勞動合同簽訂流程

　　一、總則

　　1、本流程旨在規(guī)范和明確勞動合同的簽訂及職責(zé)，促使勞動關(guān)系得到動態(tài)的管理。

　　2、本流程為業(yè)務(wù)指導(dǎo)規(guī)范，若有新的制度辦法從其規(guī)定。

　　二、相關(guān)職責(zé)

　　人力資源部作為勞動關(guān)系的職能管理部門，負(fù)責(zé)勞動合同簽訂流程規(guī)范的實施，負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理。人事專員負(fù)責(zé)審查新入職員工的主體資格、對新入職員工履行告知義務(wù)、簽訂勞動合同、發(fā)放勞動合同、建立職工名冊、續(xù)簽手續(xù)辦理、勞動合同續(xù)簽等。

　　三、簽訂流程

　　簽訂勞動合同時，由人事專員按以下流程進(jìn)行：

　　1、審查新員工的主體資格

　�。�1）對新入職員工進(jìn)行學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查；核實個人資料的準(zhǔn)確性，并由本人簽字確認(rèn)；

　　（2）查驗新入職員工與其他用人單位是否存在勞動關(guān)系，簽訂勞動合同前要求其提供與前用人單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件；

　�。�3）對于應(yīng)屆畢業(yè)生，必須在其取得畢業(yè)證書后與其簽訂勞動合同。畢業(yè)前可以與其簽訂就業(yè)協(xié)議書。

　　2、對新入職員工履行告知義務(wù)

　　簽訂勞動合同前如實告知新員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、勞動報酬，以及新員工要求了解的其他情況。

　　3、簽訂勞動合同

　�。�1）簽訂勞動合同、協(xié)議等應(yīng)先由員工簽字，單位統(tǒng)一蓋章。禁止空白合同、協(xié)議蓋章。

　�。�2）勞動合同應(yīng)在新員工報到當(dāng)日簽訂，最遲不得超過5日。在簽訂勞動合同的同時還需簽訂《保密協(xié)議》、《個人信息授權(quán)書》，

　　如入職員工需要培訓(xùn)的，還需簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協(xié)議的一律不予錄用。

　　4、發(fā)放勞動合同，建立員工名冊

　　人事專員制作《勞動合同發(fā)放簽收表》，由收到勞動合同的員工簽字確認(rèn)，根據(jù)《勞動合同發(fā)放簽收表》制作員工名冊。

　　5、勞動合同一式二份：公司和員工各執(zhí)一份。

　　四、續(xù)簽流程

　　1、人事專員每月整理一次勞動合同，在勞動合同結(jié)束前一個月，將勞動合同到期人員名單報送公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人；

　　2、根據(jù)到期合同人員情況填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》確定公司續(xù)簽意向，明確續(xù)簽的向員工發(fā)《續(xù)簽勞動合同意向書》；不續(xù)簽的發(fā)《不續(xù)簽勞動合同書》；

　　3、員工收到《續(xù)簽勞動合同意向書》后應(yīng)在3日內(nèi)將是否續(xù)簽的意向通知公司，逾期未通知的視為同意續(xù)簽。

　　4、勞動合同雙方確定續(xù)簽的續(xù)簽勞動合同。

　　五、審批流程

　　1、一般員工勞動合同簽訂由歸屬部門負(fù)責(zé)人確定簽訂意向，人力資源部實施；

　　2、部長及以上人員簽訂勞動合同的，由單位負(fù)責(zé)人確定簽訂意向，人力資源部實施。

　　六、資料管理

　　1、勞動合同應(yīng)動態(tài)管理，定期整理，過期或終止的勞動合同另行造冊歸檔，保存至少10年。

　　2、續(xù)簽意向書應(yīng)分冊歸檔保存，人力資源部應(yīng)不定時進(jìn)行自查。

　　3、續(xù)簽意向書自勞動合同續(xù)簽后的一年可予以集中銷毀。

　　六、其他

　　1、本辦法由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

　　2、本辦法自20XX年3月1日起實施。

【勞動合同簽訂流程】相關(guān)文章：

網(wǎng)吧轉(zhuǎn)讓合同簽訂流程09-25

勞動合同簽訂05-10

簽訂勞動合同04-06

就業(yè)協(xié)議書的簽訂流程10-17

個人簽訂勞動合同04-22

員工簽訂勞動合同04-20

與公司簽訂的勞動合同01-23

新人簽訂的勞動合同12-30

簽訂勞動合同的申請12-01

簽訂媒體勞動合同01-11