離職證明怎么寫?

時(shí)間：2024-09-02 12:21:17 離職證明我要投稿

離職證明怎么寫?

　　離職證明應(yīng)該包含員工姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期，所在部門等信息，并加蓋公司公章方可生效。下面YJBYS小編整理的內(nèi)容，可以幫助大家寫好一份實(shí)用的離職證明。

離職證明怎么寫?

　　關(guān)于《離職證明》，敬請(qǐng)記住”6-2-3“，即”六個(gè)內(nèi)容、上下二聯(lián)、蓋三個(gè)印“。具體如下：

　　一、六個(gè)內(nèi)容

　　在”咋回事兒“一文中，幫主羅列過小紙片應(yīng)載明的內(nèi)容，今天再分門別類介紹一下，以便理解起來更容易。《離職證明》應(yīng)載明的內(nèi)容，可分為六個(gè)。

　　證明的標(biāo)題及編號(hào)

　　標(biāo)題可以直接寫全稱，也就是《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的”學(xué)名“，即”解除或者終止勞動(dòng)合同證明“。但這個(gè)學(xué)名讀起來、理解起來都怪怪的，幫主建議寫成”解除/終止勞動(dòng)合同證明“、”勞動(dòng)合同解除/終止證明“，

　　編號(hào)，可采取”單位英文縮寫+年度+月份+序號(hào)“形式，目的只有兩個(gè)，一個(gè)是顯得正規(guī)規(guī)范、一個(gè)是便于存檔查詢檢索。

　　離職員工基本信息

　　這類內(nèi)容比較好理解，無非是員工的姓名、性別、身份證號(hào)碼、戶籍地址(或身份證地址)。

　　關(guān)于此類信息，相信每個(gè)HR都能從電腦里調(diào)得出來。但切記在離職員工簽收時(shí)，要讓TA核實(shí)確認(rèn)一次，免得倒擺烏龍壞了事!

　　雙方勞動(dòng)關(guān)系情況

　　可以用三個(gè)時(shí)間來概括，即進(jìn)本公司時(shí)間、當(dāng)前勞動(dòng)合同期限、合同解除/終止時(shí)間。關(guān)于”當(dāng)前勞動(dòng)合同“，也可寫成”最近一期勞動(dòng)合同“，但無論怎么寫法，關(guān)于試用期的約定沒有必要寫進(jìn)去就是了。

　　合同解除/終止原因

　　合同解除的原因，可以細(xì)分為主動(dòng)和被動(dòng)兩個(gè)類別。主動(dòng)，即辭職、協(xié)商解除;被動(dòng)，即經(jīng)濟(jì)性裁員、因嚴(yán)重違紀(jì)解除等。關(guān)于這類原因的填寫，幫主隆重建議以主動(dòng)原因?yàn)槭走x。

　　合同終止的原因，常見的情形有兩種，即合同期滿終止、員工退休。

　　權(quán)利義務(wù)辦結(jié)情況

　　由于《離職證明》是在辦結(jié)”工作交接“、”離職結(jié)算“等手續(xù)之后開具，但此時(shí)社保、公積金、檔案等操作可能還無法辦結(jié)，因此關(guān)于雙方權(quán)利義務(wù)辦結(jié)情況宜進(jìn)行原則性描述為妥，比如——本公司按法律規(guī)定辦理退工手續(xù)，雙方再無未了事宜。

　　雙方落款簽收與確認(rèn)

　　單位落款、員工簽收與確認(rèn)。關(guān)于需要確認(rèn)的內(nèi)容，參見”咋回事兒“一文。切記，確認(rèn)的話原則上應(yīng)由員工手寫為準(zhǔn)。之于原因，有二：一曰，真實(shí)表達(dá);二曰，筆跡對(duì)照。

　　二、上下兩聯(lián)

　　關(guān)于設(shè)置為上下兩聯(lián)，可能有小伙伴兒持不同意見——內(nèi)容辣么多，不能做在一張紙上，然后離職員工簽名確認(rèn)后我復(fù)印一份留底嗎?

　　不是不能!但不建議!

　　從證據(jù)管理的規(guī)范化和采信度出發(fā)，復(fù)印件的效力應(yīng)低于原件;從節(jié)約成本的角度出發(fā)，兩張紙比一張紙浪費(fèi)錢。

　　三、蓋三個(gè)印

　　在”咋回事兒“一文中，幫主表達(dá)過”反正沾滿一次印泥不用完也是浪費(fèi)，干脆上聯(lián)一個(gè)印、下聯(lián)一個(gè)印、騎縫再來一個(gè)印“的做法。

　　后來有小朋友問我兩個(gè)問題，今天趁機(jī)回答一下——

　　問：為啥要”騎縫再來一個(gè)印“?

　　答：表示”上下聯(lián)是同一時(shí)間出具的同一材料的不同組成部分“，也表示”咱HR的公文水平杠杠的做事嚴(yán)絲合縫專業(yè)度賊高“。

　　問：蓋印，蓋啥印好啊?