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CCAA的注冊(cè)材料與申報(bào)指南
注冊(cè)材料申報(bào)指南
1.基本概念
1. 1申報(bào)人
以機(jī)構(gòu)和個(gè)人為單位作為申報(bào)人申報(bào)，機(jī)構(gòu)分別為認(rèn)證機(jī)構(gòu)、認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)和認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)和個(gè)人又分在京和京外兩種，CCAA提倡以機(jī)構(gòu)為單位統(tǒng)一申報(bào)。
1.2辦理人(機(jī)構(gòu)辦理人應(yīng)在CCAA備案)
機(jī)構(gòu)申報(bào)工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，該專人即為辦理人。由于材料申報(bào)過程中存在交接等責(zé)任，因此當(dāng)該專人因故需由機(jī)構(gòu)其他人員代為辦理時(shí)，應(yīng)有委托書予以證明。
1.3受理人
CCAA設(shè)立受理崗統(tǒng)一對(duì)外接受申報(bào)材料，受理崗上的人員為受理人。
1.4申報(bào)材料種類
共有實(shí)習(xí)審核員，面試即審核員、高級(jí)審核員、級(jí)別審核員復(fù)查換證和級(jí)別審核員年度確認(rèn)5種。認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)只申報(bào)實(shí)習(xí)審核員材料，認(rèn)證機(jī)構(gòu)和經(jīng)CCAA確認(rèn)的認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)可申報(bào)以上5種材料。
1.5申報(bào)方式
在京的機(jī)構(gòu)和個(gè)人采取直接到CCAA辦公現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)方式，京外的機(jī)構(gòu)和個(gè)人采取材料郵寄到CCAA的方式。
1.6付費(fèi)方式
CCAA規(guī)定在收到申請(qǐng)注冊(cè)費(fèi)后開始受理申請(qǐng)。付費(fèi)可采用現(xiàn)金或支票交付、現(xiàn)金郵寄、款項(xiàng)轉(zhuǎn)帳、暫存款扣除等多種方式，機(jī)構(gòu)可與CCAA約定付費(fèi)方式并實(shí)施，個(gè)人只能采取現(xiàn)金直接交納或郵寄方式。申請(qǐng)材料的受理日期從完成付費(fèi)手續(xù)后起算。
1. 7交接方式
為保證申報(bào)材料交接無誤，責(zé)任分明，憑證有效，CCAA對(duì)機(jī)構(gòu)申報(bào)采取交接單(見附件1)制度，對(duì)個(gè)人申報(bào)采取登記制度。
1. 8申報(bào)前質(zhì)量控制
機(jī)構(gòu)和個(gè)人應(yīng)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行必要的質(zhì)量控制，以避免造成材料的初始不合格，無法開始技術(shù)評(píng)價(jià)活動(dòng)，既增加材料返回的工作量，又影響人員的及時(shí)注冊(cè)。質(zhì)量控制有以下幾項(xiàng)：
a.申請(qǐng)表填寫完整：簽名、蓋章，無空項(xiàng)，
b.申請(qǐng)材料齊全：學(xué)歷證書、培訓(xùn)證書，審核經(jīng)歷記錄表及審核計(jì)劃，驗(yàn)證報(bào)告等一份不少。
c.審核經(jīng)歷人日數(shù)計(jì)算滿足準(zhǔn)則要求。
1. 9注冊(cè)不成功材料
CCAA按照注冊(cè)準(zhǔn)則、規(guī)則要求，對(duì)發(fā)現(xiàn)如下情況之一的視為注冊(cè)不成功。材料退回，可退回注冊(cè)證書費(fèi)。
a.無學(xué)歷證書或經(jīng)技術(shù)評(píng)價(jià)學(xué)歷不符合規(guī)定要求的;
b.無符合規(guī)定要求的培訓(xùn)證書或培訓(xùn)時(shí)間超過3年的;
c.經(jīng)技術(shù)評(píng)價(jià)質(zhì)量(環(huán)境∕職業(yè)健康)經(jīng)歷或工作經(jīng)歷不符合規(guī)定要求的。
1. 10需重新申請(qǐng)材料
CCAA按照注冊(cè)準(zhǔn)則、規(guī)則要求，對(duì)發(fā)現(xiàn)如下情況之一的視為需重新申請(qǐng)。材料退回，本次受理結(jié)束，再次申請(qǐng)受理日期重新起算，如其不準(zhǔn)備重新申請(qǐng)，根據(jù)本人文字聲明可退回注冊(cè)證書費(fèi)。
a.申請(qǐng)表未簽名、蓋章或有漏項(xiàng)的；
b.學(xué)歷證書、培訓(xùn)證書漏報(bào)或關(guān)鍵處不清楚的；
c.質(zhì)量(環(huán)境∕職業(yè)健康)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷表述不清難以判定的；
d.申請(qǐng)材料不齊全或材料暫時(shí)不符合規(guī)定要求的；
e.審核經(jīng)歷不滿足規(guī)定要求的。
1. 11年度確認(rèn)
a.每年2月和8月是年度確認(rèn)的時(shí)間，由機(jī)構(gòu)申報(bào)人向CCAA報(bào)送《年度確認(rèn)匯總表》原件(含電子版)及年度確認(rèn)費(fèi)。審核經(jīng)歷記錄原件、審核計(jì)劃及專業(yè)發(fā)展證明由申報(bào)機(jī)構(gòu)保管，待復(fù)查換證時(shí)一并上報(bào)。
b.對(duì)于注冊(cè)審核員滿一年后升高級(jí)的申請(qǐng)人，其申報(bào)材料中應(yīng)包括年度確認(rèn)
材料，即《年度確認(rèn)匯總表》復(fù)印件和匯總表中所述的審核經(jīng)歷記錄原件、
審核計(jì)劃、專業(yè)發(fā)展證明等。對(duì)未到集中申報(bào)時(shí)間(2月和8月)而沒有申
報(bào)年度確認(rèn)，影響申報(bào)高級(jí)的申請(qǐng)人，可在申報(bào)高級(jí)時(shí)，同時(shí)申報(bào)年度確認(rèn)。
1.12復(fù)查換證材料
a.有效的級(jí)別審核員證書復(fù)印件；
b.前兩年度的《年度確認(rèn)匯總表》復(fù)印件；
c.滿足注冊(cè)準(zhǔn)則中要求的6次審核經(jīng)歷記錄原件、審核計(jì)劃和每年不少于15小時(shí)的專業(yè)發(fā)展證明等。
1.13實(shí)習(xí)審核員復(fù)查換證
實(shí)習(xí)審核員注冊(cè)證書3年有效期滿前，可向CCAA申請(qǐng)復(fù)查換證，申請(qǐng)材料包括：實(shí)習(xí)審核員申請(qǐng)表、實(shí)習(xí)審核員證書復(fù)印件及注冊(cè)費(fèi)。當(dāng)實(shí)習(xí)審核員在申請(qǐng)審核員時(shí)，培訓(xùn)及審核經(jīng)歷應(yīng)是最近3年內(nèi)獲得。
2.在京機(jī)構(gòu)申報(bào)
2. 1辦理人需提供與申報(bào)材料相對(duì)應(yīng)的交接單，受理人對(duì)材料核對(duì)無誤并證實(shí)已交納申請(qǐng)注冊(cè)費(fèi)后在交接單上簽名，將交接單復(fù)印留存，原件交辦理人。付費(fèi)手續(xù)由辦理人直接到CCAA財(cái)務(wù)部門辦理。
2. 2注冊(cè)不成功材料或需重新申請(qǐng)材料由CCAA技術(shù)評(píng)價(jià)崗人員提供結(jié)果通知單(見附件2)，辦理人核對(duì)無誤簽名后保留原件，CCAA技術(shù)評(píng)價(jià)崗人員保留復(fù)印件。
3.京外機(jī)構(gòu)申報(bào)：
3.1由于京外機(jī)構(gòu)不方便到CCAA辦公現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)，申報(bào)材料通過郵寄到CCAA。郵寄材料應(yīng)與交接單相對(duì)應(yīng)。辦理人按與CCAA約定的付費(fèi)方式交納申請(qǐng)注冊(cè)費(fèi)。受理人將材料與交接單核對(duì)無誤并辦理完付款手續(xù)后在交接單上簽字，受理人保存交接單備查。受理人在CCAA網(wǎng)站登錄材料收到的信息。
3.2注冊(cè)不成功材料或需要新申請(qǐng)材料由CCAA技術(shù)評(píng)價(jià)崗人員提供結(jié)果通知單，掛號(hào)郵寄給辦理人。
4.在京個(gè)人申報(bào)
4.1申報(bào)人到CCAA辦公現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)，受理人經(jīng)證實(shí)付費(fèi)后填寫登記單并簽名。
4.2注冊(cè)不成功材料或需重新申請(qǐng)材料由CCAA技術(shù)評(píng)價(jià)崗人員通知申報(bào)人，申報(bào)人來領(lǐng)取并在結(jié)果通知書上簽字留存原件，結(jié)果通知書復(fù)印件提供受理人留存。
5.京外個(gè)人
5.1申報(bào)人將材料和申請(qǐng)注冊(cè)費(fèi)郵寄到CCAA，受理人收到材料并證實(shí)付費(fèi)后在CCAA網(wǎng)站登錄收到的信息。
5.2注冊(cè)不成功材料或需重新申請(qǐng)材料，由CCAA技術(shù)評(píng)價(jià)崗位人員提供結(jié)果通知書，掛號(hào)郵寄給申報(bào)人。
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