳有成就的基礎(chǔ)上,基本完成了公司的既定目標(biāo)。然而在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)面前仍然存在諸如中水問題、標(biāo)識不全、溝通渠道單一等等困難,還需公司總部給予關(guān)注支援,以便使項(xiàng)目管理更加完善,創(chuàng)造企業(yè)品牌。

  以上就是我物業(yè)公司本年度工作情況總結(jié)匯報,不當(dāng)之處還請上級領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

物業(yè)年度總結(jié) 篇5

  1、 年度工作目標(biāo)的執(zhí)行情況:

  目標(biāo)考核

  季度完成情況自述

  重大設(shè)備責(zé)任事故發(fā)生數(shù):0

  本季度項(xiàng)目沒有此類事件發(fā)生,完成目標(biāo)

  重大安全責(zé)任事故發(fā)生數(shù):0

  本季度項(xiàng)目沒有此類事件發(fā)生,完成目標(biāo)

  投訴處理滿意率90%以上;

  本季投訴兩起,投訴焦點(diǎn)為業(yè)戶噪音施工及警衛(wèi)員服務(wù)管理態(tài)度,按文件要求時限處理完畢,業(yè)戶滿意100%

  業(yè)戶報修(保修、維修)回訪率不小于50%;

  維修工作完成次日進(jìn)行回訪,根據(jù)客服部統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)得出,達(dá)標(biāo)

  特殊事件警衛(wèi)到場時限5分鐘;

  抽查警衛(wèi)部緊急事件處理情況,模擬消防系統(tǒng)報警,測評警衛(wèi)到場時限符合要求

  保潔事件處理到場時限不超過10分鐘。

  抽查保潔事件(自行車庫坡道飯菜遺灑)到場時限符合要求

  為了創(chuàng)造一個優(yōu)美舒適安全文明的現(xiàn)代辦公環(huán)境,不斷提高我們的管理服務(wù)水平,體現(xiàn)“一切因客戶改變”的服務(wù)宗旨,現(xiàn)將我們4月至6月物業(yè)管理報告呈現(xiàn)于您,以便您能夠較全面地了解我們服務(wù)的內(nèi)容,敬請您提出寶貴意見。謝謝!

  第一部分:工作報告

  一、重要計(jì)劃的制訂、執(zhí)行、完成

  1、分公司一級指標(biāo):

  a)物業(yè)費(fèi)收繳率:95%完成

  b)成本控制率:100%完成

  c)供暖運(yùn)營費(fèi)收費(fèi)率:100%完成

  d)重大設(shè)備責(zé)任事故發(fā)生數(shù)量:0完成

  e)重大責(zé)任安全事故發(fā)生數(shù)量:0完成

  f)共用設(shè)備保養(yǎng)率:100%完成

  g)公共設(shè)施完好率:100%完成

  h)業(yè)戶報修回訪率:>50%完成

  i)物業(yè)服務(wù)投訴處理滿意率:100%完成

  j)投訴處理及時率:100%完成

  k)綠化完好率:按《北京市綠化管理規(guī)定》中二級養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行完成

  l)崗前培訓(xùn)合格率:100%完成

  2、分公司二級指標(biāo):

  m)物業(yè)零修、維修及時率:100%完成

  n)零修、維修返修率:<1%完成

  o)保潔事件處理及時率:100%完成

  p)保安特殊事件處理及時率:100%完成

  q)新項(xiàng)目裝修有效控制率:100%完成

  r)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行率:90%完成

  3、第二季度完成的計(jì)劃任務(wù)

  (1)上半年度物業(yè)管理費(fèi)已收取95.41%。

  (2)11月至3月供暖費(fèi)已收取99.26%。

  (3)保障大廈二季度無重大治安、消防、交通事故的發(fā)生。保障大廈周邊環(huán)境道路管轄區(qū)域內(nèi)、樓內(nèi)公共區(qū)域的秩序井然、無火災(zāi)、治安安全隱患。

  (4)針對“五一勞動節(jié)”特殊期間,進(jìn)行全面安全大檢查,并制定實(shí)施有效的安全保衛(wèi)方案。確保節(jié)日期間的安全。

  二、內(nèi)部管理

  1、人員管理

  按照第四分公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與人員配備數(shù)量,各崗位人員均按要求配置到崗。

  (1)勞動關(guān)系管理

  第四分公司按時與員工簽訂了《勞動合同》,及時為員工辦理和繳納各項(xiàng)社會保險,規(guī)范執(zhí)行國家和企業(yè)制訂的相關(guān)福利政策。

  (2)獎罰管理

  1)按照《員工績效考評管理制度》,對員工進(jìn)行績效管理,做到公平、公正地對員工的工作業(yè)績及工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。

  2)每月進(jìn)行優(yōu)秀員工評選,確定明確的評優(yōu)主題與標(biāo)準(zhǔn);對在工作中有突出業(yè)績和表現(xiàn)的員工給予總經(jīng)理特別獎,并在光榮榜對優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰。上半年授獎人數(shù)總約80多人次。

  3)對違反公司制度的行為及人員予以批評和處罰,上半年受罰人數(shù)約10人次。

  4)建立獎罰管理臺帳,對分公司的各項(xiàng)獎罰做詳細(xì)的記錄,對執(zhí)行情況進(jìn)行備案。

  (3)員工培訓(xùn)

  新入職人員均接受了專門的入職培訓(xùn),覆蓋率為100%。各崗位經(jīng)崗前培訓(xùn)考核后合格上崗,崗前培訓(xùn)合格率為100%。積極改進(jìn)培訓(xùn)方法,除對員工定期組織業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)外,計(jì)劃開展豐富多彩和職業(yè)操守及職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),向員工提供更多學(xué)習(xí)的機(jī)會和發(fā)展平臺。例如組織項(xiàng)目間的員工進(jìn)行關(guān)于業(yè)權(quán)實(shí)踐的研討與經(jīng)驗(yàn)交流;就物業(yè)接管流程中檔案交接與管理工作多次與其他分公司的主管人員進(jìn)行溝通,分享成功的經(jīng)驗(yàn),互相取長補(bǔ)短;配合行政計(jì)劃部進(jìn)行企業(yè)文化戰(zhàn)略巡講;請項(xiàng)目總經(jīng)理就服務(wù)價值觀與員工進(jìn)行交流等。為加強(qiáng)管理人員在各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中的配合度,提高工作的信度和效度,特別組織了公司制度培訓(xùn)專場,針對工作中的常見錯誤進(jìn)行專項(xiàng)制度培訓(xùn),旨在糾正工作中不正確的概念、信息,明確各項(xiàng)工作流程中需要注意的順序要點(diǎn)和時間節(jié)點(diǎn),使各項(xiàng)管理工作更加規(guī)范化,配合更加順暢。

  (4)企業(yè)文化建設(shè)

  年初明確了分公司宣傳公司企業(yè)文化的媒介與主題,以《船、船長和船員》為題貫穿全年,將公司所唱導(dǎo)的企業(yè)與員工之間的內(nèi)在關(guān)系、管理崗位與普通操作崗位之間的工作關(guān)系以及企業(yè)與個人之間的發(fā)展關(guān)系通過員工通道這扇窗口,將企業(yè)希望的“共贏”理念與信息傳遞給項(xiàng)目的每一個人。

  (5)制度執(zhí)行及工作改進(jìn)

  通過品質(zhì)檢查與自查,進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理、合同管理、計(jì)劃信息管理等工作流程,新編制了《內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)與管理規(guī)定》、《圖書期刊管理規(guī)定》,對公司現(xiàn)行的所有規(guī)章制度進(jìn)行了整合。

  2、部門內(nèi)部管理

  (1)警衛(wèi)部保安大堂崗、巡邏崗第一季度阻止、清理進(jìn)入大廈內(nèi)散發(fā)廣告、收廢品人員482人次。

  (2)警衛(wèi)部每日對公共區(qū)域、消防通道及各安全出入口進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)個別業(yè)戶私自占用消防通道、阻塞安全出口,第一季度共發(fā)《消防安全隱患通知書》5份。

  (3)警衛(wèi)部在第一季度重點(diǎn)對大廈南、北兩側(cè)的交通道路秩序進(jìn)行了整治,對個別業(yè)戶經(jīng)常將機(jī)動車占用消防通道的行為,及時進(jìn)行阻止、糾正。共計(jì)49輛車次。

  (4)警衛(wèi)部第一季阻止、糾正了個別公司員工經(jīng)常將自行車推進(jìn)大廈的行為,共計(jì)30人次。

  三、關(guān)系到大廈業(yè)主的重大事項(xiàng)公告

  針對“鑫隆商場”的停業(yè)、商戶全部撤場事宜,警衛(wèi)部高度重視,并對商戶撤場的過程進(jìn)行突發(fā)事件預(yù)案制定,防止發(fā)生鬧事等治安事件。

  四、客戶服務(wù)

  1.盈都大廈已入住331戶,入住率為98.21%

  2.對盈都大廈進(jìn)行五一節(jié)前裝飾工作。

  3.第二季度物業(yè)公司接到客戶投訴1起,已圓滿處理,業(yè)戶表示滿意。

  4.每月根據(jù)大廈的情況,對盈都大廈已入住業(yè)戶進(jìn)行走訪;卦L率為10%。

  5.第二季度向業(yè)戶發(fā)出通知共計(jì)14件。

  6.按計(jì)劃進(jìn)行保修、維修工作;本季度發(fā)出保修單189張,返回167張返單率為88.36%;維修單144張,返回144張返單率為100%。并對維修保修進(jìn)行回訪。

  7.警衛(wèi)部第二季度繼續(xù)組織人員到業(yè)戶的室內(nèi),對室內(nèi)的煙感(消防報警設(shè)備)進(jìn)行逐個測試,并向業(yè)戶發(fā)放消防知識材料,進(jìn)行消防安全宣傳。

  五、大中小修工程服務(wù)/公共設(shè)施設(shè)備管理

  (一)設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)

  1)熱力站設(shè)備停暖后的檢修、改造;對低區(qū)管道進(jìn)行改造,解決了由于管線阻力大而造成的設(shè)備運(yùn)行效率低能耗大的問題。

  2)對高壓變電室高低壓設(shè)備,8臺變壓器、16面高壓柜、70面低壓柜、163個開關(guān)、4面直流屏進(jìn)行全面檢修、清掃,以確保夏季用電高峰期供電設(shè)備的安全運(yùn)行。

  3)對市內(nèi)外雨污水水系統(tǒng)的提升泵進(jìn)行檢修、保養(yǎng);對雨污水管線進(jìn)行疏通、清理保障汛期安全。

  4)對中水系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢修、改造,解決了由于設(shè)計(jì)因素導(dǎo)致調(diào)節(jié)水池、中間水池?zé)o法徹底排污問題。

  5)對大廈159處避雷裝置進(jìn)行防雷檢測;并對存在問題進(jìn)行整改。

  6)對屋頂花園所有木飾品進(jìn)行刷桐油保養(yǎng)。

  7)對室外部分損壞的路面進(jìn)行修補(bǔ),對通向屋頂花園的各樘鋁合金門進(jìn)行維修。

  (二)設(shè)施完善

  1、解決大廈東北區(qū)域綠化用水問題,從城鐵連廊引出給水管線;

  2、為防止人為破壞綠籬,制作、安裝綠地防撞隔離樁。

  3、為方便公寓公共區(qū)域的保潔,在各單元五層清潔間安裝墩布池并配上下水管。

  4、對部分業(yè)戶空調(diào)回風(fēng)口過濾網(wǎng)清洗;

  5、加工制作安裝了大廈西側(cè)南通道車庫出口處隔離欄桿和交通標(biāo)志牌做到人車分流確保行人安全。

  (三)協(xié)助地產(chǎn)完成各項(xiàng)改造工作

  1、公寓部分小房間沒有回風(fēng)口問題;

  2、寫字樓a、b座空調(diào)室外機(jī)改造;

  3、寫字樓a、b座、公寓四單元供電系統(tǒng)改造。

  六、裝修管理

  1.盈都大廈辦理裝修191戶,裝修驗(yàn)收178戶,每日對裝修情況進(jìn)行巡視。

  2.消防中控室每日對大廈的所有裝修現(xiàn)場進(jìn)行安全巡視,第一季度共查處和糾正二次裝修現(xiàn)場的違章施工、違規(guī)作業(yè)55起。

  七、保潔服務(wù)/綠化服務(wù)

  1.督促保潔公司按照月、周、日的工作計(jì)劃,進(jìn)行盈都大廈的日常清潔工作。

  2.新的綠化養(yǎng)護(hù)單位于4月25日開始進(jìn)場,督促兩家綠化養(yǎng)護(hù)單位進(jìn)行交接,已于4月30日正式交接完成。

  3.5月10日基本完成對盈都大廈外墻清洗工作,a、b座凹槽處需待空調(diào)改造結(jié)束后,進(jìn)行清洗。

  八、保安服務(wù)/消防服務(wù)/車輛交通管理

  1、警衛(wèi)部進(jìn)行大廈第二季度的消防聯(lián)動設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢測,通過檢測確保大廈所有消防設(shè)備處于完好、有效的工作狀態(tài)。對所有業(yè)戶的人身安全及財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。

  2、對大廈及沃爾瑪廣場、寫字樓內(nèi)的各種商業(yè)活動,進(jìn)行安全保衛(wèi)。

  3、對大廈的消防設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、檢測。完善各類消防警示、疏散標(biāo)志。每季度進(jìn)行消防聯(lián)動測試、每月對消防栓、滅火器進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  4、確保停車場的正常運(yùn)轉(zhuǎn),包括地下停車場的衛(wèi)生打掃。以及對車場管理員進(jìn)行停車場專業(yè)知識和停車場設(shè)施設(shè)備操作的培訓(xùn)工作。

  5、整頓大廈周邊的交通環(huán)境,包括外圍的自行車停放秩序與外圍出租車?yán)偷葐栴},保證了大廈業(yè)戶及沃爾瑪購物車輛的有序通行。

  6、警衛(wèi)部在上半年公司組織的“警衛(wèi)警姿技能”比賽取得了團(tuán)體第一的成績,我們在今后的工作中將以這個標(biāo)準(zhǔn)保持、并進(jìn)一步的.進(jìn)行提高。為業(yè)戶展現(xiàn)一個良好形象,同時也為公司創(chuàng)造一個良好的品牌效應(yīng)。

  九、重要社區(qū)文化活動

  時間

  活動主題和情況描述

  效果評估

  5月25日

  物業(yè)公司與青鳥瑜伽攜手舉辦了免費(fèi)體驗(yàn)瑜伽的大型社區(qū)文化活動。

  良好

  十、品質(zhì)管理

  (一)體系運(yùn)行情況工作總結(jié)

  1、項(xiàng)目體系總體評價

  本季度項(xiàng)目分公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行符合iso9001:質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)行較穩(wěn)定。質(zhì)量體系運(yùn)行的過程中,各部門能夠結(jié)合實(shí)際對工作手冊進(jìn)行逐步修訂,但在日常工作中仍存在工作實(shí)際與工作手冊要求不符之處和尚需完善的內(nèi)容,各部門主動發(fā)現(xiàn)并糾正問題的意識不強(qiáng)。5月底開始,項(xiàng)目分公司啟動了iso9001:質(zhì)量管理體系及iso14001:環(huán)境管理體系貫標(biāo)的各項(xiàng)工作,通過雙體系標(biāo)準(zhǔn)及文件編制的學(xué)習(xí),各部門結(jié)合工作實(shí)際在原有工作手冊的基礎(chǔ)上初步搭建起了雙體系文件的構(gòu)架。

  2、工作手冊的適宜性評價

  1)客服部

  客服部現(xiàn)有工作手冊文件22份,記錄55個。本季度進(jìn)行了兩次文件修訂,第一次修訂文件11份;第二次(準(zhǔn)備報批)修訂文件5份,刪除文件1份。目前客服部工作手冊運(yùn)行較為穩(wěn)定,建議客服部加強(qiáng)工作手冊的內(nèi)部培訓(xùn),使每位員工都能夠了解工作手冊規(guī)定的具體操作內(nèi)容,參與文件的修訂工作,并嚴(yán)格按照文件要求開展工作,注意在維修、二裝、鑰匙管理等方面與其他各部門的銜接與歸口問題。

  2)工程部

  工程部現(xiàn)有工作手冊文件42份,記錄50個。本季度進(jìn)行了一次文件修訂,修改文件17份,刪除文件1份,新增文件6份。建議工程部加強(qiáng)工作手冊的內(nèi)部培訓(xùn),對文件進(jìn)行細(xì)致的修訂,將與質(zhì)量、環(huán)境體系有關(guān)的操作程序及要求納入工作手冊之中,并要求每位員工嚴(yán)格執(zhí)行文件要求。

  3)辦公室

  辦公室現(xiàn)有工作手冊文件15份,記錄40個。本季度進(jìn)行了兩次文件修訂,第一次修改文件12份;第二次(正在報批)修改文件3份,新增文件2份。辦公室工作手冊涉及到各部門的每一位員工,目前培訓(xùn)覆蓋程度不夠,有許多員工對分公司的行政人事制度了解不夠。建議辦公室在結(jié)合實(shí)際修訂工作手冊的同時,加強(qiáng)對一線員工的培訓(xùn),并監(jiān)督各部門嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行,以彌補(bǔ)考勤管理、福利制度貫宣等方面的缺陷。

  4)警衛(wèi)部

  警衛(wèi)部現(xiàn)有工作手冊文件26份,記錄23個。本季度進(jìn)行了一次文件修訂,修訂文件10份。警衛(wèi)部工作手冊運(yùn)行較為穩(wěn)定,培訓(xùn)頻率較高,建議警衛(wèi)部加強(qiáng)工作手冊執(zhí)行力的監(jiān)督及細(xì)節(jié)管理,并對緊急預(yù)案中涉及到各部門參與和接口管理的問題進(jìn)行重新確認(rèn),提高文件的可執(zhí)行力;結(jié)合公司下發(fā)的警衛(wèi)工作標(biāo)準(zhǔn)對文件進(jìn)行系統(tǒng)修訂,加強(qiáng)警衛(wèi)人員禮儀、禮貌方面的培訓(xùn)。

  3、現(xiàn)有文件中存在的問題

  1)目前正處雙體系文件編制建立階段,各部門需根據(jù)上述文件適宜性評價中提到的不足進(jìn)一步完善質(zhì)量工作手冊內(nèi)容,同時要編制、修訂環(huán)境管理體系工作手冊,以及雙體系的管理手冊與程序文件。

  2)各部門需結(jié)合日常品質(zhì)檢查、自查及文件培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)的問題,并按照公司下發(fā)的文件要求對分公司文件進(jìn)行逐步修訂與完善,做到工作實(shí)際與文件要求相符。

  (二)年度目標(biāo)和年度計(jì)劃的總體執(zhí)行情況

  本年度4月至6月間的相關(guān)的年度目標(biāo)和年度計(jì)劃包括以下幾個方面:

  1、 年度工作目標(biāo)的執(zhí)行情況:

  目標(biāo)考核

  季度完成情況自述

  重大設(shè)備責(zé)任事故發(fā)生數(shù):0

  本季度項(xiàng)目沒有此類事件發(fā)生,完成目標(biāo)

  重大安全責(zé)任事故發(fā)生數(shù):0

  本季度項(xiàng)目沒有此類事件發(fā)生,完成目標(biāo)

  投訴處理滿意率90%以上;

  本季投訴兩起,投訴焦點(diǎn)為業(yè)戶噪音施工及警衛(wèi)員服務(wù)管理態(tài)度,按文件要求時限處理完畢,業(yè)戶滿意100%

  業(yè)戶報修(保修、維修)回訪率不小于50%;

  維修工作完成次日進(jìn)行回訪,根據(jù)客服部統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)得出,達(dá)標(biāo)

  特殊事件警衛(wèi)到場時限5分鐘;

  抽查警衛(wèi)部緊急事件處理情況,模擬消防系統(tǒng)報警,測評警衛(wèi)到場時限符合要求

  保潔事件處理到場時限不超過10分鐘。

  抽查保潔事件(自行車庫坡道飯菜遺灑)到場時限符合要求

  1、年度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況:

  1)本季度工作手冊培訓(xùn)情況:車管員新員工停車場相關(guān)管理制度培訓(xùn)及考核;工程部新員工培訓(xùn):崗位職責(zé)、值班規(guī)定、交接班規(guī)定、巡檢規(guī)定;編制主管級以上人員工作手冊培訓(xùn)計(jì)劃,并對各部門實(shí)施培訓(xùn);配合品質(zhì)管理部對主管級以上人員進(jìn)行公司級文件的培訓(xùn)及考核;組織質(zhì)量/環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及體系文件編制培訓(xùn)。

  2)依據(jù)《品質(zhì)自查表》內(nèi)容對各部門進(jìn)行工作手冊滾動自查,針對自查問題編制問題匯總,組織各部門進(jìn)行整改。

  3)部門學(xué)習(xí):到工程部、警衛(wèi)部進(jìn)行工作輪崗。協(xié)助工程部按照《評分細(xì)則》要求自查各項(xiàng)工作并整改;配合警衛(wèi)部參加公司本部組織的警衛(wèi)技能比武活動。

  4)配合項(xiàng)目啟動iso9001、iso14001雙體系認(rèn)證并組織相關(guān)工作。

  (二)品質(zhì)檢查、抽查和自查的情況和體系改進(jìn)的有效性

  1、品質(zhì)檢查:本季度共接受了兩次公司聯(lián)合品質(zhì)檢查。

  4月聯(lián)檢共扣除6.5分,從扣分項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)情況總結(jié),工作中的不足主要體現(xiàn)在:電梯照明巡檢不到位;記錄填寫有漏項(xiàng);員工服裝不整潔;員工培訓(xùn)、檔案記錄不夠完善;合同管理職責(zé)不清晰;庫房臺帳登記不齊全;公共區(qū)域衛(wèi)生清潔不到位;二裝巡檢不到位等方面,蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)。

  6月聯(lián)檢共扣除4.1分,從扣分項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)情況總結(jié),工作中的不足主要體現(xiàn)在:工程物資領(lǐng)用記錄不全,二級臺帳登記不健全;滅火器巡檢不到位;保安員巡更記錄不全;計(jì)劃完成情況評價編制不清晰;合同管理記錄不清晰;缺少對客溝通刊物及員工學(xué)習(xí)園地內(nèi)容;業(yè)主檔案信息未及時更新;大廈外圍衛(wèi)生情況有待改善;水牌及消殺標(biāo)識缺失等。兩次聯(lián)檢具體扣分情況如下:

  4月聯(lián)檢扣分情況:

  從兩次聯(lián)檢的扣分情況可以看出,客服部和辦公室工作改進(jìn)情況較好,項(xiàng)目整體得分也有所提高,但在日常工作中各部門仍需注意細(xì)節(jié)問題,應(yīng)加強(qiáng)部門自查與對相關(guān)供方的管理的力度,爭取取得更好成績。

  1、本季度品質(zhì)自查共發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)16項(xiàng),此外還以待觀察項(xiàng)和口頭整改建議的形式提出需改進(jìn)的工作事宜,跟進(jìn)整改并已完成13項(xiàng)。3項(xiàng)在跟進(jìn)整改過程中。日常監(jiān)督管理過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)及潛在問題均編制了問題匯總,組織并復(fù)查責(zé)任部門進(jìn)行整改,各部門基本能夠在要求時限內(nèi)完成相關(guān)整改工作。具體檢查情況詳見《不合格及整改情況滾動表》(滾動總表)。

  2、通過日常工作抽查、事件模擬對工作目標(biāo)進(jìn)行測評,均能夠達(dá)到要求。

  3、體系改進(jìn)情況:本季度中下旬組織項(xiàng)目啟動iso9001及iso14001雙體系認(rèn)證工作,初步搭建雙體系構(gòu)架,一、二級文件初步編制完成,共編制程序文件23個,各部門三級文件在逐步補(bǔ)充、完善中。

  第二部分:財務(wù)收支情況

  第三部分:第三季度工作安排

  一、人員管理

  2、加強(qiáng)員工崗位培訓(xùn),改進(jìn)對員工的培訓(xùn)方法。

  3、根據(jù)員工績效考評的實(shí)際情況,優(yōu)化員工績效管理實(shí)際效果的方法和可行性研究,具體考慮對部分崗位進(jìn)行薪資調(diào)整及浮動工資操作實(shí)施辦法。

  4、企業(yè)文化宣傳的開展,繼續(xù)員工通道第三期關(guān)于《船員》主題的設(shè)計(jì)內(nèi)容更換。

  5、設(shè)計(jì)制作企業(yè)榮譽(yù)展示區(qū),完成布展。

  6、籌劃豐富員工業(yè)余生活的具體方案。

  7、規(guī)范考勤管理,調(diào)整考勤管理措施。

  8、編制外包服務(wù)人員的考核管理措施。

  二、品質(zhì)管理

  1、配合項(xiàng)目進(jìn)行iso雙認(rèn)證。

  2、組織體系文件培訓(xùn)。

  3、跟進(jìn)iso雙體系運(yùn)行情況。

  1、聯(lián)系外墻清洗公司,于9月底10月初對盈都大廈外墻進(jìn)行清冼。

  2、10月1日前對盈都大廈進(jìn)行節(jié)日前的裝飾工作。

  3、發(fā)送、催繳下半年度物業(yè)管理費(fèi)及至供暖費(fèi)。

  4、按照每月制定的計(jì)劃進(jìn)行走訪。

  5、根據(jù)部門情況,進(jìn)行部門培訓(xùn)。

  6、執(zhí)行保修工作程序,跟進(jìn)保修情況的落實(shí)工作

  7、根據(jù)維修的完成情況,對入住業(yè)戶進(jìn)行維修工作回訪

  8、為業(yè)戶辦理入住手續(xù)、裝修手續(xù)。

  9、利用公共場地開展多種經(jīng)營,增加業(yè)權(quán)收益。

  10、配合公司本部進(jìn)行上半年度的業(yè)戶滿意度調(diào)查。

  三、警衛(wèi)、消防、交通安全管理

  1、針對散發(fā)廣告、收費(fèi)品等外來人員,嚴(yán)格檢查、詢問、進(jìn)行阻止,積極的為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境。

  2、對大廈二次裝修現(xiàn)場的施工人員、施工安全操作、進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理。

  3、完善大廈地面交通各種設(shè)施、設(shè)備及附屬設(shè)施。

  4、加強(qiáng)保安人員的培訓(xùn)工作(服務(wù)與公共關(guān)系)。

  5、對大廈二次裝修現(xiàn)場的施工人員、施工安全操作、進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理。

  6、針對散發(fā)廣告、收費(fèi)品等外來人員,嚴(yán)格檢查、詢問、進(jìn)行阻止,積極的為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境。

  7、消防設(shè)施、設(shè)備、消防通道及安全出口的日常巡視檢查。

  8、大廈第三季度消防聯(lián)動設(shè)備測試,確保消防設(shè)施處在良好運(yùn)行狀態(tài)。

  9、加強(qiáng)對自行車存放處的管理,與海淀區(qū)雙榆樹派出所共同對自行車盜竊行為進(jìn)行打擊。

  10、地下停車場的日常衛(wèi)生清掃與車輛安全監(jiān)控。

  四、大中小修工程服務(wù)/公共設(shè)施設(shè)備管理

  1、繼續(xù)公共設(shè)施完善、設(shè)備維護(hù)工作;

  2、保證雨污水系統(tǒng)暢通,作好各項(xiàng)防雨工作;

  3、繼續(xù)監(jiān)督、配合空調(diào)改造的各項(xiàng)整改工作;

  4、作好供暖設(shè)備的維護(hù)、試水工作。

  結(jié)束語---衷心感謝廣大業(yè)主對物業(yè)管理單位的支持與理解!我們將信守“服務(wù)無極限、真誠到永遠(yuǎn)”的宗旨,保持已有的成績和榮譽(yù),虛心聽取客戶意見,積極改進(jìn)服務(wù)工作,逐步完善我們的管理與服務(wù),使我們的管理隊(duì)伍更加規(guī)范化、專業(yè)化、市場化。

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