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關(guān)于清理和簽訂勞動(dòng)合同的通知范文
各有關(guān)部門：
為了加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理，更好地維護(hù)員工和企業(yè)的權(quán)益，減少和消除勞動(dòng)爭(zhēng)議，根據(jù)企業(yè)規(guī)范發(fā)展的需要，決定在全公司范圍內(nèi)對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行清理并重新簽訂�，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、原有勞動(dòng)合同的清理
集團(tuán)及子公司原已與職工簽訂的勞動(dòng)合同應(yīng)進(jìn)行全面清理。所有存放于各子公司或部門的勞動(dòng)合同原件應(yīng)于九月十五日前遞交人力資源部，并辦理移交手續(xù)。
九月十五日以后，公司全部勞動(dòng)合同由人力資源部統(tǒng)一集中管理。
二、勞動(dòng)合同的簽訂
本公司勞動(dòng)合同共分三種方式：
1、經(jīng)理級(jí)及其以上干部、特聘人員和短期工作人員使用《聘用合同》，由董事長或總經(jīng)理代表公司與受聘人員簽署。
2、副經(jīng)理及其以下職員一律采用《勞動(dòng)合同》，由總經(jīng)理授權(quán)委托各一級(jí)單位第一負(fù)責(zé)人與所在單位職員共同簽訂。合同文本使用公司統(tǒng)一提供的格式。
3、各事業(yè)部使用的季節(jié)性普通工人由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)代表公司與勞動(dòng)者簽訂《用工協(xié)議》。協(xié)議文本使用公司統(tǒng)一提供的格式。
4、所有合同條款由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
三、合同期限
1、各單位主任及其以上職員勞動(dòng)合同期限為三年。
2、主任級(jí)以下職員合同期為兩年。
3、特聘人員合同期限由雙方另行約定。
4、季節(jié)性普工合同期限一律為陸個(gè)月。
5、合同期滿后雙方可協(xié)商決定是否續(xù)簽。
四、簽訂時(shí)間
1、新進(jìn)公司的員工應(yīng)在報(bào)到后十五日內(nèi)簽訂合同。
2、原已在公司工作但尚未簽訂勞動(dòng)合同者，本次合同期限一律自九月一日起。
3、原有勞動(dòng)合同到期30日前，由人力資源部代表公司與勞動(dòng)者協(xié)商，仍按上述方式續(xù)簽。
五、編號(hào)方法
職員合同編號(hào)為八位數(shù)，前四位為年份，例如2003，后四位是職員工號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字。普工合同由各事業(yè)部參照工號(hào)編號(hào)原則辦理。
六、組織工作
各事業(yè)部由行政科負(fù)責(zé)組織合同清理和簽訂。其他單位由主管領(lǐng)導(dǎo)安排專人負(fù)責(zé)，辦理過程中的事項(xiàng)及有關(guān)問題由人力資源部協(xié)調(diào)并及時(shí)處理。
勞動(dòng)合同是明確用人單位與勞動(dòng)者之間勞動(dòng)關(guān)系的一種協(xié)議，篇幅有限，不可能約定全部的事項(xiàng)，更多具體的內(nèi)容只能由法律法規(guī)及公司制度來明確，各單位在與員工簽訂合同時(shí)應(yīng)予解釋，不必過多涉及細(xì)節(jié)問題。目前在職員工的合同簽訂工作應(yīng)于九月二十日前全部完成。
簽訂勞動(dòng)合同關(guān)系到每一位員工的切身利益，也是公司認(rèn)真貫徹落實(shí)國家政策勞動(dòng)法規(guī)的一項(xiàng)重要措施，各單位主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好此項(xiàng)工作。
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