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學(xué)位班新年酒會(huì)暨年度總結(jié)表彰會(huì)
一、標(biāo)題:
**大學(xué)05級(jí)學(xué)位班新年酒會(huì)暨年度總結(jié)表彰會(huì)
二、活動(dòng)背景:
光陰荏苒,歲月蹉跎。我們一班的54位來自全國(guó)各地、各個(gè)行業(yè)的同學(xué),經(jīng)過近兩年的共同學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)眼面臨畢業(yè)。驀然回首,我們?cè)黄鸾涣、溝通和學(xué)習(xí),也一同聆聽、生活和娛樂。其中有過許多歡樂、許多收獲。當(dāng)然,還有過少許爭(zhēng)執(zhí)……,可這一切的一切,都將隨著我們的畢業(yè)而珍藏在美好的記憶里,為了情宜同窗、感恩**大學(xué)及總結(jié)學(xué)年,值此我們?cè)谛F陂g的最后一個(gè)新年到來之際,舉辦這場(chǎng)自入學(xué)以來盛況空前、最為隆重、最為值得回味的新年酒會(huì)暨表彰會(huì),以期獲得大家的支持!
三、活動(dòng)主題:
金豬禧春·恩聚**
——春慶·總結(jié)·溝通
四、主題釋義:
俗語(yǔ)講,十年之緣相見一面,百年之緣共渡同船。時(shí)值******的春節(jié)到來之際,也將是我們****班的全體同學(xué)在校期間的第二個(gè)春節(jié),也是在我們校期間的最后一個(gè)春節(jié)。我們這些曾來自四面八方、各行各業(yè)的陌路人,之所以能在百忙之中抽出寶貴的時(shí)間緣聚**,讓大家有機(jī)會(huì)從陌路到相識(shí)、從陌生到相知,甚至到相互合作,皆因有****這個(gè)平臺(tái)。因此,我們理應(yīng)感恩****、感恩老師、感恩同學(xué)、感恩所有對(duì)我們有過幫助、指引,乃至鞭策的人……
借此新年酒會(huì)之際,也是即將收獲之際,更是****之際,我們?cè)僖淮味骶?***五、活動(dòng)目的:
1.進(jìn)一步促進(jìn)同學(xué)之間的溝通、交流及深化友誼。
2.感謝師恩、感謝**、感謝機(jī)緣。
3.學(xué)年總結(jié)及表彰。
4.歡慶新年。
六、目標(biāo)公眾:
1、****級(jí)學(xué)位一班全體同學(xué)及配偶。
2、相關(guān)老師、院校領(lǐng)導(dǎo)
3、部分嘉賓
七、活動(dòng)時(shí)間:
****年1月20日晚18:20——10:00
八、活動(dòng)地點(diǎn):
****大酒店自助廳一樓
九、活動(dòng)內(nèi)容:
。ㄒ唬、節(jié)目征集:
1、各小組至少征集、推薦一個(gè)節(jié)目或游戲,多推薦不限(節(jié)目或游戲的時(shí)間須控制在10分鐘以內(nèi),適宜無須長(zhǎng)時(shí)間排練類型的節(jié)目)。
2、1月20日14:00點(diǎn)前完成節(jié)目或游戲申報(bào)工作。
3、如須伴奏型節(jié)目,節(jié)目申報(bào)者請(qǐng)自備伴奏音帶或CD
。ǘ、酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)主干時(shí)間分配
1、專業(yè)藝員組勁舞開場(chǎng)作為晚會(huì)的開端(限5分鐘)
2、主持人致開幕詞(限5分鐘)
3、校領(lǐng)導(dǎo)及老師致辭(限10分鐘)
4、由現(xiàn)場(chǎng)主持人介紹嘉賓,邀請(qǐng)班長(zhǎng)****先生作學(xué)年總結(jié),并邀請(qǐng)大家共同舉杯(限10分鐘)。
。ㄈ⒀莩
1、由各個(gè)部門選報(bào)的活動(dòng)(具體見節(jié)目單,約10-12個(gè)節(jié)目,限時(shí)120分鐘)
2、晚會(huì)同歡落幕節(jié)目:同一首歌(邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、老師和全體同學(xué)共同合作一首歡快的經(jīng)典歌
(四)、頒獎(jiǎng)
1、學(xué)習(xí)優(yōu)勝獎(jiǎng)一名
。ㄒ越蛔鳂I(yè)最快、最全及成績(jī)第一,由**老師根據(jù)學(xué)分評(píng)定,由院校領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)頒發(fā),發(fā)獎(jiǎng)順序見節(jié)目單。
獎(jiǎng)品:天然水晶獎(jiǎng)杯一個(gè)、證書一份)
2、最佳出勤獎(jiǎng)一名
以考勤為依據(jù),出勤率最高者勝,由**老師根據(jù)出勤統(tǒng)計(jì)評(píng)定。
獎(jiǎng)品:天然水晶獎(jiǎng)杯一個(gè)、證書一份,由院校領(lǐng)導(dǎo)或師頒發(fā)、發(fā)獎(jiǎng)順序見節(jié)目單。
3、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)三名
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)由全體同學(xué)推薦那些曾為班級(jí)體作出過突出貢獻(xiàn)的同學(xué),現(xiàn)場(chǎng)舉手投票決定,得票最多者勝。
獎(jiǎng)品:天然水晶獎(jiǎng)杯一個(gè)、證書一份,由臨時(shí)聘請(qǐng)的主持人及現(xiàn)場(chǎng)工作人員清票,由院校領(lǐng)導(dǎo)或老師頒發(fā)、發(fā)獎(jiǎng)順序見節(jié)目單。
4、優(yōu)秀班小組一名
獎(jiǎng)品:天然水晶獎(jiǎng)杯一個(gè)、證書一份,由臨時(shí)聘請(qǐng)的主持人及現(xiàn)場(chǎng)工作人員清票,由院校領(lǐng)導(dǎo)或老師頒發(fā)、發(fā)獎(jiǎng)順序見節(jié)目單。
。ㄎ澹、積極參與獎(jiǎng)
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)個(gè)積極參與本次活動(dòng)上臺(tái)表演或配合游戲的同學(xué)(獎(jiǎng)品:待定,由主持人在該節(jié)目表演結(jié)束時(shí)現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā))
(六)、猜迷抽獎(jiǎng)與禮品的頒發(fā)
酒會(huì)將設(shè)10-15條謎語(yǔ)或趣味問題,在每個(gè)節(jié)目或單個(gè)頒獎(jiǎng)結(jié)束后,由主持人念謎面或提問,由同學(xué)舉手猜謎底或搶答提問,猜中或答對(duì)者,現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品由抽獎(jiǎng)箱中的球號(hào)決定。
設(shè)抽獎(jiǎng)箱一個(gè),內(nèi)置1-10號(hào)球10個(gè),分別對(duì)應(yīng)各種不同的獎(jiǎng)品,并將具體獎(jiǎng)品名及對(duì)應(yīng)號(hào)張貼在會(huì)場(chǎng)處。獲獎(jiǎng)?wù)哂砂嚅L(zhǎng)代表班委上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。
獎(jiǎng)品設(shè)置可以是(高級(jí)真絲領(lǐng)帶,指甲修飾套裝,車內(nèi)掛飾品、小工藝品等等,價(jià)值在50-300之間,主要增強(qiáng)娛樂效果)
十、與****老師及領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)交流(時(shí)間另與到會(huì)老師協(xié)定)
十一、頒發(fā)晚會(huì)紀(jì)念品(紀(jì)念品待定,在晚會(huì)結(jié)束時(shí)由場(chǎng)地工作人員協(xié)助班委頒發(fā))
十二、與會(huì)相關(guān)要求:
1、班級(jí)同學(xué)的男生著西裝(領(lǐng)帶或領(lǐng)結(jié))全套,女生建議套裙。
2、嘉賓、老師及校領(lǐng)導(dǎo)著裝不作要求。
3、手機(jī)在晚會(huì)期間設(shè)置關(guān)機(jī)狀態(tài)。
4、可以自帶照相機(jī)或攝像機(jī)。
5、允許同學(xué)和嘉賓攜配偶參與。
十三、效果預(yù)測(cè):
鑒于本活動(dòng)是傳統(tǒng)佳節(jié)班委內(nèi)部組織的活動(dòng),富有創(chuàng)意和互動(dòng),只要實(shí)施得法,同學(xué)們支持,實(shí)施落實(shí),可以達(dá)到娛樂、歡慶、溝通交流及年度總結(jié)有機(jī)一體的預(yù)期目標(biāo),預(yù)計(jì)活動(dòng)的實(shí)際參人數(shù)可達(dá)45人以上、院校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)在5人以上、協(xié)作演藝人員及主持在5人。對(duì)同學(xué)覆蓋面有望達(dá)到80/100以上。同時(shí),這次活動(dòng)將有利的推動(dòng)同學(xué)之間進(jìn)一步交流的氛圍形成,增進(jìn)同學(xué)及院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)位一班的信心,對(duì)外展示親切團(tuán)結(jié)的形象,有效提升自身班級(jí)的知名度和美譽(yù)度。
十四、廣告及媒介傳播策略:
1、既定演出部分事先發(fā)函至各同學(xué)及學(xué)院(郵件將活動(dòng)方案發(fā)送各同學(xué))。
2、活動(dòng)前的海報(bào)宣傳(前期宣傳及引導(dǎo))。
3、上課前通知。
4、各組長(zhǎng)負(fù)責(zé)督促組員到場(chǎng)。
5、班委成員責(zé)任定員跟進(jìn)。
十五、實(shí)現(xiàn)活動(dòng)方案的措施:
1.聯(lián)絡(luò)****,邀請(qǐng)他們作為本次活動(dòng)的主辦單位,并邀請(qǐng)****領(lǐng)導(dǎo)作為特約嘉賓。
2.經(jīng)班委協(xié)商通過后,將本次活動(dòng)方案上報(bào)****批準(zhǔn)。
3.建立統(tǒng)一的實(shí)施策劃小組,將工作進(jìn)行分類,實(shí)施落實(shí)至責(zé)任人
十六、活動(dòng)場(chǎng)地布置:
1.在設(shè)計(jì)和布置上,充分利用現(xiàn)場(chǎng)原有的條件下,做出新意。
2.設(shè)計(jì)本次活動(dòng)的專用廣告語(yǔ)。制作專用舞臺(tái)背景,上有活動(dòng)主題廣告語(yǔ)和班級(jí)專用的形象標(biāo)志。
3.在舞臺(tái)中心背景的兩側(cè),分別設(shè)置有獎(jiǎng)品成列臺(tái),上將所有獎(jiǎng)品成列于上,以視覺可視誘因增強(qiáng)參與的興趣和欲望。
4.會(huì)場(chǎng)在適當(dāng)?shù)牡胤綉覓鞐l幅及喜慶對(duì)聯(lián)、頂上布滿彩色氣球,以增強(qiáng)喜慶氛圍。
5.主要效果圖
晚會(huì)布置圖如下:
十七、工作程序及分工
。ㄒ唬⒐ぷ鞒绦
1.前期的準(zhǔn)備工作(時(shí)間:20**年1月13日至1月19日)
1).活動(dòng)方案的申報(bào)辦理
2).活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)發(fā)送
3).活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置
4).活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)
5).有關(guān)廣告語(yǔ)及對(duì)聯(lián)的編寫
6).物資、獎(jiǎng)品及禮品采購(gòu)或征集贊助
2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作(時(shí)間:20**年1月20日18:00-22:00)
1).活動(dòng)全過程的接待
2).活動(dòng)全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)
3).現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影及現(xiàn)場(chǎng)制度
4).現(xiàn)場(chǎng)各節(jié)目人員的落實(shí)
5).物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放
6).現(xiàn)場(chǎng)的清理和保管
7).結(jié)清場(chǎng)地、外協(xié)等各項(xiàng)費(fèi)用尾款
3.善后處理(時(shí)間:20**年1月20日至1月30日)
1).活動(dòng)全部文字和圖片的整理
2).制作光盤及紀(jì)念冊(cè)
3).工作總結(jié)和效果評(píng)估
4.工作分工(下列人員為籌委會(huì),由班委成員及志愿者組成)
1).以上工作中,項(xiàng)工作由負(fù)責(zé)落實(shí);
2).以上工作中,項(xiàng)工作由負(fù)責(zé)落實(shí);
3).以上工作中,項(xiàng)工作由負(fù)責(zé)落實(shí);
4).以上工作中,項(xiàng)工作由負(fù)責(zé)落實(shí);
5).以上工作中,項(xiàng)工作由負(fù)責(zé)落實(shí);
6).以上工作中,項(xiàng)工作由負(fù)責(zé)落實(shí);
7).以上工作中,項(xiàng)工作由負(fù)責(zé)落實(shí);
8).以上工作中,項(xiàng)工作由負(fù)責(zé)落實(shí);
9).其余由負(fù)責(zé)落實(shí);
十八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及預(yù)算
1)場(chǎng)地布置費(fèi)用(一個(gè)4.5M×3.5M航架背景、3M×2M一個(gè)迎賓拉網(wǎng)展架、3個(gè)條幅、臺(tái)上立牌節(jié)目單、200個(gè)彩色氣球及其他雜件RMB:****元
2)餐飲招待費(fèi)用(約**人,每人**元據(jù)實(shí)結(jié)算,場(chǎng)地費(fèi)另加****元)RMB:****元
3)各種活動(dòng)用品的購(gòu)置費(fèi)用(抽獎(jiǎng)箱、水晶獎(jiǎng)杯6個(gè)、啟幕用紅酒、胸花)RMB:****元
4)勞務(wù)費(fèi)上(展架、航架及其他相關(guān)器材運(yùn)輸)RMB:****元
5)游戲表演禮品費(fèi)用(8-12份)RMB:****元
6)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品費(fèi)用(5-6份)RMB:****元
7)機(jī)動(dòng)費(fèi)用RMB:****元
8)宣傳廣告費(fèi)用(攝影、攝像、光盤制作60份、活動(dòng)專用影集制作60份)RMB:****元
9)演出及主持藝員費(fèi)用RMB:****元
10)新年酒會(huì)紀(jì)念品**份(**位同學(xué)+院校老師,約**元/份)RMB:**元
合計(jì):RMB******元整
十八、活動(dòng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
1)活動(dòng)實(shí)際參加人數(shù)不少于**人
2)媒介有關(guān)活動(dòng)報(bào)道(校報(bào)、網(wǎng)站)不少與2篇
3)活動(dòng)信息覆蓋率所有****班同學(xué)及相關(guān)院校老師和領(lǐng)導(dǎo)
4)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況不發(fā)生任何明顯失誤
5)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi)
6)班級(jí)知名度提升10%
7)班級(jí)美譽(yù)度提升20%
十九、有關(guān)事項(xiàng)說明
1.策劃書系就擬舉辦******年新年酒會(huì)暨年度總結(jié)表彰會(huì)活動(dòng)提出的總體方案,有些內(nèi)容難免粗疏,尚待活動(dòng)總體思路確定后再進(jìn)一步細(xì)化,有些內(nèi)容需與班委其他成員協(xié)商后再明確,并據(jù)此制訂具體的實(shí)施。
2.類似這樣的活動(dòng)一般需要準(zhǔn)備一個(gè)月的時(shí)間。而現(xiàn)距活動(dòng)的舉辦時(shí)間僅有一個(gè)星期的時(shí)間,應(yīng)屬相當(dāng)緊張。期望全體班委及****的領(lǐng)導(dǎo)全力支持,及早投入前期工作。
3.本策劃由****個(gè)人所撰寫,某些想法及觀點(diǎn)僅代表個(gè)人意愿,可據(jù)大家的意見另行修改。但是本著服務(wù),創(chuàng)新,認(rèn)真的態(tài)度,力求規(guī)范的操作,達(dá)到優(yōu)質(zhì)的效果。承蒙委托,當(dāng)竭盡全力,不負(fù)厚望。
4.在各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算方面,如有同學(xué)或第三方對(duì)某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行贊助即可將該項(xiàng)費(fèi)用從總費(fèi)用中減去。
5.本策劃書終稿將印制成冊(cè)(該項(xiàng)費(fèi)用由****贊助),在上課時(shí)發(fā)給到課的所有同學(xué),以期大家的認(rèn)同、促進(jìn)積極參與。
6.實(shí)際執(zhí)行中,難免有所修正和增減內(nèi)容,具體預(yù)算以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際結(jié)算金額為準(zhǔn)。
主辦/執(zhí)行:
協(xié)辦/組織:
策劃/撰文:
酒水贊助:
器材/輔助:
活動(dòng)場(chǎng)地:
活動(dòng)時(shí)間:
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