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信息簡報寫作技巧
簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。以下是小編整理的關于信息簡報寫作技巧,歡迎閱讀參考。
1、反映情況。
通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。
2、交流經(jīng)驗。
簡報體現(xiàn)了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。
3、傳播信息。
簡報本身即是一種信息載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經(jīng)驗、學習先進、改進工作。
簡報的寫作要求
一是圍繞領導決策,抓“超前型”問題。在領導進行某項活動或者將要討論決定問題之前,搞小超前,努力收集與此有關的情況,經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領導參考的建議和方案。
二是在領導決策之中,抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領導,使領導能及時糾正偏差,使決策逐步完善。
三是要著眼大局,從小中見大。收集情況時,就要從全局考慮,從小處著手,深入上點,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。
四是抓新情況、新經(jīng)驗、新問題。在改革、開放的過程中,許多新情況、新問題,迫切需要領導去認真研究和解決,制定符合實際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領導參閱。
五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發(fā)現(xiàn)和注意解決,而任其發(fā)展,可能會釀成大問題,給工作帶來不應有的損失。
六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜,直接關系到學校治安管理和全體學生切身利益的問題。得到這類信息后,應迅速向領導報告。
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